消防产品身份信息控制程序.doc

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Q/CYS-ZG222-2012
驻马店市嵖岈山门业有限公司
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版次：02
消防产品身份信息标志控制程序
修改码：00
1.0目的
确保公司防火门产品能够有序实施消防产品身份证管理，确保此体系有效运行及不断得到完善提供依据。
2.0范围
适用于公司防火门消防产品准入标志的管理运行。
3.0职责
3.1 营销部负责工地消防报验名称和工地具体地址（落实到省、市、县（区））的落实和确认。
3.2 生产部负责依据生产工单，填写<<消防产品准入标志上报数据统计表>>。
3.3 品管部负责<<消防产品准入标志上报数据统计表>>、工单的审核及消防产品报检数量的核实。
3.4 品管部负责消防产品准入标志的申请、购买、保管、审核、制作、粘贴及相关部门的培训工作，并在各个环节建立相应的台帐。
3.5 品管部专用设备管理员负责UD笔、密钥、消防产品准入标志、消防系统软件及笔记本电脑等，专用设备的保管及<<消防产品跟踪管理系统>>的系统资料备份。
4.0 工作程序
4.1 专用设备请购
专用设备（包括消防产品准入标志）的请购，由品管部提出申请，并在消防管理跟踪系统在线填写申购单，打印。交由公司分管领导签字后，方可生效。
4.2 专用设备管理
4.2.1. 消防产品管理系统专用设备包括笔记本电脑、UD笔、密钥、蓝牙笔、消防系统软件、消防产品准入标志等。
4.2.2. 专有设备(含消防产品准入标志)如出现遗失、坏损，品管部要按照公安部消防评定中心关于专用设备的管理流程办理相关事宜。
4.3 设备的保管
4.3.1. 笔记本电脑、UD笔、密钥、蓝牙笔等专用设备由公司分管领导委派专人管理、使用，其他人员未经允许不得擅自使用、外借。
4.3.2. 消防产品准入标志的领用，需要填写 <<消防产品准入标志领用表>>。
4.3.3. 在申请粘贴准入标志时，品管质检向准入标志保管员领取准入标志，需要在<<消防产品准入标志发放记录表>>上签字后领用。
4.4 消防产品数据采集和消防产品准入标志制作流程
4.4.1. 生产部在编制<<生产任务单>>的时候，同时填制<<消防产品准入标志上报数据统计表>>。
4.4.2. 生产调度在填制<<消防产品准入标志上报数据统计表>>时，必须严格按照消防产品管
理系统等规定的产品信息格式填写，以方便识别。
Q/CYS-ZG222-2012
驻马店市嵖岈山门业有限公司
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版次：02
消防产品身份信息标志控制程序
修改码：00
4.4.3. 生产主管审核工单和<<消防产品准入标志上报数据统计表>>,签字审核后，第一联存根，剩余三联随同工单和<<消防产品准入标志上报数据统计表>>交给品质部,品质部签收后，第二联交生产部存档。
4.4.4. 品质部核对工单及产品数据无误后，在<<消防产品准入标志上报数据统计表>>签字确认，自留第三联，第四联交给品质部消防产品准入标志制作员。
4.4.5. 消防产品准入标志制作员，根据<<消防产品准入标志上报数据统计表>>，通过消防产品跟踪管理系统，制作准入标志，制作完毕后，请相关负责人检查，确保无误后，正式上传到公安部评定中心服务器。
4.4.6. 准入标志制作员，按照工地分类存档准入标志，待检验员领用粘贴。检验员领用时，准入标志保管员要做好领用记录，领用人在<<消防产品准入标志发放记录表>>签名确认，方能发放。
4.4.7. 品质部待生产完毕后，品质部监督相关生产人员对产品分类摆放，并对其质量进行检查，检查合格后，方可粘贴准入标志。
4.4.8. 根据公司出厂送往工地的防火门扇必须粘贴消防准入标志的规定，发往工地的防火
门，必须粘贴准入标志，才能出厂。为了能够让储运搬运工能够正确识别，对于粘贴了准入标
志的防火门扇移转到‘成品区’。
4.4.9. 储运部搬运人员在搬运时，只能搬运‘成品区’的防火门扇、门框，要注意保护好准
入标志不被损坏，如发现有门扇没有粘贴准入标志或者准入标志搬运过程被损坏，要及时通知
品质部。
4.4.10. 如果发现实际情况跟消防产品准入标志有差错，申报信息有误，应及时填制<<消防产
品准入标志勘误表>>，及时纠正错误信息。
4.4.11. 如发现准入标志被破坏，或者遗失，品质部要及时进行准入标志作废申请。
4.4.12.
4.4.12. 准入标志完成发放后，品质部要对其数量进行统计和相关资料做归档整理，进行统计其资料保存时间按照评定
中心要求的保存年限进行保存。
5.0 相关表单
5.1 B222-01 《消防产品准入标志上报数据统计表》
5.2 B222-02 《消防产品准入标志发放记录表》
5.3 B222-03 《消防产品准入标志勘误表》
5.4 B222-04 《消防产品信息标志制作专用设备领用记录表》
5.5 B222-05 《产品销售流向信息上报表》
5.6 B222-06 《身份证标志台帐》
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责