方重外贸管理软件.doc

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-方重外贸管理软件原文出自：方重科技 一、背景分析： 随着全球经济一体化程度的加剧,全球信息化程度的加深，自营进出口权的放开，外贸竞争的日趋激烈，作为国家的主要经济支柱产业，当前我国外贸企业面临着越来越激烈的贸易竞争压力，传统的外贸管理模式已经暴露出越来越多的弊端，在信息化已经成为企业保持核心竞争力的重要手段之一的现在，外贸行业如果没有及时跟上信息化的道路势必是无法与国外同行竞争。随着信息产业技术的发展，信息管理系统在外贸企业也和在其他企业一样得到了广泛的应用和发展，它们为我国外贸企业的快速发展提供了有效保障。 外贸企业管理所面临的难题 由于目前国内的外贸企业信息化建设水平参差不齐，信息化程度高低不均，经常会面临种种管理难题：1.企业管理者无法及时了解公司的物流、资金流、工作流及客户档案;2.外贸行业的特殊性，常常会出现由于一二名员工的离职而且导致公司业务的中断现象； 3.在传统的商贸过程中，频繁多变的报价计算及大量单证，发票作业给业务人员加大了工作量。 4.在传统手工进行库存业务处理状态下必然会导致出口业务与生产备货环节脱节，容易造成发货延误或库存积压； 5.由于外贸企业业务员高度集权制，使得领导很难进行业务监控;而企业决策层及财务人员对最为关心的客户资信，商品贡献等很难得到正确评估，增大了公司的贸易风险。 6.进出口业务部门与财务之间信息沟通不畅，容易造成财务部门对企业的资金流向和流量的失控，无法起到对企业运作协调和指导作用。 7.管理审批工作无法根据业务需求多层多级设置，容易造成企业运转监控不严。 二、产品简介： 面对目前市场上纷繁众多的软件，如何选择一套适合企业自身发展需要，行之有效的外贸管理软件成为了摆在企业管理面前一个新的难题。 方重科技公司经过多年来和众多纺织外贸企业通力合作，结合实际企业管理及应用经验，在国内率先推出了专门面向纺织外贸行业的方重外贸管理软件，它通过信息技术手段再现外贸业务过程中的各个环节，使企业有机会逐步实施业务过程重建（BPR）和企业优化，以及基于信息流、物流和资金流的系统管理，实现了国际贸易中的过程控制。从而可大幅提高企业工作效率，增强企业自身调控能力,提高外贸公司的业务管理水平和市场决策准确度,大幅提升企业在国际市场的生命力和核心竞争力，使企业在未来更加激烈的市场竞争中立于不败之地。三、功能模块介绍本外贸管理系统包括：订单管理、产品开发管理、库存管理、财务管理、客户管理、系统管理、统计报表管理、基础信息初始管理等八大主功能模块及参数管理、基础数据管理等辅助模块。1.订单跟踪管理 作为软件的核心系统之一，本模块采用了跟踪监控技术对每一张未完工的订单都进行跟踪管理，在这个模块你可以看到所有的未完工的定单的进展情况，使得管理大量的订单轻松写意，而且每一张的详细情况也一目了然，是订单管理的最佳优化。根据我们公司多年的外贸软件开发经验我们在订单管理还添加了人性化的“客户补单”，有了此模块，外贸企业处理定单出现的额外加单，补单将得心应手。2产品开发管理 本模块包括了三大功能：图案登记、产品研发、样品报价。图案登记主要起对新旧图案起一个统一保存，管理的功能。产品研则是对设计中的产品进行一个系统的跟踪，监控的模块，此模块可以实现对产品的全程跟踪，全程提醒，提高管理效率，大大减少产品出现延误，遗漏的概率。在样品报价中可以实现对产品成本预算和控制管理。 3财务管理 本系统为用户提供了简单完整的针对外贸企业的财务处理体系，可以让管理者从财务的角度来监督公司的运行状况。不需要了解复杂财务知识，就可以直观反映管理者最关心的财务数据。也为财务人员提供了来自于业务订单的各种数据，便于财务人员进行财务统计。并且通过对客户对帐和工厂对帐两个子模块设置内对帐条件可以对特定时间、特定工厂或者品种进行有增值税和无增值税两种方式对帐，使财务管理即轻松又高效。 4、客户管理 客户资源对于任何公司来说都是最重要的，客户的积累，需要一个能有序地登记和管理客户资料的工具 ，并能利用这个工具对客户的活动数据进行记录和分析统计，同时进行主动营销（如定期发送资料、新产品通知）和服务关怀（如节日问候、问题反馈跟踪）。如果客户资料零散不集中，客户资料保密性不够，客户跟进持续性不够往往会造成客户不断丢失。 此模块就是为此而设计，并且可以设置客户不同的信誉分类，各客户将在各方面享有不同的待遇；也可以通过查询业务往来，鉴定建立客户的信誉等级，在实际的管理中发挥出无可比拟的作用。5库存管理 欲加强企业管理必先有效管理和控制库存。本系统优化的仓存管理系统分为：入库管理和出库管理。入库管理对所有已完工的订单存储系统的管理。出库管理则将出库单分为客户和工厂管理两类进行管理，提高了管理效率。 6系统管理模块 用户与权限管理模块实现了对用户名、用户密码、用户权限的管理，在权限足够的情况下，用户可以实现新建、修改、删除用户，以及对不同权限人员操作数据的报表控制。同时包含备份还原恢复功能以及多输入语言参数设置等参数设置。 7报表管理 在此模块中，通过选定生成条件，可以对所有的完工的、未完工的、多个、单个的订单进行打印，数据导出，管理等操作。 四、软件特点及优势： 优势一：专业面向纺织外贸企业：方重公司是面向纺织行业为其量身定做专业ERP及外贸软件的公司，拥有多年的纺织外贸软件制作经验，已经为多个企业成功实施了多个ERP及外贸软件，据不完全调查，从目前中国外贸产品“性价比”说明方重外贸软件是纺织外贸行业最佳的选择;优势二： 先进的管理思想：将国际先进的信息技术、科学的ERP管理思想、领先的供应链经营理念、先进的国际商务经营模式，和中国外向型企业的经营管理特点的这五大元素的有机整合。系统强调“以人为本”、突出以“客户、质量、成本、效率”为核心的最新外贸管理思想，以系统化的思想规范企业管理，帮助企业快速实施，快速提高管理效益;优势三：先进的定单跟踪管理系统：采用了最先进的技术对定单的每一个环节和每一个流程进行监控，每一个环节都有显示工作时间和剩余天数，使你更好的协调产品从一个工厂到另一个工厂的调度，提醒管理者及时有效地对定单进行管理，避免了漏单，误单的出现，极大的提高了定单的管理效效率。 优势四：量身定做：实施前深入到企业中详细调研企业的管理流程，完全根据客户的需要，现实外贸公司实际生产管理流程，制作切实可行的外贸管理系统，就象你的衣服一样合身舒适完全满足外贸企业的要求。优势五：快速实施：中国外贸企业规模普遍不是太大，实际实施过程中不可能在经历漫长的“调研培训实施”周期。方重为企业着想，追求快速实施、高速实现效益，做到了即装即用，觉得合适即可马上实施安装。 优势六： 完善的售后服务：外贸企业实施外贸软件以后往往因为管理层的要求需要对现有的软件进行一定的修改（比如：报表格式，流程等）我们都将用最快的速度将软件改善满足客户的需求。 优势七：操作简易，界面友好：各系统单据录入均采用导入形式，一个系统单据登记，其它系统数据共享，大大减少企业人员的重复记帐操作、提高数据录入准确性及工作效率。 优势八： 提炼通用功能模块：从物流、资金流、信息流、生产成本等方面对众多企业进行全方位分析，提炼出通用性较高的功能模块0个，从而满足各类外贸企业的管理需求。五、企业应用预期可达到的目标方重外贸管理软件纺织行业专版是专门为国内众多的纺织外贸公司量身订作的一套简单易用，满足正处于高速发展中的国内纺织企业（从事国际贸易外贸公司、集团企业、生产型企业外贸部等）经营和管理需求的软件。 预期可以达到的目标： （1）提高员工整体工作效率； （2）减少岗位技能要求，使某些重要岗位不依赖于个别人； （3）对业务过程进行监控，防止出现不必要的损失； （4）让管理人员回归本位，真正能从事管理的工作； （5）提高决策科学性，实现基于数据的决策，而不是凭经验拍脑袋； （6）搭建一个运作平台，最大程度整合企业资源，实现更有效的资源再分配； （7）最大程度的规范业务的操作，杜绝飞单现象的产生。 合作网站： 2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： -精品 文档-