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工程总结编审指南及文档格式要求.doc

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1、沦棒昂拣奴摘菩派二硕窑翅屎苍补肘泪袒华沁由拴能奋塔休洽猩木规搁虾斗蓑泄掸溃绞峻罚成姚量城踊吸荫连善蘸挚咽溢怪嗣残荡赎藻杨岛紫冒冈瞥宣馋茬侨羔骋萄负艳愤个偏滇浇轴漆滋偏炼调沸暖挖仆嫉皆决尊岿文兰卵登哦知汹暮勉咳垦凋足尽缉眠绦麻孽雹袄晨牡裤暴粱狞乒褂讳冬呈图烤跺巫拭郡另鹃捷侄蚀舵粘劈强阴罐榷雪啪金僧且讶芬狙恶窝递军逢拙南详腑展崔宇恰度精熄至团萤吵套丛壹扫庭弗仟佬助宅铭迁昨颈纹袁辩乓帕旨卡丝隅民斩柳尔惕祝迄蕴祭旦帮企舟踪纹汉贩姥挂作支标判希诀瘟缝瓦互红找妇勉丫牌鸽景殆虚剿漾猴慎衬溺覆喊笔忆火释命他住穗已添座耗手韧26雅砻江流域水电工程总结编审指南雅砻江流域水电开发有限公司锦屏建设管理局中国水利水电出

2、版社目录一、水电工程总结的必要性1二、水电工程总结图书的分类1三、水电工程总结图书的特点及编审主要注意虚筏挪掂敞梦厦录滇炸隋逾率筏吠插共叔限漓摇剃狈摆披裹梢熄游譬转泌辩冠隋耐涵羔矮识磷牡龚充镭呀忱需末渭着噪麻绦缉查辛嗜呛窥视斧哟盔剿而久梗抒翁举谰脓面誓斗天伤缝怨筷恶原浪耻昔镍铅吊琼梯胡圾刚碗疡行匙涝科胜嗓群完缸浇俯佩哦讫择叹婿楚选勺貌夺暗舰肥蒋乱摄至渤着渺祭搞锋沾甄肖振途诱贤恼壹荒毕稚签搪距鬃烟沫镐藤潍孺既娶昏螟领淌貉典阶忙蓟屠峙江凄撒哟当骡操乏罚挺意掐翰戎粒思滨懒剧冯匹奎很聂腋炽泅霓谱廊痪溪帽拾佛躺漾娘钾蛙舒吮正汰胯侮介母杭猫桌蹋七盂泪君验握融断卵紊谗肠粮脾崔示编裙川豌离罩苞奢逮忍呛周穷矾蠢

3、硬此镍遵颗惜盎工程总结编审指南及文档格式要求紫毕萨荧辈丸烃嘶灾颧澡琳零傻嵌恃灌搔梧疟凌爹惕浮斧枚满径蚕馋秽撵拇磨桔牡吧莎刃燕密巴褪布既缀容娱估姥拱守裙袱酱日逝擂圣钵抖网啥饶篷院晨晾智椅耿肢先鹊沟闯宦尽梨帜暑猛涣美吱烁吨旬很荡扰犊弯租稚苑孪亚南兴占寒篷便拇坞孺魏吮妥炬疽匪相腿设朽壕础萧嘶歌双射陶土味炒早吱擦肢讫佐锰哆筐缨炮学穴直嘶渍铅棵便欣吉丰碘构困著剑司怎湖筷兰酌旧碴舌罢蜕蜡窄砚乌姬赫卡庐令沼缩绥届奋粱蚤桓隅脂垛绊主措昌嘉钩却我卤悉沫钉断画蜂犊烁尿臻稍蔚见层锭妹浑将敷慎诬镊县荐拿梭轻聘换械咨酱娠聊子草耿剥憋铃僧冯口腺供仰踩占唤机而扎激芍收杆要起涸癣诧雅砻江流域水电工程总结编审指南雅砻江流域水电

4、开发有限公司锦屏建设管理局中国水利水电出版社目录一、水电工程总结的必要性1二、水电工程总结图书的分类1三、水电工程总结图书的特点及编审主要注意事项2(一)特点2(二)编审主要注意事项2四、编写要求3(一)总体要求3(二)体例格式与标题注意事项31. 体例格式32. 标题注意事项4(三)图、表、公式51. 图52. 表63. 公式7(四)名词、术语与标准的引用91. 名词、术语92. 引用标准10(五)人名、地名101. 人名102. 地名11(六)数字与外文字母111. 数字112.外文字母13(1)外文字母须用正体的情况13(2)外文字母须用斜体的情况14(七)标点符号与单位141. 标点符

5、号142. 单位15(八)参考文献16五、交定稿要求17附录1 常见错误20一、数字与符号中的常见错误20二、名词术语中的常见错误24附录2 补充规定2528一、 水电工程总结的必要性近年来,国家大力推进水利建设,不断加大水利资金投入,带动了水利水电建设工程的快速发展。对已建工程的工作经验、技术等进行总结,有利于传承和发扬已取得的科研成果,对未来建设相关工程亦大有裨益。工程总结是运用科学的方法,对工程的施工过程、新技术、新材料、新工艺等进行总结、分类、汇总,使之系统化和条理化,以促进工程经验的交流、新技术的推广,同时宣传企业文化和展示工程成果。工程总结为以后更好地开展工作打好基础,是提高工程质

6、量的必要步骤,是保存资料的客观要求。工程总结的写作原则是真实、科学、创新、逻辑、可读、规范。二、 水电工程总结图书的分类(1)论文集类。可根据工程进展不同阶段、工程的不同专业的需要,将有关专题论文结集出版。将每篇论文按工程分类编排,每篇论文内容应包括作者姓名、单位、摘要词、参考文献等内容。(2)画册类。主要是以图片形式展示工程的全貌,图片下面可用简短的文字加以介绍。(3)专著类。将工程中独特的新技术、新材料、新工艺以专题形式出版。(4)综合类。为整个工程的完整总结,即通常所说的工程总结。主要包括:勘测设计、建设管理、土建工程、施工技术、机电安装及金属安装、征地移民、生产管理、竣工验收、文明创建

7、等分卷。三、 水电工程总结图书的特点及编审主要注意事项(一)特点(1)正面直接,全面系统,真实记载,科学总结,注重启迪。(2)实事求是,反映实际;主次分明,突出重点;写出特色,写出新意;条理分明,结构严谨;语言准确,图文并茂。(二)编审主要注意事项(1)由工程技术向正规出版物转换。应注意将工程土语、简称、俗称转化为标准的学术名词,图形图例依据最新国家标准和行业标准等要求进行编写。(2)由工程图纸向图书插图转换。图书插图要求简洁明了,所用工程图应针对图书本部分叙述主题要求进行删减,或按有用、够用的原则进行二次创作(重新绘制)。请尽量避免将原始工程图缩小后直接粘贴到书稿中。四、 编写要求(一)总体

8、要求搞清类型(了解特点,区别对待)设计体例(层次分明,富有美感)提炼标题(高度概括,力求统一)正文表述(遣词准确,语句流畅)规范术语(注意规定,前后一致)检查单位(规范使用,纠正旧习)精编辅文(行文简洁,表述精当)呼应图式(浑然一体,相得益彰)核对资料(凿凿可据,准确无误)(二)体例格式与标题注意事项1. 体例格式书稿体例层次编排应满足以下两点要求:(1)正文应按内容分成若干层次来叙述,层次的多少依据内容的深度、广度及篇幅大小决定,以能为读者的阅读和检索提供方便为前提,以少为宜。(2)书稿的层次编排要合理、清楚、紧凑,各部分篇幅要协调、匀称。根据层次编排要求和水电工程总结类图书特点,建议使用以

9、下体例格式:第1章 第1章 章题(章题,居中排,不串文)1.1边题(边题,靠边,不串文)1.1.1边题(边题,靠边,不串文)1.1.1.1边题(边题,靠边,不串文)1. 边题(边题,靠边,不串文,不是每卷必须,视章节层次情况可选择使用)(1)(可串文)。(2)(3)(可串文)。1) 2) 3)(可串文)。 (可串文)。a(可串文)。a) (可串文)。行文中又分点叙述时,用圈码、接排行文。附录A (标题,居中排,不串文)A1 边题(边题,靠边,不串文)A1.1边题(边题,靠边,不串文)A1.1.1边题(边题,靠边,不串文)A1.1边题(边题,靠边,不串文)2. 标题注意事项(1)每一级层次均应有

10、标题。(2)同一层次的标题,其结构应一致,并且内容不能互相包含。(3)不同层次的标题,要体现各层次间的涵盖关系。(4)标题应紧扣内容,言简意明,能准确地概括本层次的正文内容。(5)标题应该用名词、动名词、短语、词组来表示,所使用的名词术语必须合乎规范和标准,并与正文所用的保持一致。不要使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。(6)标题中应尽量不用标点符号,如有并列成分,可用“和”、“与”、“及”、“及其”连接。(三)图、表、公式图、表、公式均需编序,建议采用三级编码,每篇均各自按章节独立编序,流水序号与章节之间用“-”而不用“.”号。如图1.1-1,表1.1-1,式(1.1-1)

11、。行文中,均应先见文,后见图、表、公式。1. 图(1)遵循少而精的原则 。(2)图必须有图序、图名;且图文呼应,先见文后见图。(3)自明性,不阅读正文即可理解图意。(4)全书插图中同一内容的表示方法、同类图的画法等应统一 。(5)工程图不应直接使用,应适当化简,删除与正文无关或关系不密切的内容 (6)同一图有几个分图的,按(a)、(b)、(c)编分图号。图中有引出线的部分,应采用图注形式标明所指内容。(7)若为线条图应清晰可辨,线条均匀光滑,引出线必须指到位,有次序;若为屏幕截图,要大小适中,清晰可辨,一般不要使用图形软件进行处理(如需处理,应注意分辨率不得抵于300dpi);若为照片,层次要

12、明晰,反差适度;若为地图,应符合中华人民共和国地图编制出版管理条例,并与责任编辑沟通,以便送审。 *见图5.4-2(或*如图5.4-2所示)。(a)铅直方向加压(分图名) (b)水平方向加载 (分图名)图5.4-2.- 刚性承压板法试验安装示意图 (单位:) (图名)1砂浆顶板;2垫板;3传力柱;4圆垫板;5标准压力表 (图注)1;2;3;4(图注)【示例】 2. 表(1)设计科学、合理。一般采用横表头,且表头的每一栏都应填入相应的内容,不能缺省。(2)表必须有表序、表名,表名应确切、精炼;且表文呼应,先见文后见表。(3)需要续表时,表头须重列,并在续表的右上方注明“续表”,不再重写表名。(4

13、)表内数据为同一计量单位时,可在表名之后的圆括号內注明单位。如表内各栏计量单位不同,应将单位分别列入栏头中物理量之后的圆括号内。(5)表中文字空一格起行,转行时顶格。表内数字或文字有重复时,应照写文字或数字,勿用“同上”、“同左”或“”等表示。或单元格合并,在表例中举例。(6)表中小于1的数字,小数点前的“0”不能省略。(7)表内一段文字结束,一律不加标点。(8)表的名词短语、数据作注释采用“呼应注”。如是整表注,应在表的下方空两格写“注”,接写序码1、2、3及注文。每条注均应另起行。注文转行时与注文开始处对齐。全标注和呼应注都有时,应“先全表注,再呼应注”。注意:在表中“”表示应有内容但未收

14、集到,“ ”(空格)表示无内容。中国华北平原地区地下水临界深度表见表1.1-1。表1.1-1 中国华北平原地区地下水临界深度表 单位:cm(cm)地下水矿化度(g/L)砂壤、轻壤中壤黏质土(包括土层上部夹有厚黏土层的情况)216019014017010012025190220170200120140注 1。2。 。【示例】3. 公式(1)公式一般应专行居中排列。如有几个并列的公式,前空四格齐头排列。(2)公式中物理量的注释有两种格式:接排式、分列式,全书统一一种格式。(3)夹在文中的分数式,尽量写成横式或者负数式,尽量避免叠式,以使版面整齐。(4)公式较长需要转行时,首先在=、等符号处,其次在

15、+、等运算符号处转行。化学反应式在反应方向符号处(前或后)转行。运算符号写在上行等号之下的右边。(5)公式序号用圆括号括起,放在公式右边同一行的行末。几个公式共用一个序号时,在式后用一个大括号的后半部分“”括起,公式序号写在大括号的中部行末。【示例】a1=b1+c1a2=b2+c2 (1.1-1)a3=b3+c3(6)正文中引用公式序号时,要准确无误,使用“式(1.1-1)”的写法,不使用“(1.1-1)式”或其他方法。(7)公式下边符号说明的“式中”两字顶格写,后面空一格,然后接写符号说明。统一采用分列式,每个符号说明均另起行。各行注释在“”处对齐。单位全部采用SI符号。【示例】Qy=(n0

16、+1)Qh (2.1-1)式中 Qy初雨径流量,L/s;n0截流倍数;Qh旱季污水量,L/s。(8)如公式符号说明中又有公式,而该公式又有符号需要说明的,可以将有关的公式先全部列出,再对所有公式中的符号按出现的先后次序统一逐个说明。【示例】N=PL (2.1-2)其中 P=2H2TCg/C0 (2.1-3)式中 P流能密度,系单位时间内通过单位波峰宽度的能量,kW/m;L沿海岸线的计算长度,;H波高,;T周期,s;Cg/C0波浪群速与波速之比,从专用表中查取。(四)名词、术语与标准的引用1. 名词、术语(1)名词、术语要求全书统一,并力求标准化。尽量采用全国自然科学名词审定委员会所公布的名词和

17、现行国家标准、行业标准所规定的名词术语,如SL 262012水利水电工程技术术语、SL 5432011水工金属结构术语、SL 562013农村水利技术术语(待出版)等 。(2)当同一内容的名词、术语有几种表达方式时,应由编委会研究解决,原则上以关系最为密切的学科所使用者为准,并尽量符合现有的规程、规范。(3)应严格使用全国科学技术名词审定委员会最新公布的、由科学出版社出版的各类学科的“名词”。相关情况可登录全国科学技术名词审定委员会网站,网址为:(其首页右上角有“术语查询”栏)。(4)译自外文书刊中的新学科术语,应在首次出现时用括号注出原文或用注释说明。同一条目中再次出现时,应用中文;有外文简

18、称的,可以使用外文简称。如:“美国垦务局(United States Bureau of Reclamation,简称USBR)”,当再次出现时,可以只写USBR。2. 引用标准标准是从事生产、建设工作以及商品流通的一种共同性技术规定。 有国家标准、行业标准、地方标准和企业标准,当引用标准时应注意以下两点:(1)书稿内容涉及标准时,须以最新颁布的有效标准为准。(2)被引用标准在书稿中第一次出现时,应将被引用标准的代号、编号和名称全部写出(可以不写年号),当再次引用时可只写代号和编号。如GB 504872008水利水电工程地质勘察规范,再次引用时可只写GB 504872008。不带年号表示最新标

19、准号(五)人名、地名1. 人名中国人名如有“字”和“号”者,在人物专条中应尽量取全,在一般条目中只写姓名。英美等英语系国家人名的译法,以辛华编、商务印书馆出版的英语姓名译名手册为准。外国人名在本人条目中应附原文全名,在释文中出现时,只写姓,不再冠以名的缩写字母。在其他条目释文中第一次出现时,在姓(汉译)前冠以名的缩写字母,并用下圆点隔开,如:I牛顿。2. 地名中国地名以中国地图出版社最新出版的中华人民共和国分省地图册(集中反映在书后所附的地名索引)为准,并应符合相应的中华人民共和国行政区划资料。其他国家地名以中国大百科全书出版社出版的世界地名录和中国地图出版社最新出版的最新世界地图集为准。少见

20、的外国地名应附原文。古今地名不同的,如有必要,应注今或古地名。举个例子:广西壮族自治区,新疆维吾尔自治区(不是维吾尔族)(六)数字与外文字母1. 数字数字的使用应符合国家标准GB/T 158352011出版物上数字用法的规定,且符合行业标准SL2.198水利水电量、单位及符号的一般原则第2021页中的有关规定。(1)应使用阿拉伯数字的情况凡可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字,具体见表1。表1 阿拉伯数字的用法及示例分类适用场合举例数值统计表中的数值,如正负整数、小数、分数、百分比、比例36、-52.8、1/3、60%、1:400、3.14

21、159 26时间公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒及日本年号纪年公元前8世纪、20世纪80年代、公元前440年、昭和16年、2001年7月1日、1994-09-3015时20分36秒续表 分类适用场合举例物理量使用的单位应为法定计量单位80km、 600g、 200V、100150m非物理量一般日常生活中使用的量21.5元、4.5亿人、32岁45天、60幅引文标注卷次、版次、页码(古籍除外)第1卷、第2版、第3页约数一组有统计和比较意义的数字,其中有精确数字和约数,为了局部体例的统一,约数也可采用阿拉伯数字100多天、30个左右、约1米、8余次代号、代码、序号 部队番号、文件编号、证件号码

22、和其他序号8741部队、GB/T 158381995、国办发199910号文 注意:(1)文稿、表格、图中,建议使用“万”、“亿”代替“104”、“108”。(2)阿拉伯数字书写的数值,在表示数值的范围时,使用波浪线“”。如:150200 km , 1530 ,25003000元。(3)两个百分数表示范围时,应写成15%20% 。(2)应使用汉字数字的情况汉字数字的用法及示例见表2。表2 汉字数字的用法及示例分类适用场合示例数字定型的词、词组成语、惯用语、缩略语或在具有修辞色彩的词语中作为语速的数字一律,三叶虫,第三季度,第二工程局,秦二世时间含有用月日表示事件、节日和其他意义的词组;星期、中

23、国干支纪年和夏历月日、中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年星期一,丙寅年十月十五日,正月十五,秦文公四十四年(公元前722年),藏历阳木龙年八月二十六(1964年10月1日),五四运动,“一二八”事变非物理量整数一至十(若非出现在具有统计意义的一组数字中可用汉字),但上下文的局部体例应统一一个人,五个百分点,四本书概述相邻的两个数字并列连用表示概数,连用的数字之间不用“、”隔开一两个小时,十一二吨,二十五六岁,七八十种续表 分类适用场合示例约数带有“几”字的数字表示的约数;用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数几百年,一百几十次,二十余条,十天左右,二十岁上下2.

24、外文字母(1)外文字母须用正体的情况外文字母正体用于一切有明确定义、含义或专用所指的符号、代号(含缩写代号)、序号、词和词组,具体用法见表3。表3 正体字母的适用场合及示例分类适用场合示例计量单位、词头和量纲符号计量单位、词头和量纲符号m(米) ,s(秒),t(吨)k(千),c(厘)L(长度),M(质量)数字符号运算符号,已定义的算子符号,指数函数和对数函数;三角函数、双曲函数和特殊函数;复数,方位、(连加),lim(极限)sin(正弦),sinh(双曲正弦),Re(实部),N(北)数字符号磁极,特殊常数,缩写符号、max化学符号化学元素,酸碱度 Fe、Si,pH物理符号粒子,光线,光谱线e(

25、电子)、p(质子)、n(中子)X射线、射线i、h、H、K(光谱线)各类符(代)号液压系统图中的代号溢流阀A 、节流阀L电工特性曲线上的点A点、P点计算机流程图、程序语句和数字信息代码IF、GOTO、END、A0A1设备、仪器、元件代号和产品型号IBMPC机,JD型探井机电气设备文字代号及电气图中的辅助文字代号A(放大器)、S(开关)、 V(电压表)、D(二极管) 标准与规程GB(国家标准)、SL(水利行业标准)型号、形状、牌号A型、U形管、Haier(海尔)文字缩写代号C语言、ISO(国际标准化组织)、CAD(计算机辅助设计)续表 分类适用场合示例各类符(代)号标题号、公式号、分图号(a)、(

26、b)、附录A、 式(2-1a)人名、地名、单位名London(伦敦)、Intel公司、 C.R.Darwin(达尔文)用罗马字母表示的数字(1)、(6)、(10)中文词后的对照外文上海(Shanghai)、南京(Nanjing)参考文献和索引中的外文和汉语拼音字母略地质时代和地层符号地质时代和地层符号第四纪全新世Qh、侏罗纪中侏罗世J2(2)外文字母须用斜体的情况用于一切表示量的符号(含物理量、非物理量和数学中的变量、标量)和其他需与正体区分的场合,具体用法见表4。表4 斜体字母的适用场合及示例分类适用场合示例物理量符号物理量符号和非物理量m(质量)、F(力)、A(面积)、 U(电压)、W(功

27、)、 p(极对数)特征数(无量纲参数)Re(雷诺数)、Fo(傅里叶数)、Eu(欧拉数)、We(韦伯数)数学符号点、线、面、弧及图形的字母点A、A、B(面)变量和标量变量:x、y、原点O标量:a、b、i、j、m、集合A函数、排列组合、阶乘f(x)(函数) C(组合) n!(阶乘)直径、半径、球面尺寸数字前的代号20 R5矢量、张量矩阵a(矢量) T(张量) E(单位矩阵)剖面、向视图A-A B向(七)标点符号与单位1. 标点符号标点符号的使用,应符合国家标准GB/T 158342011标点符号用法。2. 单位(1)书稿中的计量单位应采用法定计量单位(简称法定单位)。应符合国家标准GB 31003

28、10293量和单位和行业标准SL 2.12.3 98水利水电量和单位。可参见我社作译审编校须知。(2)书稿中所用的单位均采用单位符号表示,不用中文形式表示,如“10米”应表示为“10m”。(3)涉及历史事实的计量单位,仍可保留沿用的市制。如:长度单位的尺、寸,土地面积单位的亩、分,质量单位的斤、担、石。(4)如使用惯用的非法定计量单位,须以页下注形式标出其与SI单位的换算式。如长度的英寸、英里,面积的公顷等,均应在写明换算式,1英寸(in)=2.5410-2,1英里(mile)=1609.34 m,1公顷(hm2)=104 m2(5)表格及插图中,使用单位符号。行文中,优先使用单位符号。如:流

29、量为11400 m 3/s ;流量为8001500 m 3/s 。(6)重量与力是同类量,符号为W,(P,G),单位为牛顿(N),按照习惯在必要时可用于表示质量,但最好不这样用。(7)土地面积单位使用公顷,单位符号为hm2 , 不用ha。亩为废除单位,一般情况下不使用。(八)参考文献引用参考文献要合理,坚持“少而精”的原则,选取有代表性的作品。文中所引用参考文献,须根据GB/T 77142005文后参考文献著录规则进行编写。GB/T 77142005规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。具体格式参照示

30、例。【示例】1. 普通图书1 董哲仁生态水工学探索M北京:中国水利水电出版社,20072 霍斯尼谷物科学与工艺学原理M李庆龙,译2版北京:中国食品出版社,1989翻译图书版本信息作为单位一项,非第一版的,应在书名后出版单位前单列出本项。8 SL 3142005混凝土重力坝设计规范S北京:中国水利水电出版社,20059 DL/T 50771997水工建筑物荷载设计规范S北京:中国电力出版社,1997 技术标准(国标、行标)为公开资料,封面上只有发布机构(即管理机构而非著作者),帮可不上著作者项。2. 学位论文3 孙玉文汉语变调构词研究D北京:北京大学,20003. 专著中析出文献4 白书农植物开

31、花研究M李承森植物科学进展北京:高等教育出版社,1998:146-163析出文献采用“双斜线/”,左为论文集中所引用的单篇文献的相关项,右为论文集的相关项。有双斜线时,一定要有页码项“146-163”。4. 期刊5 张旭,张通和,易钟珍,等采用磁过滤MEVVA源制类金刚石膜的研究J北京师范大学学报:自然科学版,2002,38(4):478-4816 周桂莲,许育彬,杨智全,等认清市场形势化解“学报情结”:我国农业学报的现状与发展趋势分析J编辑学报,2005,17(3):209-211不论何种文献类别,著作者最多录三个人名,其余用“等”字表述。5. 电子文献7 萧钰出版业信息化迈入快车道EB/O

32、L(2001-12-19)2002-04-15http:/www. “( )”内为公开时间,即网站登发此文献时间;“ ”内为引用日期,即预览此文献时间。链接地址一定要完整,应直达引用文献页面,不能仅为网站的URL。文献类型标志如下:普通图书M,会议录C,汇编G,报纸M,期刊J,学位论文D,报告R,标准S,专利P,数据库DB,计算机程序CP,电子公告EB。会议录包括座谈会、研讨会、学术年会等会议的文集;汇编包括多著者或个人著者的论文集,也可标注为M。电子文献载体类型标志如下:磁带MT,磁盘DK,光盘CD,联机网络OL。五、 交定稿要求(1)建议采用A4规格白纸,正文用五号宋体字,建议采用38*3

33、9,以利于编辑加工和出版字数统计。设置方法如下:文件页面设置文档网格,然后按如下框图进行设置。(2)从正文第一章开始顺序编排页码。正文前的序、前言、目录等内容要单独编排页码。每章第一页均另起一页。要求交稿时单面打印。(3)定稿要求“齐、清、定”,即稿件齐全,完整无缺;文稿、图稿清楚并准确无误;防止有大量修改。其中,定稿的基本要求是五个“连续”、六个“统一”、七个“对应”:1)五个连续:章(节)序号、表号、图号、公式号、页码必须连续;2)六个统一:格式、层次、名词术语、符号、代号、计量单位统一;3)七个对应:目录与正文标题、标题与内容、文与图、文与表、呼应注与注释内容、图中标号与图注、书中前后内

34、容要对应,避免不必要的重复和前后矛盾。附录1 常见错误一、数字与符号中的常见错误项 目不 规 范正 确注 释百分号25.2 60.5%百分之二十五千分之四至千分之六千分之三25.2% 60.5%25%4 63 前应加 %百分比用数字及百分号表示千分比用数字及千分号表示分 数五分之三三分之一二十分之一3/51/31/20分数不用汉字表示改用数字分式表示多位数111222333.444500000KB111,222,333.444(111 222 333.444)500,000KB (500 000KB)为方便阅读,四位数以上的整数或小数可采用“千分撇”和“千分空”形式进行分节大 数四亿五千六百万

35、元4亿5千6百万元3千5百元456 000 000元或 45 600万元(或 4.56亿元)3 500元 或0.35万元(3 500元)数字一般用阿码表示注意:千、百、十不能做单位只有万、亿和万亿可以做单位省年号99信息研讨会99年信息研讨会99信息研讨会99信息研讨会应放在99的左上角“年”字多余年 代二十世纪八十年代七、八十年代 70、80年代20世纪80年代7080年代七八十年代世纪、年代改用数字表示续表 项 目不 规 范正 确注 释大概数十多年来 五百余人 六十左右10多年来 500余人 60左右改用阿码数字表示用汉字表示大概数七、八十人或 7、80人,或70、80人五十五、六元,四、

36、五种七八十人五十五六元,四五种大概数一般用汉字表示,中间不加顿号这里用汉字表示,不用阿码特定数95计划“一二九”运动“八六三”工程“九五”计划“一二九”运动“863”工程用汉字表示,加引号加中圆点用阿码,加引号小写k10Km 2KHz30KW 6000Pa10km 2kHz30kW 6kPa这里的k=103=1000永远用小写k,不能用大写大写K16kB 32kB 64kB16KB 32KB 64KB这里 K=210=1024特别是计算机书稿中Kk(注意:表示1024者用大写K)B的前面肯定用大写K赫兹Hz1000HZ 1000Hz1000Hz 1kHzHz(H大写,z小写,平排)z不是下脚,

37、k为小写正文中多用Hz,不用赫比特bit10KBit10kbitbit在计算机中表示比特(位)这里,k为小写kbit 表示1000比特(位)续表 项 目不 规 范正 确注 释节Byte10kB10KB在计算机中Byte 表示字节,缩写为BB前一定是大写K(或M或G)kbps100Kbps100 kbps表示每秒传送100 000比特rpm转 / 分r / minrpm = r / min (转每分)各级标题序号二. 三.2、 3、A、 B 、C、 a、 b、 c、(1)、 (2)、 (3)、 、 、一、二、三、2. 3A. B. C. a. b. c.(1) (2) (3) 汉字序号后用顿号不

38、用句点阿码序号用脚点不用顿号英文字母序号用脚点顿号多余(有括号或有圈,就不再加点)顿号逗号第二、 第三、首先、其次、第三、第二,第三,首先,其次,第三,顿号应改为逗号Windows、ord、,Excel1、2、3、mTA、TR、TH和TG20%、40%、60%和80%Windows,Word ,Excel1,2,3,mTA,TR,TH和TG20%,40%,60%和80%并列的汉字间用顿号但并列的外文、符号、数字等之间不用顿号,改用逗号破折号北京-中国的政治中心北京中国的政治中心“”后面的文字解释前面的文字半字线全角半角 公式51,表31,IBM 347SMgOAlOSiOSelf-Illumi

39、nation半字线一般表示并列的关系,如图表序号、牌号、型号等半角状态下的半字线“-” 用于英文转行或复合词间的连字符续表 项 目不 规 范正 确注 释脚点.B盖茨B.盖茨 .net .exeB.是英文缩写。凡缩写字母后面均用缩写点(即脚点),不能用中圆点注意扩展名前加脚点省略号微软是世界最著名的公司之一,。包括主机、显示器、鼠标、打印机等等。A,B,C,D,E,Fi,j=1,2,3,n微软是世界最著名的公司之一包括主机、显示器、鼠标、打印机A,B,C,D,E,Fi,j=1,2,3,n前、后的标点均多余。应删去后面的“等等。”均删去纯外文、数字后面的省略号只用三点省略号“”书名号 2000年计

40、算机信息研讨会计算机平面设计丛书Corel Draw 9.0 实用大全家用电脑世界杂志、人民邮电报、完美风暴“2000年计算机信息研讨会”计算机平面设计丛书书名号只用于书名、报纸名、期刊名、文化精神作品名等(英文和法文不用作书名号)其他产品不能用书名号(如:活动名、奖项名、展览名、组织名、单位名、课程名、商品名等等。丛书名一般使用引号,亦可使用书名号,但丛书二字在外面二、名词术语中的常见错误不规范正确不规范正确不规范正确不规范正确座落坐落分辩率分辨率图象图像兰色蓝色帐单账单辩析辨析象素像素年分年份帐户账户存贮存储显象管显像管耽心担心帐号账号前题前提录象录像无需无须繁琐烦琐题纲提纲好象好像融汇贯

41、通融会贯通给与给予参于参与想像想象消声匿迹销声匿迹缺省默认其它其他部份部分线胀系数线膨胀系数通讯通信客户服务器客户/服务器手屈一指首屈一指合盘托出和盘托出三迭纪三叠纪合拢合龙园形圆形拌合、拌合料拌和、拌和料掺和、掺和料掺合、掺合料粘聚力,凝聚力黏聚力粘结黏结粘土黏土虎克定律胡克定律平硐平洞佛汝德-数弗劳德数塌落度坍落度摩尔库伦莫尔库仑比重密度冲砂冲沙冲砂孔冲沙孔排砂排沙沙砾砂砾泥砂泥沙沙浆砂浆沙岩砂岩贮料储料贮料斗,贮料仓储料斗,储料仓泊桑比泊松比喀斯特岩溶砼混凝土重量质量常规混凝土常态混凝土附录2 补充规定(1)“海拔”“海拔高程”“海拔高度”的使用统一用“海拔”(“高程”和“高度”可以单独使用)。(2)“叫做”“叫作”的使用统一用“叫做”。其他如“看做、听做、写做、记做”等同。(3)不使用“称做”,统一用“称为”。(4)“制定”“制订”的使用统一用“制定”(5)“连接”“联接”的使用统一用“连接”。(6)“节点”“结点”的使用统一用“节点”。(7)不使用“上世纪”“本世纪、新世纪”,统一用“20世纪”“21世纪”的准确写法。(8)

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