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制定项目计划3）发布项目计划4）跟踪项目进度并调整计划5）完成项目并存档8.项目管理：是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。9.项目管理的知识领域：1）项目范围管理2）项目时间管理3）项目成本管理4）项目质量管理5）项目人力资源管理6）项目沟通管理7）项目风险管理8）项目采购管理9）项目综合管理：是为确保项目的各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理。在项目管理的九大知识领域中，核心领域是范围管理，时间管理，成本管理和质量管理。10.现代项目管理的特点：1）项管理的对象是项目或是被当作项目处理的事务2）项目管理的全过程都贯穿着系统的思想，依据整体分解综合的原理3）项目管理的组织具有特殊性，其管理的组织具有临时性、开放性，组织结构为矩阵结构4）项目管理的方式为目标管理，是一种多层次的目标管理方式5）项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制6）项目管理的要点是创造和保持使项目顺利进行的环境7）项目管理的方法，工具和手段具有先进性和开放性。第二章projectt2007快速入门1.project2007的功能1）共享项目信息2）编制和组织信息3）跟踪项目4）方案的优化度分析5）信息计算6）检测和维护2project2007的组成1）Microsoft Project Professional2007（一个客户端程序）2）Microsoft Project Server2007（服务器程序）3）Microsoft Office Project Web Access 2007(一个基于浏览器的客户端程序)3.project 2007的工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区域等组成4.标题栏，用于显示现在正在运行的程序名及文件名等信息。当窗口最小化后，单击任务栏中的图标按钮，可将该窗口恢复到最小化前的状态。5.菜单栏，包括文件、编辑等11个菜单项.1)命令名称右侧带三角符号表示该命令下面还包含子命令2）命令名称右侧带有省略号表示执行该命令，将打开一个对话框，在其中可以设置多项参数3）命令名称显示为灰色表示该命令不可用4）命令名称带有字母表示该命令的快捷键5）命令名称左侧带有图标表示该命令已设置为工具按钮。提示，在每个菜单命令右侧有一个带下划线的字母。按住Alt键，再按相应的字母键就可以执行该命令。6.工具栏A.1）显示或隐藏工具栏，有以下几种方法a通过菜单命令来实现，选择“视图”/“工具栏”命令下的相应子命令即可显示或隐藏相应的工具栏b.通过右键菜单实现，在任意工具栏上右击，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令即可c。通过对话框实现，选择“工具”/“自定义”/“工具栏”命令，打开“自定义”对话框，选择“工具栏”选项卡，在“工具栏”列表框中选中或取消选中工具栏前面的名称选框即可。提示，默认状态下，“常用”和“格式”工具栏在一列中显示，有些按钮不能被查看，可将鼠标指针移至两个工具栏连接处，当鼠标指针变成“双向箭头”时，向左（右）拖动即可显示。例题1启动project2007通过菜单命令显示“绘图”工具栏，再通过右键菜单将其隐藏，然后通过“自定义”对话框显示“分析”工具栏。1）启动project2007，选择“视图”/“工具栏”/“绘图”命令，在窗口中出现“图片”工具栏2）在工具栏上右击，在弹出的菜单中取消选中“绘图”命令，“绘图”工具栏被隐藏3）选择“工具”/“自定义”/“工具栏”命令，打开“自定义”对话框，选择“工具栏”选项卡，在“工具栏”列表框中选中“分析”工具栏出现在窗口中。B.添加或删除工具栏按钮，有两种方法a通过工具栏实现。单击“常用”工具栏和“格式”工具栏右侧的按钮，弹出一个下拉菜单，选择“添加或删除按钮”/“常用（或格式）”命令的子命令，即可添加或删除相应的按钮b通过对话框实现，在“自定义”对话框中打开“命令”选项卡，在“类型”列表框中选择要添加的按钮所属类别，在“命令”列表框中选择要添加的选项，再按住鼠标左键，将该选项拖放到工具栏中的需的位置即可添加按钮，在工具栏中左键选中不需要的按钮，将其拖离工具栏即可将其删除。例题2通过工具栏将“常用”工具栏中的“超链接”按钮删除，通过“自定义”对话框将“关闭”按钮添加到“常用”工具栏中。1）启动project2007,单击“常用”工具栏右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“添加或删除按钮”/“常用”/“超链接”命令，删除“超链接”按钮2）选择“工具”/“自定义”/“工具栏”命令，打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“文件”选项，在“命令”列表框中选择“关闭”选项3）按住左键，将其拖入“常用”工具栏中，当出现I标记时，释放鼠标，即可将“关闭”按钮添加到“常用”工具栏中。提示1在“常用”工具栏中单击右侧按钮，在弹出的下拉菜单中选择“添加或删除按钮”/“自定义”命令，也可以打开“自定义”对话框。提示2，project2007中的工具栏是可以移动的，单击工具栏右侧标识“：”，鼠标指针将变为*形状，此时就可以拖动工具栏至工作界面的其他位置。C自定义工具栏。例题，使用“自定义”对话框将“常用”和“格式”工具栏分两份两行显示1）启动project2007，选择“工具”/“自定义”/“工具栏”命令，打开“自定义”对话框2）选择“选项”选项卡，选中“分两排显示”“常用”工具栏和“格式”工具栏复选框3）单击“关闭”按钮，此时工具栏分两行显示。提示，选中列出字体名称时显示该字体的实际外观复选框，则在打开“格式”工具栏的“字体”下拉列表框时，字体名称的外观呈现出格式化后的效果。7.数据编辑栏在数据栏中有两个按钮，其作用分别为1）“确定”按钮，将会确认当前编辑的数据2）“取消”按钮，撤销当前编辑数据。提示，状态栏位于窗口的底部，左侧显示程序的当前状态，当project等操作时显示“就绪”字样，当开始入数据时显示“输入”字样。8.project2007的常用视图，视图以特定的格式显示project2007中输入信息的子集，该信息子集存储在project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图和“任务分配状况”视图等，常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图和“资源使用状况”视图等。9.“甘特图”视图是project2007的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是连续进行的，还是重叠的。使用“甘特图”视图可以完成以下工作：1）通过输入任务和完成每项任务所用的时间来创建一个项目2）通过连接任务，在任务之间建立顺序的相关性，在链接任务时，可以看到任务工期的更改是如何影响其他任务的开始日期和完成日期，以及整个项目的完成周期3）将人员和其他资源分配任务4）查看任务的进度，跟踪任务的进度5）在图形化任务的同时仍然可以访问任务的详细信息6）拆分任务以中断任务，以后再恢复该任务拆分。10.“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图行显示任务的当前计划。当计划发生变化时，可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度。11.“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段里所需要的工时、成本等信息，从而可以更合适的调整资源在任务上的分配。此视图可以完成以下工作1）根据任务组织资源2）估算每项任务的工作量3）估算每项任务的成本4）对计划时间和实际工时进行比较5）对计划成本和实际成本进行比较。12.“日历”视图是以月为时间刻度单位来按日历格式显示项目信息，任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用该视图格式，可以快速地查看在待定时间内排定了哪些任务。完成以下工作1）显示其日程排定在某个或某几个星期中的任务2）检查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任务3）通过输入任务和完成每项任务所用的时间来创建一个项目4）通过链接任务，在任务之间建立顺序的相关性5）将人员和其他资源分配给任务13.“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框和框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。完成以下工作1）创建及调整日程2）链接任务以指定任务的执行顺序，并确定任务的开始日期和完成日期3）以图形化的方式显示已完成任务、进行中的任务以及未开始的任务4）给指定任务分配人员或其他资源14.“资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等，完成以下工作1）输入和编辑资源信息2）审查每种资源的分配工作小时数3）审查资源成本15.“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的下方。完成以下工作1）输入和编辑资源的任务分配，如成本、工时分配和工时可用性2）查看过度分配资源及过度分配量3）在资源之间更均衡地进行工作分配4）计算出每种资源的预算工作小时数5）查看每种资源的预算工时容量百分比6）确定每种资源可用于附加工作分配的时间7）计算出每种资源在特定任务上的预算工作小时数8）审查特定任务的资源成本9）通过设置工作分布，改变资源投入到某项任务上的工时量16.“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息，如果同时显示会出现两幅图表，分别显示单个资源和选定资源，以便比较。完成以下工作1）查看过度分配资源和过度分配量2）计算出每种资源的预算工作小时数3）查看每种资源预算工时量百分比4）确定每种资源可用于附加工作的时间5）审阅资源成本17.选取单元格的方法分为三种：选取一个单元格、选取多个连续的单元格和选取多个不连续的单元格。单元格是表中的最小单位，要选中单元格，通常是把光标置于单元格中，单击，单元格被一个所包围时即为被选中。 第三章创建与管理项目文档1建项目文档的方法有3种：1）新建空白项目文档：此项是新建项目的一般途径，如果要新建的项目没有任何可用的基础，可选此项2）新建基于现有项目的项目文档，此项是指要新建的项目可以从已有的项目中获得借鉴3）新建基于模板的项目文档2.按定义项目最重要一步就是定义项目的开始时间。如果未设置项目开始的时间，Project自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，可选择“视图”|“启用项目向导”命令，打开“任务”向导窗格，单击“定义项目”链接，根据向导提示输入项目的开始时间、定义项目工组是否协作，并保存项目。3对于一个项目，每个单位根据实际情况，工作时间的安排是不相同的。在定义项目后，就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间，可在“任务”向导窗格中，单击“定义项目常规工作时间”链接，根据向导提示，定义每日工时，以及每周和每月的工作日4设置项目属性，每个项目都包含一组特有的组件，项目目标，特定的任务以及工作人员等。在project2007中可以记录这些重要的详细信息，以便与他人交流或需要时查阅这些信息。5. 管理项目文档：主要包括保存、打开和关闭项目文档。6.按Ctrl+N组合键，也可以新建空白项目文档。7.在project2007中，模板文件的扩展名为mpt。项目文档的扩展名为mpp，工作环境文件的扩展名为mpw8.自动保存项目时间间隔不能太长，在5到10分钟第四章 项目管理任务 1 project2007 的多种视图中都可以输入任务 其操作方式大致相同 例如 如果在甘特图视图中输入任务，选中工作区的任务名称栏下得单元格，然后输入任务名称按enter键 或单击其他单元格输入即可【练习4-1 】为项目文档房屋保险索赔处理，输入任务。【1】1 启动project2007 打开项目文档房屋保险索赔处理，选择任务名称拦下的第一个单元格输入文本房屋保险索赔处理。2 按enter键系统自动选中下一行的任务名称 栏下得单元格，并为第一个任务添加信息3 使用同样的方法完成所有任务的输入【练习4-2】为项目文档房屋保险索赔处理导入任务。1 启动project 2007 打开项目文档房屋保险索赔处理打开任务向导窗格单击列出项目中得任务链接打开列出任务窗格2 单击导入向导链接，打开打开对话窗，在其中选择excel工作表3 单击打开按钮，打开导入向导对话窗4 单击下一步按钮打开导入向导映射，对话窗保持默认设置5 单击下一步按钮，打开导入向导，导入模式对话框选中将数据追加到活动项目单选按钮6 单击下一步按钮打开导入向导，映射选项对话框选中任务复选框7 单击下一步按钮打开导入向导，任务复制对话框，在员工作表名称下拉列表框中选择sheetl选项8 单击完成按钮即可自动将任务信息导入到项目文档中【联系4-3】再项目文件文档房屋保险索赔处理的，理赔人检查历史记录任务上插入一个分配理赔人的新任务1 在启用打开项目文档房屋保险索赔处理选择理赔人检查历史记录任务2 选择插入新任务命令将在选择任务上插入一个空白行3 再出现的空白行中对应的任务名称栏输入文本分配理赔人并按键系统自动选中下一行中得任务名称，拦下的单元格，并为其添加信息【练习4-4】再项目文档房屋保险索赔处理选择客户【维修】完成，任务和客户伤害索赔结束任务。1 启动project 2007 打开项目文档房屋保险索赔处理处理，选择客户【维修】完成2 选择编辑删除任务命令可以将选中的任务删除，并选中下一个任务3 使用同样的方法，删除客户伤害索赔结束任务5复制任务在编辑任务时，对于多次重复出现的任务可以使用复制操作来结束时间加快输入和编辑的速度1 选取需要复制的任务，选择编辑，复制任务命令将光标定义到目标位置，再选择编辑粘贴命令2 选取需要复制的任务，按ctrl加c组合键 将光标定义到目标位置，按ctrl加v组合键3 选取需要复制的任务，再常用工作栏上单击复制任务按钮，将光标定义到目标位置，单击粘贴按钮4 选取需要复制的任务并右击，再弹出的快捷键菜单中选择复制任务命令 将光标定位到目标位置并右击再弹出的快捷菜单中选择粘贴命令5 移动任务 移动任务的操作与复制任务相似唯一的区别在于移动任务后，员位置的任务消失，而复制任务后，原位置的任务任再1 选取需要移动任务，选择编辑，剪贴任务，命令将光标定义到目标位置再选择编辑，粘贴命令2 选取需要移动的任务，按ctrl加x组合键，将光标定位到目标位置，再按ctrl加v组合键3 选取需要移动的任务再常用工具栏上单击剪贴任务按钮，将光标定位到位置目标，单击粘贴按钮4 选取需要移动任务右击再弹出的快捷菜单中选择剪切任务命令，将光标定位到目标位置，右击再弹出的快捷菜单中选择粘贴命令5 选取要移动的任务，按住光标左键，向上或向下拖动至目标位置，然后释放光标【4-5】再项目文档房屋保险索赔处理中得向维修人员付费任务从标号为42 处移动标号为41处1 启动 打开项目文档房屋保险索赔处理选择向维修人员付费任务2 按住光标左键，向上拖动至标识号为41处3 释放光标，即可将任务移至标识号为416,任务分级【练习4-6】再项目文档房屋保险索赔处理选择中，为各个项目阶段建立大纲结构1 启动，打开项目文档房屋保险索赔处理2 2 选择标识号为2,51的任务再格式工具栏中单击降级按钮，将它们都设置为房屋保险索赔处理的子任务3选择标识号为4-6的任务，再格式工具栏中单击，降级按钮将他们都设置为房屋保险索赔处理处理，的子任务4 使用相同的方法，设置其他任务的子任务【练习4-7】再项目文档房屋保险索赔处理中创建wbs，设置其标题为WBS 标题和数据均在左对齐1 启动，打开项目文档房屋保险索赔处理，选择项目WBS 定义代码命令，打开WBS代码定义对话框再序列，列中选择，在分隔符，列中选择号2 单击确定按钮，完成WBS 代码定义3 选择第一列，右击再弹出得快捷键菜单中选择插入列命令打开列定义，对话框4 再标题文本框中输入WBS 再对其标题和对其数据，下拉列表框中均选择剧中选项5 单击确定按钮，系统将为项目文档创建工作分解结构WBS【练习4-8】再项目文档房屋保险索赔处理中，问任务安排时间1 启动打开项目文档房屋保险索赔处理，2 选择登记所配要求 或者客户通知我们可能要索赔任务的工期，单元格，单击微调框的按钮，激活该单元格，并在单元格中输入2工作日3 按enter 键依次为其任务安排时间【4-10】再项目文档房屋保险索赔处理中建立相关性链接Project2007，打开项目文档房屋保险索赔处理再任务向导窗格中单击排定任务日程链接，打开配到任务日程窗格选择标识为2和4的任务再任务日程窗格中单击按钮建立FS关系，选择标识号为4-10的任务再常用工具栏上单击链接任务按钮，建立多个任务之间的PS 关系将鼠标标识为标识号为12的任务的条形，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键，向后续标识号移动此时光标变为形状且出现一条链接线当移动到标识号为9 的任务的条形图上后释放鼠标建立FS 关系4-11再项目文档房屋保险索赔处理中删除标识号为31和32标识号之间 的链接，并标号为12和13标识号任务之间的关系改为，开始-开始启动project2007 打开项目文档房屋保险索赔处理选择标识号31和32的任务然后单击常用工具栏中撤销链接任务按钮，撤销任务之间的链接双击标识号为12和标识号13人物之间的链接打开任务相关性对话框 再类型下拉列表框中选择开始-开始选项单击确定按钮此时标识号12和标识号13之间任务链接关系修改为开始开始4-12 再项目文档房屋保险索赔处理任务向维修人员付费，添加备注信息，启project2007 打开项目文档房屋保险索赔处理。双击任务向维修人员付费所在的标题栏，打开任务信息对话框，再备注选项卡的备注列表中输入支付时间因各个保险公司操作而各异单击确定按钮想项目文档中出现一个标记将光标移到该处，显示备注信息4-13 再项目文档房屋保险索赔处理为标识号为1任务添加word文档房屋保险索赔处理链接1 启动project2007 打开项目文档房屋保险索赔处理2 选中标识号1的任务所在标记栏再常用工具栏中单击插入超链接按钮，打开插入链接对话框，再查找范围下拉列表框中选择目标文件所在的位置3 单击确定按钮此时再单元格中出现标志4将鼠标移到单元格，当他变为形状时，单击系统弹出信息提示框5 单击是按钮稍后即可打开超链接文件4-14 再项目文档房屋保险索赔处理中奖标识号为49的任务为限不得晚于2007年6月23日开始1 启动project2007 打开项目文档房屋保险索赔处理2双击标识号为49的任务中得任务名称所在的单元格，打开人物信息对话框，选择高级选项卡再期限日期下拉列表框中选择不得晚于，开始，选项，再限制日期，下拉列表框中输入输入2007年6月23日，3单击确定按钮，打开规划向导对话框选中继续，设置不得晚于，开始限制，单击按钮4 单击确定按钮完成任务限制设置，此时再改任务的标记栏处还可以查看任务限制的内容第五章 项目资源管理 1 创建资源库任何一个项目都会使用资源，项目中得资源是指用于完成项目的人，设备，材料。项目中有些资源时现有的，有些需要临时调用，有些资源是全职或其他项目公用的，资源的可用性和规划将会影响整个项目的工期，因此，再进行资源管理之前，首先应创建一个可供使用的资源库吧需要的资源基本信息输入，然后分配给每个任务1 再project种资源分为三类，工时资源，材料资源，成本资源指执行工时以完成任务和设备耗时间来完成任务通常需要按照工作时间来支付报酬。材料资源是指消耗的材料或供应品等物质，成本资源是指去固定费用于不是随时间的变动的或按小时计收得费用2 再使用时，材料资源与工时资源有很多之处，A 材料资源不能使用资源日历和加班率。B 材料资源不具备有电子邮件工作组等属性C 材料资源要给出量度单位D 材料资源无法指定最大可用数量和调配资源E 材料资源每次使用成本的计入方式与工时资源不同3 输入资源；例题再房屋保险索赔处理，项目文档中输入资源信息答；1 启动project2007 打开项目文档房屋保险索赔处理2 选择试图，资源工作表命令，切换到资源工作试图，3 选择资源名称栏所在的第一个单元格，输入代理。然后按方向键，选中类型栏下得单元格，选择工时选项4 使用同样的方法输入其他资源4 从外部程序中导入资源1 从outlook中导入资源，使用outlook通讯簿，可以快速第将及其电子邮件地址添加到项目文档中，也可以一次添加通讯组列表中得所有资源答；1 启动2007 打开项目文档房屋保险索赔处理选择资源工作表视图2 再项目向导工具栏中单击资源按钮，再弹出的菜单中选择，为项目指定人员和设备命令，打开指定资源窗格，选中从公司通讯薄中添加资源，单击按钮3 单击通讯薄按钮链接打开指定资源对话窗再列表框中选择的资源4 单击确定按钮系统自动将联系人中得资源添加导入到项目文档中2 从excel中导入资源例题，再房屋保险索赔处理项目文档中从excel中导入资源答；启动2007 再新建工作薄任务窗格总单击本机上得模板链接，再打开的模板对话框中选择microsoft project planl mport export template选项2 单击确定按钮系统将自动创建一张excel 表格，选择资源表选项卡3 启动2007 打开项目文档房屋保险索赔处理选择资源工作表视图4 选择文件打开命令，打开，打开对话框，再查找范围下拉列框中选择目标文件位置再文件类型下拉列表框中选择micrsoft excel 工作薄，选项5 单击打开按钮，打开导入向导对话框6 单击下一步按钮，打开导入向导数据类型对话框，选中project excel模板单选按钮7 单击下一步按钮即可将excel工作表的数据导入到project项目文档中8 单击完成按钮，即可将excel工作表中得数据导入到project项目文档中5 设置资源的可用行再project种资源可用性表示资源何时几级可安排给所分配的工作的时间量。可用性由下列因素决定项目日历和资源日历，资源的开始日期和完成日期，或资源可用于工作程度。可在project2007 中使用资源的可用性。最大单位是指一个资源可用于任何任务的最大百分比或单位数量，表示资源可用于任何最大能力，默认值是百分之百，根据资源的投入情况，可将资源可用性的最大值设置为百分之百，百分之七十五，百分之五十等在为任务分配资源时，project将根据资源的可用性自动计算任务的进度例题再房屋保险索赔处理项目文档维修人员最大单位为百分之三百答；启动2007 打开项目文档房屋保险索赔处理，选择资源工作表视图2 再资源名称栏中，双击维修人员单元格打开资源信息对话框3 选择常规选项卡再资源可用性选项区域单位微雕框中设置百分之3004 单击确定按钮完成设置二 设置资源日历1 为项目设置资源后，在项目日历中定义的工作时间和休息日，当个别的资源需要按完成不同的日程工作，或者需要说明假期和设备停工期时可以修改个别的资源日历，此外，如果几个资源具有相同的工作日时间，可为它们创建一个共同的日历以提高工作效率例题；再房屋保险索赔处理项目文档中设置理赔人2007年5月29日到5月31日请假，安排沙亮再这段时间工作，时间从9；00到21；点，期间12；00到1；00休息一个小时答；启动2007打开项目文档房屋选择资源工作表视图，2 再资源名称栏中单击理赔人，打开资源信息对话框，再常规选项中单击更改工作时间对话框3 再例外日期选项区域的开始时间和完成后时间列中分别选择2007年5月29日和2007年5月31日4 单击详细信息按钮，打开详细信息对话框，选中非工作日单选按钮5 单击确定按钮完成设置6 再资源名称中双击沙亮，打开资源信息对话框再常规卡中单击更改工做时间按钮打开更改时间对话框，再例外日期选项区域的开始时间和完成时间列中分别选项2007年5月29日和2007年5月31日，7 单击详细信息按钮再开始时间和结束时间列中输入时间8单击确定按钮完成设置三 设置资源的其他详细信息再2007 中使用资源信息对话框每个资源设置更详细的信息，选择项目资源信息命令打开资源信息对话框，选择项目资源信息对话框，选择常规选项卡，可以方便的更改资源的名称。设置职员电子邮件地址，更改资源使用最大单位，输入资源缩写组合代码，输入资源的电子邮件名称等。还可以添加备注信息，添加超级链接四 分配资源定义资源信息后就可以为项目中得任务分配资源，主要方法有，甘特图视图，使用任务信息对话框，使用分配资源五 管理资源库1 对资源进行排序，再默认的情况下project按第一个字的拼音字母顺序对资源进行排列，工时资源和材料资源混在一起，为了方便调用资源，可对其进行排序，选择题目排序排序方式命令。打开排序对话框再主要关键字上次要关键字上合第三关键字上下拉列表框中选择升序或降序排序方式，可以对资源进行排序2 对资源进行筛选，如果现实的资源过多不变操作用户可以用筛选操作只显示一部本资源再资源工作表视图中，选择项目筛选命令的子命令即可按需要进行筛选3 对资源进行替代再分配资源对话框中，选择需要替代的资源，单击替代按钮，打开替代资源对话框在列表框选择需要替代的资源六，查看项目分配7 上级实验例题 本章上机实验主要通过在安装电梯监视系统，项目文档中进行资源管理，练习创建资源，分配资源和查看资源跟配等操作答；1 启动2007 打开第四章所创建的安装电梯监视系统项目文档2 选择视图，资源工作表命令，替换到资源工作表视图3 选中资源名称栏所在的第一个单元格输入张立然后按方向键选中类型拦下的单元格，选项工时选项4 使用同样的方法，输入其他资源5选中蓝齐儿单击常用工具栏上资源信息按钮打开资源对话框，选择备注选项卡再备注文本框中输入信息6单击确定按钮，再项目文档中出现一个标记，将光标移到该处，显示备注信息7 切换到甘特图视图选择标识号为3的任务然后再项目向导工作栏中单击按钮打开资源向导窗格8 单击向任务分配人员和设备连接9 单击分配资源连接打开分配资源窗，选择陈晓等项10 单击分配按钮将所选的资源分配给三任务然后单击关闭按钮，再资源名称对应单元格显示非配的资源11 使用同样的方法，为其他任务分配资源，12常用工具栏中单击分配资源，打开分配资源对话框在列表框中选择蓝齐儿13 单击图表按钮再选择图表下拉表中选择工作分配工时选项第六章 项目成本管理1. 一个项目的成本包括资源，任务或任务分配输入的所有基于资源率的资源成本，每次使用的资源成本和固定成本。成本分为两大类：资源成本和固定成本2. 资源成本的计算以资源的基本费率为基础。在project2007中，与资源费率相关的指标有四种：标准费率，加班费率，每次使用成本和成本累算3. 对于工时资源，标准费率是资源在正常工作时的费率，默认的费率以小时为单位，也可以使用其他时间单位，对于材料资源，标准费率是材料的单位价格4. 加班费率：资料在加班工作时间的费率，材料资源不能设置加班费率5. 每次使用成本，每次使用资源时发生的一次性成本。工时资源每次使用成本取决于所用的工作分配单位数量，而材料资源每次使用成本只应用一次。6. 成本累算：指出项目实施阶段何时将资源的成本计入到任务成本中7. 固定成本是一种不因任务工期或资源完成工时的变化而变化的成本8. 在资源中设置费率，要为资源设置费率，可以选择“视图”|“资源工作表”命令，切换到“资源工作表”视图。然后选择某个资源，在“常用”工具栏中单击“资源信息”按钮，打开“资源信息”对话框，选择“成本”选项卡，在其“标准费率”和“加班费率”栏中，输入所需的费率9. 在“房屋保险索赔处理”项目文档中输入资源费率启动project2007，打开项目文档“房屋保险索赔”处理选择“视图”|“资源工作表”命令，切换到“资源工作表”视图双击“代理”资源对应的“标准费率”拦下的单元格，打开“资源信息”对话框选择“成本”选项卡，在“成本费率表”列表框中选择“标准费率”拦下的单元格，在其中输入“￥20.00/h”，在“加班费率”栏下的单元格中输入“￥50.00/h”单击“确定”按钮，返回到项目文档中双击“估计人”资料对应的“标准费率”栏下的单元格，打开“资源信息”对话框选择“成本”选项卡，在“成本费率表”列表框中选择“每次使用成本”栏下的单元格，在其中输入￥320.00/单击“确定”按钮，返回到项目文档中。使用相同的方法，设置其他工时资源的费率在“A4复印纸”资源对应的“材料标签”栏下的单元格中输入“100张”，在其对应的“标准费率”栏下的单元格中输入￥50.0010. 成本累算方式有三种。“开始”是指project在任务开始时就累算成本；“按比例”是指project在任务进行过程中按照任务进行的时间比例累算成本：“结束”是指project在任务结束时才累算成本，默认情况下，project是按比例来进行累算的11. 在“房屋保险索赔处理”项目文档中，设置理赔人从6月1日开始加班费率为￥80.00启动project2007，打开项目文档“房屋保险索赔处理”，切换到“资源工作表”视图选择“项目管理人员”在“常用”工具栏中单击“资源信息”按钮，打开“资源信息”对话框，选择“成本”选项卡，在“成本费率表”的第二行的“生效日期”栏中设置生效日期为“2007年 6月1日”，在“加班费率”栏中设置为￥80.00单击“确定”按钮，完成设置12. 为任务设置固定成本 设置任务的固定成本后，任务的成本不随任务工期或资源完成任务的工时的改变而变化。在任务分配固定成本，需要切换到“甘特图”视图，选择“视图”|“表”|“成本”命令，在甘特图中“固定成本”栏中输入相应任务的固定成本即可13. 在“房屋保险索赔处理”项目文档中，将任务“分配事故确定人员”设置为300元的会议费启动project2007，打开项目文档“房屋保险索赔处理”在默认的“甘特图”视图中选择“视图”|“表”|“成本”命令，此时，任务“分配事故确定人员”的总成本为0在任务“分配事故确定人员”的固定成本栏中输入300，按enter键，此时，总成本变成300元14. 在任务的执行过程中，project将基于任务的成本累算方式来更新实际成本，并提供了两种计算成本的计算方式15. 在实际工作中，项目实际成本并不一定与资源工作执行进度有关，因此，在完成某项任务时，必须由用户自行输入成本16. 为了能清楚地了解完成每一项任务消耗的成本，可以按任务来查看成本。要查看任务成本信息，首先需要切换到任何类型图17. 在“房屋保险索赔处理”项目文档中，查看任务成本信息启动project2007，打开项目文档“房屋保险索赔处理”选择“试图”|“其他视图”命令，打开“其他视图”命令，在“视图”列表框中选择“任务工作表”选项单击“应用”按钮，切换到“任务工作表”视图选择“视图”|“表”|“成本”命令，此时，将显示出每项任务的成本信息及每级摘要任务的成本信息在查看成本信息的同时，如果要进一步了解成本在任务工期的分布状况，还可以选择“视图”|“任务分配状况”命令，切换到“任务分配状况”视图选择“视图”|“表”|“成本”命令在视图的左侧将显示出每项任务的及每项任务中各资源的成本信息选择“格式”|“详细信息”|“成本”命令，在视图的右侧，可以按时间段查看成本数据18. 查看资源成本信息，为了能够了解成本是否超出预算，可以按照资源来看人员工资和材料消耗量。要查看资源成本信息，首先需要切换到资源类视图，然后选择“视图”|“表”|“成本”命令。即可查看每种资源的详细成本信息19. 使用“项目统计”对话框查看成本信息 选择“项目”|“项目信息”命令，打开“项目信息”对话框，单击“统计信息”按钮，就可以打开“项目统计”对话框使用对话框不仅可以查看项目当前成本，还可以查看项目的“比较基准成本”和“实际成本”等信息，以便了解成本是否超出预算 使用“项目摘要任务”报表查看成本信息20. 在“房屋保险索赔处理”项目文档中，查看项目成本信息启动project2007，打开项目文档“房屋保险索赔处理”选择“视图”|“