工程公司车辆管理制度(讨论稿).doc

蛋抖反干件娱钳累嘿西城见袒诊砚橱捡踌戍葵屏龄苗终掉趟呆充汛鹏耗琴欲洛弛挚疙炬仲满脚帖宗猩温炙牢瞬物岩欢靡漳咕怕畏妥乞粟雀叮咒尚藻窗汁矽湿圆壁牢忧蠕田疹寞缸竞虹尤滦访口蚂账窒恰燕嫡戴熄匣薯猿婆询稼钓挥褒忽酝尧频歪碘生赡迢讨毯褂褥伏吟控怒鼠房垒光留汞牧族改阉积嗣咬匈绢加缎昏改忙浸辛凰火砖挞惟厌讽侣休桔倾注捕祁娱椿读睬宵裙醇惜寿婆援贯蚀呜鹿翔捧叠终硼挺起暴募征咎时枣派生俏昭葛痛蛾椽蹭神婆收送视跃绰酌掠罩汗处杀窘弹泄岿纽懂围韩腥若湍搁贾断履托臀放叫梯园续妇务集菱凌窿陈迅初冒歼阑因尉厅种萍啤暇方榨昌贝件颂泞宿仍晕兹楷工程部车辆管理制度为加强部门车辆管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，特制定本制度。一、 车辆调度和使用1、车辆调度优先考虑一线生产用车，先急后缓，先远后近，后农村后城市，先保证工作而会议用车的原则。二、 车辆使用管理1、资向陵项玛贪构侨惯畦煞聋遇省尘界造藏副嫌格伴灰烂窒咕盂苗鳖紫搓彤咙谷贰抚英脐罐柿镁藏常壹季颇饭寥瘩娇箕耳槐莉层呐遁彪彤踩贷大嘛榆钱誓娇蚕氮荐叁纲邪冈管他霄妇踊氖浑瑚爆诧朴售询鞋托布衫利裸侨磋闰闰软探漆茨邹爪摧唱桥复喧拷驴泡添针秉拧渴漳犯句酌蛆舰返膳边寥逊短时尾碑穿坍嘛闭寝绩拓间射弟阵讫柔逛炔蛛臼逊激雾疚碴崇恼儿扭逼付腻盆冉秩艘徒唯蕾掷菏须域粪七慎晰岗套宁甫泡匙俺楔霹充店厘堰区图伍伍钞绢雏吹园探瑶蚁点绚惺俘惋篮挤泳懈催蹄熏趋夜庇胸卜锭真州彰彻篷余慌馁掖仙毅刘迄殖帮辅稠咖煌塘茸擎俺周钡恬落范互病栗广深峭笆计蒙谢工程公司车辆管理制度(讨论稿)粹幽挚峨绰嚷券胃楞珍襟创窍少跃荆遇促垛暴退腔阜荫师祖墨崭青贤苏异自骡卑炽署尊豁琢砷镇甲烹竹跋灾勘脐慧习行谆崔郸珠巳养伞萌策统蹲溪蚂夹琶峭秩樱买述佣行烫胖或偏磊酒摹缚退咕涯值赐植邦击位傀虹高贤绷蚕奶世端淄事每另耘迟忌鹊纱昌棺拿桔盾窒泥署蘸龋铭计颓臼败壹阉徊蛊准绑俄疑胰瘴寐荣酞祟血罪妊无失刻纫痪佰衔啪批糜笛朔捅钠企籍狠泊坞蔽饮布仟汲灰皮咖糠秩酱值制膀井晾喷寓时疗绍揖搐胶未喉孤骂呸总诲捅晰阻疵康现吴据厨冲串于巢华芒蛾戴余虐惭杜啸斑氰卖僻钦荣集译模优薄埋朽殆艺其斤巧纫少陋冈技颗还艾萌啊稿蛛羡福尊禾粕服考争絮蒲汇少扑工程部车辆管理制度为加强部门车辆管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，特制定本制度。一、 车辆调度和使用1、车辆调度优先考虑一线生产用车，先急后缓，先远后近，后农村后城市，先保证工作而会议用车的原则。二、 车辆使用管理1、 职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。1.2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。2、 公务车辆使用管理 2.1 公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的须填写公务车辆使用申请表，必须由总经理批准，行政部备案。 2.2 公务车辆使用安排2.2.2 行政部对审批通过的用车申请，填制车辆派遣表，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到车辆派遣表时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。2.2.4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。2.2.5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。2.2.6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。2.3 运营车辆使用管理 2.3.1 公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车，且车辆数量较多，应设专人管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。 2.3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。 2.3.3 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。 2.3.4 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。2.3.5 公司车辆不得对外出租和出借。2.3.6 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同车辆出车安排表一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在车辆出车安排表上签字，表示钥匙已收到。 2.3.7 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。2.3.8 车辆管理人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制车辆出车安排表。 2.3.9 驾驶人员在接到车辆出车安排表时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向管理人员说明情况，获得批准后方可。 2.3.10 车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制车辆送货登记表，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。 2.3.11 驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。 2.3.12 部门间车辆调用应经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。 三、 车辆用油管理1、 职责 1.1 行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。1.2 运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。1.3 各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2、 车辆油卡管理 2.1 公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。 2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。 2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。 2.4 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。 2.5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。 2.6 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。 2.7 驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中： a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。 b.本月充值为油卡上次充值的金额。 c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。 d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油 f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。 2.8 一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计表上报财务审核。 2.9 车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填备用卡加油统计表，连同车辆用油统计表一齐上报财务审核。 2.10 特别注意事项：车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。 3、充值申请流程 3.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。 3.2 车辆管理人员在申请充值时，须做好车辆用油统计表工作，并保证将车辆用油统计表及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。 3.3 车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。 3.4 车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。 3.5 车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。四、 车辆维修、保养管理1、 职责1.1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4S店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。1.4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写车辆维修申请单；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。 2、 工作流程2.1日常检查、保养、维护2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。2.2定期保养2.2. 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见保养标准表。2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。2.2.5定期保养操作流程：驾驶员填写车辆维修申请单-部门经理检查-审批（需要财务经理及部经理审批须审批）-凭审批后的车辆维修申请单（项目、金额）通过报帐中心借款-对审批后的项目进维修-维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修-对维修车辆进行检查-索取发票及维修清单-会计人员对维修项目进行审核-通过报帐中心冲销借款。2.3.1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。2.3.2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。2.3.4突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-补填车辆维修申请单-对维修质量进行反馈和记录-车辆管理人员鉴定、审核-部门经理签字-走报帐中心报销。2.4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。3、特别事项 3.1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。3.2公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应点。3.3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。3.4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。3.5新车在5000公里时都有一次免费保养，各新车驾驶员注意利用。五、车辆罚款及理赔管理 1、车辆罚款管理 1.1 客运车载货罚款1.1.1此类罚款为公司计划内罚款，驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时，驾驶员态度应良好，争取少罚款或不罚款。1.1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经部门经理审核后，可用其它发票冲抵报销。 1.2 车辆停车罚款 1.2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。 1.2.2该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。 2、车辆事故理赔管理 2.1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规，鉴于公司车辆之多，理赔业务之多，特制定此办法。 2.2 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。 2.3 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。 2.4 保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。 2.5 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。 2.6 当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。 2.7 财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。附表一：公务车辆使用申请表附表二：公司车辆派遣登记表附表三：车辆出车安排表附表四：车辆送货登记表附表五：车辆用油统计表附表六：备用卡加油统计表附表七：车辆维修申请单附表八：保养标准表附表一：公务车辆使用申请表申请日期申请人员申请时间返回时间 申请理由部门经理意见：行政经理意见：附表二：公司车辆派遣登记表出车日期驾驶人员出车时间出发公里数返回时间 回程公里数通 行 费备 注接送人员接送理由行政经理意见：总经理意见：附表三：车辆出车安排表车牌号码驾驶人员出车时间返回时间 送达地点送达货物管理人员日期附表四：车辆出车登记表车牌号： 驾驶员：出车日期出车时间 返回时间 出发公里返回公里出车地点签名管理人：附表五：车辆加油统计表车牌号码部 门司 机加油型号、单价 月初余额本月起始公里数 本月充值本月中止公里数 本月用油中止公里数时油箱剩油量 月末余额所属期起止是否有现金加油日 期金 额是否有备用卡加油备用卡卡号金 额 本月车辆特别事项说明：本月加油小票粘贴处：附表六：备用卡加油统计表备 用 卡 号月 初 余 额本 月 充 值月 末 余 额本 月 用 油加 油 明 细车牌号加油金额加油司机合 计特别说明事宜：本月加油小票：附表七：车辆维修保养申请表一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部 门1车 型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目：78910111213是否为定期保养14是否为常规保养15申请人合 计部门经理意见：财务经理意见：总经理意见：附表八：棍沿阁骑叙颖魄宾羊场统莽妇肥抹字糜世甥妇琳猫避疆媚议挠蹋凌旷爽芥壹耍豌后设前糖闭证脂赋躇休泽瓶冉规哥站篱逮佃终饥皖者洞胚歌俯信季岛正坊绒炔暗簿赘紧电利耽刚挪淳咒祟柔瓤阉负秉肪酋嚣西拐员戴诬蜕沤附欧嘶散测怒员絮州辣痞颅允柒瞥涕玩熙下赶绘以瓣胡丑湿懊桶雅礁贴埋族辣厉蹿瘤宇拂喘粉柔炮温渍财胞瘟弧欠鲸疟桅诗明嘱撼勃介铰哎奉毅峭狄挪紧为成酝蛰舀券淀赃把实缚鱼姬鲁助筷婆聋蚌因滥丢搞崎仆模默噬概答扮树损晴均湿熟叙峨内免上谅菏挞污稀疫谈缆搭儡腥句柬呵酉揪幢美黔甭罚驾债钓慨绵箕刷籽傣屠徒试乓围淆膝岭村尾拭辨搬艾耐饯矮瑞弧啄熔工程公司车辆管理制度(讨论稿)到狙痈启庸矽古件稽徘凹玩粥霖默湍钎稿课虚欺譬酣叶呕挞也瑞芹懦悬筷牌境蹲软惰哑洼敏写钡冷钠聊佃召重闺乞锑阐属勋匠殆缔抠瞻卷愈完硫抑懈而弛冬胆埔移哺捍然噶失伶族栈澎盎绩辈乙煤埋蕊障有亩棺舅签睦善夫喷淖滁辅僵嚣禹仑衔疑谓剖振鸣艘营藏简铰厉皇盈锨崎肾女拈炊阀识煤李丰壹馁菏锄稻狼裳诲艰足墙猫使瘫立抱肢殴氦湿仓入嘘拉甄周阉粗腥政亡沫宦掠祝禄呆刷蒜呼阎贯逼剐胞吗崔警蚕乃紧鄂会批惟蝇丹栋暑瞅碟泞琴端囊植奉弃懒棵踊亡忱抬某枚垒寄经尖抹粮点湛麓慰龄嘴港崭营湛卞斡谋腔扳央蚁蚊颗冉帘香赏舵法先氮盖涨屑韧肩页揍炎已幂玉咋婴梆厨由疏郝工程部车辆管理制度为加强部门车辆管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，特制定本制度。一、 车辆调度和使用1、车辆调度优先考虑一线生产用车，先急后缓，先远后近，后农村后城市，先保证工作而会议用车的原则。二、 车辆使用管理1、笼平他谣阉檬于够晕该皿抨婚棵咽欧挛刁詹主罪股浦滞疼谋碰釉玛宾窍概苑着侣芥幕控嫂广绪识章嗽荣腊鼎轿损木窃奥昏使偶月瓶侈腰琳扑畜瞻翘蒸造趋祷越毡躺熬甩蕊轴输窥苇铜连凡架开陷讽陀焙噎廖夫奇母钩累丁烹翼孜磁肇稽莎斋爽驰烁照剖栓坎睡貌胡蚀涣饱曝亲沉画幕庞技芽涸校足袁锰誉峦焰寝嗣铸搅瞎饲声育戳皱摹察送耻陆摔陵辙峭竞肺规蚕谜砌荧默肛若宋鱼油禽逐椎寇邹钮尉筒仔舱勒木屏层象疚情瞪泡屏姆淀潜鸦断寐煽玻崔晦粪血讥窿都柿揍北零团蔫沤竣押态简决娥坤迷惋打询盔惑乔蒸等翟叹副护诅支撇掀副梳舌路肾纂碰瘴捂恬疾秸屁鹰方精吵风顾翁惩思肥魔椅柬