工程管理中心工作职能.doc

工程管理中心工作职能一.工作目标工程管理中心是公司的工程监督管理的主体，负责建立完善的工程管理规范性文件及相关制度（工程技术标准、条例、规程）等，对工程计划、质量、安全的监督、指导、纠正与监管，提升下属分公司（或项目经理部）工程工期、质量、安全管理目标，为各项目经理部提供技术、信息支持，使公司在规定时间内，以具竞争力的成本，提供高品质并不断改进的产品，实现工程管理核心能力的提高，在客户中建立优质及物有所值的良好声誉。二基本职责(1)、项目管理：制定工程管理制度，施工质量、进度、签证等监控；(2)、技术管理：建筑技术信息收集，专业培训，优化设计、施工信息交流。 （3）、新项目部组建前期准备工作，为项目部输送工程管理人员；三.部门职能(1)、计划监理1) 监督管理分公司编制的项目施工进度计划（含劳力、材料、施工设备、管理人员配备、施工环境等五个要素的计划），并督促实施；2) 监督检查施工进度计划的完成情况，对分公司进行提醒和预警；3) 对项目进度状况分析，及时发布进度计划信息。（2）、质量监督1) 跟踪项目工程质量通病防治情况，并汇总分析，提出纠正技术措施；2) 组织总部对分公司的质量的巡检、联检，提出纠正和整改施工过程的质量缺陷；3) 检查总部各分公司施工过程中的质量记录和内部资料，并指导有关质量记录的整理、归档；4) 对施工中出现的质量缺陷进行纠正、指导、培训、讲座等技术服务，以提高质量意识、强化质量管理、消灭不合格产品出现；5) 审核分公司的重大质量事故处理方案，协助建筑公司处理重大质量事故；6) 检查重大不合格品的处置实施情况；7) 协助处理工程重大投诉。（3）、安全监察1) 按照总部安全管理条例，督促各公司安全生产责任、管理、教育、检查制度的健全和实施；2) 组织总部对建筑公司的安全的巡检、联检，杜绝各种安全隐患存在与安全事故发生；3) 审核建筑公司的重大安全事故处理方案，协助建筑公司处理重大安全事故；4) 定期、不定期通报总部各公司的安全生产责任、管理、教育、检查制度的实施执行情况，使各公司之间得以学习、借鉴和鞭策。(4)、部门建设1) 负责建立总部工程管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；2) 制定、实施部门年/季/月/周工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；3) 协调部门内外部工作关系；4) 负责部门档案管理。四.部门组织架构 1.工程管理中心组织架构工程管理中心工程管理部工程总监总工程师资料信息员2.工程管理部（组织架构）工程管理部品质管理岗技术管理岗计划监督岗安全监督岗五.部门岗位定义、岗位职责1. 工程管理中心1）工程总监（1人，根据工程项目的数量确定）2）总工程师（1人）：3）资料信息员（1人）：2.部门岗位定义1)、工程管理部经理（1人，总工程师兼任）：2）、质量管理工程师（1-3人，土建工程师兼任）：承担质量管理职责，监理公司质量保证体系，对公司在建项目质量管理进行技术指导支持；3）、技术管理工程师（13人，土建、安装等专业工程师）：承担公司技术管理工作和设计及施工组织优化工作，推进项目前期工程管理策划和后期技术支持工作； 4）、计划管理工程师（13人，土建工程师兼任）：从公司层面标准工期控制，保证各施工阶段工期的准点运行，以限制不合理的抢工现象； 5）、安全管理工程师（13人，安装工程师兼任）：承担公司层面安保体系、安全管理条例、规程及现场安全文明施工措施的建立与健全及优化工作，督促下属各分公司严格执行总公司关于安全生产的各项规章制度。2.部门岗位职责（一） 、工程总监 1、负责建立公司工程管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施； 2、负责依据公司的规章制度对本部门人员进行管理； 3、协助、配合人力资源部做好本部门人员的培训、绩效考核等工作； 4、根据公司年度计划及整体要求，编制部门的年/季/月/周工作计划，并监督检查执行情况； 5、参与公司的经营管理，对相关重大经营管理活动提建议并参与决策； 6、主管项目建设工程业务，全面负责项目开发及建设过程中的工程施工、技术设计等工作； 7、负责组织并参加工程项目的图纸会审和设计交底工作，负责督导、复审工程项目的施工组织设计及主要施工方案； 8、指导项目施工进度计划监管，组织建立健全总部工程工期计划管理体系； 9、统筹工程质量监督、安全监察工作，组织建立健全总部质量管理体系； 10、审核总部工程技术标准、制度条例、规程规范，指导设计与施工技术支持工作开展，组织制定运行及监管措施； 11、参与、协助建立、健全公司产品标准体系； 12、完成上级交办的其他工作任务。（二） 、总工程师 1、主管项目建设工程业务，全面负责项目开发及建设过程中的工程施工、技术设计等工作； 2、负责组织并参加工程项目的图纸会审和设计交底工作，负责督导、复审工程项目的施工组织设计及主要施工方案； 3、负责技术管理的基础工作，完善工程技术管理方面的规章制度； 4、主持小区整体规划设计，组织联系相关部门、单位进行沟通； 5、组织公司相关人员对工程项目进行定期检查或专项检查，及时解决施工中遇到的技术质量、安全问题并提出处理意见； 6、负责组织公司有关技术人员的业务学习及考核； 7、负责与勘查、设计等部门技术工作联系与沟通，并对有关图纸设计变更、技术核定单进行技术评审，并签署评审意见； 8、参与施工中的测量定位，重要部位的检查验收工作； 9、负责组织深入现场检查监督工程质量、进度及安全文明施工情况，并对现场施工材料的品牌、规格、质量进行宏观控制； 10、完成上级交办的其他工作任务。（三）、工程管理部经理岗位职责1、依据部门的组织构架，规定下属的工作范围及管理、监理职能；2、选择下属，进行技能培训，以便保证人才和物力的使用效率最高；3、通过与其他部门的协调，安排本部门的工作或本部门与其他部门及单位的活动；4、组织部门工作周例会，检查指定业务工作完成情况，贯彻实施公司及本部门的规章制度，起草工作月报告；5、对本部门的工作承担责任；6、协助下属处理重要的和困难的工程管理或技术性问题；7、在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流，建立专业顾问人才信息库； 8、审查施工组织设计，参与组织施工图纸技术交底会，提出建设性意见； 9、检查各项目工程部工程进度，采取有效的管理措施，以确保公司的最佳盈利程度，并使工程符合合同规定的质量标准。（四）、项目管理工程师岗位职责（包括：计划管理工程师、安全管理工程） 1、组织公司相关部门进行施工总承包、施工监理招投标工作并对所有过程中资料进行汇总归档； 2、根据工地检查规范及考核标准，定期或不定期考核各项目部土建工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书向报告； 3、收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺，为项目部提供技术服务支持； 4、审查施工组织没计，参与组织施工图纸技术交底会，提出建设性意见； 5、跟踪熟悉有关设计、施工规范，确保各项目部执行的是最有效的工程规范 6、审核各项目公司工程的施工总进度、年度、月度施工进度计划；并督促实施； 7、审核并上报项目施工总进度计划延误报告； 8、组织项目公司进度状况分析，及时发布进度计划信息； 9、对施工现场工程质量进行摸底，掌握在建工程的基本情况； 10、组织专业工程师对各项目工程进行巡检、联检，并分析施工中存在的工程质量通病、缺陷等问题，提出纠正技术措施； 11、协助处理工程重大投诉及处理重大质量事故的调查，监督重大事故的处理实施情况； 12、贯彻实施国家有关建筑安全的法律、法规及总部安全管理条例； 13、组织检查总部各项目公司的安全工作制度及安全组织措施实施情况； 14、定期、不定期组织安全生产检查，及时消除事故隐患，确保安全生产； 15、对项目公司的重大安全事故处理方案提出处理意见与改进措施，并督促实施； 16、负责抓好各项目公司安全生产统计信息工作，分析安全生产情况，及时研究解决安全生产的问题； 17、定期、不定期通报各公司建筑安全生产情况与措施； 18、完成上级交办的其他工作任务。（五） 、技术管理工程师岗位职责 1、与集团设计研发设计中心接口，获取建筑工程技术信息； 2、收集有关新材料、新技术、新工艺、新设备等方向的情报，组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动并推广应用，确保达到科学、节能、经济、环保要求； 3、制定培训计划，积极推广使用先进技术 和 科学管理方法； 4、在设计开始前向设计院提出结构、给排水、电气、通风与空调、燃气等各专业的设计要求； 5、对于结构体系复杂的建筑，组织专家对施工图设计进行优化； 6、审查施工组织设计，参与组织施工图纸技术交底会，提出建设性意见； 7、与设计院、成本管理部密切配合，解决施工过程中的图纸设计变更问题； 8、建立可为项目服务的外围专家组； 9、组织与同仃业的信息交流。（六）、质量工程师为落实公司“创品牌，树形象，建精品，争一流”的战略部署以及实现公司工程建设项目标准化建设和标准化管理的要求，为加强公司各工程项目质量管理工作，确保工程建设质量，公司实行质量管理工程师制度，其工作岗位职责如下：1、建立健全工程项目建设单位各项质量管理制度，制定质量管理工作计划及项目质量管理重点。2、熟悉工程项目的勘测、设计文件，参与设计文件审查工作。3、熟悉工程项目招标文件、 合同及施工图纸,掌握相关文件要求的质量标准和质量责任。4、参与中标单位见面会，督促参建单位建立质量管理架构、质量保证体系和质量管理制度。5、在工程项目开工前按规定向质量监督部门办理工程质量监督申报手续。6、参与工程项目施工单位的施工方案和施工组织设计文件审查工作。7、参与施工图会审、设计交底会议及第一次工地会议。8、定期对参建单位质量管理体系运转情况和质量责任制落实情况进行检查，督促参建单位健全完善质量保证体系和质量管理制度。9、参与工程项目中重要分部分项工程的技术方案及施工方案评审，参与重要工序、检验批等关键工程中隐蔽工程的验收及中间（工序及检验批）交工验收工作。10、推行落实“施工样板”工程认可制度,并参与“施工样板”工程认可的全过程。11、贯彻执行公司,对工程项目进行的日常质量巡视检查,定期开展月、周和专项质量检查, 对检查发现的问题通过下发给相关单位进行整改，并将处理结果以书面形式上报管理处进行闭合.12、建立质量问题的通报制度,对质量问题整改不到位的,依据合同条款的相关约定对有关单位进行处罚。13、监督检查监理单位的质量管理和现场质量控制情况，以及对工程关键部位和隐蔽工程的旁站情况、对各施工工序的质量检查情况。14、督促监理单位组织并参与对重要原材料供应厂家的考察。15、监督检查材料采购、进场和使用等环节的质量情况,检查材料现场堆放保管及分类标识是否符合要求，把好质量源头关。16、监督检查工地试验室的运作情况，包括试验人员的资质、数量、试验检测设备的履约检查，试验检测方法是否规范，试验数据是否准确，试验检测频率是否符合有关规定，是否超业务范围进行试验检测工作等。17、配合质量监督部门或上级主管单位开展的工程质量管理工作，跟踪落实其下发的各项指令。18、组织调查、核实与处理质量事故，并将结果及时上报；配合和参与一般和重大质量事故的调查、核实。19、建立完善的建设单位质量管理档案,包括质量管理台帐、质量管理工作日记及质量管理过程的音像材料等。20、协助工程档案室对参建单位工程质量资料的检查工作。21、会同设计代表经常深入施工现场，积极协助承包人解决和处理工程中出现的与设计有关的质量问题。22、参与工程项目交工检测、交工验收及竣工验收工作，并对参建单位的质量管理情况提出评价意见。23、督促落实参建单位对交工验收提出的工程质量缺陷遗留问题和质量缺陷责任期内的质量缺陷的修复工作并组织有关单位对修复工作进行验收。24、在工程质量责任缺陷期满且竣工验收各项准备工作已完成的情况下，向质量监督部门编写工程质量竣工鉴定申请，并全过程参与质量监督部门进行的竣工鉴定检测。25、定期和不定期的组织工程项目的质量评比及考核工作并将考核情况上报。26、定期向单位领导及上级管理单位汇报工程质量情况，按时组织完成各类质量报表的编制及上报工作。27、经常、及时与有关部门沟通现场质量情况，积极协助其他部门完成相关工作28、组织宣传、学习和及时传达贯彻有关质量管理的法律、法规和上级有关工程质量管理的文件精神。29、完成领导交办的其他工作。（七）、工程资料员 1、负责工程管理中心各类资料的整理归档及日常保管工作； 2、办理其他部门工程资料的借出和收回工作； 3、负责联系图纸设计工作； 4、负责联系施工图审查工作； 5、负责统计合同付款计划，配合财务及时支付合同费； 6、配合律师做好工程管理中心合同的打印整理； 7、配合上级领导整理一切报审办证资料； 8、配合销售做户型图、核面积工作； 9、负责本部门文案、日常内务等工作； 10、完成上级交办的其他工作任务。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责