资源描述
案例1~~企业会计账务管理表格处理
一、 通用记账凭证
运用知识点
l 绘制特定样式的边框
l 设置数据有效性
l 定义名称
l VLOOKUP函数
l SUM函数
操作要求:
记账凭证是登记会计账簿的直接数据,通用记账凭证是指不分经济业务的性质,统一使用同一格式的记账凭证。通用记账凭证通常包括凭证日期及编号、摘要、借贷方科目名称和金额等。根据“记账凭证”和“科目表”数据表中数据制作如样文所示的记账凭证。
1、 按照样文“记账凭证”数据表设置表格的外观样式(包括字体、字号、颜色、边框、对齐方式等效果)。
2、 设置“记账凭证”数据表中G3单元格的数据有效性,有效性允许条件为“序列”,来源为“收,付,转”。
3、 在“科目表”中定义单元格区域第B列名称为“code”。
4、 设置“记账凭证”数据表中C6~C11区域的数据有效性,有效性允许条件为“序列”,来源为“code”,练习从“科目编码”中选择添加数据。
5、 根据“科目表”和“记账凭证”表中的数据设置公式自动获取“总账科目”列数据
提示:利用VLOOKUP函数来完成。
6、 利用SUM函数计算“记账凭证”表中“借方金额”和“贷方金额”合计。
二、 现金日记帐
运用知识点
l COUNTIF函数
l 文本连接运算符&
l 自定义自动筛选方式
l 选择性粘贴
l IF函数与VLOOKUP函数的组合使用
l SUM函数
操作要求:
现金日记账是专门为现金账户设置的,专门用以时间为序时记录现金收付等业务,反映现金增减变化及其结果的一种日记账。实际工作中,多采用三栏式,设为“借”、“贷”、“余”三栏。根据“现金日记账”和“本月会计凭证”数据表中数据制作如样文所示的效果。
1、在“本月会计凭证”工作表中“凭证种类”右侧插入两列,并分别输入标题“编号”和“凭证类别及编号”。
2、在新插入的“编号”列通过函数COUNTIF函数计算“编号”列数据。
说明:本例中计算编号的方法。根据前一列“凭证种类”来计算“编号”。如果“银收”出现第1次,编号为1;如果“银收”出现第2次,编号为2…….。
3、在新插入的“凭证类别及编号”列通过“&”运算符计算出“凭证类别及编号”列数据
上述3个例题操作结果如下图。
4、在“本月会计凭证”工作表中对“凭证类别及编号”列进行筛选,筛选出第一个字符是“现”的数据,即只显示现收或现付的业务对应的凭证记录。将筛选出来的“日期”和“凭证类别及编号”粘贴到“现金日记帐”表中对应的“日”和“凭证号数”列中。
5、 根据“本月会计凭证”工作表中的数据,通过VLOOKUP函数来获取“现金日记帐”表中“摘要”列的内容。
6、 根据“本月会计凭证”工作表中的数据,通过VLOOKUP和IF函数来获取“现金日记帐”表中“借”、“贷”列的内容。
7、填充相同数据。在“现金日记帐”表中,由于“现金”属于资产类账户,余额在借方,所以请将“借或贷”一列数据全部填充为“借”。
8、用公式计算“现金日记帐”表中的“余额”列数据。
9、用SUM函数计算“现金日记帐”表中本期“借”方和“贷”方发生额合计数。
10、在“现金日记帐”表中计算期末“余额”单元格数据。
三、 科目汇总表
运用知识点:
l SUMIF函数
l IF函数
操作要求:
科目汇总表实际上也就是汇总记账凭证,在科目汇总表账务处理程序中,需要根据记账凭证定期编辑科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总账。通过编制该表可以简化登总账的工作量,而且还可以起到入账前的试算平衡作用。根据“本月会计凭证”和“科目汇总表”数据表中数据制作如样文所示的效果。
1、 根据“本月会计凭证”工作表中的数据,利用SUMIF函数计算“科目汇总表”中各科目“借方”发生额。
2、 根据“本月会计凭证”工作表中的数据,利用SUMIF函数计算“科目汇总表”中各科目“贷方”发生额。
3、 利用SUM函数计算“科目汇总表”中本期发生额合计。
4、利用IF函数判断本月借贷双方是否平衡。
说明:判断本月借贷双方是否平衡的方法。主要看借方发生额合计是否等于贷方发生额合计,相等为“试算平衡”,不等为“试算不平衡”。
四、 数量金额式明细账
运用知识点:
l 设置公式
l AVERAGE函数
操作要求:
明细分类账通常根据总账科目的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供相关明细核算资料。数量金额式是明细账中的一种形式,按收入、发出和结余分别设置数量和金额栏。常用于需同时进行数量和金额核算的科目,如材料。根据“数量金额明细账”数据表中数据制作如样文所示的效果。
1、 在“数量金额明细账”表中计算“收入”中的“金额”项。
注:金额=数量*单价
2、 在“数量金额明细账”表中计算“发出”中的“金额”项。
注:金额=数量*单价
3、 在“数量金额明细账”表中计算“余额”中的“数量”项。
注:“余额”中的数量=上一行中“余额”的“数量“+本行中“收入”的“数量”-本行中“发出”的“数量”
4、 在“数量金额明细账”表中计算“收入”中的“数量”总和和“金额”总和。
5、 在“数量金额明细账”表中计算“发出”中的“数量”总和和“金额”总和。
6、 在“数量金额明细账”表中计算“余额”中的“数量”合计。
2010年读书节活动方案
一、 活动目的:
书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!
二、活动目标:
1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
(1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。
(2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。
(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览:
各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报:
2010年读书节活动方案
一、 活动目的:
书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!
二、活动目标:
1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
(1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。
(2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。
(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览:
各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报:
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