模具机械装备ERP管理系统.doc

易优达软件产品销售合同书 易优达模具机械装备企业信息化系统易优达信息化总体目标系统上线目标是通过管理系统实现企业对每付模具项目“计划、执行、监督”三大方面全方位管理，将企业日常工作与管理制度融入信息化系统中，建立建成模具企业信息化管理平台。管理范围涉及销售、设计、工艺、采购、生产、外协、质量、仓储、成本等，涵盖整个模具制造流程。实现模具制造企业的制造过程全程监控、促进规范管理、提高工作效率、降低制造成本、提升管理水平，全面打造企业核心竞争力。易优达信息化系统上线量化目标1、 实现企业基础管理规范：达到生产管理流程化规范化、明晰化管理。从所有生产的模具项目、零部件名称、工艺编制、加工过程、工时管理等统一在一个管理平台上工作，实现信息共享，消除部门壁垒，提高工作效率，降低管理成本。提高管理竞争力。2、 企业生产管理：实现计算机手动生产调度排产与生产过程可视化监控管理。通过信息化管理，可以实现在计划排产，通过计算机提供的生产辅助数据，减少随机性与不确定性因素。可以确保加工生产统计数据的准确性，满足公司对交期的要求。3、在制定生产计划后，通过管理系统，迅速获知加工零件、加工工艺、完工计划、完成时间、加工人员、加工设备、加工工时等。动态、实时跟踪任务执行情况，以便提早发现问题，提前处理，确保交期。4、通过外协管理系统，可以进行外协的有效管理，系统提供外协任务清单、外协发出跟踪、外协费用管理，分项目、外协商，实时、准确地统计各项目中外协费用；5、通过生产工时管理系统，自动获取工艺卡片上规定的工时分配，可以管理员工加工工一对一、一对多、多对一的加工工时分配，实现员工工时的全方位管理、控制与统计；6、通过采购管理系统，全面管理企业物资采购的全过程，项目物资申请、零购物资申请通过系统，能自动比对库存物资、降低重复采购，将物资申购、采购计划、采购订单、采购监控全面整合，并能自动比对最新采购进价，提高核价的准确度。规范与控制申购、采购过程。7、通过仓库管理系统，可以控制物资的出入库管理，杜绝超购入库、超量发货，自动出具库存报表、方便查询物资明细出入库；可以设定物资最低库存并报警；8、通过管理系统的表报模块，可以统计分析出相关部门业务的综合数据，利于公司完整统计模具制造成本中的材料、外协、工时成本等，以便于实现全面统计模具制造成本的管理要求。易优达软件模块功能简介一、 系统设置模块：系统设置模块是基础模块，主要是员工信息、组织机构、账户密码及用户权限的管理。每项模块都可规定谁有填报权、查看权、删除权等等。保证了各项信息的安全性和保密性。用户也可自定义各项编码规则，自定义各个流程等，以便规则、流程随企业的实际需要而无需软件程序修改则可实现管理要求。二、 销售管理：通过对模具订单的具体内容以及账款与销售的统计分析，目的是给公司销售主管提供客户联络信息，提高模具进度以及账款催收等进程。加强模具企业的盈利能力以及财务管理能力。并能设定查询权限，严格管理企业机密信息。三、设计管理1、通过项目立项，下达生产任务号、任务名称、任务代码、开始日期、交付日期及各种关键技术要求及附件；可以对生产任务进行启动、暂停、完成、作废等设置，如设置暂停后，此生产任务则自动不参与生产进度管理，及不能进行相关操作。2、设计部门定义每付模具的项目清单，通过BOM的严格审核，可以避免因设计原因而导致的采购与生产错误造成的浪费。项目BOM清单是模具管理的源头，通过BOM发放，提供准确的采购件、加工件计划，并经审核后发放；3、通过零件工艺管理可以有效形成公司工艺管理数据库，积累加工经验，通过对加工工时的准确评估按，可以加强对加工任务的绩效考核。所以，对模具公司设计的有效管理，不仅帮助企业通过规范化标准化对模具设计的管理，而且还可以积累设计与工艺经验，提高设计能力与设计效率。四、 采购管理1、通过采购管理，可以帮助企业达到快速根据申购物资及时查库，迅速比照采购价格，与供应商及时询价后，通过网络审批，迅速形成采购订单，生管人员可以通过系统及时查看到货信息，快速组织生产。2、实时查询物资采购申请数量、代用数量、订单数量、入库数量，自动生成物资采购计划表，并有延期报警功能，方便各部门查询物资到料情况；3、审核、控制物资采购价格，可在线审核，在经审核同意的前提下与由采购部门与供应商签订采购订单；审核人员能实时查询、掌握采购物资的前期采购价格并进行核价管理；4、可以多人协同处理采购申请，一人处理后采购申请任务自动核销； 物资申购时自动比对库存数量，尽量消化库存物资，降低库存占用资金； 必须经签订采购合同的物资才允许仓库入库，有效提高物资采购的计划管理；5、所以，有效的采购管理，不仅缩短采购周期，提高采购效率与资金的利用率。还可以减少采购人员大量的重复性工作量，使采购人员腾出更多的时间寻找更多优质供应商，为公司降低采购成本奠定良好的基础。五、 仓库管理1、生产物资可根据项目清单要求限额领料，生产超额领料必须经相关领导审核同意方可领料；生产辅料的领用必须相关领导审核方可领用；2、在无项目清单计划时，生产领料能自动归结至项目功能，方便汇总项目成本；3、有效管理工具的借用、归还、查询借还状况等功能；有库存资调拨、报损、报溢、盘点等基本仓库管理功能；4、有采购申请、采购订单、入库单、领料单的文档分类存档、备查功能；5、通过库存管理系统，实现对物资进行有效管理，达到为企业节约大量材料，减少资金占用，降低模具的材料成本的目的。六、 工艺管理：1、 具有快速制定零件加工工艺的功能，可对要加工的零件，编制、修改、在线审批加工工艺，2、 可打印标准格式的、带有零件和工艺条码的工艺卡片。3、 具有复制相关或相似产品或零件的工艺功能；4、 具可事先把公司存在的各种加工工序（工序编号、工序名称、工序内容等）通过“工艺编制”模块做好，以后仅录入工序名称编号，选择后修改即可，以方便和快捷编制工艺。5、 可事先建立一些常用零件名称的标准工艺库，以便以后调用修改即可。也支持复制过去已做过的相似工艺再进行修改，以方便和快捷编制工艺。 6、 制订零件工艺时，可导入模板快速制订工艺，方便以后调用。7、 有自动按项目分类汇总工艺、管理工艺的功能；具有引用典型工艺模板或复制相似零件工艺的功能；七、 生产管理：1、 工艺编制完毕后，可在线下发加工清单至生产系统，自动生成加工任务清单；2、 批量制订生产任务计划，计算所有生产任务、所有待加工零件的所有加工工序的完工计划，形成项目生产计划；3、 提供人工制定加工计划和自动加工计划、并可进行人为手工调整计划。4、 可实时动态查询某个任务号，所有加工零件、各工序任务的加工进度完成信息等。查询后显示的方式有：表格方式、图形方式、列表方式三种。也可和查询所有任务号的所有零件的加甘特图计划。5、 系统在生产调度时，会自动排除外协件管理。也可在生产计划过程中，增加或修改工艺路线，重新自动生产零件加工计划排产，以适应离散型加工生产的灵活性。6、 系统自动比对各项目计划中的零件加工计划，对已超期或可能超期的工序任务报警提醒。可以用条码扫描、键盘录入、鼠标选择等方式，提交实际的加工信息。7、 可对加工人员的加工工时进行统计。实现多人加工工时的自动、手动分配等，全面统计项目工时、零修工时的分配管理。自动调用工艺工时、可查看实际加工工时和预估加工工时的对比表，以便分析差异，不断提高预估工时的准确度。八、 外协管理：外协管理模块实现了对外协任务的计划控制、订单控制和外协过程各种信息的监控功能。根据自动调度排产后的报警提醒清单， 提出外协任务，既可减少盲目外协，又可实现及时外协，确保交期。通过系统进行外协询价、制订外协订单，既可减少外协人员的工作量，规范外协管理，又可一定程度控制外协成本，堵住外协漏洞。通过系统对外协送出、外协接收、外协检验进行信息记录， 可监控外协过程，减少外协失控现象。外协厂商的信息管理，业绩统计管理功能，可加强对外协单位的管理和考核，提高外协质量。功能说明如下：1、 系统自动对无设备的工序任务、外协申请的工序任务列出外协任务清单，供外协人员进行选择是否外协。外协人员也可对其它工序任务、甚至整个零件选择外协。2、 有权限确定是否可以外协的人员，可以对提出的待外协清单选择是否外协或退回不允许外协。3、 可对待外协的清单建立询价单，并录入询价信息，也可转为正式的外协订单。4、 可对待外协的任务建立外协订单，并可打印出标准格式的外协订单（可通过系统进行在线审批）。5、 对外协送出、接收进行录入和查询。6、 可动态实时查询已送出、已接收的外协任务信息。7、 外协送出、送回信息会自动加入到生产调度及生产进度跟踪信息中，以便生产部门综合监控厂内加工任务、外协任务的进度和检验信息。8、 可对外协任务的到货情况进行统计查询。9、 实现完整的外协费用、暂估金额、发票管理、付款管理、应付查询、往来对帐等外协管理要求。可按外协商、外协订单、项目等条件，实时查询相关的外协金额等信息。九、质量管理 随着社会的发展，客户对质量要求越来越高，企业如何来管理您的模具质量问题，坚决杜绝试模多次还不能交付序的事情的发生。系统把外购件、外协件、生产零件三方面质量严格控制起来，记录模具制造质量损失成本，并对生产中的异常问题进行分类整理，从而使企业管理者在第一时间掌握质量状况、发现管理瓶颈，从而有针对性的去解决问题。十、设备管理随着模具企业制造加工能力的的发展，企业相应的制造设备越来越多，如何来管理这些设备，让它们更有效的为企业服务，系统提供设备保养、维修、保养管理，采用设备台账进行设备管理。设备档案的管理定义设备种类、加工类型、工作时间等内容，为生产调度提供调度依据。十一、项目报表融合商业智能（BI）理念为管理者提供所需决策支持统计分析报表，使企业管理者能有更多的时间去解决问题，而不是把大量时间花费在问题的查找上。决策分析报表包含销售、设计、采购、生产、外协、项目、质量、仓库等决策支持数据报表；易优达软件功能清单主模块模块分类子功能功能描述销售管理基础设置基础设置销售基础信息，如地区、汇率等的管理客户信息客户基本信息管理业务管理销售订单签订合同后的订单登记，含客户、产品、单价、交期等收款登记按合同分批次的回款情况登记订单折让合同金额的折让发货通知发货情况登记、并在系统内关闭项目。统计查询帐款统计综合查询、统计合同款、回款、折让情况设计管理基础信息物料分类物类设置分类及批量物料分类的创建计量单位物料计量单位管理物料信息物料基础信息的管理，业务管理项目立项定义项目的令号、名称、交期等内容物料清单管理项目BOM的外购件、加工件明细，可多级管理设计变更对已发放的清单内容进行变更处理生产管理基础信息车间设置定义车间、工序类、工种、员工等基础信息工艺备注定义常用工艺加工内容、方便工艺编制调用排产设置定义各工种编号、工作时间、日工作制、流转时间等生产计划工艺编制加工工艺过程编制、可调用、复制已有工艺工艺条码生成工艺条码、打印下发后可通过扫描快速提交进度项目列表统计查询所有在制项目自制件、外协件进度工序甘特图生成工件工序加工计划、含进度报表查询车间管理自动调度根据项目优先级、加工重要度，自动安排加工时间加工清单待生产加工或正在生产加工的工件清单完工登记提交生产加工进度数据、同时分配工时，外协申请工序外协由车间发起对工序外协加工的申请、审核后流转至外协部工件外协由车间发起对整件外协加工的申请、审核后流转至外协部统计查询工种工时统计、查询各工种的总工时、明细工时员工工时统计、查询各员工的总工时、明细工时材料清单统计、查询各工件耗用的材料种类及明细外协管理基础资料外协商信息外协供应商基本信息、加工范围等外协业务外协任务汇总收集生产中要进行的外协任务，形成外协计划清单外协订单外协订单管理、可在线核价、审核外协进度外协订单执行情况跟踪监控，提供超期报警付款登记登记外协付款记录、发票登记等外协对账月末对本期各个外协商的外协加工记录及费用进行核对采购管理基础信息供方资料定义供应商基础信息业务管理采购申请各部门可发起零星申购请求、并可在线审核计划MRP自动获取项目BOM、零购任务请单，自动比对库存采购询价快速生成询价单、可传真、邮件发供应商询价，降低手误采购订单订单价格、交期的确定，自动比对最新进价，可在线审核订单变更对采购订单的内容进行变更处理订单核销对未全部交货的订单进行核销处理计划核销对采购计划进行核销处理应付帐款付款登记对已付帐款进行登记，记录付款过程，可根据合同付款采购扣款对供应商因质量、交期等因素造成的损失进行扣款处理帐款统计统计、查询供应商供货总额、发票、已付、挂帐、应付等期初余额对系统启用时供应商的余额进行登记仓库管理基础信息仓库信息定义仓库信息、存放物资种类、保管员等库存初始化初始化库存数据库存上下限设定物资库存上下限数量月结时间表设定企业仓库月结期限自动月结表自动生成库存月结报表、并锁定月结业务管理入库单物资入库登记，可根据采购订单进行限制超额入库出库单物资出库登记，可根据项目清单限制超额发料损溢单对库存盘点后对库存物资进行损溢处理调拨单对物资在不同仓库流转进行调拨处理借料单对物资的借用、还回进行登记、核销处理发票登记对供应商发票登记，可核销、对应入库单领料申请零星领料、超额领料申请登记，可在线审核统计查询发票查询表当前库存表统计查询当前库存明细仓库收发存仓库收发存明细表、可分时间段统计查询借料明细表借用物资统计查询入库明细表入库物资明细报表，可分供应商、时间段统计查询出库明细表出库物资明细报表，可分领用人、时间段统计查询设备管理基本信息设备分类设备类别定义设备档案设备名称等基本信息记录业务管理设备报修设备故障提出报修申请，需要审批保养记录设备定期保养记录统计查询维护记录统计、查询设备维护记录保养计划到期设备保养提醒台帐查询统计、查询设备质量管理基础设置检验员设置检验员设置异常分类异常分类业务管理外购检验记录外购物料检验记录管理工序检验记录零件生产工序检验记录管理外协检验记录零件外协加工检验记录管理异常问题记录异常问题登记查询管理统计查询质量报表外购、外协、工序质量分类、分时统计报表成本统计项目成本项目成本项目成本统计分析（外购件、外协、工时）项目明细项目成本明细统计（外协件、外协、工时）系统管理机构设置部门设置公司部门架构设置职务设置公司职位设置员工信息公司人员信息管理系统权限角色设置系统角色设置指派角色给指定人员分配角色角色权限给指定角色设置权限系统管理帐户管理系统操作员工的账号设置管理访问设置可以访问系统的IP区间设置管理系统日志系统操作人员进入或退出系统的事件记录审批设置流程设计对现有的业务流程在系统中设置管理流程监控正在运行中的流程监视管理2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 共10页 第10页