行政人事管理中心制度2017.doc

文件名称：行政人事管理中心制度汇编文件编号：* 生效日期：2016年2月7日 *有限公司行政人事管理中心制度汇编目 录行政管理制度3-7第一章 日常行为规范3-5第二章 会议管理5第三章 办公用品管理6-7人事管理制度8-23第一章 入职与离职管理8-10第二章 员工试用与转正管理办法11-12 第三章 考勤管理.12-18 第四章 员工差旅费报销管理办法.18-20第五章 员工晋升、调薪管理办法20-23薪资福利管理制度.24-26第一章 薪资支付.24第二章 公司福利24-26绩效考核管理制度27-30第一章 考核乐捐.27-29第二章 考核评比29-30奖惩制度.30-31 第一章 奖励.30-31 第二章 处罚.31安全管理制度.32 第一章 安全守则.32 行政管理制度第一章 日常行为规范第一条 基本行为准则一、 员工必须遵守公司本规范中的各项规定；二、 员工必须遵守劳动合同中的各项规定；三、 员工必须遵守公司一切规章制度、公告及通告；四、 在代表公司的各项活动中，员工必须维护公司荣誉与利益；五、 保持24小时通讯畅通，确保工作开展的高效性。第二条 职业道德一、 公司倡导守纪、廉洁、诚实、敬业的职业道德；二、 善于学习，勇于创新，不断提高自己的工作能力和工作绩效；三、 一切职务行为以维护公司利益、对公司负责为最高目的；四、 未经批准，不超越本职业务和职权范围开展经营活动；五、 不借用公司名义，在外开展个人业务，谋取私利；六、 不在外兼任获取薪金的工作；七、 不挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益；八、 不因职务或工作之便接受他人招待、馈赠、回扣或其他不法利益； 九、 忠于职守，严守公司机密；十、不挑拨离间，造谣生事，破坏团结，不损害公司名誉和领导威信；十一、有违反以上职业道德行为者，情节较轻且未造成公司重大损失的，处罚100元/次，由行政中心执行。情节较重且造成公司重大损失的，由董事长决定辞退并进一步追究其相关责任；十二、明确自己的工作职责，对工作中的失误要勇于承担责任并主动加以改正，不相互推诿；十三、不弄虚作假，欺骗公司以谋私利；十四、爱护公司财物，开源节流，在工作中力求节俭，发现偷盗或其他事故隐患及时举报和制止。第三条 仪容仪表一、上班必须按公司要求着装，注意个人卫生，衣服保持干净、整洁；二、发型要求整洁精神，男职员不留长发，女职员可化淡妆，饰物配戴得当；三、市场部员工：男士上班必须穿有衣领的衣服；女士上班不得穿运动鞋。第四条 办公纪律一、 按时上下班，不迟到，不早退；二、 办公区域严禁吸烟；三、 办公区域严禁打牌、赌博； 四、 工作时间内不准聚堆闲聊，打瞌睡，玩游戏，阅读与工作无关之书报、杂志，串岗，溜岗，干私活；五、 严禁利用公司电话闲聊、打私人长途电话，手机拨打和接听私人电话不超过五分钟，不得利用打印机复印或扫描个人资料和未经批准的公司机密资料；六、 未经同意，不得随意翻阅他人文件、物品；七、 下班离开办公室前须将办公桌、椅整理完毕，文件应及时归档存放，关闭空调、电脑及电源；八、 衣物及包包勿悬挂在椅子或放置于办公桌面； 九、 下班请将垃圾筒清理干净。第五条 工作用语一、 工作时间内说普通话，注意文明用语，不说脏话、痞话、不叫绰号；二、 工作场所语言交流要轻言细语，不大声喧哗，不嬉笑打闹；三、 对客人称呼，需称其职务或先生、小姐、女士。第六条 电话用语一、接听、拨打电话时用语统一、标准、文明、礼貌；二、接/打电话 接电话用语：（一）办公电话铃响三声内必须接听；（二）总机：“您好，*公司”；（三）“请问您贵姓？”“请问找谁？”“请稍候（等）”“请问我可以帮您转告吗？”；（四）对方讲述时要记下要点，未听清时，及时告诉对方，结束通话时，礼貌道别并等对方挂断后再放下话筒； 打电话用语：（一）“您好，我是*公司的，请问先生（小姐或女士）在吗？”“可以请他（她）接电话吗？”“谢谢！”；（二） 接听电话完毕，将话筒轻轻放下。第七条 办公卫生 保持办公环境整洁，搞好公共区域和个人办公区域卫生，不得随意丢弃杂物，桌面物品摆放整齐有序。第八条 安全管理 防火防盗：下班后人走灯熄，最后一位离开的工作人员负责关闭电脑、空调等办公设备电源，关门前拉下电源总闸，及时上锁，除加班人员外，不准在办公室逗留，禁止在办公室留宿。第二章 会议管理第一条 会议考勤及后勤一、与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前向上级领导请示，获得批准后方可执行；遇约见客户等紧急情况不能到会者，必须打电话向上级领导请示，获得批准后方可执行，反之则按无故缺席考核处理；二、与会人员不得中途退席，特殊情况经领导同意后方可离席；三、会议结束，前台文员协助会议组织者清理会场。第二条 参会纪律一、与会人员应按时到会，不得喧哗，不得来回走动；二、迟到、中途离席者应轻声入、出席，不干扰会议进行；三、与会人员应坐（站）姿端正，禁止交头接耳；四、会议期间与会人员应关闭通讯工具或改为振动；五、与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者求全责备；六、与会人员在会议期间不得有抽烟、嚼槟榔、吃零食等行为；七、与会人员应保持会场整洁，不随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。第三章 办公用品管理第一条 目的为加强对物资采购的管理，规范公司办公用品采购流程，控制采购成本，提高办公效率，特制定本办法。第二条 办公用品购买原则 按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，由行政部统一负责。行政部根据办公用品使用类别，消耗水平及库存情况，确定采购数量，编制申购计划，经总经理批准后，组织采购。第三条 办公用品采购方式一、公司电子办公用品，电脑、复印机、打印机、电话机及主要辅材、耗材的采购，应按统一、择优的原则，经筛选确定固定供应商，便于售后服务和结算；二、小型或零星办公物品的采购，要选择价格合适、质量合格的物品；三、采购单件或批量在一万元以上的物品，必须报请董事长批准，可采用多方询价对比后采购。第四条 办公室物品采购程序一、计划：各部门根据采购需求，填写办公用品申购单，若须提前预支所需费用，填写借支单，两单由部门经理签字，行政及财务部审核，总经理确认，批准后，视情况由申购者采购或者安排行政部采购；二、采购：电算化设备和大宗固定耗材，和固定供应商联系确定价格后采购，其他零星和临时用品采购，行政部在接到有关部门的申请批准后，组织采购；三、验收：所采购的物品到货后，由申购部门或行政部进行验收，核实名称、规格、数量、单价、金额、质量无误；四、付款：采购者凭供货单位发票填写报销单，由部门经理签字，交由财务部审核，总经理确认后支付或结算；五、保管：办公用品由行政部或所属部门登记入库后，管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分类码放整齐，管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况经常整理与清扫，防止丢失、霉变、过期；六、分发：办公用品原则上由公司统一发给各部门，用品分发后做好登记，写明分发日期、名称、数量、使用人。第五条 办公物品采购纪律 参与物品采购的工作人员，不准收取供应商任何名目的“中介费”、“好处费”，不准在供应商处报销任何费用，不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。第六条 办公用品的领用一、 行政部在新员工入职前，提前安排好新员工的办公桌、椅，并安排接通网线及电话，并办理办公文具领用手续；二、 员工离职时需到行政人事部办理手续，交还办公桌、橱的钥匙，并根据有关规定与管理人员交接办公文具用品；三、 在职员工申领办公日常用品，必须先做领用登记，由前台文员负责发放；四、 在职员工领用贵重物品（笔记本电脑、拍立得、照相机），必须先做领用登记，由行政人事经理负责发放，未作领用登记便私自拿走该物品使用，导致物品丢失，责任由该员工全权承担后果；五、 严禁将办公用品带出私用。第七条 补充 此制度同样适用于活动部物料采购。人事管理制度第一章 入职与离职管理第一条 入职一、聘用原则1、员工招聘将根据公司的需求，由各部门协同人力资源部进行招聘；2、公司采用公平、公正、公开的原则，择优录用；3、公司的招聘以面试方式为主。二、聘用条件1、遵守国家法律、法规和社会公德，具有一定文化素养和专业技能；2、有以下情况者均被视为不符合录用条件： 曾经被本公司开除、辞退或擅自离职者； 有欺骗、隐瞒个人情况者； 患有精神病或传染病者； 因不良行为被其他公司解聘者。三、入职准备人事部通知相关部门领导和被录用新员工，以入职通知单和电话的方式通知新员工报道时间及需提交的证件资料，提前安排好新员工办公所需硬件设备。四、入职一周观察期：1、观察期考核内容：主要考察新员工的工作态度-包括责任心、合作性、主动性、纪律性、自我提高的热情、基本行为准则；2、入职手续：行政前台负责 新员工填写新员工入职登记表并提交各种证件； 安排好新员工的办公位置； 引领新员工参观公司、介绍公司大概情况、介绍同事； 录入指纹信息； 发放基本的办公用品，笔、本子等，做好办公用品领用登记；3、入职培训：行政人事总监负责 观察期新员工培训内容包括：公司介绍（公司简介、企业发展历程、组织架构、企业文化与理念、公司业务范围），公司相关制度（日常工作流程）等，暂不做系统培训，只讲解大概及重点； 公司介绍： 公司全名，logo图介绍，公司简介； 公司组织架构； 企业文化； 企业文化活动，生日福利，不定期的集体活动； 日常工作流程及制度： 出勤：上班时间，请假制度； 工作记录：员工每周工作计划，经理工作计划； 公司会议安排； 奖惩细则； 办公用品管理制度；4、部门岗位职责培训：由部门经理负责 介绍并帮助熟悉工作环境，介绍岗位职责，说明工作；5、观察期过后，由部门负责人填写新员工观察期考核表，决定是否通过观察期。第二条 离职一、离职是指公司员工因故离开公司。具体包括以下几种情况：1、员工因个人原因申请离职；2、员工因违法违纪或不能胜任工作被无偿提前解除劳动合同；3、劳动合同期满后，公司或员工不再续签劳动合同。二、离职申请： 辞职由员工本人填写离职申请单、工作交接表、离职确认书，其他离职形式由其部门负责人填写。试用期员工辞职需提前一周申请，正式员工辞职需提前两周申请（以部门负责人签署后的单证提交到行政人事部之日起算）。未做满一个月自动离职（是指员工未向公司书面提出辞职申请，随意脱离所在工作岗位的行为）则不予结算工资。试用期第二月内或正式期员工需急辞，则扣除工资的30%；三、离职审核： 离职申请单、工作交接表、离职确认书经相关人员签字审核后生效。四、离职交接： 由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写离职交接表和离职确认书。离职交接主要包括以下内容：1、 所在部门：工作(日工作流程)、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人及人力资源部签 名确认；2、财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认；3、行政人事部：人事部根据员工离职资料，将资料档案存档。五、薪资核算：辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资；辞退和开除人员在离职一周内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。薪资由财务填写离职薪资结算单，经办人签字确认后发放。六、 其他离职形式正常离职走完程序之后，待待岗人员上岗之后，在本职工作中带上岗人员一周后离职公司，则另发放基本工资3%。七、凡具有以下行为之一者，公司将无条件予以解雇：1、 经发现填报虚假资料或使用假证者；2、 所有非因伤、病、经治疗仍不能复工者，传染病患者；3、 工作失职、营私舞弊，故意破坏公司财物，故意泄露公司机密，对公司利益造成损害者；4、 盗窃同事财物或公司财物者；5、 违反公司规定而拒绝接受观察，或经教育后故意重犯者。第二章 员工试用与转正管理办法第一条 试用期管理一、试用期考核内容：主要考察工作能力-工作绩效、业务能力、学习理解能力、解决问题能 力、应用创造能力、协调能力等岗位必须的能力。二、试用期手续：行政人事部经新员工观察期考核表反馈信息，对于过七天观察期的新员工组织系统详细的培训，并安排签订试用协议。三、试用原则：所有新进人员均需试用，试用期最长不超过3个月，试用期间，视其工作表现，依照公司员工转正考核办法做出提前转正、按期转正、不予转正或提前解除劳动关系的决定。第二条 转正管理一、转正考核标准：新聘员工转正考核分提前转正、按期转正、延后或不予转正三种。（一）提前转正试用期间，若新聘员工有下列情形之一，可以提前转正，所有提前转正的必须报总经理审批，且试用期原则上不少于一个月：1、在月度考核中被评为A级（考核成绩100分-90分）的员工；2、工作能力强，岗位业绩突出；3、能及时并出色完成公司交办的特殊或重大任务；4、勇于负责、维护公司利益，保护公司财产免遭损失；5、参加有影响的社会活动，为公司获取荣誉。（二）按期转正若新聘员工须满足下列条件的，可以按期转正：1、 在月度考核中被评为B级（考核成绩89.9分-80分）或C级（考核成绩79.9分-70分） 的员工；2、能按期如质完成各项岗位工作，工作成效明显，无较大失误；3、工作勤勉、积极上进，忠于职守，遵章守纪，基本上能完成本职岗位工作，工作富有创新，尊重领导，与同事相处融洽，团结团队。（三）延后或不予转正试用期间，若新聘员工有下列情形之一，公司将延后或不予转正：1、在月度考核中被评为C级（考核成绩70分）以下的员工；2、经查实，其应聘资料有伪造或隐瞒（将给公司产生不利影响）情况；3、工作质量差，经常不能完成本职工作，或经培训或调整仍不能胜任工作；4、工作缺乏热情、激情、主动性，本职工作无明显起色，工作适应能力差；5、经常违反公司劳动纪律或其他规章制度；6、工作期间严重失职、营私舞弊，给公司造成不利影响和损害；7、有以上情况出现，且公司相关制度有相应处罚规定的，按章处罚；8、转正PPT准备不充分，敷衍了事者。二、转正流程1、月度考核为A级的员工可提前申请转正；考核为B、C级的员工可按时申请转正。员工在人力资源部领取员工转正申请表，进行自我评价及申请，由相关人员审核通过；（A分数100-90分/ B分数89.9-80分/ C 分数79.9-70分）2、由行政人事部组织安排提出申请的员工进行转正述职，述职报告以PPT文档形式讲解，公司领导及相关负责人参与考评；3、转正日期按转正述职考核通过的次日算起。第三章 考勤管理第一条 目的为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有据可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。第二条 适用范围 适用于本公司所有在职员工。第三条 管理规定一、工作时间：周一至周五 夏季：上午8时30分至12时30分，下午2时至6时； 冬季：上午9时00分至12时30分，下午1时30分至6时；周一早上公司组织早会，上班时间提前半小时； 因季节变化需调整工作时间时，经公司领导批准由公司行政部另行通知。二、打卡制度 1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次； 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；2、上班时间开始后5分钟以上到岗者，按迟到论处。超过30分-1小时者（含30分钟）按旷工半天论处；超过1小时以上者（在下班之前到岗的），按旷工一天论处；超过1小时以上者（当天没到岗的），按旷工一天论处，并罚款100元；3、员工迟到，每迟到一次按照乐捐20元/次，1个月内迟到、早退累计达5次者除本应扣款另作旷工半天，再加罚款50元处理；4、员工无故旷工一日者，扣发三日工资；当月累计3天旷工者，扣除当月工资；连续旷工3天或当月累计旷工5天或一年旷工累计10天者，予以辞退；5、员工外出办事，应先到行政前台填写员工外出登记表，登记清楚事由、时间等要素后由部门经理签字方可外出，登记外出时间及返回时间以打卡时间为依据。如因特殊情况当日不能返回公司登记者，须报部门经理批准并在下班之前告知行政前台，否则按早退或旷工论处。严禁利用上班时间外出之机办私事，一经发现，即扣除当日工资，并作旷工一天处理；6、忘记打卡者应于次日下班前到行政前台填写员工未打卡登记表，（给予3次补打卡的机会），超过补打卡次数2次以上者罚款20元；7、因特殊情况未能在公司规定时间上班者，应到行政前台填写员工特殊情况晚到登记表，由部门经理签字，行政人事经理审核；8、各类缺勤情况同时遵照奖惩细则之规定实行；9、上述情况考勤由各部门协助行政人事部进行管理。三、加班管理（一）加班定义： 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。（二）加班申报： 公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作而加班。1、如接到紧急通知必须加班的情况，加班者在下班前填写员工加班申请表经部门经理签字后，交由行政人事专员审核备档，否则视为自愿延长工作时间不算加班；2、加班者加班应按规定打卡，没有打卡记录的加班，行政人事部不予承认；有打卡记录但无加班申请单的，行政人事部同样也不予承认。员工加班申请表和打卡记录作为加班和时长的唯一依据。加班次日，行政人事专员负责检查、校对考勤时间记录的真实有效性，签字确认后，交由行政人事经理审核，行政人事经理按期汇总后交上级领导签字确认。（三）加班补偿规定：1、 周一至周五超过正常下班点后的时间不算加班费；2、 周一至周五接到紧急通知必须加班的情况，工作超过晚上11点以后的第二天上午可调休半天；3、 周六、日加班的加班费按3.5元/小时补贴；4、 国家法定节假日加班的加班费按当日日工资的三倍进行补贴。四、调休管理（一）调休标准：有加班批准记录的员工才有调休申请资格。（二）调休申报：周一至周五工作超过晚上11点以后的第二天上午可调休半天，下午到岗后赶快补写员工调休单，由部门经理、副总经理签字，交给行政前台，由行政人事总监审核签字后存档。（三）调休申请：调休不计于累计，需当天调完。五、请假管理（一）请假程序：1、员工如需请假，必须提前以书面申请，填写员工请假单，在不影响部门工作的前提下由部门经理签字，行政人事总监审批，总经理批准后生效。如因紧急情况或突发急病而无法提前书面请假时，应在休假当天上班之前通过电话向部门经理和行政人事经理请假，在上班后第一个工作日内完成补写书面请假审批手续，否则按旷工处理。电话请假每月次数不得超过三次，三次以上公司可拒绝请假，如未能按时上班，以迟到或旷工论处；2、假期提前结束回公司须通知行政部改签员工请假单，需要延长假期的，须提前电话方式请示部门经理，并告知行政人事经理，返回后出示延期证明，经调查无误后，再次审核、批准。请假或延长假期未经批准而擅自不上班者按旷工论处，连续三天以上旷工者按自动离职处理；3、请假必须由本人亲自办理有关手续，委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理（视天数而定）；4、请假的核决权限：请假1天以内的，由部门经理签字，行政人事总监审核，副总经理审批；请假1天以上3天以内的，由部门经理签字，行政人事总监审核，副总经理审批，总经理审批；请假3天以上的，由部门经理签字，行政人事总监审核，副总经理审批，总经理审批，董事长审批。公司部门经理以上人员请假需总经理批准，总监以上人员请假需董事长批准。（注：如因副总经理、总经理、董事长外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到总经理本人电话许可后，交由行政部前台代为处理，事后补齐书面审批签字。）（二）请假休假制度1、法定假日 依国家规定天数为准，如：元旦、春节、清明、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。2、公休假及待遇 员工经公司指派，外出参加各项活动，均做公假处理； 公司规定员工每月的公休时间做公休假； 公假及公休假期间工资照发。3、工伤假及待遇 员工因工负伤，经医师诊断不能坚持工作者，应凭工伤事故报告单向所属部门请工伤假，工伤假期间，基本工资照发，不享受基本福利； 因工负伤的医疗、生活费及死亡丧葬费和家属抚恤费参照国家有关规定执行。4、病假及待遇 因病须治疗或休养者须持市级以上公立医院证明申请病假，无医院证明的病假视为事假； 员工在本公司连续工龄满2年或2年以上者，持市级以上医院证明，连续病假在半个月以内者，基本工资照发；半个月以上一个月以内者发基本工资的60%；一个月以上者作待岗或病退处理。患有传染病者，病途返工时须持有区级以上医院出具的健康证明。5、事假及待遇 因私事无法上班，必须依规定申请事假，事假期间将不发给薪资，事假在自然年里累计不得超过二十日，超过二十日以后的事假年终奖金发放60%。6、婚假及待遇 享受条件：公司正式员工； 按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受法定婚假3 天 ； 符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)结婚的，可享受晚婚假10天(含3天法定婚假及双休)； 在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期； 结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假； 婚假包括公休假和法定假； 婚假不可分开休，必须一次休完； 再婚的可享受法定婚假3天，不能享受晚婚假； 在婚假和路程假期间，工资照发，路费不予报销； 须提前向人力资源部提出书面申请并提供结婚证明。7、产假及其待遇（均包含法定节假日） 享受条件：正式员工，并提供计生证以及医院的诊断书； 怀孕七个月以上（含七个月），每天工作期间可休息一小时； 流产假： 女员工怀孕不满4个月流产的，根据医务部门的意见给予15天-30天产假；怀孕满4个月以上流产的，给予42天产假； 生产假：单胎顺产者，给予产假98天，其中产前休息15天，产后休息83天，如产前多休则产后少休（如产前休30天，产后则休68天）。晚育者（24岁后生育第一胎）增加产假30天；难产者增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一胎，增加产假15天；独生子女证加十五天。配偶分娩可享受有薪假期3天； 工作期间哺乳时间假：婴儿一周岁内每天两次哺乳时间，每次30分钟，也可合并使用；多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟； 以上正常假期间发放基本工资。8、丧假及待遇 享受条件：公司正式员工； 员工直系亲属（父母、子女、配偶）丧亡者，可给予3天假期。员工非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）丧亡者，可给予1天假期； 在丧假和路程假期间，工资照发，路费不予报销。9、考试假 公司鼓励员工学习进修、参加国家统一规定并组织的考试，如职称、研究生考试等，可以给假13天（备注：本公司业务相关的专业进修和考试即可）。10、年假 员工在本公司连续工龄满1年的，可享受有薪假期2天； 员工在本公司连续工龄满2年的，可享受有薪假期5天； 员工在本公司连续工龄满3年以上的，可享受有薪假期7天； 有薪年假需提前申请填写年度有薪假单并注明为有薪年假经部门经理审批-行政人事总监审批副总经理-总经理-董事长审批签字确认即可； 备注：以上有薪年假视工作情况自行具体安排，有薪年假包含单休日； 如在年度中没有请有薪年假的，每年底按照天数补发个人相应日工资； 急辞、正常离职的不享受有薪年假补发个人相应日工资。11、员工依法享受本公司规定的婚、丧、产、考试、年假期间，只发本人基本工资，但不得因个人休假影响企业正常工作。（三） 以下情况均视为旷工1、用不当手段骗取、涂改、伪造请假、休假证明；2、未请假或请假未批准不上班者；3、打架斗殴、违纪致伤造成休养；4、有违反以上职业道德行为者，情节较轻且未造成公司重大损失的，处罚100元/次，由行政人事部执行。六、其他各级主管对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。 第四章 公司差旅费报销管理办法第一条 出差出差定义：出差是指除长沙市内外出及执勤外出的外出事项，除长沙市区办事及执行活动前期12天外，都属于出差行为。第二条 出差申请员工出差应提前申请，填写员工出差申请表，由部门经理签字，行政人事经理审批后，副总经理，总经理签字生效，出差返回后到行政部销差，因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长时间的，应电话方式请示部门经理，并告知行政人事经理，返回后汇报实际情况，经调查无误后销差。出差人员因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差归来后补办手续。第三条 差旅费报销规定一、差旅费是指员工因公出差期间产生的住宿费、车船费（含乘飞机费用）、伙食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数凭据报销；车船费、交通费凭原始单据报销；二、员工出差住宿费特殊情况经总经理批准方可报销；三、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销；四、出差人员由单位接待，一律不予报销住宿费；五、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报销；六 、出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的，根据出差者申请，经调查无误后支给出差差旅费；七、出差人员交通工具除可利用企业车辆外，以利用火车、汽车为原则，但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机；八、使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费，但可报销当次油费；九、因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的，须事先征得总经理同意。第四条 出差标准规定一、出差费用标准：实行限额标准内实报实销；二、远途出差如利用夜间（休息时间）车次，住宿费减半支给；三、出差时的招待费用确因工作需要招待客人时，部门要根据不同客户和人数，本着既节约又能办好事的原则，对单笔支出超 1000元以上的招待费必须先请示总经理同意，报销时按财务相关规定报销；四、如因工作需要超出标准，需在出差申请表上列明原因；五、出差费用小于300元的先自费再报销，大于300元的可先申请资金填写借支单再报销；六、注：交通工具费（的士、公交），住宿费、餐费、礼品必须拿正规发票，小型餐费或其它无发票的可以写收据（收据需注明时间、地址、联系方式及证明联系人）。第五条 特别提示 一、出差人员回公司应在3天内报账，出差借款，遵循“前账不清、后账不借”的原则；二、在出差过程中因业务工作需要使用招待费，应先征得总经理审批同意后财务部方可报销；三、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外： 出差目的地偏远，没有公共交通工具的； 携有巨款或重要文件须确保安全的； 时间紧迫的、夜间办事不方便的： 陪同重要客人外出的。第五章 员工晋升、调薪管理办法（一）晋升管理第一条 目的为达到人尽其才、各尽其能的目的，达成优良的工作绩效，促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要，提高公司和员工个人的核心竞争力，进而提升经营绩效，特制定本管理办法。第二条 范围适用于公司所有在职员工。第三条 基本原则(1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩；(2）逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升，为公司做出了突出贡献或有特殊才干者，可以越级晋升；(3）纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升，也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道；(4）能升能降的原则。根据绩效考核结果，员工职位可升可降；(5）职位空缺时，首先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。第四条 晋升需具备的条件：（1）具备较高职位的技能；（2）相关工作经验和资历；（3）在职工作表现及操行；（4）具有较好的适应性和潜力。第五条 晋升核定权限：各部门人员晋升，由部门经理提议，人事经理审核，呈总经理核定。第六条 管理职责划分人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等流程运作，是员工晋升的具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工；由员工主动提出晋升时，任职部门负责人对其任职条件进行初步核查。第七条 晋升类别：1、 纵向发展部门普通员工部门高级别员工部门主管或助理部门经理或副经理公司经理或副经理董事会股东2、 横向发展若员工在工作过程中，发现其他部门某岗位更能充分发挥所长，可以在公司内重新选择，如策划部到网路部，再晋升为某部门岗位管理职位。第八条 员工晋升的基本条件序号职等类别职务名称工作经验备注1职位晋升某职位高级半年以上2某职位资深一年以上3管理人员部门主管或助理半年以上4部门经理或副经理一年以上5部门总监一年半6公司经理或副经理二年以上7股东三年以上员工晋升时，同时满足以下条件的具备职务晋升资格：（1）历年来的年度考核成绩:平均80分以上，且无受过处罚；（2）具备拟任岗位任职条件：自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件；（3）具备拟任岗位所需能力：经考核，符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求，考核成绩要求在80分以上。第九条 员工晋升的办理1、晋升时机（1）根据公司经营需要及发展规划，为保证高效运作，同时充实内部人才储备，人力资源部每两年组织一次员工晋升；（2）职务出现空缺时，若已有具备晋升条件的适当人选，可随时依本办法晋升程序办理晋升。2、晋升办理程序（1） 确定拟提升职位：人力资源部根据公司战略规划及人员需求，定期发布拟新任领导者的职务类别、数量及具体要求；（2） 推荐合适人选： 推荐：由员工任职部门推荐的，填写晋升推荐表并初步审查后交人力资源部； 自荐：由员工自荐的,填写晋升推荐表，经部门负责人核查后交人力资源部；（3） 晋升考核：人力资源部根据职位要求，对所有人选的任职资格进行审查，对于审查符合条件的，组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核， 填写员工晋升综合素质与能力考核表格；（4）决定人选：人力资源部汇总考核结果，经会议讨论后决定最后人选，由总经理签发任命通知。（二）调薪管理第一条 试用期调薪：员工试用期满后，通过转正申请等流程并合格后，薪资从转正述职通过 后次日按调整后工资执行；第二条 岗位异动调薪： 1、员工晋升、岗位变动调薪：通过晋升、岗位变动申请等流程并合格后，薪资按照新岗位工资标准予以调整； 2、降职调薪：员工因各方面原因公司予以降职处分的，薪资按照新岗位工资标准予以调整； 3、调整后的薪酬，从下个月1号开始计算。第三条 个人申请调薪：1、 员工在本岗