1、实验一 系统管理【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容,理解用友ERP-U8的系统管理的作用,掌握账套管理的操作技能;理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。【实验内容】1. 建立单位账套2. 增加操作员3. 进行财务分工4. 备份账套数据5账套数据引入6修改账套数据【实验准备】1.熟悉系统管理的操作流程和功能。2. 已正确安装用友软件教育专版,检查U8系统服务和SQL Server是否已经启动。3. 设置系统日期格式,将计算机系统日期修改为“YYYY-XX-01”(YYYY为具体的年份,XX为具体的月份)。【实验步骤】1启
2、动注册和设置操作员(1)启动与注册(2)设置操作员2建立新账套(1)设置账套信息(2)输入单位信息(3)确定核算类型(4)确定分类信息(5)确定编码方案(6)确定数据精度3财务分工(1)确定账套主管(2)给操作员赋权4会计数据备份与恢复(1)会计数据备份(2)会计数据恢复5修改账套(1)注册(2)修改账套【实验要求】1实验课时:2课时2以系统管理员Admin的身份注册系统管理,对系统管理员admin不设置密码。3记录实验过程中不理解的概念、实验过程中遇到的操作错误并在小组中讨论,记录讨论结果。4完成实验,将数据备份,存放到指定目录。【操作指导】以系统管理员Admin的身份注册系统管理1. 启动
3、系统管理执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8.52”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8系统管理”窗口。2. 登录系统管理21 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册系统管理”对话框。22输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。注意:为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中,单击【确定】按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码,最后单击【确定】按钮,返回系统管理。 一定要牢记设置的系统管
4、理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理,也就不能执行账套数据的输出和引入。 考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。 用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。3. 增加操作员21 执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM、UFSOFT。22单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按表中所示资料输入用户。编号姓名口令确认口令所属部门完 成 操 作001王江11财务部单击【增加】按钮002程阳22财务部单击【增加】按钮003李帅33财务部单击【增加】按钮23最后单击【退出】按钮结束,返回“用户
5、管理”窗口,所有用户以列表方式显示。注意: 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。 操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。 设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。 所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。4. 建立账套41 执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。42输入账套信息现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。“999演示账套”是系统内置的。账套号:必须输入。班级号+学号中的最后两位(比如:班级为1,学号最后两位是01的学生把账套号设为101。班级为2,学号最后两位
6、是01的学生把账套号设为201。)账套名称:必须输入。广西南宁相思湖有限公司账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“D:Program Files U8SOFTAdmin”,用户可以人工更改,也可以利用“”按钮进行参照输入,本例采用系统的缺省路径。启用会计期:必须输入。系统缺省为计算机的系统日期,更改为“YYYY年XX月”(YYYY为具体的年份,XX为具体的月份)。输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。43输入单位信息单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。本例输入“广西南宁相思湖有限公司”。单位简称:用户单
7、位的简称,可以输入。本例输入“相思湖有限公司”。单位地址:南宁大学路8000号法人代表:李晨光邮政编码:530000联系电话:0771-8888888传真:0771-8888888电子邮件:888税号: 45010088888888输入完成后,单击【下一步】按钮,进行核算类型设置。44输入核算类型本币代码:必须输入。采用系统默认值“RMB”。本币名称:必须输入。采用系统默认值“人民币”。企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。行业性质:用户必须从下拉列表
8、框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。账套主管:必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“001王江”。按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。输入完成后,单击【下一步】按钮,进行基础信息设置。45确定基础信息如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算,也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。按照本例要求,选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框 存货是否分类 客户是否分类 供应商是否分类
9、有无外币核算单击【完成】按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”,单击【是】按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。46 确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,系统要求预先设置某些基础档案的编码规则,即规定各种编码的级次及各级的长度。科目编码级次:42222客户分类编码级次:223供应商分类编码级次:223存货分类编码级次:1223部门编码级次:122其余采用系统默认值。按实验资料所给内容修改系统默认值,单击【确认】按钮,打开“数据精度定义”对话框。47 数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写该项。本例采用系统默认值,单击【确认
10、】按钮,弹出系统提示“创建账套成功!”和“现在进行系统启用的设置吗?”。单击“是”,弹出“系统启用”对话框。48系统启用选中“GL-总账”复选框,即GL-总账,弹出“日历”对话框,选择日期YYYY年XX月1日(YYYY为具体的年份,XX为具体的月份),单击“是”按钮,单击“退出”按钮。5. 财务分工51执行“权限”|“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。52选择账套(学生本人设置的账套);2009年度。53从操作员列表中选择王江,选中“账套主管”复选框,确定王江具有账套主管权限。注意: 由于在建立账套时已指定“王江”为账套主管,此处无需再设置。 一个账套可以设定多个账套主管。 账套主管自动拥有
11、该账套的所有权限。 如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色,则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。本例中,由于在用户管理中指明了“王江”具有“账套主管”角色,因此,“王江”不仅是001账套的账套主管,同时也是本系统中其他账套的账套主管。54对操作员程阳进行赋权:在“系统管理”菜单中“权限”的下拉菜单中单击“权限”单击,在下拉菜单中选择自己的账套选择年度(2009)选择程阳修改单击“总账”前的+,在总账的下级权限中赋予以下三个权限(即在以下权限前面里的):541单击“凭证”前的+,在凭证的下级权限中的“(GL0203)出纳签字”前面的里单击一次,打上,即(GL020
12、3)出纳签字,赋予“出纳签字”这个权限。542单击“凭证”前的+,在凭证的下级权限中的“(GL0205)查询凭证”前面的里单击一次,打上,即(GL0205)查询凭证,赋予“查询凭证”这个权限。543在“出纳”前面的里单击一次,打上,即(GL04)出纳,赋予“(GL04)出纳”的全部权限。确定55对操作员李帅进行赋权:在“系统管理”菜单中“权限”的下拉菜单中单击“权限”单击,在下拉菜单中选择自己的账套选择年度(2008)选择李帅修改551公用目录设置552在“GL总账”前面的里单击一次,打上,即 GL总账(具有总账处理权限)再单击“总账”前的+在总账的下级权限中去除以下四个权限(即去掉以下权限前
13、面里的): 单击“凭证”前的+,在凭证的下级权限中单击一次“(GL0203)出纳签字”前面的,去除“出纳签字”这个权限。 单击“凭证”前的+,在凭证的下级权限中单击一次“(GL1803)主管签字”前面的,去除“主管签字”这个权限。 单击“凭证”前的+,在凭证的下级权限中单击一次“(GL0204)审核凭证”前面的,去除“审核凭证”这个权限。 单击一次“(GL04)出纳”前面的,去除“出纳”这个权限。确定553 UFO报表56 单击工具栏中的【退出】按钮,返回系统管理。注意: 在用友ERP-U8系统中,提供了三个层次的权限管理。分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。 功能级权限管理
14、提供了对不同的用户分配不同功能模块的操作权限。例如:用户“程阳”分配了“总账-出纳”的全部权限。 数据级权限管理。该权限可通过两个方面进行控制,一个是字段级权限控制,另一个是记录级权限控制。例如:设定用户“李帅”只能录入某一种凭证类别的凭证。 金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量。例如,设定用户“李帅”只能录入金额在20000元以下的凭证。 功能级权限的分配在系统管理中“权限分配”中设置,数据级权限和金额级权限在“企业门户”|“基础信息”|“数据权限”中进行设置,且必须是在系统管理的功
15、能权限分配之后才能进行。本实验中只功能权限的分配。6. 备份账套数据61 以系统管理员的身份注册进入系统管理。62 执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,选择需要输出的账套号,单击【确认】按钮。63系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。64 单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击【确认】按钮。65系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示“备份完毕!”,单击【确定】按钮返回。注意: 只有系统管理员(admin)才能进行账套备份。备份的账套数据名以“Uferpact”为前缀。 正在使用的账套是不允许删除的。 若要删除选中账套数据,则在输出
16、账套时,选中“删除当前输出账套”即可。7账套数据引入71以系统管理员的身份注册进入系统管理。72 执行“账套”|“引入”命令,打开“引入账套数据”对话框,选择需要引入的账套路径,选择账套文件,单击【打开】按钮。73系统提示“重新指定账套路径吗?”,单击“否”按钮。74系统提示“正在引入账套,请等待”,最后提示“账套引入成功!”,单击【确定】按钮。注意: 只有系统管理员(admin)才能进行账套引入。 本实验引入的999账套数据为系统提供的账套数据,可打开在未建立新的账套之前,打开此账套了解和学习相关操作,查询相关的信息。8. 修改账套数据如果账套启用后,需要修改建账参数,需要以账套主管的身份注
17、册进入系统管理。81在“系统管理”窗口,执行“系统”|“注册”命令,打开“注册系统管理”对话框。注意: 如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理,那么需要首先执行“系统”|“注销”命令,注销当前系统操作员,再以账套主管的身份登录。82输入:操作员“001”;密码“1”。选择账套“XXX广西南宁相思湖有限公司”;会计年度“YYYY”(YYYY为具体的年份);日期“YYYY-XX-ZZ”(YYYY为具体的年份,XX为具体的月份,ZZ为具体的日期)。83 单击【确定】按钮,进入“系统管理”窗口,菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。84执行“账套”|“修改”命令,打开“修改账套”对
18、话框,可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账套信息以灰色显示。85修改完成后,单击【完成】按钮,弹出系统提示信息“确认修改账套了么?”,单击【是】按钮,确定“分类编码方案”和“数据精度定义”,单击【确认】按钮,弹出系统提示“修改账套成功!”2010年读书节活动方案一、 活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图
19、书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报: 7