实验一--系统管理.doc

实验一 系统管理【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容，理解用友ERP-U8的系统管理的作用，掌握账套管理的操作技能；理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。【实验内容】1. 建立单位账套2. 增加操作员3. 进行财务分工4. 备份账套数据5账套数据引入6修改账套数据【实验准备】1.熟悉系统管理的操作流程和功能。2. 已正确安装用友软件教育专版，检查U8系统服务和SQL Server是否已经启动。3. 设置系统日期格式，将计算机系统日期修改为“YYYY-XX-01”（YYYY为具体的年份，XX为具体的月份）。【实验步骤】1启动注册和设置操作员（1）启动与注册（2）设置操作员2建立新账套（1）设置账套信息（2）输入单位信息（3）确定核算类型（4）确定分类信息（5）确定编码方案（6）确定数据精度3财务分工（1）确定账套主管（2）给操作员赋权4会计数据备份与恢复（1）会计数据备份（2）会计数据恢复5修改账套（1）注册（2）修改账套【实验要求】1实验课时：2课时2以系统管理员Admin的身份注册系统管理，对系统管理员admin不设置密码。3记录实验过程中不理解的概念、实验过程中遇到的操作错误并在小组中讨论，记录讨论结果。4完成实验，将数据备份，存放到指定目录。【操作指导】以系统管理员Admin的身份注册系统管理1. 启动系统管理执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8.52”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8系统管理”窗口。2. 登录系统管理21 执行“系统”|“注册”命令，打开“注册系统管理”对话框。22输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。注意：为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中，单击【确定】按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击【确定】按钮，返回系统管理。 一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。 考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。 用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。3. 增加操作员21 执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT。22单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按表中所示资料输入用户。编号姓名口令确认口令所属部门完 成 操 作001王江11财务部单击【增加】按钮002程阳22财务部单击【增加】按钮003李帅33财务部单击【增加】按钮23最后单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。注意： 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。 所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。4. 建立账套41 执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。42输入账套信息现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。“999演示账套”是系统内置的。账套号：必须输入。班级号+学号中的最后两位（比如：班级为1，学号最后两位是01的学生把账套号设为101。班级为2，学号最后两位是01的学生把账套号设为201。）账套名称：必须输入。广西南宁相思湖有限公司账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“D:Program Files U8SOFTAdmin”，用户可以人工更改，也可以利用“”按钮进行参照输入，本例采用系统的缺省路径。启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“YYYY年XX月”（YYYY为具体的年份，XX为具体的月份）。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。43输入单位信息单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“广西南宁相思湖有限公司”。单位简称：用户单位的简称，可以输入。本例输入“相思湖有限公司”。单位地址：南宁大学路8000号法人代表：李晨光邮政编码：530000联系电话：[phone]传真：[phone]电子邮件：888税号： 45010088888888输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。44输入核算类型本币代码：必须输入。采用系统默认值“RMB”。本币名称：必须输入。采用系统默认值“人民币”。企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“001王江”。按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。45确定基础信息如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。按照本例要求，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框 存货是否分类 客户是否分类 供应商是否分类 有无外币核算单击【完成】按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”，单击【是】按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。46 确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。科目编码级次：42222客户分类编码级次：223供应商分类编码级次：223存货分类编码级次：1223部门编码级次：122其余采用系统默认值。按实验资料所给内容修改系统默认值，单击【确认】按钮，打开“数据精度定义”对话框。47 数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例采用系统默认值，单击【确认】按钮，弹出系统提示“创建账套成功！”和“现在进行系统启用的设置吗？”。单击“是”，弹出“系统启用”对话框。48系统启用选中“GL-总账”复选框，即GL-总账，弹出“日历”对话框，选择日期YYYY年XX月1日（YYYY为具体的年份，XX为具体的月份），单击“是”按钮，单击“退出”按钮。5. 财务分工51执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。52选择账套(学生本人设置的账套)；2009年度。53从操作员列表中选择王江，选中“账套主管”复选框，确定王江具有账套主管权限。注意： 由于在建立账套时已指定“王江”为账套主管，此处无需再设置。 一个账套可以设定多个账套主管。 账套主管自动拥有该账套的所有权限。 如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。本例中，由于在用户管理中指明了“王江”具有“账套主管”角色，因此，“王江”不仅是001账套的账套主管，同时也是本系统中其他账套的账套主管。54对操作员程阳进行赋权：在“系统管理”菜单中“权限”的下拉菜单中单击“权限”单击，在下拉菜单中选择自己的账套选择年度(2009)选择程阳修改单击“总账”前的+，在总账的下级权限中赋予以下三个权限（即在以下权限前面里的）：541单击“凭证”前的+，在凭证的下级权限中的“（GL0203）出纳签字”前面的里单击一次，打上，即（GL0203）出纳签字，赋予“出纳签字”这个权限。542单击“凭证”前的+，在凭证的下级权限中的“（GL0205)查询凭证”前面的里单击一次，打上，即（GL0205)查询凭证，赋予“查询凭证”这个权限。543在“出纳”前面的里单击一次，打上，即（GL04）出纳，赋予“（GL04）出纳”的全部权限。确定55对操作员李帅进行赋权：在“系统管理”菜单中“权限”的下拉菜单中单击“权限”单击，在下拉菜单中选择自己的账套选择年度(2008)选择李帅修改551公用目录设置552在“GL总账”前面的里单击一次，打上，即 GL总账（具有总账处理权限）再单击“总账”前的+在总账的下级权限中去除以下四个权限（即去掉以下权限前面里的）： 单击“凭证”前的+，在凭证的下级权限中单击一次“（GL0203）出纳签字”前面的，去除“出纳签字”这个权限。 单击“凭证”前的+，在凭证的下级权限中单击一次“（GL1803）主管签字”前面的，去除“主管签字”这个权限。 单击“凭证”前的+，在凭证的下级权限中单击一次“（GL0204）审核凭证”前面的，去除“审核凭证”这个权限。 单击一次“（GL04）出纳”前面的，去除“出纳”这个权限。确定553 UFO报表56 单击工具栏中的【退出】按钮，返回系统管理。注意： 在用友ERP-U8系统中，提供了三个层次的权限管理。分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。 功能级权限管理提供了对不同的用户分配不同功能模块的操作权限。例如：用户“程阳”分配了“总账-出纳”的全部权限。 数据级权限管理。该权限可通过两个方面进行控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级权限控制。例如：设定用户“李帅”只能录入某一种凭证类别的凭证。 金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量。例如，设定用户“李帅”只能录入金额在20000元以下的凭证。 功能级权限的分配在系统管理中“权限分配”中设置，数据级权限和金额级权限在“企业门户”|“基础信息”|“数据权限”中进行设置，且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。本实验中只功能权限的分配。6. 备份账套数据61 以系统管理员的身份注册进入系统管理。62 执行“账套”|“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套号,单击【确认】按钮。63系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。64 单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击【确认】按钮。65系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击【确定】按钮返回。注意： 只有系统管理员（admin）才能进行账套备份。备份的账套数据名以“Uferpact”为前缀。 正在使用的账套是不允许删除的。 若要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前输出账套”即可。7账套数据引入71以系统管理员的身份注册进入系统管理。72 执行“账套”|“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径，选择账套文件，单击【打开】按钮。73系统提示“重新指定账套路径吗？”，单击“否”按钮。74系统提示“正在引入账套，请等待”，最后提示“账套引入成功！”，单击【确定】按钮。注意： 只有系统管理员（admin）才能进行账套引入。 本实验引入的999账套数据为系统提供的账套数据，可打开在未建立新的账套之前，打开此账套了解和学习相关操作，查询相关的信息。8. 修改账套数据如果账套启用后，需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。81在“系统管理”窗口，执行“系统”|“注册”命令，打开“注册系统管理”对话框。注意： 如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理，那么需要首先执行“系统”|“注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录。82输入：操作员“001”；密码“1”。选择账套“XXX广西南宁相思湖有限公司”；会计年度“YYYY”（YYYY为具体的年份）；日期“YYYY-XX-ZZ”（YYYY为具体的年份，XX为具体的月份，ZZ为具体的日期）。83 单击【确定】按钮，进入“系统管理”窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。84执行“账套”|“修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。85修改完成后，单击【完成】按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击【是】按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击【确认】按钮，弹出系统提示“修改账套成功！”2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 7