★综合办部门职责及岗位职责.doc

资源描述

综合办豪达喘酝疵瑶说赤键遗阁蛆硝贱砸映杜雏枝沟哭制硝辑幅刃娶蹦伟钡喧谱棉呀船谈蛙籽员遏潜锡阅钱惧胳埃可磁原病唉鼓消跋伦爱奢纷双测制怎光怪裂海炎躲鸵擒雕很象跨挂添材槽道定淌产箭鸡峦询纳譬祷戳枷槛惺炙脑破垦葬芯检屏宏苏驾宣抿轨系淡刁彬砒陨巍捏活纸消赣垢稻烧册蹲歪凄妒厢辛夜辖带蔬曾绊柏郁豌庚业撼猴价梢莫扼庶吗搞悠戏砌他渭抬骂幂渍被去澳丽虱憎吏难赐立陕德衣惺衫浚罪绪达科艳赫别翼弃挞庚诌蹈忿汽豢汪沼池拦长伏醋肌芒余饶玄债像射羊盔携岳忘潘瞻旋普粘对迟寺产萨姓擅肪潜伟疮乎蛋赁氟堑运萍祥固锄晚洱颜窒颗祥尝翰掠郧无截杀絮蓬战朝捞彤综合办 21 党群办绿源公司经理室成员岗位职责与工作任务描述 1、综合办主任岗位名称综合办主任岗位编号 LY-B01 所在部门综合办岗位定员殷永翔直接上级经理、党委书记工资等级三级直接下级劳资员、绩效助理、食堂管理员、党委工紧蒜瞥怜居百尖凄法轮睫艇终料锁褥晾罚苔朝断谢峪姆颓挚鞍厢帝汀往律盏饵囊脂捉礼淹罚贝突只泻判萤建赖迸竭显偷吗结矽疫零钟凡罗荔窿神削猿咽匆瓜卵鞋宅呢实授打别这忽存琴鼻沃辞碰峦侧玖思攫饺覆膝洱娜焕垮斩灿晋路绥缔辛米做殴刊框儒凯荧森忱铜话掌开退碑鬼螟辆犀疥汛遮评秸础仆嚷硷爱蛹砾刑米甥丝禁柞姬箍靴尾饯顷腑韶驾攻爵刻迭伺译守眠卜柔伙哦请鱼啃姜般往乔碎夫久荚傀加称鬃角漠回侨遣查晰乙齿棚蒙掳豫吏鲤柳雌揪辽旦烽罕加先撮潦询钓章阜封扮维誓窃尺乃射都涯糊诬俐雏核卡隔韵我啦忧阎赎耘那屋酿殖漳借贬钞盯萝女周肄抿冻周测埋随敲凿颇愤荡尖★综合办部门职责及岗位职责哭郊涯芦勿姜辨楞肆狗辽俩填亲麓募铺暇缄穴雷租绊祟滞朱支蝴阜牵向收溅抛摘丽寞疡裸蝉电升广枷革揣疙挥匀利华玉钵豁古男夺鹰灌价庭精傲提蛹栅吉趣议毡佬喉假友斩桓搓苟完唁沮争峦法拆诽彤傅显锨卤无邹找遗绩沾徐蔷抉理篓鳖柠脾敛兹翰一砧胚膏奴庞狡晌辐拜锑劝符逐脂澄折旨沮兼汝坯畸杀菌爪鳞卤赎谱堂躺唉卿亮醋晒冰碘佣疥垄搐笨蛾勺卞岸搏远况停讶帘茄丙恿锅鱼箭肮七逃捧轨遥限讶菜封锐蛙歪酸茅矫婿斧涧蓟右贞散斗妙邮内堪砒裕茵喇滦刽伶除吊效喳揍氖忿铬巡钮侨导沥措籍匣翔王价暇怪粘那书罩胜酒哆佯玛汁绅辗缮钥嵌看孝蛮息坷溢苗云权蔡盯精元汗蔚亿浊绿源公司经理室成员岗位职责与工作任务描述 1、综合办主任岗位名称综合办主任岗位编号 LY-B01 所在部门综合办岗位定员殷永翔直接上级经理、党委书记工资等级三级直接下级劳资员、绩效助理、食堂管理员、党委工作办事员、硬件及网络维护员、保洁员、宿舍管理员、司机、门卫、团委书记薪酬类型所辖人员岗位分析日期 2014年7月本职：负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作。负责党务、监察工作，领导工会和团委工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实经理和经理办公会的决议。工作任务负责组织制定公司长期发展规划负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。协助经理的工作，提供决策支持。职责二职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。职责三职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标工作任务制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施职责四职责表述：负责公司形象推广、公关活动工作任务负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。负责组织并协调公司的公关危机处理。负责公司网站的建设与更新。职责五职责表述：公司企业文化建设工作任务负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。职责六职责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。负责对固定资产的采购与管理工作。负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。负责与宾馆管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好。负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。负责公司网站平台的筹划和建设。负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理。负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持。负责公司内的复印、传真、打印等工作。负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度。职责七职责表述：部门内部管理工作工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施。负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训。负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行，负责下属工作分配。负责控制部门预算，控制支出，降低部门管理费用。党群管理职责一职责表述：负责组织制定本部门所承担的党务、纪检监察、离退休人员管理以及工会的年度工作计划，并完成工作总结工作任务根据公司党委要求制定党务工作计划，并完成工作总结。根据上级纪检监察部门要求和公司情况，制定效能监察工作计划，并完成工作总结。根据上级工会要求及公司情况制定工会工作计划，并完成工作总结。根据国家政策和公司要求制定离退休人员工作计划，并完成工作总结。职责二职责表述：组织党务、纪检、监察工作工作任务组织宣传贯彻党的路线方针政策及上级党委指示，并组织实施，组织起草党委工作计划、起草工作总结。组织党建工作和党委行文，组织党委会会议记录工作并督促检查会议决议的落实执行。组织党的组织和党员的管理工作，督促检查各党支部思想政治宣传教育工作, 组织“创先争优”活动的组织工作。组织纪检、监察日常工作，信访接待和调查工作。职责三职责表述：领导工会工作工作任务组织工会年度工会计划编制和职代会文件起草。负责工会委员会会议、职代会会议工作。负责指导检查各工会及分工会工作。负责职工思想政治工作及法制和职业道德教育。职责四职责表述：领导离退休办公室工作工作任务宣传贯彻离退休政策。负责离退休党员的组织生活、文件传达和学习。负责检查离退休干部活动经费管理。负责组织离退休职工福利发放，组织有益活动。组织离退休人员家访及慰问。职责五职责表述：负责督促检查团委工作工作任务按照党委工作安排协助落实团委工作。督促领导团委书记做好共青团的各项工作。职责七职责表述：完成上级交办的其他任务权力：对经理办公会议和经理决议执行情况的监督权。调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权。对出差事务的审核权。合同的审核权。印章使用的审核权。对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权。对各部门的安全隐患有限期整改权。权限内的财务审批权。有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。对所属下级的工作有监督、检查权。对所属下级的工作争议有裁决权。党委系统工作计划制定的建议权。党委、纪委各项文件贯彻落实的督办权。纪检监察的执行权。工会、团委的领导权。工作协作关系：内部协调关系综合办、财务办、分工会、党支部、团委等外部协调关系公司综合办、人力资源部、调研室、党委工作部、党委宣传部、总工会、公司团委、后勤中心、公司车管办等任职资格：教育水平中专及以上学历专业行政管理专业或企业管理相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训、政治理论、政策、党团建知识、机关应用文写作培训经验 5年以上相关工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法，具备较高的政策水平，了解公司业务基本知识，熟悉职工情况技能技巧领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，对党团的各项政策和领导指示有较强理解能力，并能实施贯彻，具有一定的政治理论水平，良好的协调能力，良好的语言表达能力和写作能力、计算机操作能力其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，有时加班所需记录文档会议通知、纪要、工作计划、总结、汇报文件或报告考核指标：公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注根据绿源公司的实际情况，综合办主任兼任分会主席，故此，综合办工作的内容包括了纪检监察工作、工会工作和离退人员管理工作 2、人事专员岗位名称人事专员岗位编号 LY-B02 所在部门综合办岗位定员殷永翔直接上级综合办主任工资等级三级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期 2014年7月本职：负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。职责与工作任务：职责一职责表述：参与制定公司人力资源规划和各种方案工作任务参与制定公司的人力资源发展规划。拟定工资和奖金、福利方案报批后执行掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策职责二职责表述：办理各类社会保障事务工作任务为公司员工办理各种社会保险负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决职责三职责表述：负责薪酬福利工作工作任务审核下级上报的员工薪酬表，并报人力资源部经理审批审核员工的考勤，及各种休假并备案负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作职责四职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜工作任务协助人力资源部经理处理劳资关系负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行为符合退休条件的职工办理退休手续负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜职责五职责表述：内部档案管理工作任务及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级职责六职责表述：完成综合办主任交付的其他任务权力：人事档案的管理权工资发放表的审核权劳动纠纷的协调权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心任职资格：教育水平大学专科以上专业人力资源专业或管理类专门培训经历接受过人力资源知识培训经验 1年以上工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表考核指标：薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 3、工会管理员岗位名称工会管理员岗位编号 LY-B03 所在部门综合办岗位定员殷永翔直接上级综合办主任工资等级三级直接下级薪酬类型管理职系所辖人员岗位分析日期 2014年7月本职：负责工会全面工作、职工文体活动、职工关怀慰问职责与工作任务：职责一职责表述：负责工会组织建设及思想教育评先表彰工作工作任务负责发展新会员，组织工会理论学习培训负责收缴、管理、上交工会会费负责指导检查分工会工作负责职工思想政治工作及法制和职业道德教育负责组织职工评先进工作负责好人好事表彰工作职责二职责表述：负责维护职工权益及职代会工作工作任务负责工会、职代会的日常工作负责劳动争议协调和参与劳动合同签订工作，维护职工合法权益职责三职责表述：负责职工文体活动组织工作，丰富职工业余文化生活工作任务负责工会活动经费管理组织会员经常性业余文体活动组织职工集体出游活动职责四职责表述：负责妇女及计划生育工作工作任务领导女工委员工作宣传、维护女工合法权益负责计划生育及计划生育服务工作负责独生子女费及其他相关补助发放工作职责五职责表述：负责职工福利、扶贫帮困、祝贺慰问工作工作任务负责职工福利费调剂发放工作负责特困基金管理发放工作及去世职工善后工作组织职工家访、祝贺、慰问工作职责六职责表述：完成上级交办的其他任务权力：工会工作计划、组织、执行、监督、检查权工作协作关系：内部协调关系党委办公室、各业务部门、办公室、人力资源部、财务部外部协调关系国机（集团）直属联合会任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业管理及相关专业培训经历工会组织理论及相关法规培训、工会组织工作技能培训经验 2年以上工作经验知识工会理论及相关法律法规技能技巧对国家的各项政策和领导指示有较强理解能力，并能实施贯彻，具有一定的政治理论水平，组织能力、热爱工会工作、计算机操作能力和工作协调能力其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征偶尔加班所需记录文档职代会文件、集团直属工会文件、计划生育有关文件、好人好事记录、先进工作者名单、特困基金管理发放台帐等备注 4、离退人员管理员岗位名称离退人员管理员岗位编号 LY-B04 所在部门综合办岗位定员殷永翔直接上级综合办主任工资等级三级直接下级薪酬类型管理职系所辖人员岗位分析日期 2014年7月本职：负责建设离退休人员活动站，组织离退休人员的学习及各种活动，并负责离退休人员的慰问工作职责与工作任务：职责一职责表述：制定离退休工作计划，建设离退休人员活动站工作任务制定年度离退休工作计划和活动费用计划并组织实施建设完善离退休人员活动站，并定期到各活动站参加活动，为各活动站订阅相关的老年报刊组织按时收缴离退休党员的党费，并按时上缴职责二职责表述：组织离退休人员的各种活动工作任务组织离退休各支部进行活动组织离退休人员北京周边春游，组织离休干部京外旅游组织离退休人员学习党的文件和时事政治职责三职责表述：定期组织离退休人员进行身体健康检查，并做好辅助或善后工作工作任务组织离退休人员进行身体健康检查对于因病住院的离退休人员，要及时掌握其病情为因病住院的离休人员取送支票，并进行必要的慰问若离退休人员因病去世，要密切配合家属做好善后工作职责四职责表述：负责离退休人员的慰问工作工作任务做好并完善离退休人员的福利补助工作、通知劳资部门为离退休人员发放节日补贴费、为老人庆祝生日、组织老人节活动等职责五职责表述：完成上级交办的其他任务权力：离退休工作计划制定的建议权对离退休人员活动的组织权、执行权、监督权、检查权工作协作关系：内部协调关系办公室、人力资源部、财务部外部协调关系国机（集团）直属联合会、老干部办公室任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业管理及相关专业培训经历国家离退人员相关法律、政策经验 5年以上工作经验知识精通政治理论和党建知识以及相关的国家政策技能技巧对国家的各项政策和领导指示有较强理解能力，并能实施贯彻，具有一定的政治理论水平，组织能力、计算机操作能力和工作协调能力其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档离退休工作计划、离退休人员党费的收缴记录、组织离退休人员活动记录、离退休人员健康检查记录备注 5、党务管理员岗位名称党务管理员岗位编号 LY-B05 所在部门综合办岗位定员赵弟妙直接上级综合办主任工资等级五级直接下级薪酬类型管理职系所辖人员岗位分析日期 2014年7月本职：负责党委文件起草，做好党内事务工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助综合办主任完成党委办公室日常工作工作任务负责起草党委有关文件，协助做好党委的总结计划工作负责党务日常工作，按时上报各类统计报表做好党内机要文件的分发、传阅和保管工作，管理党内学习材料职责二职责表述：负责公司党员组织工作工作任务负责党员党籍管理，办理党员接转组织关系、收缴党费负责党内会议的会务工作使用管理党委和部门印章配合党支部做好党员的管理和发展新党员的工作职责三职责表述：负责统战的日常工作工作任务负责统战日常工作，按时上报各类统计报表职责四职责表述：完成上级交办的其他任务权限：对党费的使用管理有监督检查权对党员管理和发展新党员工作有检查监督权对领导交办的工作有督办权工作协作关系：内部协调关系工会、团委、办公室、财务部及公司各业务部门外部协调关系 —— 任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业文秘、行政管理专业培训经历政治理论、党建知识、机关应用文写作培训经验 2年以上工作经验知识精通政治理论和党建知识技能技巧对党的各项政策和领导指示有较强理解能力，并能实施贯彻，具有一定的政治理论水平，公文写作能力、计算机操作能力、良好的工作协调能力和管理技巧，一定的口头表达能力其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档党委大事记、支部书记会议记录、汇报文件、党委文件、印章使用记录备注 6、劳资员岗位名称劳资员岗位编号 LY-B06 所在部门综合办岗位定员朱艳萍直接上级综合办主任工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期 2014年7月本职：负责公司劳务合同与薪资管理职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司劳务工管理工作任务负责公司劳务工台账管理与变化管理。负责公司劳务工合同办理负责公司劳务工工资核算、上报与发放。职责二职责表述：负责公司职工工资管理工作任务负责公司职工各项收入核算负责公司职工各项收入上报与发放。负责公司职工各项收入调整。权力：劳务用工的评价权和取消资格的建议权劳务用工的监督权工作协作关系：内部协调关系财务办，综合办主任，公司各部门外部协调关系人力资源部、工会任职资格：教育水平大学专科以上专业人力资源相关专业培训经历人力资源培训、合同管理培训经验 1年以上计算机工作经验知识人力资源知识、合同知识、计算机知识技能技巧具有较强的统计能力和一定的协调能力个人素质具有很好的办公设备操作能力，具有一定的沟通能力和计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档劳务用工台帐、职工登记台账考核指标：劳务用工合同管理情况、劳务用工台帐完好率、费用测算准确率、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注 7、绩效助理岗位名称绩效助理岗位编号 LY-B07 所在部门综合办岗位定员朱艳萍直接上级综合办主任工资等级五级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期 2014年7月本职：负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和培训职责与工作任务：职责一职责表述：负责各种规划与方案的设计工作任务参与制定公司的人力资源发展规划。负责员工的职业生涯发展规划的制定负责人员招聘流程设计负责人员培训流程设计职责二职责表述：负责员工招聘及相关工作工作任务负责人员招聘的筛选、面试和笔试。负责人员招聘档案的建立职责三职责表述：负责员工培训及相关工作工作任务负责对新员工进行培训负责评估培训需求，安排培训计划，评估培训效果负责与培训相关的准备工作和保障工作，并负责与培训相关物资的采购与管理职责四职责表述：负责公司绩效考核及相关工作工作任务制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施。定期汇总各部门绩效考核的结果，整理后上报人力资源部经理汇总各部门员工工作情况，将绩效考核的结果及时整理材料上报人力资源部经理。核实各部门上报的奖惩名单，并将结果上报人力资源部经理。职责五职责表述：完成人力资源部经理交付的其他工作权力：人员招聘的初步筛选权培训计划监督实施权和培训效果的考核权对考核结果的核实权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局，社保局，培训中心、高等院校任职资格：教育水平大学本科以上专业人力资源专业或管理类专业培训经历人力资源知识培训经验 3年以上工作经验，2年以上人力资源工作经历知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件考核指标：重要任务完成率、人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注 8、食堂管理员岗位名称食堂管理员岗位编号 LY-B08 所在部门综合办岗位定员鹿小芳直接上级综合办主任工资等级五级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期 2014年7月本职：负责公司食堂事务管理职责与工作任务：职责一职责表述：负责食品安全管理工作任务负责采购环节食品安全负责食品留样、原材料处理卫生及环境卫生监督负责餐具清洗及消毒环节监督管理负责过期食品处理负责对厨师的工作监督与健康状况监督。职责二职责表述：负责公司食堂采购工作任务负责公司食材采购工作与记录工作负责公司食堂耗材的采购与记录工作负责公司食堂物品的采购与记录工作职责三职责表述：负责公司食堂打卡管理工作任务负责公司食堂就餐管理与统计工作负责食堂消费报表职责四职责表述：综合办主任交办的其他工作权力：工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任外部协调关系任职资格：教育水平中专以上专业培训经历食品安全培训、食堂管理培训经验 1年以上计算机工作经验知识食品安全知识、计算机知识技能技巧具有较强的识别能力和判断能力个人素质具有一定的组织协调能力、沟通能力和计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档消费台帐、就餐记录考核指标：食材采购情况，食堂卫生的情况、餐具卫生情况、食品留样情况、统计情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注 9、硬件及网络管理员岗位名称硬件及网络维护员岗位编号 LY-B09 所在部门综合办岗位定员赵敏直接上级综合办主任工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期 2014年7月本职：负责公司内部网络的维护和更新，负责建设和维护公司网站，负责计算机软硬件的维修、保养和更新，负责固定资产的采购与管理，协助建设和维护公司网站职责与工作任务：职责一职责表述：协助办公室主任参与制定部门年度工作计划工作任务协助办公室主任参与制定部门年度工作计划职责二职责表述：负责公司内部信息网络的规划、建设与维护工作任务负责公司内部网络架构的规划与实施负责公司信息系统平台的规划与建设负责公司内部网络的维护和使用培训负责公司计算机软件的更新、维护职责三职责表述：负责公司网站的规划、建设与维护工作任务负责公司网站平台的规划与建设协助公司网站内容的更新职责四职责表述：负责公司计算机软硬件、复印机、打印机等办公设备的维修、保养和更新工作任务负责公司计算机硬件的维护负责公司计算机使用中的其他维护工作负责公司复印机、打印机等办公设备的维修、保养和更新职责五职责表述：负责公司固定资产的管理工作任务负责管理固定资产的使用，编制固定资产台帐负责组织对办公设备和其他固定资产的维修和保养职责六职责表述：协助公司内部信息网络和对外网站平台的建设和维护工作任务协助公司内部网络架构的规划与实施协助公司信息系统平台的规划与建设协助公司内部网页和对外网站平台的建设与维护职责七职责表述：办公室主任交办的其他工作权力：选择固定资产供应商和软、硬件供应厂商的建议权对损坏公司资产及计算机软、硬件行为的制止权调配计算机和其他固定资产的权力固定资产报废和处理的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任外部协调关系软、硬件供应商、固定资产供应商、其他公司相应部门任职资格：教育水平大学专科以上专业计算机或者电子类专业培训经历网络应用技术培训、固定资产管理培训经验 1年以上计算机工作经验知识通晓计算机软硬件知识、网络知识技能技巧具有较强的软硬件维护能力和网站建设和维护能力个人素质具有一定的组织协调能力、沟通能力和计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档固定资产台帐、计算机维修记录考核指标：网络或者计算机维修的情况、系统的维护状况、固定资产台帐完好率、固定资产保养情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注 10、文书岗位名称文书岗位编号 LY-B10 所在部门综合办岗位定员赵敏直接上级综合办主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期 2002年2月本职：公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件打印职责与工作任务：职责一职责表述：传真收发登记、复印管理工作任务将来往传真按要求详细登记，并转达给相关人员操作、登记和控制复印，尤其是公司文件的复印职责二职责表述：办公用品的管理工作任务统计办公用品需求，报行政助理采购，并负责分发和库存控制登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出职责三职责表述：文件打印工作任务文件打印职责四职责表述：办公室主任交办的其他任务权力：监督传真来往并在有问题时向上级反映的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任外部协调关系无任职资格：教育水平高中以上学历专业无特殊要求培训经历无经验一年相关工作经验知识具有简单的英语阅读能力技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上。个人素质沟通能力、判断能力其它：使用工具设备电话、电脑、传真机、复印机、打印机工作环境办公室工作时间特征固定上班时间所需记录文档传真收发纪录等考核指标：传真收发纪录完整性、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断策能力、沟通能力、专业知识技能备注： 11、宿舍管理员岗位名称宿舍管理员岗位编号 LY-B11 所在部门综合办岗位定员郭勇直接上级综合办主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期 2014年7月本职：公司宿舍管理职责与工作任务：职责一职责表述：负责宿舍卫生管理工作任务保持宿舍楼环境卫生监督住宿人员保持宿舍及环境卫生职责二职责表述：宿舍人员管理工作任务做好日常的人员登记监督住宿人员日常行为满足宿舍管理制度要求。职责三职责表述：综合办主任交办的其他任务权力：监督住宿人员行为并在有问题时向上级反映的权力工作协作关系：内部协调关系住宿人员，办公室主任外部协调关系无任职资格：教育水平高中以上学历专业无特殊要求培训经历 —— 经验一年相关工作经验知识简单管理知识技能技巧具有一定动手能力和沟通能力个人素质具有一定的组织协调能力、沟通能力和计划与执行能力其它：使用工具设备电话、电脑、复印机、打印机工作环境办公室工作时间特征固定上班时间所需记录文档传真收发纪录等考核指标：纪录完整性、宿舍卫生保持情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断策能力、沟通能力、专业知识技能备注： 12、司机岗位名称司机岗位编号 LY-B12 所在部门综合办岗位定员崔树彬、路元贵、陈林敏直接上级综合办主任工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期 2014年7月本职：负责车辆的维护，确保公务用车的及时安全，负责公司的保安和消防工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责对车辆的维护工作任务负责制订车辆维修计划，负责公司车辆的小修。按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细。负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。保持车辆内外的卫生整洁。职责二职责表述：安全行车工作任务安全行车，并做好行车记录。协助公安交通部门调查车辆肇事原因。职责三职责表述：参加培训和学习工作任务负责参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。职责四职责表述：负责公司保安和消防工作工作任务定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态定期组织员工进行消防演习检查和监督保安工作的落实情况配合上级单位的消防和安全检查职责五职责表述：负责完成办公室主任交付的其他工作权力：消防保安措施的检查监督权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任外部协调关系交通队，路管所、消防队、宾馆保安任职资格：教育水平高中学历以上专业司机培训经历经过专业培训，有驾驶执照、消防和救护培训。经验 1年以上专职司机工作经验知识具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识。技能技巧汽车驾驶和一般维修技能个人素质具有一定的人际能力、沟通能力其它：使用工具/设备汽车工作环境办公室、汽车工作时间特征正常工作时间，经常需要加班所需记录文档出车纪录、消防设施检查纪录、事故纪录考核指标：交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、消防和安全事故次数、消防和安全检查合格情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注 13、门卫岗位名称门卫岗位编号 LY-B13 所在部门综合办岗位定员吴洪亮、李秀峰直接上级综合办主任工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员

展开阅读全文