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综合办公室年度总结及未来工作思路.docx

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资源描述

1、综合办公室2017年工作总结和2018年工作思路第一部分 2017年工作总结 2017年是“十三五”开局年,也是公司定位的“推进年”。综合办公室坚决服从公司的统一领导,全力支持和配合公司各重点工作,与各部门一起,克服困难,砥砺前行,推动公司持续健康发展。 一、对接集团战略部署,制定公司总体思路对接集团公司总体工作思路,立足于公司当前和今后一段时期,特别是“十三五”期间公司的发展规划,在公司各位领导的指导下,在各部门的支持配合下,综合办公室研究制定了*的工作思路,即坚持安全第一、服务两项任务、工作思路在公司内部取得共识,并得到集团公司的认可,成为“十三五”期间公司开展各项工作的指导。 二、服务公

2、司发展大局,提升行政管理效能。 一是按照集团公司和公司两级领导关于依法治企的工作要求,牵头推动制度对接和深化工作,梳理各项规章制度,制作完成新版基本制度汇编,牵头开展制度执行情况内审。二是组织各类会议,做好会议服务。起草公司2017年工作报告、2017年年中工作报告,公司领导在“质量安全月”启动会的讲话稿,组织召开年度工作会及年中工作会,协同工程部共同组织质安月启动会;截止目前组织召开党总总经理办公会26次,协助组织各类专题会67次,同时积极协调集团党群等部门, 三是做好任务跟踪督办。为提高各部门任务执行力度,按照公司领导要求,上半年开始,对重点工作任务设置质量标准、时间节点,定期汇总、及时通

3、报。 四是优化电子办公系统。开发工程看板、工程动态和工程视角三个功能模块,与工程部积极配合,定期更新各在施项目进度展板。同时优化请假审批系统,增加考勤员签注权限,全面实现会议室网上预订,并积极筹备移动办公系统开发项目,提升行政办公效能。 五是加强固定资产管理。完成实物资产盘点,实现固定资产条码管理。 六是营造清新绿色的办公环境。 三、拓宽职业发展通道,完善绩效管理。 一是组织开展人力资源规划项目。优化组织结构、部门设置,梳理岗位职责,完善绩效考核制度和薪酬体系,重点对标,加强对工程项目的考核激励。二是研究制订了转正管理办法, 三是梳理公司的组织架构和人员编制。 四是制定公司管理人员选拔聘任办法

4、。 五是建立多层次复合型的培训体制。采用“请进来”、“走出去”、“内循环”的方式,开展集中培训和考察学习 六是完成人力统计报表 10 余项 30 余份,涉及经营管理人员出国出境、个人财产申报、人事统计数据等等。完成员工保险、公积金基数核定调整工作,制作并发放员工工资条。 四、加强党员队伍建设,强化纪检监督职能。 一是开展“两学一做”学习教育活动。制定活动方案和工作计划,开展党章和十九大精神学习活动,分享“庆七一”征文优秀作品,组织党员学习交流。开展书记讲党课活动,鼓励员工对照党章,做忠诚、干净、担当的合格党员加强理想信念教育。 二是加强党建工作。制定党总支年度党建工作方案和工作计划。坚持民主集

5、中制、落实“三重一大”决策制度,完善领导班子分工协作机制,审议年度重点党建事务和党风廉政工作、员工年度考核定级、党员转正、推荐重点培养对象等事项。 三是党建活动丰富有效。组织党员、入党积极分子到纪念馆参观学习,开展重温党的誓词活动。积极筹划并举办党员、入党积极分赴革命圣地井冈山开展理想信念教育实践活动,参加集团公司机关党委学习教育活动。与联合开展主题共建交流活动。四是加强工会和女职工工作。按照工会程序,完成分工会主席改选,组织“三八节”女职工插花活动、员工羽毛球比赛, 五是积极推动公司宣传工作。完成反映基本建设成绩的新闻专稿, 第二部分 2018年工作思路综合办公室日前组织开展部门研讨,对标“

6、两心工程”,研究制定2018年工作思路。 从狭义来讲,综合办公室要持续提升服务管理能力,全力支持和配合公司打造* 从广义来讲,综合办公室从行政服务管理角度对“两心工程”的内涵进行了深化和延伸:一是对标成员单位行政管理部门,作同类部门的标杆,二是要通过管理创新,另辟蹊径,成为别人的榜样;就是要通过制度和企业文化建设,营造风清气正的人文环境。 从业务来讲,综合办公室的“两心工程”可以分解为:行政管理、人力资源、党群纪检和团队建设四项工作。当然,综合办公室也积极参与工程项目组部分管理工作,提高工程管理能力。 总之,综合办公室将紧紧围绕公司主要工作任务,把握“四项工程”要义,提升全局意识,全力做好领导

7、交办的各项工作任务。 第三部分 2017年主要工作 一、统筹做好行政管理工作 (一)要持续推进管理制度完善与落实 以集团公司制度建设的思路、原则和导向为指针,按照“一是制度完备,即有没有的问题;二是执行有力,即落地问题;三是持续改进,即不断完善的问题”三个重点的思维方式,结合自身实际,无缝隙与集团公司对接,研究制订公司的制度体系,切实建好制度、用好制度,靠制度管人、管事、管权。继续做好制度执行审计工作。总结2017年制度执行审计过程中的重点问题,加强对制度执行力度的监督和审查,对签批的每一张单据、每一项条目都重点审核,对不符合制度和程序的文件、签单坚决把好关,不让问题重复出现。 (二)要深化任

8、务跟踪督办机制推动工作落实 总结任务跟踪督办的贯彻落实情况,重点抓好集团和公司两级领导对相关部门和员工的工作要求,及时形成督办任务单,对任务完成的过程进行实时跟踪,对任务的结果进行效果评估,对逾期完成或按时完成但质量较差的督办任务形成黑名单,及时通报并录入绩效。使跟踪督办工作成为推动工作落实的有利工具和重要抓手。 (三)要继续加强对各类会议的管理统筹协调好总经理办公会、办公例会、工程专题会,加强会前议题审核,对不同议题按照会议属性和要求予以明确区分,各得其所。做好会议的记录和纪要工作,提高会议纪要的出文效率, (四)要继续提升预算执行力度 (五)要统筹安排好公务差旅和考察等活动 (六)要继续做

9、好办公区改造和环境美化工程继续开展绿化环卫改造项目,种植花草树木,并对办公楼周边区域进行重新布置和土壤翻新 (七)组织开展好员工培训 开展好员工培训是落实公司做好聚集、培养、储备高素质复合型建设管理人才的重要环节。总结2017年培训的成功经验,继续围绕“请进来”、“走出去”、“内循环”的方式,围绕提升建设项目管理能力,开展丰富多彩的培训活动。同时加大“走出去”的力度, 三、统筹开展好党建和纪检监察工作 (一)完成好“两学一做”学习教育活动 公司“两学一做”学习教育活动从今年3月份开始,于明年初暂告结束,岁末年初将组织开展党总支民主生活会和党员评议等工作。综合办公室将按照集团公司党群工作部统一部

10、署,组织好相关会务工作,做好“两学一做”学习教育活动总结。 (二)做好党群组织建设 一是通过“三会一课”继续组织好党员日常学习活动,以刚刚结束的党的十八届六中全会为学习主题,以从严治党为主要内容,学习贯彻本次全会上修订的中国共产党党内监督条例等制度,组织党员学习交流和书写心得体会;二是根据党组织建设有关制度,在公司党总支统一领导下,研究设立党支部,加强党在公司的基层组织建设;三是继续做好重点培养对象和入党积极分子的培养考察工作;四是计划在建党96周年前夕,组织开展优秀党员评选表彰活动。 (三)做好新闻宣传工作 加强公司基本建设和日常管理方面的宣传报道,加强公司内网的宣传报道功能,提升新闻报道的

11、时效性和传播质量,组织开展公司新闻宣传员评选表彰活动。 (四)组织开展好党工团活动 继续开展党员和入党积极分子理想信念教育活动,明年继续组织两期井冈山培训活动。以工会活动为纽带,加强与集团公司成员单位的业务沟通和联系,推动公司工作开展。 (五)持续做好纪检监察工作 为制度依据,加强公司纪检监察人员团队建设,完善业主代表专家库, 四、打造一支忠诚、干净、担当的专业团队 加强纪律和规矩意识。充分认识办公室的职能和重要性,加强部门全员责任意识、大局意识、规矩意识。 推进交流,建立部门民主和谐的愉悦氛围。保持两周一期的部门例会机制,加强部门领导和员工间、员工与员工间沟通交流。坚持民主集中制,提高员工的任务执行力,建立任务执行情况及时反馈的机制。加强不同模块员工轮岗交流。 以上为综合办公室2017年工作小结和2018年工作思路及重点任务。

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