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为创建安全、文明、和谐的校园,提高学院管理的服务质量和工作效率,使物业管理的工作制度化、规范化、科学化,特制订本办法(试行)。
一、考核组织
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物业管理考核办法(试行)
为创建安全、文明、和谐的校园,提高学院管理的服务质量和工作效率,使物业管理的工作制度化、规范化、科学化,特制订本办法(试行)。
一、考核组织
成立学校物业管理考核领导小组,负责物业管理日常工作的督促、巡查以及与其他部门的协调,组织每月及合同终结时对物业公司考核工作的实施。
组 长:
副组长:
成 员:
二、考核办法
(一)考核分日常考核、学期考核与学年考核
每月由物业管理考核领导小组成员根据日常物业巡查、督促,工作记录和师生投诉情况,进行综合评议打分,填写《物业管理工作月度考核表》。
学期考核由学校物业管理考核领导小组考核打分、月度考核平均分、师生投诉分和师生满意率问卷测评分组成。物业管理考核领导小组考核打分占学期考核分权重的30﹪;月度考核平均分占学期考核分权重的40﹪;师生投诉分占学期考核分权重的10﹪;师生满意率问卷测评分占学期考核分权重的20﹪。德育处根据各类考核得分,按各自权重确定考核总分。学年考核得分为两学期平均得分,并确定相应等级。综合得分≥85分为优质;61分--84分为合格; ≤60分为不合格。
(二)师生投诉分
满分为100分;每一次师生投诉一经调查确实,扣5分,直至扣完为止。
(三)师生满意率问卷测评分
采用师生随机问卷调查的方式,填写《物业管理调查问卷表》,了解师生对物业管理、服务等方面的满意情况,满分为100分。
(四)为保证管理的最优实现,物业管理考核领导小组成员可根据各自不同的工作实际,定期或不定期巡查、督促物业公司的服务工作,做好记录,作为每月的考核依据。对在检查中发现的问题以书面形式向物业公司签发整改通知;物业公司根据整改通知落实整改责任人、改正时间,整改项目完成后,具体整改人签署姓名后交还签发人,并由物业考核领导小组存档备查。
三、奖惩办法
物业管理合同期终考评为优质,学校全额支付物业管理费,并作为下一年度服务合同招标时的优惠加分条件;合同期终考评为合格,学校全额支付物业管理费,服务合同终止,学校重新招标。日常考核为不合格,将按照合同约定中的条款进行处理。
四、考核内容
(一)日常管理(20分)
1、物业管理公司建立健全各项规章制度,有明确的岗位职责,考核制度完善有效。
2、各类人员充实、相对稳定;有人员更换情况的记录并及时报校德育备查。
3、各类工作人员服装统一、整齐、佩带统一的标识,工作纪律严明,言谈举止文明大方,服务态度热情、规范。
4、门卫(值班室)24小时有专人值守;值班记录、检查记录、巡视制度详实、完备;员工的考勤、考核纪录完备、详细。工作人员不缺勤、不脱岗。定期向德育处报告人员、物资变动、运作情况。
5、有重要物品的出入登记。异常情况,应进行检查处理,做好处理情况记录,遇重大情况及时汇报校德育处。如遇突发事件或临时性突击任务时能积极配合学校按时完成任务。
6、每日按时开、关大门,做好来访人员的询查、登记;严防推销、促销等人员进入。
7、加强管理区域内的用水、用电及其设施的巡视检查;建立健全完备的报修流程,及时协助学校做好各项设施的维修维护工作。
8、切实做好管理区域内防盗工作;物品搬运出本大楼必须履行完备的登记手续。
9、按照建设节约后勤的思路,协助做好节水、节电工作,严防跑、冒、滴、漏,适时开关楼内照明及区域内路灯,坚决杜绝长明灯、长流水现象。
10、女生公寓男生不得进入,男生公寓女生不得进入。必须制止有意闯入者,有不听劝告者,及时报告德育处处理;紧急情况,应立即报告校保卫处或打110报警。
(二)安全管理 (20分)
1、管理区域内各楼栋的安全、消防制度规范健全,有各类基础档案。工作人员熟悉工作流程,并严格按照工作流程进行操作。熟悉工作环境,清楚工作中的安全事项。服从院保卫处统一管理。
2、工作人员懂得并能使用各类安全、消防设施和各种灭火器材。专业技术人员应有上岗证,凭证上岗。
3、管理区域内秩序井然,有处理和预防各类突发事件的工作预案。有突发事件按预案及时处理,并迅速上报学校有关部门。
4、管理区域内无火灾,无治安、刑事案件发生,全年保障安全无重大责任事故。
(三)卫生保洁 (30分)
1、做好环境卫生工作,保持管理区域各楼栋内的走廊、楼梯等公共部位清洁卫生。楼宇内垃圾做到日产日清。
2、保持管理区域各单元楼道内的栏杆、墙面、门、窗台无污迹、无灰尘。楼内的窗户玻璃明净光洁,无灰尘、污迹、斑点。
3、公共卫生间要定时保洁。卫生间内应无异味、无积水、无污垢、无卫生死角。
4、小区楼宇定期灭杀蚊子、苍蝇、老鼠等害虫,垃圾箱、卫生间要经常消毒,做到无滋生源。
5、小区楼宇外立面保持整洁,无污迹、无乱悬挂、无乱张贴。
(四)绿化养护(20分)
1、植物生长良好,叶色、叶形正常,无明显虫害痕迹。
2、树冠完整,树干挺直(特殊栽植的除外),修剪得当,无死树、无缺株(特殊情况除外)。
3、花灌木开花繁茂,无非正常落花落蕾现象。
4、藤本植物长藤分布合理,枝叶覆盖均匀。地被植物生长良好,分布均匀、整齐,色调协调一致。整形植物修剪平整,保持原造型效果,无缺损。
5、绿地内无高荒性、缠绕性、攀援性杂草,无积水,无垃圾杂物,无堆物堆料、侵占等现象。
6、设施完好,无明显人为损坏,对违法行为能及时发现和处理。
7、按季节性杀虫、施肥。
(五)特色服务(10分)
1、做好楼宇内公共部位的美化工作,使管理区域内更有品位,富有文化气息。
2、设立值班牌、值班电话。随时接受投诉,以监督服务工作,提高服务质量。
3、有方便业主的零星服务:如服务信息、天气预报、备雨伞、便民箱等。
4、主动做好学校重大活动的配合工作,完成学校安排的其它工作。
五、本办法由校德育处负责解释。
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为创建安全、文明、和谐的校园,提高学院管理的服务质量和工作效率,使物业管理的工作制度化、规范化、科学化,特制订本办法(试行)。
一、考核组织
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