差旅费报销补助管理办法.doc

差旅费报销标准的管理1 主要内容及适应范围1.1 本标准规定了员工差旅费开支和补助标准（含市内交通费、司机差旅费、营销及售后服务人员差旅费等）的标准、执行管理办法。1.2 本标准适用本公司差旅费报销的管理。2 术语无3 引用文件无4 范围4.1出差人员的住宿费、交通费、伙食补助费及零星杂支（如车船票订购费、长途电话费等）4.2员工市内交通费.4.3司机差旅费4.4营销及售后服务人员差旅费等。5 借款报销程序5.1、公司员工因公出差必须填写“出差审批单”，其审批程序为：个人申请 部门领导审批 主管领导审批，中干及副总出差均需总经理审批，“出差审批单”先交计财部备案。5.2、需要借款的同时办理借款手续，借款单除按上述程序审批外，还需财务部长签字，其借款额度为：出差往返的路费、住宿费、学费、会务费项目合计，其他费用不再借支。5.3、出差前未按程序审批或途中改变路线、延长时间的一律不得报销。5.4、职工因公出差无论是否借款都必须在回公司一周内（财务月底报表情况除外，但不得在此基础上超过一周）报销，超期的不予办理报销。上期借款未报销的不得连续借款，造成的工作影响及经济损失个人负责。5.5、出差报销时要填列、粘贴好报销单据经主管领导签字后到财务部办理，超标部分自理。5.6、公司员工对本标准的各类报销不得弄虚作假，一经查出财务部对作假虚报部分将从其工资中直接扣回，同时对作假者本人和其单位领导予以通报和考核。6 差旅费报销及补助标准 6.1报销及补助标准 类别火车轮船其它交通工具发达地区住宿费（元）一般地区住宿费（元）发达地区补助费（元）一般地区补助费（元）1、公司高管（享受高管）2、公司中管（高级职称）3、其他人员6.2公司高管因工作需要可乘坐飞机普通舱，其他员工不得乘坐飞机普通舱，紧急情况需乘坐飞机普通舱的必需事前报请总经理批准，所有人员的机票和机场到市区出租车票报销时均需总经理签字审批。6.3发达地区包括：北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门、汕头、宁波、大连6.4交通补助标准6.4.1、乘坐火车，从晚八时至次日凌晨七时之间在火车上过夜六小时以上的、或连续乘车（必须中转又无住宿的，视同连续乘车）超过十二小时的，可购买乘坐同席卧铺，超过本标准乘坐卧铺的一律只报硬坐票价。6.4.2、符合乘坐卧铺条件而未买卧铺的，按本人实际乘坐硬坐票价的50%补助给个人；符合乘坐火车软卧条件而改乘硬坐的，按本人实际乘坐硬坐票价的50%补助给个人，但改乘硬卧的不给与补助。6.4.3、凡在轮船上过夜超过六小时以上（从晚八时至次日凌晨七时）或连续乘船超过十二小时的，购买三等舱位（不含三等舱位）以下的，每人每晚另发20元补助。6.4.4、夜间乘坐长途汽车（不含卧铺车）和自带车超过六小时的，每人每晚另发20元补助。6.4.5、员工出差期间发生的车船票订票费据实报销。6.5内地差旅补助标准6.5.1、员工出差期间的住宿开支标准及伙食交通补助标准严格按上表规定的范围执行，按出差的自然（日历）天数计算（即在0时至24时之间出行或返回均作一天计算），出差期间的市内交通费和出租车费一律不再报销。6.5.2、出差期间的住宿费1、2类人员凭合规发票按标准报销，可平均计算超支自理节约不补；3类人员按实际住宿天数和地区住宿标准计算包干全额报销、超支自理。6.5.3、外出开会的员工，凡交会务费的（以会议通知为准），会议期间不发给伙食交通补助，途中按标准给与补助。6.5.4、公司员工经审批到*以外的地区参加短期学习班，集中食宿，期限在半个月以内的，不分地区、不分途中和住宿，伙食交通补助费标准为：30元/人、天；期限在半个月以上6个月以下的20元/人、天；6个月以上的15元/人、天(学校寒署假期间一律不发补助费。学习期间的市内交通费一律不予报销)。员工到外地学习必须事先依据“培训通知”经人事部审批，凡经人事部审批的培训都必须按照“培训标准”报销。6.5.5、公司员工经单位同意，带薪参加（外地）学历教育脱产学习的，不报差旅补助费和电话费；如果学员在寒暑假期间返回公司的，可按上述标准报销往返路费和途中差旅补助费。6.5.6、公司员工（含公务车司机）外出距离*辖区120公里以内的县、市，且不需要住宿的每人每天补助30元，其具体地点为：*、*、*、*。因工作需要到*、*市出差当天不能返回的必须提前填写“出差审批单”、按规定程序审批方可报销，其住宿标准可按前表规定执行，伙食交通补助费标准按每人每天40元执行。6.5.7、公司常住异地工作的员工（含售后服务人员和市场部长期驻外人员）每人每天补助40元，每月报销两次往返回家路费，住宿费以住房租金形式实报实销。6.5.8、公司员工出差地点跨经济发达地区及一般地区的，按到达发达地区的当天开始按发达地区的标准补助，离开发达地区的当天按一般地区的标准补助。6.6香港、澳门及其它国家和地区差旅费报销及补助标准公司员工因工作需要经批准到香港、澳门及其它国家和地区出差的，其差旅费报销及补助标准严格按*号文的相关规定执行。6.7其它报销标准6.7.1公司员工出差期间因工作需要发生的长话费、邮费等需写明主要事项，经总经理批准后方可报销，但不得报销磁卡电话费，享受电话限额报销的人员不报销出差长话费。6.7.2凡*公司、*统一组织的疗养只报销往返路费和到达第一晚的住宿费。6.7.3新调动到公司的员工可报销来公司路费及500公斤以下的行李托运费；一年一次的探亲，可报销往返的火车硬坐票、长途汽车票（不含卧铺）、轮船四等舱票，但不报销市内交通费；四年一次的探亲，可报销往返的火车硬坐票、长途汽车票（不含卧铺）、轮船四等舱票超过本人基本工资的30%以上部分。6.7.4公司招聘及分配来的各大、专院校的毕业生和安置的复转军人来公司报到途中差旅费补助为80元/人、天。6.7.5出差人员趁出差或调动之便，饶道探亲访友的，所发生费用应从报销款中扣除，不享受其他各项补助。出差途中中转候车时间在六小时以上且未办住宿的，随身携带行李物品的寄存费可据实报销。6.7.6出差地无自己家且未发生住宿费的，按应住天数发给20元/人、天补助。6.8特殊报销标准6.8.1市内交通费报销规定6.8.1.1、职工上下班在公司专车以远2站路外、正常倒班的、距离公司4站路以远的一律按人力资源部确认的出勤天数为准，按每单程1元凭票报销市内交通费，4站路以远不能乘坐汽车骑自行车的每人每月发42元补助（事先已报单位及人事部确认线路内没有公共汽车的）。6.8.1.2、公司员工工作期间到市内办事和加班往返（无专车时），可按每次（往返）2元标准报销市内交通费。6.8.1.3、上述1、2、两条市内交通费报销，必须填写“市内交通费审批单（个人）”、“ 市内交通费审批报销汇总表”，由单位领导及主管单位领导签字后，一个季度由单位集中报销一次，报销时间为每季度末的次月中旬，报销时计财部只对单位不对个人。到期不报的过期不再补报。6.8.1.4市内交通费审批单（个人）姓名：序号公出时间公出事由到达地点交通费金额领导审批人事部审核合计6.8.1.5内交通费审批报销汇总表部门： 时间：序号姓名报销时间次数单次金额报销金额签字合计制表： 部门领导： 公司领导：6.8.1.7公司员工在市内学习、培训的市内交通费按实际学习时间及路程计算，经公司主管单位领导、单位领导、人事部审批后比照第3条规定执行，几个人同时学习的必须集中一起报销，连续学习半月以上的可在学习结束时一次性报销市内交通费。6.9 长途司机出差报销标准6.9.1、公司生产部车队司机外出送货的补助调整为：到*正常情况必须在一天内往返按每趟90元、特殊情况需在两天一夜往返的必须事前由公司主管领导批准按每趟180元及（补助*天数+住宿费）（50*2+80）；到*正常情况必须在两天一夜内往返按每趟270元及（补助*天数+住宿费+停车费）（90*2+80+10）、特殊情况需在三天两夜往返的必须事前由公司主管领导批准按每趟360元及（补助*天数+住宿费+停车费）（60*3+80*2+20）。出差途中只报销汽油费、过桥、过路费，途中无论是否住宿，都不再报销住宿费和停车费。6.9.2、司机到*、*以远出长途按一般员工出差标准报销，但每天伙食补助另加20元/人、天；随车押运人员（或副司机）按一般员工出差标准报销，不另加伙食补助。6.9.3、司机到*市内运输按本标准6.5.6执行。7 以往各与此相关的规定或标准全部作废,以本标准为准。附加说明：本标准由财务部提出。本标准由财务部负责起草。标准由财务部负责解释。