亿华考勤管理软件白皮书.doc

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地址：北京市海淀区安宁庄路4号11号办公楼

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亿华web版考勤管理软件
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亿华web版考勤管理软件
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亿华B/S架构考勤管理软件产品白皮书
Introduction to Yihua e-attendance ™
国内最专业的考勤管理软件！
因为专业，才有品质，才能提供客户最想要、最需要的服务！
考勤服务热线：4000-655-001
86-010-58465561 62912301
亿华易用(北京)科技有限公司
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邮政编码：100085
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亿华web版考勤管理软件
——亿华易用(北京)科技有限公司自主研发
系统简介
亿华考勤系统既适合各行业单位简单的考勤管理模式，也适合复杂的考勤管理，根据客户实际需要，我们将进行不同深度的使用培训。可以与各个考勤机厂商的考勤机终端，包括指纹考勤机、射频考勤机、拍照考勤机以及门禁系统等连接，自动读取刷卡记录；如果员工比较分散，安装考勤机不方便，可以通过远程登录考勤系统来签到、签退，亿华考勤系统能将请假、加班、排班、考勤统计等工作分派给不同的管理人员、部门主管等，这样相关人员根据自己的权限范围进行管理。员工与管理者之间即时沟通，复杂的排班、请假、确认等任务分摊化，人事部需要做的仅仅就是，合理地分配管理角色和权限，使得上下即时沟通、管理随时随地、操作轻松简单。企业利用系统提供的权限管理，将考勤事务操作下放至一线部门或员工本人进行自助管理，将考勤管理延伸，HR部门彻底从考勤基础事务处理中解放出来，从事务工作角色转变为管理服务角色。
亿华web考勤系统没有点数(终端数)限制，使用期限不限。

系统特点
1. 先进的软件架构体系：B/S架构，适应局域网、互联网考勤，与考勤机无缝连接，自动读取刷卡（指纹）数据、自动下发姓名卡号（指纹）信息到考勤机。使考勤卡（指纹）登记、考勤数据获取无需人工参与。
2. 数据采集自动化：自动从考勤机下载考勤签到、签退数据；卡、指纹一次采集，可通过软件下发到多台考勤机，可以在软件里设置员工登记到哪些考勤机，软件自动下发登记，在考勤软件里可实现允许或拒绝某员工在某个考勤机上刷卡。
3. 请假申请/审批、加班申请/审批无纸化：员工在线提交请假/加班申请，审批人在线审批。
4. 请假规则设置灵活：可以随意设置各种请假类别，以及请假规则，比如有年假不能休事假等；
5. 年假计算自动化：可以设置年假计算规则，系统自动计算当前员工可休天数，请年假自动扣减；
6. 智能提醒：提醒员工未休年假天数、未签到，提醒审批人请假审批等；
7. 不限用户数： 操作管理人员数量没有限制；不限制站点数；
8. 考勤分析统计自动化：系统可以定时自动分析统计出勤、请假、旷工、迟到/早退等；
9. 维护工作量小：B/S架构的最大好处是，客户端不必安装及维护，只要有IE浏览器即可，一次性投入，免除了C/S模式软件繁琐的客户端维护升级工作；
10. 可以随时随地查看员工出勤情况：对于分支机构众多，分布在异地的企业，各分支机构可以通过互联网用考勤软件；
11. 多级请假审批流程：系统可以自由设置请假多级审批流程，系统自动选择审批流程。
12. 工作分摊化： 由于采用了B/S架构的设计，充分应用了互联网的资源优势，可以随时随地履行考勤管理的职责，使考勤管理的各个环节，信息交流及时、畅通，查询统计便捷、准确，考勤管理工作变得简单而轻松。
13. 数据实时汇总：所有考勤数据实时上传数据库，管理者可随时查看考勤数据，周期获取数据时间自定义。
14. 验厂数据自动处理：通过软件后台，点击处理按钮，可以生成验厂用的合理的考勤数据，以用于验厂。
15. 数据独立核算：各部门的考勤数据、考勤异常处理、请假、加班等都可以独立核算统计；
16. 强大权限控制：权限细化至各栏目、各人员及各功能操作，可设置多重角色，每个用户只能看到自己权限范围内的信息；
17. 可扩展性： 功能字段、自定义、审批流程、打印模板等都可以自定义设置，充分满足不同业务流程、不同使用习惯等个性需要，以及对OA等系统数据接口衔接。

考勤网络拓扑结构图

考勤管理系统流程结构图

请假流程图

· 主要功能简介

一、组织结构管理
组织架构设置
采用不限层级的组织机构管理机制,使用单位可以只是一个独立的公司,也可以是一个跨地域性的集团;根据权限不同,各个组织(分公司、支公司等)单独管理所瞎分组织。最顶级可以是机构或集团，最低级可以是小组、部门等。、
组织结构图
自动根据当前组织结构状态，生成组织结构框架图，无需人工参与。并且能反映每层组织现有在职员工数、组织的负责人、组织通信地址、联系电话。
岗位设置

l 可以根据岗位名快速查找到某岗位信息；可以定义集团(公司)所有岗位，并可轻松修改岗位
岗位编织图
l 直观显示自上而下的岗位编制信息。
组织合并管理
l 可以整合部门，将一个部门的员工并入另一个部门，该部门将被撤销。
组织层级变更
l 可以变更部门层级，改变直接上级部门。
组织结构报表
l 根据组织架构变动，包括创建、撤销、修改等给出相应报表。
二、员工管理
员工信息维护
员工信息列表 、录入员工信息、导入员工信息 员工信息包括：基本信息、教育培训经历、工作经历、档案流转、社会关系、证书资料、体检记录、岗位异动、联系信息等。
转正管理
l 显示试用期员工，并可完成对试用期员工转正操作。
奖惩管理
l 记录员工的奖惩情况。
l 在这里可以选择奖惩涉及的员工，奖惩执行的部门等。
离退休管理
l 管理员工离职记录、退休记录等。
l 在此可以设定员工的在职状态。
员工调动
l 记录员工部门调动情况以及对员工进行部门的调动。
员工权限密码
l 设置员工自助平台中员工所拥有的权限。
l 对员工的申请请假、加班、查看考勤、审批权限的设置。（由系统管理员分配）
l 管理员工登陆状态以及员工密码。
员工结构分布
l 分别根据员工的工龄、年龄、性别、职务、部门、学历、户口比例生产报表。
员工花名册查询
l 可以根据员工各项信息任意组合形成搜索条件进行查询。（此功能非常强大）
员工自定义字段
l 根据需要需要对员工的信息可任意添加员工信息字段。
三、考勤管理
基础设置
通过设置考勤基本信息设置。 班次类型、班次设置、记录有效时间设置、工时不足基数设置、审批流程开启以及自动读取时间。
基础设置项
l 班次类型： 一个班次属于某个类型，考勤结果可以按班次类型统计。
l 上班班次： 规定上、下班时间，是考勤分析的基本元素。
l 记录有效间隔设置：设置一个间隔时间，连续两次刷卡(摁指纹)，间隔大于这个时间， 第二次刷卡(摁指纹)才作为有效考勤记录。
l 工时不足基数设置：设置一个时间长度，迟到(早退)时长在这个时间范围内才算作迟到 (早退),超过这个时长将作为缺工时。
l 开启请假审批流程：是否启用请假审批流程，如果开启，提交假单后将采用审批流程。
l 自动读取设置：自动下载考勤机记录时间间隔设置。
考勤提醒
l 登陆考勤系统界面即可看到当前考勤情况,本部门刷卡人数，请假单、加班单审批状态
l 本周全勤、本月全勤、迟到人员、早退人员等等相关信息的提醒。
数据管理
主要针对硬件与系统的衔接，涉及考勤机的添加、考勤卡、指纹登记以及数据下发刷卡数据补录等信息，在考勤软件里可实现允许或拒绝某员工在某个考勤机上刷卡。
视频签到签退管理
l 通过视频来管理员工签到签退等情况。
l 系统根据员工视频拍照随机产生一组随机数字。
l 员工签点击 签到\签退 按钮 通过员工本人和系统随机数进行组合，混合的验证方式进行考勤登记。
考勤数据导入
l 如有特殊情况可进行导入刷卡数据，通过excel导入就可以。
刷卡数据查看
l 可查看员工刷卡方式，例如 补录刷卡、导入刷卡、具体哪台考勤机上刷的卡。
签到、签退查询
l 通过每天员工刷卡次数统计员工签到、签退情况。
补录刷卡
l 具有权限的人员可对员工进行不刷卡。例如员工说明情况忘记带卡或者卡丢失等。
排班管理
排班是本系统的一个核心部分，系统对排班的处理最具特色。我司集多年来从事考勤研究的经验， 总结了各类企业关于排班的需求，对各种班次和排班进行提炼，用最简便的方法，来满足各类企业对员工进行任意复杂的排班。
自动排版
l 针对上班班次多变动，且没有规律，不确定的人员班次，系统可根据刷卡时间自动与相应班次匹配做，进而得出迟到、早退 旷工、加班等情况，无需人员调班等。
周期排班
l 当员工班次范围可以确定，并且是有规律循环的，即可采用周期排班法。
按日/排班调班
l 可对周期排班的员工进行临时班次变更。
l 对于所上班次毫无规律可言的员工，可以直观地在日历上输入每天的班次
节日调班
l 由于法定假日会打乱平时的周期排班，系统提供一个简单的设置方法，即可满足节假日班次调整的需要。
集体调休
l 作为节假日调休的补充，对某一天进行班次批量调整，当公司有公告活动时刻启用此功能。
每日排班列表
l 查看每日的排班情况，可按部门查看，同时也可以进行修改。
未排班查看
l 查看任意一天没有排班的情况，可按部门 按组织查看。进而统计出漏排班 休息的员工。
导入排班
l 排版员可以不通过系统进行排班，可通过excel批量导入排班。
请假管理
工请假的综合管理。
批假
l 具有权限的人员在此模块可进行批假，不需在员工自助平台中批假。
假单管理
l 用于管理假单，查看某时间区间及某部门的请假单。并对假单进行处理。
录入请假单
l 在此可以录入请假单，根据请假信息录入请假单。
l 当员工录入年假、倒休假时系统会自动提示可修年假以及倒休假天数。
请假查询
l 查询任意区间任意组织员工的请假情况，请假区间以及时长 请假类别。
请假类别设置
l 模块用于定义请假类别项目，请假类别项目用于自定义请假类别，选择是否计出勤，便于以后计算出勤总结及其工资计算。
加班管理
工加班的综合管理
加班单管理
l 用于管理假单，查看某时间区间及某部门的请假单。并对假单进行处理。
录入加班单
l 在此可以录入加班单，根据请假信息录入加班单。
加班查询
l 查询任意区间任意组织员工的加班情况，加班区间以及时长 加班类别。
加班类别设置
l 用于定义加班类型,每个加班单都会有加班类型属性，是否记考勤等。
分析统计
系统可按部门、任意时间段进行考勤分析统计，出结果。
考勤分析
l 分析任意时间段的考勤数据，以便后期出考勤结果报表等。
异常处理
l 统计任意时间段的非正常出勤的情况，迟到、早退、工时不足、请假期间等。
l 统计任意时间段的出勤时间刷卡数据以及请假区间。
l 同时对统计出的考勤异常情况进行导出或者单个及批量处理，消除迟到早退，调整工时不足等。
考勤报表
系统统计出各种考勤报表，便人事工作人员管理管理。考勤报表可直接导出各种格式或直接打印。
每日出勤报表
l 用于查看员工每日出勤时长，任意一段区间内应出勤时长以及实际出勤时长。
l 同时可查看员工每日出勤情况，迟到、早退、工时不足等
考勤汇总表
l 将员工考勤所有情况统计出来，考勤报表内容字段可自定义，任意设置。
l 导出可分shell自顶向下部门层级关系导出在一个EXCEL文件中。
l 可在报表中制定公司Logo导出以及审批，领导签字确认等信息，达到导出打印即用的效果，无需重新加工编辑。
异常表
l 统计任意时段员工考勤异常情况，包括迟到 早退 工时短缺 刷卡区间等情况。
班次出勤查看
l 根据选择班次类来查看员工出勤情况。
出勤走势图
l 统计一段时间 通过曲线图观察员工考勤走势情况。
每日曲线
l 查看每个员工某区间的出勤走势情况。进而反映这个员工的出勤情况以及工作状态。
出勤对比
l 选择2个或多个部门进行某个时间区间通过出勤曲线对比查看各部门考勤各情况。
工时短缺
l 统计工时短缺情况。
迟到早退
l 统计迟到早退情况。
年假管理
灵活的自定义公式计算年假，包括公司额外年假，和法定年假计算。可以同时启用也可以单独启用。
年假管理
l 查看员工年假情况。以休天数 剩余天数，法定年假天数 公司额外年假天数。
年假计算规则设置
l 根据系统提示 管理人员可根据公司实际情况设置年假计算规则。
l 年假公式多种形式自定义，可根据法定年假设计公式，也可根据公司制度来制定公司。
l 也可同时采用两种计算方式来计算年假。
年假补偿
l 对于员工年假未休或剩余等情况进行给予员工年假补偿，方便以后计算工资。
年假清零
l 根据单位制度灵活设置
请假审批
员工提交请假单，相应负责人来审批，包括一级或者多级审批。系统根据请假时长，请假类别自动选择相应的审批流程，舍得人及其则，合理处理审批工作。
批假级别设置
l 批假级别用于选择不同的批假流程。
批假角色设置
l 批假角色用于批假流程，一个批假流程中各级批假对应的是批假角色
设置批假人
l 一个批假人对应一个或多个批假角色，管辖一个或多个部门。
批假流程设定
l 批假流程涉及到批假级别、假别、请假时长上下限，以及对应每级批假的批假角色。
加班审批
员工提交加班单，相应负责人来审批，包括一级或者多级审批。系统根据加班时长，加班类别自动选择相应的审批流程，舍得人及其则，合理处理审批工作。
审批级别设置
l 审批级别用于选择不同的审批流程。
审批假角色设置
l 审批角色用于批假流程，一个批假流程中各级加班对应的是审批角色
审批人设置
l 一个审批人对应一个或多个审批角色，管辖一个或多个部门。
审批流程设定
l 审批流程涉及到审批级别、类别、加班时长上下限，以及对应每级审批的审批角色。
四、系统管理

管理员设置
根据个人所负责范围不通
管理角色设置
每个操作员都对应一个或多个角色，一个角色对应多个权限。
系统字典设置
设置系统参数各个字段。
系统日志
记录每个操作员的操作记录。
修改登录密码
修改本登陆账号密码
删除员工
删除员工（此处删除将永久删除）
数据库备份
在软件中完成对整个系统数据的备份，并完全自定备份数据目录。（操作人员必须权限）

· 软件部分截图
-上班班次列表：

l 上班班次设置：

l 视屏签到\签退
l

说明：上面看到的签到视频是一个5秒内的简短视频，大小在30K以内，占用系统空间很小；完全可以避免考勤作弊现象。
l 年假管理：
员工年假天数计算规则可以自定义；软件根据计算规则，自动生成当前时间每位员工年假可休天数；当员工申请年假并获批准生效获，年假自动扣减；可以设置年假清零日，以及提前多少天提醒未休完年假。

l 周期排班：

l 按日排班：

l 节假日调休：

l 请假单列表：

l 请假类别设置

l 考勤汇总表

l 考勤异常处理

l 考勤异常表

l 审批流程

l 员工列表

l 员工信息维护

l 员工花名册查询

l 组织结构设置

l 组织结构图

安装环境
1、硬件要求
最低配置 内存512M、硬盘10G、CPU Intel P4/AMD 速龙3000+
推荐 内存2G以上，硬盘80G以上，CPU 酷睿双核(或同等性能)及以上
2、软件要求
A、操作系统： Windows 2003 SP2
B、数据库： Microsoft SQL Server2005
C、运行服务器：IIS6.0

联系方式

公司总机：010 – 69212301 58465561 服务监督：18611010038
产品网址： 考勤软件演示网址：
公司网址： 人力资源管理软件网址：www.1HR
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