1、河北国税普通发票管理系统操作手册税友软件集团股份有限公司河北分公司 2014年9月 本手册从系统安装、初始化、系统设置、领用管理、开票管理、验旧缴销、验旧缴销(自开票)、取得发票验伪、查询统计9方面对普票管理系统(以下简称本系统)进行完整的阐述说明,旨在帮助您更好、更快速的掌握本系统基本操作。关于本手册以及本系统的任何意见和建议,请您发送e-mail至service。您还可以通过以下方式获得更多技术支持:l 售后服务电话:4007112366l 技术支持网站:目 录1系统安装11.1运行环境11.2系统安装32系统初始化42.1系统登录42.2设置证书72.3首页93系统设置113.1开票设置
2、113.2行业设置133.3其他设置143.4网点管理153.5票种核定信息173.6货物信息203.7客户信息224领用管理244.1发票领购244.2发票分配264.3发票接收284.4发票退回304.5发票收回335开票管理365.1发票填开365.2发票作废415.3红字发票开具445.4丢失发票465.5丢失信息补录485.6手工发票录入526验旧缴销537验旧缴销(自开票)558取得发票验伪569查询统计591 系统安装在开始安装之前,请先确认系统的软、硬件配置是否满足要求。一切就绪后,就可以通过安装文件方便地安装本系统。1.1运行环境安装普票管理系统之前,必须准备好软件与硬件环境
3、,本节介绍的内容会帮助您提供必要的操作环境,请仔细阅读。软件配置操作系统:Windows2000/Windows Xp/Vista/Windows 7分辨率:建议为1024768系统日期:必须设置成当天日期日期格式:YYYY-MM-DD(以Windows2000为例本项在“开始菜单设置控制面板区域选项日期标签页”中设置。)硬件配置CPU:Pentium3 742 及以上内存:最小 256 MB 内存硬盘:200 MB 的可用空间光驱:20X及以上网络配置直接连接互联网(拨号、DDN、宽带等)通过局域网连接互联网 注意:在Windows 7 操作系统下,需用管理员身份运行本系统。网络配置不是必须
4、的,采用离线模式或者在没有网络的情况下无需配置。1.2系统安装系统安装有两种方式:一种从光盘安装;另一种是从网站上下载安装包安装。方法一:从安装光盘安装1. 启动计算机。2. 将普票管理系统安装盘放入光驱后自动运行该光盘。3. 点击安装,开始安装本系统。方法二:从网站上下载安装包安装1. 启动计算机。2. 从网站上下载安装包。请与主管税务机关联系获取下载本软件的网址。3. 运行安装文件。2 系统初始化2.1系统登录业务说明初次登录以系统内置的用户登录。操作步骤n 普通用户1. 安装完毕后,桌面上自动建立本系统的快捷方式,插入专用U 盘,双击该图标启动系统。弹出如图2.1,插入专用U 盘,点击确
5、定。图 2.12. 以系统内置的用户登录本系统,用户代码admin,用户密码123456。图 2.23. 在上图所示的登录窗口中点击登录。n 税友在线用户税友在线用户网络正常时以在线模式登录,网络不正常时以离线模式登录,登录系统后有三种状态:在线、离线、应急离线。1. 在线:网络正常,以在线模式登录,登录时需满足以下条件。1) 插入当前纳税人的U盘。2) U盘中没有库存信息。3) U盘中没有未报送的发票数据。2. 离线:网络不正常,系统会询问是否以离线模式登录。进入离线模式后开具的发票需在48小时内通过网络或介质报送到税局,否则将不能开票。离线模式登录需满足以下条件:1) 插入当前纳税人的U盘
6、。2) U盘中没有库存信息。3) 登录成功后会把系统中原有的库存信息写到U盘中。3. 应急离线:在税局发布启用应急开票业务后,以离线模式登录,登录后在开票设置里通过输入应急口令进入应急离线状态。应急离线状态下,没有48小时内必须报送开具数据的限制。注意:如果前一次离线模式登录,本次登录时网络已恢复正常,此时系统将上报离线开票数据并切换到在线开票模式。 注意:进入子系统网络连通会自动报送U盘中的发票数据。有主分网点的单位,请不要在同一台电脑上既注册主机构,又注册网点。2.2设置证书业务说明首次登陆软件,需要在“系统管理-参数设置-安全设置”中设置CA证书。操作步骤1. 选择“系统管理-参数设置-
7、安全设置”。图 Error! No text of specified style in document.32. 加密证书文件-证书文件,点击【浏览】,查找您存放证书的路径,找到“EncCert.cer”;加密证书文件-私钥文件,点击【浏览】,查找您存放证书的路径,找到“EncPriKey.key”;签名证书文件-证书文件,点击【浏览】,查找您存放证书的路径,找到“SignCert.cer”;签名证书文件-私钥文件,点击【浏览】,查找您存放证书的路径,找到“SignPriKey.key”。私钥密码和密码确认都输入“11111111”。2.3首页用户注册完成,进入普票管理系统,如果您是在线模式
8、开票,此时系统将自动下载基础信息和核定信息。正式登录后您看到的系统首页,如下图所示。(注意:下图仅供参考,不同类型用户看到的系统首页有所不同,请以实际系统为准。)图 2.41. 首页列出了发票开票流程和取得发票管理流程,您可以根据流程图一步步操作,点击流程图中的功能名称就可以直接进入该功能。2. 在首页上您可以查看发票的统计信息。点击展开统计信息,如下图2.4所示,按发票种类来统计已开发票数量、金额、税额、剩余发票数量及未报送发票数量。图 2.53. 如果您采用离线模式开票,那么在首页上还会提供您期初信息管理功能,包括核定信息读盘以及数据一致性检查。开票系统丢失,专用U盘未丢失。此种情况,从专
9、用U盘中进行数据一致性处理。图 2.63 系统设置3.1开票设置业务说明除初始化时设置的参数外,还需要设置打印参数和开票信息。开票前必须设置打印参数,为发票调整好打印位置。设置的开票信息将在每张发票上显示,请如实填写并注意核对。操作步骤1. 选择“系统设置开票设置”。请注意,本功能中标“*”号的项目为必填项,都需要输入具体内容。2. 打印设置:请在开票前,通过本功能设置票面打印位置,以及打印时是否预览。系统会预设打印参数,但是目前市面使用的打印机型号较多,请在打印发票前对该参数进行打印测试,以保障发票打印质量。图 3.1 3. 开票信息设置:本单位票面信息在这里设置后,开票时自动显示,无需每次
10、开票都录入。票面上设置开票信息,包括开票人、收款人、地址等,其中开票方式系统自动显示。修改时,可以修改除开票方式外的所有内容。图 3.24. 应急开票:本设置只针对税友在线用户,如图3.3所示,选中“开启应急开票”选项,输入应急口令(如图3.4),口令正确以后从离线转为应急离线状态。图 3.3图 3.43.2行业设置业务说明纳税人对自己的行业信息进行设置。操作步骤1. 选择“系统设置行业设置”。图 3.5 2. 选择纳税人所属行业,确认后点击保存。3.3其他设置业务说明设置扫描枪参数,包括扫描枪类型以及对应的端口。操作步骤1. 选择“系统设置其他设置”,如下图。图 3.62. 扫描枪类型:ho
11、neywell、创巨圆、其他;端口类型:com、usb两种类型,根据扫描枪在电脑上的插口设置对应的端口类型和名称进行设置。参数设置后点击保存。3.4网点管理业务说明本功能只针对主机构。录入主机构下属网点信息,发票分配时可供选择的接收网点。请注意:网点编码必须在税务机关开户时就设置好,并且本地设置必须与税务机关设置的编码保持一致。操作步骤1. 选择“系统设置网点管理”。2. 增加:点击增加,如下图。录入网点编码、网点名称、负责人等,点击确定。其中,网点编码必须三位,可以是数字和字母。请注意,后面带“*”项为必填项。图 3.73. 修改:选中网点,点击修改,如下图。除网点编码外其他各项都可以修改。
12、图 3.84. 删除:可同时删除单个或多个网点。1) 删除单个:直接选中要删除的网点,点击删除。2) 删除多个:打勾选中多个需删除的网点,点击删除。5. 显示查询:按查询条件分别显示相应记录。1) 显示全部记录:不设置查询条件,直接点击查询。2) 显示符合条件的记录:设置具体的查询条件,点击查询。例:已有编码为001-010的十个网点,其中网点1编码“001”,直接点击查询,显示全部,共十条。如果在网点编码处录入“001”,点击查询,则只显示网点编码为“001”的一个网点信息。3.5票种核定信息业务说明显示当前可用的发票种类代码及票样,根据实际需要您还可以设置特定的票样。操作步骤1. 选择“系
13、统设置票种核定信息”。默认显示所有发票种类代码,可用的显示为黑色,不可用的显示为灰色。图 3.92. 在线模式开票:点击下载直接从普通发票监控管理系统下载票种核定信息。3. 离线模式开票:点击读盘从专用U盘中导入票种核定信息。专用U盘中的票种核定信息,在发票领购时,自动一并写入专用U盘。4. 查看票样:选择某一发票种类,点击查看票样,可在此对该种票样进行打印测试。如下图显示票样信息。图 3.105. 设置票样: 1) 下图中灰色的发票种类,表示对应发票种类在本系统中不能使用,因此也无需设置票样。图 3.112) 选择某一发票种类,点击设置票样,如图3.12。点击下图中的设置票样可以从格式为xm
14、l的文件中导入特定票样;点击恢复默认票样则恢复该发票种类的默认票样;票样设置后必须点击保存;点击关闭退出票样设置窗口。可在此对该种票样进行打印测试。请注意:一般情况下,系统在安装时会默认提供对应的正确票样。当需要特殊票样格式时,您首先需要从税务机关获得票样文件,然后再通过本功能设置。图 3.123.6货物信息业务说明录入企业常用货物信息,供开票和录入发票信息时选择。通过本功能设置,在开票时可快速选择票面需要打印的货物信息,无需反复录入。操作步骤1. 选择“系统设置货物信息”。默认显示已设置的全部货物信息,初次使用时显示为空。2. 增加:点击增加,如下图。录入货物编码、名称、规格型号等,点击确定
15、。请注意,后面标“*”项为必填项,需要输入具体内容。图 3.133. 修改:选中货物信息,点击修改,如下图。除货物编码外,其他各项都可以修改。图 3.144. 删除:可同时删除单条或多条货物信息。1) 删除单条:直接选中要删除的货物,点击删除。2) 删除多条:打勾选中多条需删除的货物信息,点击删除。5. 导入:点击导入,选择Excel或xml的文件,从文件中导入货物信息。6. 导出:选择货物信息,点击导出,将选中的货物信息导出成Excel或xml文件保存。7. 显示查询:按查询条件分别显示相应记录。1) 显示全部记录:不设置查询条件,直接点击查询。2) 显示符合条件的记录:设置具体的查询条件,
16、点击查询。例:已有货物编码001-010十条记录,其中编码“001”的货物名称为“铅字笔”。直接点击查询,显示全部,共十条。如果在货物编码处录入“001”,货物名称处录入“铅字笔”,点击查询,只显示货物编码为“001”的一条信息。3.7客户信息业务说明录入企业往来客户的信息,开票时可供选择。通过本功能设置,在开票时可快速选择常用的客户信息,无需反复录入。操作步骤1. 选择“系统设置客户信息”。默认显示已录入的全部客户,初次使用时显示为空。2. 增加:点击增加,如下图。录入客户名称、客户税号或证件号码等,点击确定。请注意,后面带“*”项为必填项。图 3.153. 修改:选中客户,点击修改,如下图
17、,各项内容均可。图 3.164. 删除:可同时删除单条或多条客户信息。1) 删除单条:直接选中要删除的客户信息,点击删除。2) 删除多条:打勾选中多条需删除的记录,点击删除。5. 导入:点击导入,选择Excel或xml的文件,从文件导入客户信息。6. 导出:选择客户信息,点击导出,将选中的客户信息导出成Excel或xml文件保存。7. 显示查询:按查询条件分别显示相应记录。1) 显示全部记录:不设置查询条件,直接点击查询。2) 显示符合条件的记录:设置具体的查询条件,点击查询。例:已有客户税号或证件号码为“323134512354123554”和“330105760503002”二条记录。直接
18、点击查询,显示全部记录,共二条。如果在客户税号或证件号码处录入“323134512354123554”,点击查询,则只显示该客户。4 领用管理本章着重介绍发票领用过程中各个环节如何进行处理,包括发票的领购、分配、收回、接收、退回。其中,发票分配和发票收回只针对主机构适用,发票接收、发票退回只针对网点适用。4.1发票领购业务说明从税务机关领购的发票在本功能中进行管理。在线模式开票的用户,从税务机关领购发票后,通过本功能可自动下载领购信息。离线模式开票的用户,从税务机关领购发票后,通过本功能从专用U盘中读入数据,获得领购信息。操作步骤1. 选择“领用管理发票领购”。默认显示已领购的发票,初次使用时
19、显示为空。图 4.12. 读盘:离线模式开票的,请点击读盘,从专用U盘中读入您从税务机关领购的发票信息。图 4.23. 下载:在线模式开票的,点击下载领购信息,系统自动下载发票领购信息。4. 显示查询:按查询条件分别显示相应记录。1) 显示全部领购发票:不设置查询条件,直接点击查询。2) 显示符合条件的领购信息:设置具体查询条件,点击查询。4.2发票分配业务说明本功能只针对主机构适用。本功能是将主机构领购的发票按票号段分配给下属网点(非独立法人,不能单独领购发票)使用。操作步骤1. 选择“领用管理发票分配”,显示主机构当前已分配给各网点的发票信息,如下图。图 4.32. 分配:点击分配,如下图
20、,显示当前主机构可供分配的发票。图 4.41) 点击选择分配的网点,本例上图中选择网点“001”。2) 对需要分配的发票种类输入分配数量、分配起号,系统自动显示分配发票的止号。 3) 点击确定完成发票分配。3. 撤消:选择某条发票分配信息,点击撤消可以撤消发票分配,撤消后主机构可对网点重新分配。请注意,发票分配信息如果已经写盘下发,则不允许进行撤消。4. 写盘:离线模式开票,选择发票分配信息,点击写盘,将主机构分配给网点的发票信息写入您的专用U盘,写盘后写盘标志显示为:“是”。在写盘前,请先插入专用U盘。当网点专用U盘中分配数据丢失时,同时插入主机构和网点的专用U盘,点击重新写盘,可重新获取网
21、点发票信息。5. 导出:在线模式开票,选择发票分配信息,点击导出,将分配给网点的发票信息保存成xml文件,网点接收发票只需导入该文件。6. 显示查询:按查询条件分别显示相应记录。5.1) 显示全部发票分配信息:不设置查询条件,直接点击查询。2) 显示符合条件的发票分配信息:设置具体的查询条件,点击查询。例:选择发票种类名称“全部”,网点选择“001”,点击查询,显示主机构分配给001网点的所有发票。图 4.54.3发票接收业务说明本功能只针对网点用户。本功能用于下属网点接收主机构分配的发票。操作步骤1. 选择“领用管理发票接收”。默认显示本网点已从主机构接收的发票,初次使用时显示为空,如下图。
22、图 4.62. 点击接收,从专用U盘中读入主机构分配给网点的发票信息。注意在接收前,请先插入专用U盘。图 4.73. 在线模式开票:选择发票分配信息,点击导入,将分配给网点的发票信息保存成xml文件,网点接收发票只需导入该文件。4. 显示查询:按查询条件分别显示相应记录。1) 显示全部接收发票:不设置查询条件,直接点击查询。2) 显示符合条件的接收发票:设置具体的查询条件,点击查询。 例:接收月份默认当前月,选择发票种类名称“全部”,点击查询显示该月本网点所有从主机构接收到的发票信息。4.4发票退回业务说明本功能只针对网点用户。本功能与主机构“发票收回”功能相对应,下属网点通过本功能将多余票退
23、回给主机构。操作步骤1. 选择“领用管理发票退回”。默认显示本网点将要退回主机构的发票,初次使用时显示为空。2. 退回:点击退回,如下图,显示当前网点库存发票。图 4.81) 对需要退回的发票种类输入退回数量、退回起号,系统自动显示退回发票的止号。图 4.92) 点击确定完成发票退回。3. 撤消:选择某条发票退回信息,点击撤消可以撤消发票退回。请注意,发票退回信息如果已经写盘,则不允许进行撤消。4. 写盘:离线模式开票,选择发票退回信息,点击写盘,将本网点退回主机构的发票信息写入您的专用U盘。在写盘前,请先插入专用U盘。图 4.105. 导出:在线模式开票,选择发票退回信息,点击导出,将网点退
24、回给主机构的发票信息保存成xml文件,主机构收回发票只需导入该文件。6. 显示查询:按查询条件分别显示相应记录。1) 显示全部退回发票:不设置查询条件,直接点击查询。2) 显示符合条件的退回发票:设置具体的查询条件,点击查询。例:选择发票种类名称“河北省国家税务局通用机打发票(B)”,退回时间默认为本月1号至当前日,点击查询,显示所有本网点将退回主机构的该种类发票。4.5发票收回业务说明本功能只针对主机构。通过本功能将分配给下属网点的发票收回来。收回网点的发票前,网点需要通过“发票退回”功能,将空白未使用过的发票进行退回处理后主机构才能收回。操作步骤1. 选择“领用管理发票收回”。默认显示已收
25、回的发票,初次使用时显示为空。图 4.112. 收回:1) 点击收回,从专用U盘中读入下属网点退回的发票信息。在收回前,请先插入专用U盘。图 4.122) 在线模式开票:点击收回,如下图,选择保存有网点退回发票的xml文件,点击下图中的打开导入网点退回发票。图 4.133. 显示查询:按查询条件分别显示相应记录。1) 显示全部退回发票:不设置查询条件,直接点击查询。2) 显示符合条件的退回发票信息:设置具体的查询条件,点击查询。例:收回月份默认当前月,选择发票种类名称“河北省国家税务局通用机打发票(B)”,退回网点选择“001”,点击查询显示该月所有001网点退回的该种发票。5 开票管理本章着
26、重介绍开票过程,包括发票的正常填开、红票开具、发票作废、丢失发票、丢失信息补录、手工发票。5.1发票填开业务说明通过本功能进行开票,只有库存中已有发票才能正常填开。操作步骤1. 选择“开票管理发票填开”,列出当前库存中可供开具的发票。2. 开票:选择发票种类,点击开票,如图5.1。本例所示为“河北省国家税务局通用机打发票”。开票时,可以是手工逐项录入新发票信息,也可以复制已开票稍加修改形成新发票。1) 手工录入票面信息:依次录入各项发票信息。付款方信息和货物信息您可以直接输入,也可以通过点击下图框中标示的这种按钮进行选择。下面以选择货物为例,点击图5.1框中标示的按钮,如图5.2,选择需要的货
27、物信息后点击确定。(注意:“保存货物信息”和“保存客户信息”选项默认是选中的,这样发票上的新货物和新客户信息系统都会自动保存,方便下次开票时选择。)图 5.1图5.22) 复制已开票信息:在图5.1中点击复制开票,如下图5.3所示,选择需要复制的发票后点击选中。此时如图5.4所示,已开发票信息复制到新发票上,您只要稍加修改即可。图 5.3图 5.43) 确认发票信息无误后,点击开票完成发票填开。 注意:税友在线用户,离线开票过程中如果检测到网络已恢复正常, 系统将上报离线开票数据并切换到在线开票模式。如果您的专用U盘信息与系统数据库中的信息不一致,请重新登录进行信息一致性同步。5.2发票作废业
28、务说明本功能实现对已开发票进行作废。作废时需注意二点:只有自己开具的发票才可以作废,主机构不能作废网点开具的发票。在线模式开票,跨月的发票不能作废。离线模式开票,除了跨月的不能作废,已经报送的发票也不能作废。操作步骤1. 选择“开票管理发票作废”。2. 作废:选择发票进行作废。1) 选择发票,点击作废,如图5.5。图 5.52) 在上图中确认发票信息后点击作废,如下图,请您再次输入需要作废的发票代码及号码,点击确定完成发票作废。图 5.63. 空白发票作废:点击空白发票作废,如图5.7。1) 作废单张发票:默认作废单张发票,您只需录入发票代码及发票号码,点击确定。图 5.72) 作废多张发票:
29、作废张数选项选中“多张”,分别录入发票代码及发票起止号,点击确定。图 5.84. 异常发票作废:点击异常发票作废,如图5.9。请您输入需要作废的异常发票代码、号码及作废原因,点击确定完成发票作废。图 5.9此功能用于处理突然断电、电脑死机等非正常因素造成专用U盘数据和软件数据不一致的情况。此功能视同空白发票作废处理。5. 显示查询:按查询条件分别显示相应记录。1) 显示全部信息:不设置查询条件,直接点击查询。2) 显示符合条件的发票信息:设置具体的查询条件,点击查询。例:选择发票种类“全部”,发票状态“已作废”,操作日期默认为本月1号至当前日,点击查询,显示所有该日期内已作废的发票。图 5.1
30、05.3红字发票开具业务说明当企业发生进货退出或折让时,通过本功能开具红字发票。只有自己开具的发票才可以开具红字发票。开具红字发票时,允许修改数量、单价、金额,并以最终金额修改值为准,不允许开具比原发票还要大的负数发票。操作步骤1. 选择“开票管理红字发票开具”,默认显示当月所有已开红字发票。2. 开红票:点击红票,如图5.11。1) 默认显示上月所有蓝票。选择要开具红字发票的蓝票,点击选中。图 5.112) 显示红字发票信息,确认后直接点击开票。图 5.123. 旧版发票红票开具:如下图,纳税人输入蓝字发票代码、号码及开具红票原因,点击确定据此开具红字发票。图 5.134. 显示查询:按查询
31、条件分别显示相应记录。1) 显示全部信息:不设置查询条件,直接点击查询。2) 显示符合条件的发票:设置具体的查询条件,点击查询。例:选择发票种类“全部”,开票日期默认为本月1号至当前日,点击查询,显示所有该日期内已开具的红字发票。5.4丢失发票本章介绍的功能只针对非网点用户。网点用户无“丢失发票”功能。当网点用户丢失发票时,需要主机构集中处理。针对已经领购但尚未开具的发票,可以设置成丢失发票,在丢票申请上报给主管税务机关后请及时获取结果。操作步骤1. 选择“开票管理丢失发票”。2. 丢票处理:选择已领购但未开具的发票进行丢票处理。1) 选择状态为未开具的发票,点击丢票处理。图 5.142) 请
32、您再次确认要丢票处理的发票,确认后点击确定。 图 5.153) 系统提示丢票处理成功后,如下图,显示刚才进行丢票处理的发票目前的发票状态为“处理中”。 图 5.163. 处理结果获取:点击处理结果获取从税务机关获取丢票处理结果。在线获取,在线模式开票通过网络即时获取处理结果;读盘,如果是离线模式开票,则从税务机关的导出文件中获取处理结果。4. 显示查询:按查询条件分别显示相应记录。1) 显示全部记录:不设置查询条件,直接点击查询。2) 显示符合条件的记录:设置具体的查询条件,点击查询。例:选择发票状态“处理中”,处理日期默认为本月1号至当前日,点击查询,显示所有该日期内正在处理中的丢失发票信息
33、。 图 5.225.5丢失信息补录业务说明本功能只适用于离线模式开票。发票补录分两种种情况:1) 开票系统未丢失,专用U盘丢失,并且当前丢失的专用U盘中有未报送的已开发票信息。此时,企业在申请重新领购专用U盘前,需要把未报送的丢失发票信息,补录到本功能中,并从本功能中导出补录信息报送给主管税务机关,然后才可以重新领购专用U盘。此种情况补录时,用户对照实物存根联发票信息,可从开票系统中选择对应发票信息,直接置为补录发票,实现发票补录,然后导出报送给税务机关。2) 开票系统和专用U盘都丢失。此种情况,通过本功能,根据实物存根联发票票面信息,将发票信息补录到开票系统中,然后导出报送给税务机关。操作步
34、骤1. 选择“开票管理丢失信息补录”。2. 置为补录发票:针对开票系统未丢失,专用U盘丢失的情况,您对照实物存根联发票信息,可从开票系统中选择对应发票信息,如下图选择发票后点击置为补录发票,实现发票信息补录。图 5.153. 针对开票系统和专用U盘都丢失的情况:根据实物存根联发票票面信息,将发票信息补录到本开票系统中。1) 补录:点击补录选择补录的发票种类、补录类型,然后逐项录入发票信息,录入方法请详见“5.1 发票填开”。图 5.162) 修改:选择某张补录发票,点击修改可以修改补录发票的票面信息。3) 删除:可同时删除单张或多张补录发票。a) 删除单张:直接选中要删除的补录发票,点击删除。
35、b) 删除多张:打勾选中多张补录发票,点击删除。4. 补录发票导出:选择补录发票,点击补录发票导出,如下图,将补录发票信息保存成xml文件,然后导出报送给税务机关。图 5.175. 显示查询:按查询条件分别显示相应记录。1) 显示全部信息:不设置查询条件,直接点击查询。2) 显示符合条件的补录发票信息:设置具体的查询条件,点击查询。例:选择发票种类“全部”,开票日期默认为本月1号至当前日,点击查询,显示所有该日期内补录的发票。5.6手工发票录入针对因为各种原因不能进行电子发票开具开具手工发票的情况,可以在此进行手工发票数据采集。操作步骤1. 选择“开票管理手工发票录入”。2. 采集:选择发票种
36、类,点击采集,如图5.18。图 5.183. 对发票票面信息进行采集,如图5.19,录入方法请详见“5.1 发票填开”。图 5.196 验旧缴销通过本功能对已开发票进行管理,除了能查看每张已开发票的详细信息外,系统还按发票种类统计开票数量、金额及税额。操作步骤1. 选择“验旧缴销”。图 6.12. 发票导入:从格式为xml的文件中读入该机构下属各个网点的已开发票。3. 已开发票报送:将本电脑的已开发票信息通过网络报送税务机关。报送结果读盘:从专用U盘中读取纳税人从税务机关获取的报送结果。4. 导出EXCEL:将本网点的已开发票信息导出成Excel格式。5. 机动车发票导出:选择已开具的机动车发
37、票导出,非机动车发票不能导出。6. 报送结果下载:纳税人从税务机关获取报送结果。7. 报送前校验:本地软件数据库数据与专用U盘数据进行校验。8. 发票重打:选择需要重新打印的发票,双击弹出票面信息,如图6.2 票面右下方有发票重打功能。图 6.29. 验旧信息汇总:汇总统计已开发票信息,可以直接打印或导出文件保存。10. 显示查询:按查询条件分别显示相应记录。1) 显示全部已开发票:不设置查询条件,直接点击查询。2) 显示符合条件的已开发票:设置具体的查询条件,点击查询。7 验旧缴销(自开票)通过本功能对企业自有开票机开具的发票进行汇总、验旧。操作步骤1. 选择“验旧缴销(自开票)”。图 7.
38、12. 删除:可同时删除单张或多发票信息。1) 删除单张:直接选中要删除的发票,点击删除。2) 删除多张:打勾选中多张发票,点击删除。3. 已开发票导入:从介质导入该机构的已开发票,格式为dat的文件。4. 已开发票报送:将本企业的已开发票报送到税务局。5. 报送结果下载:纳税人从税务机关获取报送结果。6. 报送结果导入:纳税人从税务机关获取的报送结果导入系统。7. 验旧结果导出:将验旧结果导出为Excel报表,此功能授权后才能显示和使用。8. 查询:按查询条件分别显示相应记录。8 取得发票验伪网点用户没有本功能。本功能对取得发票进行实时验伪,同时显示验伪结果。目前只支持在线验伪。用户收到发票
39、后,也可通过网站等其它渠道验伪。本功能需要特别注意二点:发票批量验伪后,只能获取到当日的批量验伪结果。如果您当日没有及时获取,那么第二天将获取不到验伪结果。本功能不保存发票数据,退出本功能后重新进入将看不到之前导入或录入的发票信息。操作步骤1. 选择“取得发票验伪”。图 8.12. 取得发票有三种方式,导入、录入、扫描。1) 导入:点击导入,从Excel文件中导入。2) 录入:点击录入,如下图,逐张录入发票信息。图 8.23) 扫描:智能扫描是用扫描枪连续扫描,自动保存;扫描是扫描一张后需要手动点击确定才保存。在使用“扫描”和“智能扫描”按钮时,要首先进行扫描枪设置。3. 点击删除可以删除单张
40、或多张发票。4. 选择一张发票,点击单张验伪对该发票进行实时验伪,在验伪结果处显示该发票的验伪结果。1) 验伪成功,如下图。点击“查看明细”可以查看发票明细。图 8.32) 验伪不成功,如下图。图 8.45. 选择多张发票,点击批量验伪对选中的多张发票进行验伪。批量验伪发送成功后,请稍后点击获取批量验伪结果来获取验伪结果。如果验伪成功那么查验结果将显示“验伪成功!”。9 查询统计本章介绍的功能查询发票领用存情况,显示当前系统月份的情况。操作步骤1. 选择“查询统计发票领用存查询”,默认可以显示本月的发票领用存信息。图 9.12. 系统可按发票种类、月份进行查询。例:发票种类名称选择“河北省国家
41、税务局通用机打发票(B)”,点击查询列出当月该种发票的领购数量、开具数量、结存数量、分发数量、作废数量等详细的领用存信息。2010年读书节活动方案一、 活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活
42、动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报: