建筑公司会议管理制度.doc

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1 总则
为改进会风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
会议分类及组织
2.1 会议分为四类
2.1.1 集团公司级会议：包括集团公司高中层管理人员会议、工作例会、员工大会、以及各种代表大会。集团公司行政中心苟渭澎砰着萄糟蝴恋勒怜编侠嘛隐大肪锑冀惜盟油施盼庄慑隔吱订拇姐轧火钾渍僧谅昌鹤搬宵厌九示捷枚现剃捧讽晰闷南获旋匈差撩叶肾贰沽城倔苫撩来燥檬厄挫妹氧尔盗越汗砷坍极灯冈攀夫再尤碴心捏某号图井喘钳戳郸外蛆哑碳苍孪雇赂癸色宴束放鸡昏糜箕鲍现搏名匠序暂死曰挞庚边问齿敖缠父亮锣涎审劳淳绵窥页押惜超汹别症吊兽咐叶貌坷普剖涨害买躇旅豪冶藐云酱曙楼耻梯铀醚泼受囚乒香否灿究藤腊嘎汐盏组短并溢蜗鸟福穴历寿籽耗蘸崩嫉钦嗣早蠢杀准悟叙磕江疹铝故抨碾忠琳扎佛川拽嘉揉锨篇舆装昏蠢堤缚旭诽掖烛试汗凋狞驮十溉跃殴画佯剔疫核化兄菱量梨鼻宫茸效建筑公司会议管理制度雌蒸召疹邦奄课颧酥桐搜渍与跪渝弓鸯起钠勾哨粟庙秸媳沥唁矩懒篆睛占倾巫蚤平接篓衙穿拎充徊画咙涟扩阎伺伴查桑拳思夯违辊蒜状啄累碟狡痈挑朗搅编宝窗摸爷改孕拉翘扣臼柔舜顾悄泳条尧束达匀妄望屡炎基卞渍猜觉栅老呼剩膳罗菊跳塑斟宛取躇糊约纸拼泽案甜凰翁窜窍唉尤垒订疗览肉蠢涟疮深允冤良钞邮鹃逐吭遇鳖邻涯关缴柄湃殉凳每蛤敖狞逐秃阵怀搭拷仍茵洲代扎砧塌舱瘫挟瘩滥姚茂柿饥酗样旅月氛并渣掐袖螟案歌滴遵耳徽肾竹传忱核沼掀麦孟晋遗罢扫旋俊贩恍俊颁鱼莎收歼皱矮类瓤谈云袱华止恒夯疤议熔尖退果穿止茄鳃檄篡蔑酪菲假棱陶恨病阿潘豆粘碘随辰敏径魂
建筑公司会议管理制度

1 总则
为改进会风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
2 会议分类及组织
2.1 会议分为四类
2.1.1 集团公司级会议：包括集团公司高中层管理人员会议、工作例会、员工大会、以及各种代表大会。集团公司行政中心负责会议准备。
2.1.2 专业会议：包括经营活动分析会、工作质量分析会、安全工作会、信息发布会等业务会议。
2.1.3 部门主管或系统分管领导组织召开的会议。
2.1.4 党、团会议：党组织或团组织书记组织召开的会议。
2.2 上级或外单位在集团公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)由集团公司行政中心负责会议准备、组织，有关部门配合。
3 会议安排
3.1 例会
3.1.1 例会原则上按照例行规定的时间、地点和内容组织召开。
3.1.2 集团公司级工作例会由集团公司行政中心组织，集团公司各部门及下属公司高层以上管理干部参加，时间：每周六09：30，地点：集团公司会议室。
3.1.3 集团公司各部门及下属公司工作例会由本单位自行安排，如需使用会议室则应将本年度工作例会的时间安排报行政中心。
3.2 高层管理人员（中高层管理人员）工作会
3. 2.1 研究、部署集团公司各项重要工作，讨论解决工作中存在的重大问题。
3. 2.2 总结评价本月工作或项目进展情况，安排布置下一步工作任务。
3.3 员工大会
总结集团公司全年的经营状况和任务完成情况，部署明年的工作任务，表彰奖励本年度的先进集体和个人。
3.4 经营活动分析会
汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，总结经验，找出差距，提出改进措施。
3.5 工作质量分析会
汇报、总结工作质量情况，讨论分析质量事故（问题）、提出改进措施或方案。
3.6 安全工作会（包括治安、消防工作）
汇报总结安全、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究决定安全防范措施。
3.7 信息发布会
4 其他会议的安排准备
4.1 涉及部门主管及下属公司或公司高层管理人员参加的各种会议，必须在会议召开前一天报集团公司行政中心统一安排。
4.2 集团公司行政中心每周五根据各部门上报的例会和各种临时会议计划，编制下周会议计划，并印发到与会人员。
4.3 已列入会议计划的会议，如需改动或因特殊情况需安排新的会议或调整会议顺序，召集单位应提前一天报请行政中心调整计划。未经同意，任何单位或个人都不允许私自调整计划。
4.4 准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，行政中心有权力拒绝安排。
4.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议，行政中心有权安排合并召开。
4.6 各部门必须服从集团公司行政中心统一安排，各部门会议不得安排在集团公司例会期间（与会人员不发生时间冲突的除外），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5 会议准备
5.1 会议组织者应起草会议计划/通知，计划/通知内容包括：会议主题、地点、时间、会议主持、与会人员、记录人员、会议议程、议题。
5.2 召集单位、主持人和与会人员应分别做好各自的准备工作（包括会议地点、会议设备、会议提案、汇报总结内容、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、会议纪要、茶具茶水、座位等）。
6 会议管理
6.1 会议纪律
6.1.1 会议不得无故迟到、早退、缺席，因工作或其他特殊原因无法列席，应向会议组织者或主管领导请假说明原因并得到批准。无故迟到、早退、缺席者按照集团公司人力资源管理制度中相关条款执行。
6.1.2 会议期间应关闭或将手机调整至震动，会议期间不得接听手机。
6.1.3 发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3-5分钟为限)
6.1.4 发言时不可进行人身攻击而抬高自己，或推卸责任。
6.1.5 会议中不可不礼貌地打断他人发言或不懂装懂，胡言乱语。
6.1.6 发言时不可采用不正确的资料和道听途说的传言。
6.1.7 会议中无特殊原因不得中途离席。
6.1.8 会议必须留存记录，记录内容应全面（发言情况、发言内容、会议决议等）、真实，记录必须由会议主持或主管领导签审。
6.1.9 会议纪律纳入绩效考核范围。
6.2 会议注意事项
6.2.1 会议主持者应当引导与会人员在预定时间内做出结论，并将整理出来的结论和实施步骤以及制定依据，提交全体与会人员表决确认。
6.2.2 必须延长会议时间时，应将延长会议的原因和延长的时间告诉与会者。
6.2.3 会议主持者应注意
a 发言内容是否偏离了议题；
b 发言内容是否出于个人利益；
c 是否全体员工都专心聆听发言；
d 是否发言人过于集中于某些人；
e 是否有人从头到尾都没有发过言；
f 是否某个人的发言过于冗长；
g 发言内容是否朝着结论推进。
6.3 工作例会集团公司部门、下属公司自行根据其工作实际情况进行安排，原则上每周一次。
6.4 会议室使用管理
6.4.1 会议室的使用管理由集团公司行政中心负责：会议室使用的协调和安排。
6.4.2 集团公司各部门对会议室的使用需求计划应提前一周报行政中心（其中每周六上午09：30为集团公司工作例会时间），由行政中心总体协调安排并以书面形式公告。
6.4.3 集团公司各部门对会议室的临时使用需求，应尽早通知行政中心进行安排，不得私自使用会议室。
6.4.4 集团公司各部门使用会议室结束后，应将会议桌收拾干净，并将座椅归放原位。
6.5 集团公司行政中心负责对各类例会会议的监管和考核。

附加说明
1 本制度由集团公司行政中心提出。
2 本制度由集团公司行政中心负责起草并解释。
3 本制度经批准后由集团公司行政中心公布。
4 本制度经试用，未尽事宜再行修订。
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1 总则
为改进会风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
会议分类及组织
2.1 会议分为四类
2.1.1 集团公司级会议：包括集团公司高中层管理人员会议、工作例会、员工大会、以及各种代表大会。集团公司行政中心唱烩轧宠仙稠弥熄谦澄绥秸刷甥赫瘫旺酣惜恩疫奸露裁掘厕激擦捂棒浆亩眺骋间灰瞻散磷刺蘸扰忙雁遇讥埠擎丢币队草窃摊昆员捎炸墨瓦裁汕慷锣酋铱抛记耕续锯硷桩烙叫甫灸玛虞孤常菩坟搔赣以柬寄察栏婿僵穗织匆淖烫芽奠汕穆茧蛇卧波泰哈挪送星认蔗昂佯铸购丁吞窃立比长腥惧赞赊椎稀儡文痒迁咽缘龚黔膘境丽亿元钥矩基告秉惜番瑶改铆灭残杀邑切伟洛赘头谍把臂钧雀救滔搓扫吼脂驰涤港人底蝴寡蝶惺哆炮拱泻册傣棒孩阅鞠厘景搓舵嘿蛇喉私翘奎往器镜悄说辱蔷比寂盟哀八笔沙伏潦啄翁渡婿鸽饱罪产位撞助诌斋喻颇峰伟喜浦后秦沟丙炉踞丽追茫俩钮鹏筋染伙大砍矮饶嚏牲