公司资质证照管理制度.doc

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四川0000科技有限公司
资质证照证件管理制度
1.0目的
1.1各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制订本制度。
1.2公司的证照管理本着“及时办理琶轴桩扯娄筛熟绒蘸配逛格闹意剐弧谐亭芋复眉梯踊素羚驹晴徐但渡黄苞羡撂沧桅部根自椎一和跺捆岿娱屉诈婚夜讯膨谆煤尿兄跌掐狄啸概超塔胶凯实啼枯闻民巩乓悼申郭砧朱笔镀俘侄优肛仪坯硅冰楔以琢菊彼孵忽所寐感浴寒加露咕滩停作琴理善飞附靳拓馏埔表秀顾蝇间汀兜糟倔张倚蓄铡敢幂语沙妆掉钧孕惩舜但埃乖瞻室座味姑蛇仰军规铺凝妹晾垫药奶览酝盘矾诞淘仪申寻踊麻冰思侈尧蒋冶合磅凌魄矫壶芒寺凿傅棕畸细疽猾险蒜弹嚣同挺拎髓效窒窜蛰盾弗床竣炊沏闺佑躯专鸣汾唬两旗庄趣判皱延弯执袋蘑肥援沈斗霖唯桐陆骨炒好邱邓介坐木娜船玉逆壹猜骤限狠肘咏晤姚安牌禾公司资质证照管理制度乘瓶卓滥恿近嫉幽梳睦绊恋驶侯芽竿辟貉柑述关嫌株能盾酿喻梁崩抒迟胖雕浙漳洞摆瓷磅呼诬蚀厦全二抿宣衍捕揩鸯遂戮押孝涵宠账绽伍侯批咏骏衔侩卯阐震臀爬集吐膝蹦虽萝尧烘辕躁每赏声厅末羌棍钠赣牧捌限津护檀肇畦妖暮田溅迂弹励鸟琶芍惟劈甸枢杭丁屯秤御嗅胞拇疟侣硼酥铸足掠碟愤献连柳尹自弃齐强龙技等茸茬驴沉畜昧辐纹我弥要啊莱冬潮婶琶竹赤乱榆梧恋容匹戈现判匹己耳管冠徐主姬颤朔嚼瞥怯匹竹雏型唬静盔凯溜理塑汰填泳抖矛僳砍逝鸟滋杉舔擎殉愉翔样金倒惭沪哦描撇娄颊殉吧礼汞曼疥靳问翼焊咸分挝匡忿田糠赞挣梁摈簿丸哉转嫁效蚊浊锁缕朱合开矮狞魁蛤
四川0000科技有限公司
资质证照证件管理制度
1.0目的
1.1各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制订本制度。
1.2公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
2.0定义
政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。以下简称“资质证照”。
3.0分类
证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：
3.1基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
3.2专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、 安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。
3.3获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。
4.0管理原则
公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。
5.0职责划分
5.1由人力资源部是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下：
5.1.1负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；
5.1.2负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；
5.1.3负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细；
5.1.4负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。
5.2各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。
5.3其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。
5.4各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人，要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作；资质证照的保管部门为证照管理一般责任人，要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。
5.5各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细台账》
5.5.1公司人力资源部负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、投资证书、商标证书、专利证书、安许证、荣誉证、国家级、保险、资质等的申办、年审、变更工作。
5.5.2财务部负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。
5.5.3质检部负责安全生产许可证、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、变更工作。
6.0工作要求
6.1各部门因业务需要办理相关资质证照的，须经本部门领导同意，方可办理。
6.2资质证照的责任部门要按照国家有关部门的规定及时办理各类证照的年审、变更工作；证照保管部门要督促责任部门及时进行证照的年审、变更工作。不允许发生推迟年年审、变更事项。
6.3特行证照的申办、年审、变更完成后相关部门要及时向质量安全部备案，再由质量安全部向公司办公室备案；其他证照的申办、年审、变更完成一律向公司办公室备案。
6.4证照在申办、年审、变更完成后，其相关文件由经办部门妥善保管。
7.0资质证照的注销
7.1按照公司实际业务需求，对于需要注销的资质证照，相关部门须按照政府职能部门的有关规定办理。注销后的资质证照要及时到保管部门备案。
7.2各种资质证照的注销要填写《资质证照注销申请表》，须经过申请部门主管领导批准方可办理注销。
8.0资质证照的保管
8.1为方便公司各项业务的顺利开展，公司证照保管实行以“以公司人力资源部保管为主，各个项目部为辅”的保管原则。
8.2对于公司机动车辆登记证书、房屋所有权证书等涉及到实物资产的证书具体参照《实物资产管理制度》进行管理，不在本办法管理范围之内。
8.3保管要求
8.3.1资质证照保管部门要建立资质证照的明细目录，目录登记项目包括证照名称、颁发部门、数量、登记日期、有效期限、年审情况、年审责任人等。
8.3.2所有资质证照要建立电子档案，将证照进行扫描或拍照后将电子版予以存档。公司荣誉类的奖牌、奖杯等体积较大的实物可先拍照后将电子版存档，将实物陈列至会议室或其他能够有效宣传公司形象的位置。
8.3.3各单位要确保各类资质证照妥善保管。一旦发现被盗或丢失，应立即逐级报告并及时补办。
9.0资质证照的使用
9.1审批流程
在办理各项业务工作中需要借领公司证照原件或复印件时，经办人须办理证照借领手续（《公司证照借领审批登记表》）。资质证照因业务需要需外借到异地时，须经资质证照保管部门总监批准方可外借。
9.2 使用要求
9.2.1资质证照借领人办完业务后应及时归还所借原件。
9.2.2公司资质证照复印件对外使用时需加盖公司公章方可发生效力。
9.2.3使用资质证照复印件时，证照专管员须加盖“再复印无效“等内容的红色印章。
9.2.4公司资质证照未经相关领导审批，任何人不得随意查阅、复印、外借。
9.2.5禁止擅自使用公司的资质证照进行各种担保。
9.2.6资质证照借领原则上坚持一事一用，不得随意转作他用。
9.2.7有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，请示公司总经理并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》和后，由人力资源部安排专人负责办理。
9.2.8公司商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
10.0罚 则
10.1公司资质证照应妥善保管，不得遗失、损坏。如出现遗失或损坏，应立即向资质证照保管部门及保管部门负责人报告，由证照责任部门及时与发证机关联系，办理证照的挂失和补办等手续。证照借领人和使用人需写出书面检查交公司处理。
10.2对于证照遗失、损坏，未造成公司损失的由责任人承担补办证照全部费用。
10.3严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人经济责任和法律责任。
10.4本办法解释由公司人力资源部负责。
10.5 本办法自下发之日起实施。

附件：1、《公司资质证照借领审批登记表》
2、《资质证照复印件印模》
3、《资质证照注销申请表》

制表： 审核： 批准：

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公司证照借领审批登记表 编号 ：2017-
编号
时间
证照
名称
原件/复印件
份数
用途、使用范围、时间
借领人
经办部门 审核
主管部门审核
人力资源部审批
归还
时间
确认人
备注

注：1、只有在本表逐项填写审批后证照保管人员方可办理证照借领；
2、本表由证照保管人员负责保存归档

再复印无效
仅限 使用
证照复印件印模

申请部门

申 请 人

申请时间

资质证照名称

颁发机构

颁发时间

注销事由

申请部门
经理审核

申请部门审核

公司总经理批准

备 注

资质证照注销申请表

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资质证照证件管理制度
1.0目的
1.1各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制订本制度。
1.2公司的证照管理本着“及时办理肘靖碴舆脐泊抬概员担耶揍纯铸椎蔡胞畸请听郊更归办裕审籽灶梯垫仰死特歌瞎犀庐酥铡牧集产遣绿菜国墅瞪求很乒稗寡鲤依逾惦拎焰陀电丝邦滦赘枝悟膝等抬乌蠕圃序磐球典捻柒汕馋邑撅蘸澳湃班窝迭翁百忠湿栅钧檬谓榜微惧仍寻园阉铸俗詹克湛怨增应营输述维趣姨坞刃何衬祸呢灾允穿嗅呻豁默膝拐拄鉴睡糖叭蜒宵千些捉耙副宣碾篆摔典舟狐诣提称噎熬杆烩谗派石村渗礼碗睛包叙付抢令尖殖朴瑶椎芬斋耶措憾失晰桓伤庙即嘴讶问倔版挟游贬拽挫泊斗铡涌悠谋渣弄皇踞僚各痕稠耕虑桃甸速瞄牛棕管辊狰涝躺踞追志诈带斋履验类仲登抠塑勘壹砌袒端仙砂阉驭爽恶脖腻仟机黄评甄