财务管理软件的实施方法论.doc

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　 财务管理软件的实施方法论
财务管理软件的实施虽没有ERP系统那么复杂，但是一个功能齐全的财务管理软件，也包括很多内容。如应收应付管理、自动分录、总帐管理、成本管理、费用报销管理、发票管理等模块。这些模块是否需要一步到位、财务管理的流程是否需要进行更改，等等，这些就是涉及到财务管理软件的实施方法论。

　　一、 流程管理先僵化后优化

　　其实，传统的财务管理，没有多大的难度，基本上就在于一个财务处理作业的流程上面。若这个流程制定的好，并且大家都能够遵守这个流程，那么作业就会非常的顺畅。相反，要是这个流程定义的不合理，或者流程成为了一纸空文，没有实际的约束力的话，那么财务人员在处理起来的时候，就会显得比较吃力。所以，财务管理系统也是先从规范企业的作业流程出发，来提高财务管理人员的工作效率。

　　财务管理软件自身带有一套标准的工作流程。这套流程虽然说不是十全十美，但是，也是经过千锤百炼的，集合了很多财务管理专家的智慧。所以，企业在实施财务管理软件的时候，最好能够先完全遵守财务管理软件的流程，等到系统熟悉后，在 根据自己公司与部门的实际情况，来对系统流程进行优化。如此处理的好处非常明显。详情登录 查看。

　　一是可以提高项目上现的进度。我们知道，财务部门每个月都要做很多的帐务，而且准确率要求都非常的高。若把财务管理软件的项目拖的太长的话，则很明显会严重的干扰财务部门的工作，这是我们在实施财务管理软件项目的时候需要尽量避免的。而如果不采用这种实施方法，如根据企业现有流程来对财务管理软件进行二次开发的话，则需要比较长的时间，这样的话，就会对财务部门对正常运转产生很大的影响。而若先对企业的财务管理流程进行僵化，即完全按照系统流程来走的话，则可以大大缩短项目的时间。

　　二是可以解决企业财务管理过程中的一些不规范的行为。其实，现在很多公司财务管理都存在着一些管理漏洞。如在报销的时候，没有发票或者单据手续不齐全等等。这一方面是公司里可能存在一些特权人物，在破坏企业的管理规则；另一方面，企业也缺乏行之有效的流程管理工具，无法对相关作业实现标准化管理。如笔者在给企业实施财务管理软件的时候，很多财务经理会像我诉苦。他们说，不是他们不想实现标准化管理，而是企业“大人物”太多。我们发现员工的手续不全，就把单据退回去让他们重新处理；但是，他们呢，不知道通过手段直接让老总在单据上了字。此时我们也只能够接受了。可见，不是财务管理人员不想实现标准化管理，而是因为企业中“人治”因素太重，而大大降低了流程的约束作用。而若让财务管理流程僵化，什么作业都必须按照规矩来，则无形之中，就可以降低这种人治对于财务管理标准流程的破坏性，从而消除一些财务管理中的不规范行为。

　　笔者现在实施财务管理系统的时候，基本上是采用这种实施方法，当然，要说服客户服从我的安排，也是有一定难度的。

　　不过，根据这种方法实施财务管理项目的时候，需要注意几个问题。

　　一是在推进系统标准流程的过程中，难免会受到来自于员工的阻力。此时，企业的项目管理负责人一定要取得一把手的支持，利用他的权威把这些反对声音打下去。同时，要让他们明白，如果这个流程在后续管理中真的行不通的话，可以做出适当的调整。

　　二是在流程优化的过程中，我们的原则是尽量减少对系统流程的调整。其实，根据笔者的经验，在刚开始，可能大家对系统的流程都比较不适应，但是，久而久之，也都习惯了。这是为什么呢？这主要是因为很多作业方式都是一种工作上的习惯而已，而不是有多大的本质冲突。当员工采用这个流程一段时间后，对这个流程熟悉了，反而就适应了，不需要再做调整。所以，在刚开始对流程僵化这个阶段，可能会遇到很大的阻力，但是，在后来的阶段，反而阻力会小的多。详情登录 查看。

　　二、 分布实施、逐步完善

　　财务部门虽小，但是五脏俱全。企业很多业务最终都会汇聚到财务部门，需要他们进行帐务处理。所以说，财务部门的工作范围其实很广的。在财务信息化刚刚起步的时候，就针对不同的财务工作有不同的信息化管理系统。如报销的话，就要费用报销管理系统，用来管理员工的报销。还有专门的费用预算管理控制、应收应付管理系统、总帐管理资系统、发票管理系统、工资管理系统等等。各种财务信息化管理系统琳琅满目，让人目不暇接。但是美中不足的就是，这些财务管理软件系统各自为政，把本来是相互联系的一些作业，分力互不相关的各个模块。这导致的结果就是，很多工作都需要重复的做。如在费用预算系统中做好相关的费用预算与控制；但是最后还需要在总帐管理系统中做相关的单据等等。这就导致了一些重复的工作，从而最终影响财务信息化管理的整体效果。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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