话费报销制度.doc

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员工手机话费报销制度

为保证公司业务的正常开展，便于员工工作和业务联系，公司给予员工报销一定额度的手机话费，同时为利于控制通讯费支出、简化报销手续，特制定本制度。
一、范围
本制度适用于珠海西尔森科技有限公司。
二、手机话费岗位报销标准
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员工手机话费报销制度

为保证公司业务的正常开展，便于员工工作和业务联系，公司给予员工报销一定额度的手机话费，同时为利于控制通讯费支出、简化报销手续，特制定本制度。
一、范围
本制度适用于珠海西尔森科技有限公司。
二、手机话费岗位报销标准
总经理、总监
实报实销
部门经理
200，限额报销
生产主管、科室主任
100，限额报销
出纳、财务、内勤、采购员
30，限额报销
三、手机话费的具体报销办法：
1、需要进行话费报销的员工，需到财务部进行登记备案，上月电话费于次月10号前报销（如遇假期，时间顺延）。
2、手机话费的报销实行“实用实报”制，但最高额度不得超过“岗位报销标准”所规定的金额，月电话费超出规定报销额度的员工，其超出部分的话费自行承担。
3、报销话费时，员工必须打印出实际缴费清单，填写“现金支出单”交公司领导签字后交财务部存档，财务部方可报销该笔费用。
4、如员工无法打印出实际缴费清单，但又有实际的报销话费存在时，员工需到行政部领取填写“无单话费报销申请表”，公司给予报销70%的费用，申请表交公司领导审批后，凭该表填写“现金支出单”交公司领导签字后交财务部存档，财务部方可报销该笔费用。
5、出差期间话费报销按照省内5元/天，省外8元/天进行补贴，可凭“出差审批单”填写“现金支出单”进行报销，出差期间话费报销不纳入“岗位报销标准”金额内。
四、享受手机话费报销的条件
1、 所有享受话费报销人员的手机号码必须是公司员工通讯录上所登记的号码，手机必须保持全天通话畅通，不能无故关机。
2、 公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机，不接听或半小时不回复者即视为无故关机。
3、 无故关机每月达三次取消当月的话费报销。
4、公司为其报销的手机话费仅限于员工对外必要的电话联系费用，严禁拨打各类声讯电话（即利用手机话费进行购物、上网看电影、打游戏、听音乐等），一经公司查实有上述行为者，取消本人的话费报销资格并罚款100至1000元。
5、员工在试用期间不予报销手机话费。
五、特别提示
1、如享受手机话费报销的人员兼任公司多个职位的，只能享有最高职位的报销额度，不能多个职位一起报销。
2、如享受手机话费报销的人员发生部门调动或职位调整，行政部将从变动后的次月起，按照该人员新的岗位话费规定为其调整手机话费的最高报销额度。
3、个别员工因工作的需要，确实需调整手机话费的报销额度时，则应到公司行政部填写“话费调整申请表”，由行政部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后，方可于次月进行调整。
4、对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司行政部。
六、附件
《话费调整申请表》、《无单话费报销申请表》

本规定自2012年 月 日起执行，解释权归公司行政部所有。

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员工手机话费报销制度

为保证公司业务的正常开展，便于员工工作和业务联系，公司给予员工报销一定额度的手机话费，同时为利于控制通讯费支出、简化报销手续，特制定本制度。
一、范围
本制度适用于珠海西尔森科技有限公司。
二、手机话费岗位报销标准
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