网上签约及解约的有关流程注意事项的说明.doc

网上签约及解约的有关流程注意事项的说明： 一、签订就业协议时，需要注意什么？ （1）查明用人单位的主体资格。签约前一定要详细了解用人单位的情况，一般包括单位的规模、效益、管理制度及单位隶属，是否有人事接收权。近年来，一些非法的传销组织开始盯上初涉社会的高校毕业生，为此大家一定要在调查了解用人单位的主体资格上下点功夫。一般有合法主体资格、有信誉的单位会很配合毕业生对其的调查了解的；反之，那些答应得痛快，条件给得诱人，但当毕业生对其有关主体资格了解、调查时百般拖延，甚至恼怒的单位，毕业生要提高警惕； （2）到北京、上海、天津、深圳等地工作的毕业生，一定要详细了解当地对外地生源和省外高校毕业生就业的特殊规定和政策后再签订就业协议； （3）明确就业的具体工作部门和工作岗位，包括工作的具体地点； （4）明确毕业生考取研究生或公务员的处理办法，如果同时面临多种选择机会，应当注意向用人单位说明，取得用人单位的理解，不能以欺骗手段先签约，后违约，给个人和学校造成不良影响； （5）明确就业后继续考研或调离的条件； （6）明确工作和生活条件，对劳动报酬有特殊要求的，应在就业协议书的补充条款中加以明确。到单位报到后，还应在劳动合同中进一步明确劳动内容、保险福利、服务期限等事项； （7）明确违反协议的责任。当事人一方如果违反协议，另一方有权要求继续履行协议、支付违约金或赔偿损失。如果支付违约金，协议书中应就违约金的具体数额作出约定。就业协议书一旦签订，当事各方应本着诚实信用原则严格履行。毕业生如确需变更或解除协议，必须征得用人单位的同意，由用人单位出具解约函。 （8）注意与劳动合同的衔接。一般到用人单位报到后毕业生和用人单位要签订劳动合同，因此在签约前了解劳动合同的内容十分必要，尤其重要的是合同书的工作年限、试用期和待遇等关键问题。注意就业协议书中双方约定的内容与未来劳动合同内容的衔接。最好是将违约责任、服务期限、试用期、工资待遇、有关社会保险等内容以补充条款形式约定，以免报到后发生纠纷。 （9）明确补充条款。以上这些内容可以在协议书的补充条款中予以明确表述。如果没有补充条款，应该将该栏画去或注明“空白”。 二、毕业生如何与省内用人单位在信息网上签约？ （1）用人单位向毕业生发送签约邀请，毕业生应约后，用人单位与毕业生网上达成签约意向； （2）就业协议书经过就业主管部门鉴证后，网上就业协议正式生效； （3）经过就业主管部门鉴证后，用人单位可以打印就业协议书，用人单位和毕业生分别在打印的协议书上盖章签字后，书面协议正式生效； （4）毕业生送盖章签字的协议书到各院系存档，同时系统自动发签约信息到学校，学校审核存档就业协议书后，签约过程结束，纸质协议书需在报方案时一并交学校就业办公室。 三、录入省内就业协议书的流程是什么？ （1）毕业生操作： 录入：毕业生按照用户名和密码登录到自己的专区，点击 “录入省内就业协议书”功能项，将拟签约的用人单位信息进行认真、正确的填写，填写完毕进行提交。 修改：如果有需要修改的地方，再次打开“录入省内就业协议书”，选择修改进行修改即可。 删除：在等待鉴证过程中，可删除录入省内协议书。 打印：确认没有问题后毕业生将协议书进行打印，通常一式四份。毕业生本人在打印的协议书上签字、接收单位和接收单位上级主管部门（或人事代理部门）盖章后，到同级人事部门办理鉴证手续，并留一份协议书备案。 审核：将进行鉴证通过的协议书送存各院系，留存一份备案，学校审核通过。 （2）人事部门操作： 毕业生或用人单位送来盖章、签字的协议书后，对其进行网上审核鉴证。 （3）学校操作： 人事部门鉴证通过后，学校审核通过，签约信息转入方案库。 四、如何录入省内就业协议书？ 毕业生登陆专区后，点击左侧“学生网上签约”下面的“录入省内就业协议书”。 毕业生的信息系统自动提取，只需要录入用人单位的信息后，点击“完成”按钮即可。 五、毕业生想到省外就业，该如何办理？ 省内院校毕业生要去省外就业，应先向学校提出申请；经学校审查同意后，系统自动锁定该毕业生的省内签约状态（毕业生不能再与省内用人单位签约），毕业生从学校就业办公室领取全国统一的就业协议书；毕业生与省外用人单位签约之后，在山东高校毕业生就业信息网上录入协议书内容即可。 六、毕业生如何通过信息网申请省外就业？ 毕业生登陆专区后，点击“业务申请”下面的“省外就业申请”栏目，右侧显示省外就业申请界面，毕业生填写原因后，点击“发送申请”按钮发送，然后等待学校审核。 七、省内院校毕业生如何与省外单位签约？ （1）如果省外用人单位是“信息网”注册用户，则毕业生与省外用人单位的网上签约与省内用人单位网上签约流程相同。 （2）如果省外用人单位是“信息网”非注册用户，则按如下流程来办理：第一，毕业生向学校提出省外就业申请，学校审核通过后发放全国统一协议书；第二，毕业生与省外用人单位签署全国统一协议书后，在“信息网”上录入外省协议书内容；第三，学校在“信息网”上审核毕业生录入的外省协议书（同时审核已签署的全国统一的协议书），审核通过后转入就业方案库。 八、毕业生如何录入外省就业协议书？ 毕业生登陆专区后，点击“学生网上签约”下面的“录入外省就业协议书”栏目，右侧显示就业协议书录入界面。毕业生本人信息自动显示出来，毕业生只需填写签约的用人单位信息就可以，填写完整后，点击“完成”按钮。协议书发送到学校处审核，审核过后进入当年派遣方案库。 九、毕业生申请省外就业后，又想回省内就业该怎么办？ （1）如果学校已经同意毕业生的省外就业申请，但毕业生还没有签约时，可以找学校恢复省内签约状态。 （2）如果毕业生已与省外用人单位签约了，但还没有在网上审核毕业生与用人单位签订的省外协议书时，毕业生要先删除签订的省外协议书，再联系学校就业指导办公室恢复省内签约状态。 （3）如果学校已经在网上审核通过了毕业生与省外用人单位签订的省外协议书，那么毕业生必须进行解约操作，解约完成后自动恢复省内签约状态。 十、毕业生与用人单位签订纸质就业协议书后，是否还需网上签约？ 就业工作要整体在高校毕业生就业信息网上进行，无论何种就业情况，都需要在高校毕业生就业信息网上办理与用人单位的签约、就业主管部门鉴证等就业手续，否则毕业生将无法获得报到证（派遣证），无法正常办理就业手续。 十一、毕业生如何“解约”？ 解约有两种方式，一种是用人单位提出解约申请，另一种是毕业生提出解约申请。具体操作如下： （1）如果毕业生签约的用人单位首先提出解约申请，毕业生可以选择接受或者拒绝。毕业生选择“同意解约”，则系统生成一份解约函；毕业生选择“不同意”，则解约不成立。 毕业生登陆专区后，点击左侧“学生网上签约”下面的“解约管理”栏目，右侧显示解约界面。 毕业生输入自己的操作码，点击“同意解约”按钮完成解约操作。点击“不同意”，则解约不成立。 （2）若毕业生首先提出解约，须向签约的用人单位发出解约申请，并等待单位的反馈。用人单位同意则协商解约成功，用人单位不同意则解约不成立。 毕业生登陆专区后，点击左侧“学生网上签约”下面的“解约管理”栏目，右侧显示解约界面。 毕业生输入操作码，点击“发送申请”按钮向用人单位发送解约申请。 十二、学校锁定就业方案之后如何办理签约、解约？ （1）签约： 毕业生可以和用人单位继续签约，但是人事部门暂时看不到签约信息，即不能办理鉴证手续，具体到当年的7月15日 （以当年公布的日期为准）之后才能按改派或二次派遣办理。 （2）解约： 毕业生和用人单位经协商，网上解约之后，解约信息不再通过学校审核，毕业生即可与新用人单位办理签约。 十三、毕业生如何查看已签协议书？ 毕业生登陆专区后，点击左侧“学生网上签约”下面的“协议书管理”栏目，右侧显示已签协议管理界面。点击“协议书号”或者“查看”按钮，可查看已签协议书信息。 十四、毕业生升学如何处理？ （1）升学的毕业生及时向各院（系）上报升学信息，并提供调档案函，要求写明录取的学校，档案邮寄的地址以及具体联系人等； （2）学校就业办公室更新省就业信息网上毕业生的升学信息。升学毕业生的信息在网上更新后相关毕业生的帐号将被省就业信息网自动禁用。 其它说明：已经签定就业协议的升学毕业生如果上报升学信息需要与原用人单位解除就业协议，否则报到证、户口、档案等仍转往签约单位；已经领取省外就业协议书但尚未签定就业协议的升学毕业生如果上报升学信息需要先向就业办公室退还就业协议书否则升学信息不予录入。 十五、毕业生灵活方式就业灵活就业主要包含如下几种情况： 1.毕业生与用人单位只签定劳动合同而不签定就业协议，此类毕业生需要向学校提供其签定的劳动合同复印件一份。 2.毕业生自主创业的，此类毕业生需要向学校提供其营业执照复印件一份。 3.以上两种情况之外的灵活方式就业的毕业生需要向学校提供灵活方式就业证明，灵活就业证明可向学校就业指导办公室申请领取。 灵活方式就业的程序及相关说明： （1）毕业生填写灵活方式就业证明并到灵活方式就业单位盖章； （2）毕业生在省就业信息网上提交灵活就业申请，各项必须填写全面，不得有空缺； （3）毕业生将盖章的灵活就业证明交到院（系）辅导员处，由各院（系）统一交就业办公室审核； （4）学校将相关灵活方式就业证明与网上信息核对无误后审核通过形成就业方案，相关毕业生的报到证、户口迁移证、档案将发往生源所在地的人事部门。 其它说明：网上审批没通过的灵活方式就业申请，可能是由于申请时有缺项，请登陆重新填写。灵活方式就业学生可以继续签约，灵活就业学生若在上报就业方案前没有最终签约，则派回生源地人事主管部门参加二次就业。若签约成功，则派遣到签约单位。 十六、关于人事代理“人事代理”办理完全在学生自愿、自主的基础上写申请办理，学校将协助邀请有关人才中心来校现场办理相关手续，毕业生可自己与相关人才交流中心直接联系。“人事代理”的相关政策、规定及操作手续由各人才交流中心负责解释。 十七、信息的核对和落实与省内、外非网上注册单位签约及灵活方式就业的毕业生 “接收单位名称”、“单位隶属部门”、“单位性质”、“单位所在地”、“档案转寄地址”等信息务必填写准确，以免影响“报到证”、“户口迁移证”的签发及档案的转接。协议就业的毕业生要向单位落实自己是否符合用人单位所在地接收毕业生的要求，档案和户口问题是否可以解决。如果不能解决或用人单位对 “报到证”和“户口迁移证”、档案转接有特殊要求，毕业生务必及时与就业指导办公室联系以便及时处理，以免证件签发后无法修改影响毕业生报到。省外就业的毕业生收到省外人事部门出具的相关接收证明后请及时转交就业办公室，以免影响就业协议书审核。 十八、到北京、上海、天津、深圳等地工作的，签订就业协议时有哪些特殊要求？ 凡选择北京、上海、天津、深圳地区就业的毕业生，须在签订就业协议的同时督促并配合用人单位向当地毕业生就业主管部门申报用人指标，拿到当地用人主管部门的批复，形式一般为用人单位所在地人事局出具的接收函，例如“非北京（上海）生源毕业生进京（沪）审批表”，只有拿到批复以后，就业计划才能成立。到以上四个地区就业的，只签订就业协议，没有人事局批复的，不能纳入就业计划。 建议：到以上四地区工作但不能争取到人事部门进人指标的毕业生，可先签订灵活就业协议，将自己的人事关系、档案、户口先派回原籍，等待有机会再转出；或写人事代理申请，将个人关系、档案、户口进行代管，这样即可以计算工龄，还可以办理其他相关手续。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责8