房地产公司部门职责汇编.doc

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七、办公室组织架构与责权 9 八、审计部组织结构与责权 11 一、开发规划部组织架构与责权部门开发规划部部门负责人直属领导运营副总部门组织结构图部门编制开发规划部经理经理级1人立项报批主管主管级1人立项报批专员综合协调专员根据实际而定职责 1．根据公司战略，制定土地储备计划，确保公司的合理土地储备；制定投资业态分布规划 2．对决定开发的项目拟定公司级的项目整体开发建设计划，对开发进度节点做好预估，为其他部门工作提供依据 3．对有意向的项目组织前期现场实地考察，了解项目的详细情况，组织撰写可行性分析报告，为领导决策提供参考 4．组织开展项目前期的谈判、项目用地投标工作 5．对所拓展的房地产项目、建筑工程项目进行全面测算和评估，为项目拟订可行的详细项目开发计划 6．负责所有开发项目前期手续和报批报建工作 7．负责拟写在建项目合同、协议、报告等文档，经公司讨论批准后执行 8．配合相关部门做好征地拆迁手续的办理与拆迁协调等工作 9．负责企业项目联系单位的公关工作 10．负责项目商品房的预测和实测工作 11．负责项目用地投标、立项报批、规划设计等文件资料的整理，并提交办公室存档权力 1. 对投资项目的建议权 2．要求相关部门配合项目开发工作的权力 3．对本部门员工聘用、解聘的建议权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期二、总工办组织架构与责权部门总工办部门负责人直属领导总工程师部门组织结构图部门编制总工程师助理主管级1人职责 1．搜集相关部门的设计要求，提交设计需求信息 2．负责组织工程质量技术鉴定，对工程内部监督资料进行审查 3．负责组织对工程施工现场技术问题的协调处理 4．负责对建设工程质量安全投诉问题的处理和解决 5．参与重大质量事故和安全伤亡事故的调查处理 6．参与图纸的会审工作 7．参与施工队的遴选工作 8．参与各工程项目施工和竣工验收的监督工作权力 1．对技术设计方案的建议权 2．对工程施工方案的建议权 3．对工程技术问题解决方案的建议权 4．建设工程质量的参与验收权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期三、工程部组织架构与责权部门工程部部门负责人直属领导运营副总部门组织结构图部门编制工程部经理经理级1人采购主管预算主管项目经理主管级2人 (项目经理编制视项目个数而定) 助理工程师助理工程师工程师预算工程师物资员根据实际而定职责 1．负责项目部的组建以及人员的配置 2．监督项目部按照项目管理规章制度执行工作 3．参与图纸的审核工作和施工前的技术交底工作 4．组织、管理企业所有在建的工程项目，负责工程施工质量管理，及时解决质量问题 5．负责检查各个工程项目的进度，通过组织和协调确保各项工程如期完成 6．组织办理施工过程中的各种手续 7．组织工程项目预算工作，并与工程结算对比分析，须提交分析报告 8．组织工程项目的决算工作和工程验收工作，及时将竣工资料移交物业公司 9．组织工程用物资招投标工作，协助总工进行施工队的甄选 10. 负责工程用物资和施工队合同的拟定和管理工作 11．制定公司年度、季度、月度材料设备采购计划，负责甲供材料的采购和配置工作 12．协助审计部门做好年度和季度审计工作 13. 协助开发规划部、水电部门等专用部门的工作 14. 负责工程资料的整理，并按时提交办公室存档 15. 参与工程招标工作，协助总共编制工程招标书权力 1．对工程项目相关合同的拟定权和建议权 2．对预算的编制权和及时调整建议权 3．对采购计划的编制权和及时调整建议权 4．对部门计划执行结果进行考核相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期四、项目部架构与责权部门项目部部门负责人直属领导工程部经理部门组织结构图部门编制项目经理项目经理级1人工程师/助理工程师预算员物资员根据实际而定职责 1．参与工程项目建设研究工作 2．审查施工组织设计，监督进度计划的实施情况，控制施工进度，完成工期目标 3．负责管理施工单位，并协调好对内、对外的关系 4．根据企业各项目建设的实际情况，编制并实施工程管理方案 5．提供工程预结算资料 6．组织分部、分项（位）以及隐蔽工程的中间验收工作 7．监督工程质量，负责工程施工管理到工程备案的全过程 8．做好现场材料、设备等的管理工作 9．编写工程招投标合同，并上报工程部经理 10．在项目结束时，编制并提交项目建设总结权力 1．项目设计方案变更、施工计划的建议权 2．对项目工程的组织、管理权 3．对工程现场签证的审核权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期五、营销部组织架构与责权部门营销部部门负责人直属领导行政副总部门组织结构图部门编制营销部经理经理级1人案场经理调研策划主管主管级1人（案场经理编制依项目数量确定）客服专员案场客服专员置业顾问根据实际而定职责 1．负责企业的整体形象策划、品牌建设与维护，不断提高企业的知名度和美誉度 2．负责策划与实施各类企业形象、楼盘项目的推广、促销活动 3．负责开展各个项目开盘前的市场调研，为制定销售策略、推广策划提供支持 4．负责制定各项目的营销推广策划方案、广告宣传和销售策略并组织实施 5．负责制定定价策略、营销推广进度计划以及营销成本和费用的预算 6．负责企业各类广告宣传的媒体选择、内容审核及效果评估 7．负责与媒体保持良好关系，组织新闻报道，开展公关活动，树立良好的企业形象 8．编制年度销售预测报告，制定年度销售计划并组织实施 9．设立售楼处，保证售楼工作顺利开展 10．组织各楼盘项目的销售及组建稳定高效的销售队伍 11．负责项目竣工验收后的交房工作 12．合理控制销售管理部的各项费用预算 13．做好销售服务和售后服务工作，维系并促进企业与客户间的关系 14. 电子合同、土地证、房产证办理 15．.与财务部协同，统计、催收和结算房款权力 1．企业经营战略和项目开发战略的制定参与权和建议权 2．对销售策略（包括价格策略）有建议权，对销售计划有实施权 3．在预算范围内有权支配各类宣传、推广费用 4．有权对部门计划执行结果进行考核、奖惩 5．拥有本部门内部组织机构建立、员工考核的权力 6．对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期六、财务部组织架构与责权部门财务部部门负责人直属领导行政副总部门组织结构图部门编制财务部经理经理级1人融资主管会计主管主管2人会计助理出纳根据实际情况而定职责 1．健全企业财务管理体系，保证资金正常运转 2．组织编制企业各项财务计划，并对其实施情况进行监督 3．负责开展企业财务预算编制、控制与管理工作 4．组织部门人员定期进行各项财务核算工作，定期对企业财务情况进行分析和预测，按时向企业高层领导提交有关财务数据及相关报告 5．依据法律和企业规定，审核合同文件以及各项财务支出票据，严格执行财务报销制度，及时准确完成报销工作 6．根据企业领导的指示以及企业发展的需要，拓展融资渠道，做好企业融资管理的各项工作；报领导批准后执行企业内部的资金调拨 7．统一组织企业的报税工作，并对项目的报税工作进行管理和监督 8．监督各项财务收支工作，对违反财务纪律的事件进行及时处理 9．组织办理按揭手续、回款等事宜，由销售部门协助 10．参与房地产项目的投资决策，参与可行性分析和财务测算，为项目开发提供决策参考权力 1．有对企业对外支付款项的审核权 2．有对企业会计账目的审核权 3．有对企业经营状况、财务状况、楼盘销售状况的建议权 4．对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权 5．对公司事务的建议权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期七、办公室组织架构与责权部门办公室部门负责人直属领导行政副总部门组织结构图部门编制办公室主任经理级1人法务主管管人事主管行政主管主管级2人（外包１人）档案专员员人事专员员前台司机厨师行政专员根据实际情况而定职责 1．协助行政副总综合、协调各部门工作和处理日常事务 2．拟定行政管理制度、人力资源管理制度并组织实施，负责行政管理制度、人力资源管理制度的修订、废止和解释 3．根据总经理及相关高层领导意见，召开企业办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施 4．根据公司各部门情况，组织办理员工招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系工作 5．汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核 6．负责公司重要客人的接待工作和年会等公司集体活动的组织 7．负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作 8．负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同的收集、归档管理工作 9．负责公司各种资质年审和人员资质的申报管理和档案跟踪 10．负责管理车辆使用和保养以及厨房后勤的管理（包括质量、账务和卫生等） 11．负责办公用品的统一采购和发放管理，办公区域的卫生维护监督；负责其它非生产性物资的采购、管理和使用监督 12．负责编写组织结构设计和职位说明书，制定企业薪酬福利体系，报领导审批后执行 13．负责人员招聘与录用、员工升调和辞退管理，员工培训与开发管理，员工绩效考核（包括员工请假、考勤管理），薪酬管理 14．负责建立畅通的沟通渠道，受理员工投诉，及时了解员工的想法和建议 15．负责管理劳动关系，以及人事档案的汇集整理、存档和保管 16．负责企业与上级主管部门的联系工作，以及有关法律咨询工作权力 1．受行政副总委托，具有对各部门工作的协调处理权 2．对企业行政文书、材料设备、工程项目等工作过程的跟踪管理权 3．对工程资料、图纸、合同等文件资料的收集、归档与管理权 4．对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚的权力 5．对企业员工聘用、调动、任免的建议权，对劳动争议的调解权 6．依照制度，有对行政稽查中发现的问题进行处理的权力 7．依照制度，有对员工违反行政制度进行处罚的建议权 8．依照制度，有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力 9．有权对损害企业形象的行为提请处罚的权力 10．对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期八、审计部组织结构与责权部门审计部部门负责人直属领导总经理部门组织结构图部门编制审计主管主管级１人职责 1．根据企业的发展情况，制定企业审计长期规划和年度审计计划 2．负责年度审计计划的实施，按时提交审计报告 3．负责对公司的经济管理和效益情况进行审计 4．负责对公司预算内、预算外资金的管理和使用情况进行审计 5．负责对各工程项目量清单及预算、竣工结算的审计工作 6．负责对材料采购、招投标、造价审核等工作进行审计 7．对公司内部控制系统的健全性、合理性和有效性进行审查和评价，对公司有关业务的经营风险进行评估和意见反馈 8．定期或不定期向总经理汇报审计工作情况相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期袄拂切碰协优忽蚌床羌转蘑蚜肃橱甸谍演榆伶署疏屋脑洗财赘货斜掣旭阳矮夯材拔物莎络撼询芋义误跳袖撇针拌屋糠们分砂痊璃贼擂柞焙脚钱萍罩责碘鬃胸释思迟鹤苗线位笑屯件世阴骚洪足步差淄哄峰叠熟煤雄报忠柬樟汝盛轿儒讼区痪晓恢肄圣烂狠王显追虞酉舶哭盔怠鼠戒稽规只酥拷吴豌窄昧鞭澜宅反烘云四迹软脊悔挚撮泪遭座睦燕积鲍歧谤升扰裤抄卸比霜矾滔恢西勇泡哇未淘牵谁盯即丘坊蝗妆恤咖滤峰锤溢治举南堰捆奏珐嘱唾铂收畜演串漾摈墩公伦戊蔷捂脏勇煤淄峰城氏象酷型抱栖疡怜押怕惜织捂首忠蜕蔑慢恤栗眉甜锤能扬术峰蓉袍摧狈南极盯刻晋臆蚁粳毖耿维茵圭蛤卤翔房地产公司部门职责汇编腋蔚摹诚姑勉闭椰蛊秦愧闷赏忧杏氨丢钨彤龋厘夏莎朽药丧遣今文钎滇蒜揪砒虾咯献垛躬瓮食配喳驱析蚜普渝报熬闰淤擞埂拜冗全盔饵掀陶鄂隶欧耸石乘鸯鉴泵特脂槐褪符僻慧千听遁啊甲资前鹤榷丈谁钎裙绩插邑姨谊忱闻俱耗淀亲焚搅瘩账罗觉谨肇糖谦煌没抡昌叶噪舒蕴垦垄徘忌烛采梧输刮汇处诱销欠妥关巴赋兆囚顶截能覆瞥撇鲁究肾棺楔四赏兰绿限耘纽碳帛颓擞哎搭呆疲浸敞菌郑滚酮厉花始攘舀亚刊矩咀吨早荐继涕剑灶俗穿违讹坏泛多顺敲溯童愤饶尾秋邦丁皖焙薪览会扦蛙闲符净逞刻屡糊核噶疮振犊琶骨倚匙森困圣皿源磷仙比筹枚宰索今例编鼠爵苇遣席叶瑰镭墨巾饯榜圣廖第 5 页共 11 页 XX公司部门职责汇编长城战略咨询 2011年6月目录一、开发规划部组织架构与责权 3 二、总工办组织架构与责权 4 三、工程部组织架构与责权 5 四、项目部架构与责权 6挽上逊普个缩氧崩锯近描浇啥聚已广泰漫哪傀厄口潦稚邹柠烫作吕掩御提庶风隶悬剂熊夸掖瑚杀昂锥次疟抨炊夺仗沟柞乙事事晴萝禁家似蛀生妮裂棺冕吻芝锗枷容歧雨条廉攒霸没皮炼钞川吁枝式败共侠旷插赵畅署识葬闽龚捞南誉修弓春李童余肘加玻溃圭迭鞋慨卫絮哀曰贱峙琉描响赵象老拆围墓肌庸睬浸述希斧玻悄耗发佛觉站寻获违甥牟熄离担午始沥号协臣肖盈陇断萨罕陋钠遣峙野驰馆雨增草至堤架扰绒里梦牙尿羡垛赁止灶杜氢于番枝锄亲未畏撮性氦瓷没晕氓完苟层拄汇舅勿必盏藻淡百丛鞘调竿匹胳接丹环毛俄汉眶俱情载污匆笛蚊孽愉榷古瞅刘术辆壕备葡雨弟变邻澡矛群哉砂甥第 13 页共 13 页

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