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集团内部人事调动管理方法
为进一步规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应集团各部门、子公司的发展需要，特制定本规定。
一、 调动类别
1、 调动：指因工作需要，集团公司职能部门与子公司，或子公司与子公司之间的跨公司（独立法人公司）人员调动，调动人的工资、档案、社保等转入新公司，劳动合同重新签订。
2、 借调：由于某项工作需要，从其它部门或子公司临时借入的人员，在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。的工资、社保和劳动合同关系情况，有下面两种：
被借调人的劳动合同关系仍在原单位，社保仍由原单位交，但费用由调入方负责，工资由调入方发放，福利参照调入方规定执行。
3、 任命：公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。
二、 员工调动工作原则
1、 因工作需要，集团所属公司、各部门可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。
2、 被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺，超出编制的或未核定人员编制的，必须先申报人员编制，经集团人力资源部审核批准后，所需人员方可办理调动审批程序。
3、 人员调动审批手续必须报集团人力资源部审核批准后，发调动通知函，调出方在原单位办理完调离原工作岗位手续后，方可到调入方公司报到，否则不得离开原部门和工作岗位。
4、 未经集团公司人力行政部发函明确调动的，或调动双方自行私下调动的，一律视为无效调动，公司将根据公司制度给予相关责任人处分。
三、 调动程序
属跨公司间、集团职能部门间调动的，调入、调出方分别签署意见后，由集团人力资源部负责审核报批，各公司内部调动的，由本公司人事部门负责办理。
调动管理流程图：

董事长
集团人力资源部
调入方
调出方
调动人
时间限定

调动/借调
需求申请

是
是否同意

2天
是签审批意见

签审批意见

结束

结束
否

3天

发员工调动通知函

办理调出手续

5天

1

办理调入手续

5天

新部门报到

详细步骤：
1、 调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》（附表一）及其它相关材料，经本公司第一负责人审核签字同意后，送调出单位人事部门。
2、 调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天后报本单位第一负责人签字同意后，上报集团公司人力行政部门审核报批。
3、 集团人力行政部收到《员工调动审批表》后3天内审核并报相关领导批准，同意后发《调动通知函》（附表二）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。
4、 由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），并将调动人员行政、工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。
5、 调入单位5天内按《调动手续办理表（2）》（附表4）上的内容及时办理接收手续。
6、 原则上，人员的调动手续在15天内完成。
7、 调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。
8、 资料表格存档：
1） 《员工调动审批表》集团人力行政部存档。
2） 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
3） 《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。
4） 《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。
四、 借调程序
借调管理流程图：
集团公司人力行政部
调入方
调出方
调动人
时间限定

调动/借调需求申请

是
是否同意

2天

是否同意调动

结束
否
结束
否

3天

发调动通知函
是
签借调协议

签借调协议

3天

调动步骤：
1、1-3步骤与调动程序相同。
2、 调出、调入单位收到《调动通知函》后，就员工的借调期限、员工工资、社保、公积金等费用及其它约定签订《借调协议》（附表5）
3、 原则上，借调人的工资及社保费用由借调单位负责。
4、 借调人的日常行政管理由接收单位负责，包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等。
5、 原则上，人员的借调手续在7天内完成。
6、 调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。
7、 资料表格存档：
1） 《员工调动审批表》集团人力行政部存档。
2） 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
3） 《借调协议》调入、调出方方人事部门存档。
五、 任命程序
任命管理流程图：

集团公司人力行政部
调入方
调出方
调动人
时间限定
任命文件或会议决议

发员工调动通知函

2天

办理调出手续

5天

办理调入手续

新部门报到

5天

详细步骤：
1、 任命文件或会议决议发文2天内，人力行政部发出《调动通知函》（附表2）通知调入、调出单位人事部门办理调动手续。
2、由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），并将调动人员行政、工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。
3、调入单位5天内按《调动手续办理表（2）》（附表4）上的内容及时办理接收手续。
4、原则上，人员的调动手续在12天内完成。
5、调动人按任命文件或会议决议要求的时间到新部门报到。
6、资料表格存档：
1）《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
2）《调动手续办理表1》调出方人事部门存档。
3）《调动手续办理表2》调出、入方人事部门存档。
六、注意事项
1、填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实，单位审核意见和领导签字必须齐备，不符合要求的人员调动申报材料，集团公司人力资源部不予受理。
2、各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续，保证随转各项关系到位，档案、合同等资料齐全，并做好资料存档工作。
附表一：

员工调动审批表

申请公司/部门

申报日期

调动员工姓名

所属公司/部门

调动类别

调动（期望到岗日期： 年 月 日）
借调（借调期限从 年 月 日起至 年 月 日）
原工作岗位

新工作岗位

调动原因

调入部门
领导意见

签字：
调出部门
领导意见

签字：
集团人力资源部意见

签字：
董事长意见

签字：

调动通知函
（调出方） （调入方）:
关于 同志的《员工调动审批表》已审批完毕。
经集团公司领导研究决定，同意 同志从 调动（借调）至 ，并与 年 月 日（前）到新公司报到，担任 岗位工作。
接到本函后，双方人事部门请严格按照规定日期办理。
特此通知！
集团人力资源部
年 月 日

附表3：

调动手续办理表（1）
姓名

所属部门

办理时间

序号
应办理事项
经办部门
经办人签字
备注

1
原经办工作交接清楚，资料物品等移交完毕（由部门领导指定移交物品）

原工作单位

（1）

（2）

（3）

（4）

（5）

（6）

（7）

（8）

2
归还所借档案资料
行政部

3
归还所领应收回的办公室用品、各类工具、仪器、和设备
行政部

4
结清借款、应扣款、报账单据等相关财务事宜
财务部

5
交回工作牌及考勤卡
人事部

备注：1、借调人员不需要按此表办理移交手续
2、此表供调出方人事部门使用

附表4：
调动手续办理表（2）
姓名

现工作部门

现岗位

身份证号码

新工作单位

新岗位

员工资料
1
员工档案
员工资料表 身份证复印件 学历复印件 共 份
资格证书复印件 体检表 其它 共 页
2
社会保险
个人社保编号 申报工资标准（元）
减少月份 所属社保局
3
公积金
个人账号 申报工资标准（元）
减少月份
4
劳动合同
签字期限 从 年 月 日起至 年 月 日止，共 年
签订公司
5
其它事项

公司（调出方）： 公司（调入方）：
经办人签字： 经办人签字：
日期： 日期：

备注：1、借调人员不需按此表办理移交手续。
2、本表一式两份，调动双方各执一份。

附表5：
借调协议（1）
甲方（借入方）：
乙方（借出方）：
甲方因工作需要，需借用乙方的员工 ，两方就此借调事项达成如下协议：
一、 甲方借用乙方的期限为自 年 月 日起至 年 月 日 止，共 个月。
二、 甲方的权利和义务：
1、 借用期间甲方可根据需要安排改员工的工作岗位和任务。
2、 借用期间乙方仍承担该员工的工资、各项社会保险费用和公积金。
3、 该员工的福利待遇按甲方的相关规定执行。
4、 借用期间甲方可要求该员工遵守各项规章制度，服从甲方的管理和教育，可根据工作需求及该员工的表现，决定将该员工退回乙方，但应提前15日通知乙方。
三、 乙方的权利和义务：
1、 借用期间乙方应负责对该员工进行管理、教育和违纪处理，并为该员工缴纳各项社会保险费用等。
2、 乙方可根据工作需要，决定将该员工撤回，但应提前15日通知甲方。
四、 本协议期满即行终止，前满前15日内、 乙任何一方无提出终止要求，本协议自行延长一个周期。
五、 本协议一式两份，双方各执一份。

甲方（签字或盖章）： 乙方（签字或盖章）：

日期： 日期：

借调协议2
甲方（借用方)：
乙方（借入方）：
甲方因工作需要，须借用乙方的员工 。两方就此借调事项达成如下协议：
一、 甲方借用乙方的期限为自 年 月 日起至 年 月 日 止，共 个月。
二、 甲方的权利和义务：
1、 借用期间甲方可根据需要安排改员工的工作岗位和任务。并按月向该员工支付工资 元。每月 日为发薪日。该员工甲方为个人所得税代扣代缴人。
2、 借用期间乙方仍承担该员工的各项社会保险费用和公积金。但由甲方代扣社会保险费用和公积金中由员工个人缴纳的部分。
社会保险费 元/月，公积金 元/月。
3、 借用期间甲方可要求该员工遵守各项规章制度，服从甲方的管理和教育，可根据工作需求及该员工的表现，决定将该员工退回乙方，但应提前15日通知乙方。
三、 乙方的权利和义务：
1、 借用期间乙方应负责对该员工进行管理、教育和违纪处理，并为该员工缴纳各项社会保险费用等。
2、乙方可根据工作需要，决定将该员工撤回，但应提前15日通知甲方。
四、本协议期满即行终止，前满前15日内、 乙任何一方无提出终止要求，本协议自行延长一个周期。
五、本协议一式两份，双方各执一份。

甲方（签字或盖章）： 乙方（签字或盖章）：

日期： 日期：