差旅费报销管理办法2.doc

广东欧浦钢铁物流股份有限公司 行文编号：ZJB0821主题：差旅费报销管理制度 批准部门：总经理 发布部门：总经理办公室 主送：公司总经理、副总经理、财务总监、人力资源总监、营销总监抄送：各地营运中心 、网络运营中心、财务中心、风险控制部、审计部差旅费报销管理制度广东欧浦钢铁物流股份有限公司2008年10月24日签发人： 为了加强公司的差旅费报销管理工作，规范各公司的差旅费报销程序及规定，提高财务管理水平，现根据国家有关规定，结合公司的具体情况，制定本制度。一、适用范围适用于公司各部门二、业务流程及审批权限（一）为了强调计划性和事前控制，员工在出差前，无论是否借支差旅费，均应填报出差申请，对本次出差可能发生的费用进行合理计划。其目的是使各部门在安排出差时，要充分考虑到本部门的费用预算，切实加强费用控制。凡事前未经批准的出差，一律不得报销。（二）业务流程：报销审批批返纳借支差旅费申请审批出差申请出差审批表/借款单 费用报销单（三）员工出差审批权限：1.员工出差应填写“出差审批单”(见附件1)，并按规定程序审批。2.国内出差，普通员工3日内，由部门经理批准，3日以上由主管副总经理批准，部门经理以上人员，一律由总经理批准。3.国外出差，一律由董事长批准。4.凡须乘飞机出差者均由总经理批准。5.原则上员工出差须坐火车：二人或二人以上出差且没有时间特殊要求的，一律坐火车，经总经理批准的除外。6.员工出差途中因病或遇意外灾害，或因工作实际需要应请示批准延时外，不得因私事或其他原因借故延长出差时间，否则将不予报销差旅费，并按情节轻重给予相应的处罚。三、员工出差差旅费用报销标准：（一）员工出差分“长途”和“短途”两种，即当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。（二）出差地点区分为一类区、二类区、港澳台地区三种，二类区指特区、上海、北京、广州等地；一类区指除二类区以外的地区。（三）出差住宿、补助标准：1.员工短途出差视同出勤，不再享受餐费补贴。2.员工长途出差乘坐各种交通工具及住宿费、出差补助标准如下：（单位：元） 标准职别交通工具伙食、住宿费（元/天/人）火车飞机长途汽车市内交通（含出租）（每天）一类区二类区港澳台董事长软、硬卧一等舱位实报实报实报实报实报总经理、副总经理、总监软、硬卧普通舱位实报实报实报（限额500)实报（限额800)实报（限额1000)部门经理、地区经理硬卧-实报实报 240280实报（限额600)部门主管、工程师级硬卧-实报报批220260实报（限额500)一般人员硬座-实报报批200240实报（限额400)（四）员工出差交通报销标准：1.员工长途出差交通费，经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销；经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车，如有特殊情况需乘坐出租车时，需经总经理批准后，方可报销。2.除营销人员以外的员工在本市内出差，如未安排公司车的，则只报销公交车票。无特殊情况，不得报销出租车票。四、员工差旅费用报销规定：（一）出差人员在本省内出差不予报销餐费、住宿及交通费，特殊情况需上报批准。（二）配备车辆的办事处如果安排人员在周边出差，应考虑成本问题，采用最节约成本的方式安排交通工具，不得重复报销。（三）住宿费、交通费按规定标准执行，超标自付。如有特殊情况需董事长、总经理指令方可报销。（四）出差过程中确因工作需要而需办理招待的，应事先取得上级的同意，并履行节俭，严禁奢华和超过正常接待原则和标准的接待行为。（五）短途出差不享受餐费及住宿补助。（六）不同级别人员为同一目的共同出差的，可按较高级别人员的标准报销。（七）团体出差的，由团体统一安排，在标准额度内据实报销。（八）员工出差返回后于5个工作日内报销，未按规定时间报销的，财务应于当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。（九）超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据，财务不予报销。（十）财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询，如有虚假行为，公司将按情节轻重处罚。（十一）出差人员报销差旅费时，应取得合法有效的原始单据，在限额内报销，未取得合法有效的原始单据的，一律不得报销。（十二）出差人员报销差旅费时应填写差旅费报销单，并粘贴好原始单据作为附件，对车票应注明起始路线，餐饮发票应注明招待对象、级别、陪同人员及人数等信息，按审批权限审批后，交由出纳员办理报销手续。五、其他事项（一）原始凭证及记账凭证应具备的内容见财务支出管理规定。（二）本制度所指的由总经理批准的事项在总经理出差期间，均由董事长审批。（三）本制度从发文之日起生效。（四）本制度附件：出差审批单 广东欧浦钢铁物流股份有限公司2008年10月 24日出差审批单出差人员所在部门往返时间出差地点出行方式出差人数出差事由 申请人： 年 月 日部门意见 签字：年 月 日分管领导意见 签字：年 月 日总经理意见签字：年 月 日备注填表说明： 1. 凡未填报本表或未经许可者，不得出差，否则，一经查实，将严肃处理。2、在佛山区域内出差的，不用填写本表，但需口头向部门经理及相关领导汇报，有特殊情况需在外用餐的应事先取得同意。3、出差审批权限详见制度第2.3条。 差旅费报销单部门: 报销人: 职别： 日期: 年 月 日出发地到达地交通费伙食、住宿费其它合 计金 额附件张数月日地点月日地点机票车票天数标准金额餐费实报金额住宿实报金额合计人民币：（大写）备注:报销时必须附上已审批的出差审批表 收款人：董事长： 总经理： 财务总监： 副总经理： 财务经理： 部门经理：2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：