消防产品信息管理操作指南.doc

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湖南消防产品信息管理服务平台

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2013年7月

1 系统使用流程 3
1.1 生产企业办理流程: 3
1.2 销售企业办理流程: 3
1、 企业用户注册 3
2.1.1 首页界面 3
2.2.1 企业用户注册 4
2、 系统登陆 7
3.1.1 未领取数字证书登陆 7
3.2.1 企业数字证书登陆 7
3.3.1 怎么样安装数字证书 8
3、 企业后台管理 9
4.1.1 企业资料维护 10
4.2. 产品管理 11
4.2.1 生产产品管理 11
4.3.1 代销产品管理 13
4.4 产品供货管理 14
4.4.1 直销供货管理 14
4.5.1 代理供货管理 17
4.6.1 产品供货信息 20
4.7代理商管理 20
4.8供应商管理 23
4.9 个人信息 23

1 系统使用流程
1.1 生产企业办理流程:
注册→录入产品资料→快递相关资料到消防协会→缴费领取数字证书→开具供货证明。

1.2 销售企业办理流程:
注册→通知供应商审核并下发产品→快递相关资料到消防协会→缴费领取数字证书
→开具供货证明

1、 企业用户注册
2.1.1 首页界面

图2.1-1网站首页
在浏览器中输入：

1、 站内搜索功能，通过站内搜索可以直接查询到企业信息，如下图：

2.2.1 企业用户注册

图2-2-1企业用户注册
点击如图2.2.-1中的生产、销售企业注册按钮，进入注册界面：

图2.2-2
按要求选择企业所在的类别点击注册。注册须知：生产企业至少要录入一个产品资料。
产品检测中心必须是国家产品检验中心的检验报告，省级检验中心与市级检验中心的产品不能录入，委托检验产品也不能录入。

图2.2-3为生产企业注册
按要求填写好各项，注意“*”号为必填项。

图2.2-4为销售企业注册

图2.2-5
如注册企业为销售企业注册的企业，必需选择供应商，如图2.2.4所示，点击“选择供应商”按钮，进入选择代理商，如图2.25.，选择代理商后点击“提交”

图2.2-6
仔细填写信息，并认真阅读服务条款，点击图2.2.6中的“同意湖南消防企业信息服务条款”点“已看并同意服务条款提交注册信息”完成注册。

图2.2-7
如果注册为产品代理销售企业，注册成功后，必须通知相关供应商进行审核。（注：销售企业不是消防协会审核）如果注册为生产企业，注册成功后直接进入后台，可直接添加生产产品。其详细操作请见2企业后台管理中的“产品管理”中的操作。
注册完成后，相关资料可通过邮寄或直接送达的方式，送到消防协会审核，审核完毕后，根据系统提示领取登陆数字证书。

2、 系统登陆
3.1.1 未领取数字证书登陆

图3.1.1

未领取数字证书的企业由此登陆，进入如图3.1.2所示页面，填写注册时的用户名、密码登录系统。

图3.1.2
注：点击登录时如弹出缴费通知，请按上面指示缴费。
3.2.1 企业数字证书登陆

图3.2.1
已经领取数字证书企业由此登陆。

图3.2.2
下拉框会显示企业名称，点击登录，输入数字证书密码登录，如果下拉框显示“未找到数字证书”，请参照“3.3.1怎么样安装数字证书”

3.3.1 怎么样安装数字证书

图3.3.1
首先第一步安装明华数字证书查验工具，详细安装请查看操作指南里面的电子密钥安装指南：

安装完明华数字证书查验工具之后，按图3.2.1登录进去，进入如图3.3.1界面，点击“请查看计算机设置指南”设置电脑。
图3.3.2

图3.3.3
按照图3.3.2和图3.3.3把平台网页设置为可信任站点。

图3.3.4刷新一下页面，企业名称就会出现在选择证书上，点击登陆。

3、 企业后台管理

4.1.1 企业资料维护

图4.1.1
点击上边菜单“企业信息管理”，进入如图4.1.1界面。
可对企业的注册信息进行修改如企业修改电话等等，都可在此处进行修改。点击企业名称。

图2.4-2
填写需要修改的内容后点击下面的按钮。注意：注册后的“用户名”和“企业名称”不能修改，如需要修改企业名称必须与服务平台联系。

4.2. 产品管理
4.2.1 生产产品管理
如果登陆用户是产品生产企业，产品管理模块中可见“生产产品管理”菜单。如果登陆用户只是销售企业，产品管理模块中只有“代销产品管理”菜单。如图2.1-1所示。

图：4.2-1
点击图4.2-1中的添加按钮，弹出添加生产产品信息页面，

图4.2.2

图4.2.3
认真填写各项信息，“*”项为必填项，注意其中产品型号规格，如果产品类型为防火门时，此项与其它略有不同。必须按防火门的产品规格形式填写。点击保存按钮保存产品信息。
增加产品录入时可选择与其他产品共用检验报告功用，即同一个报告多个型号只需要上传一次报告，录入其他型号时可以选择共享报告，如下图。

图4.2.4
如果发现产品信息内容有问题，点击图2.1-4产品列表中的编辑，对产品进行修改。

图4.2.5
修改完信息后，点击保存按钮。

4.3.1 代销产品管理
点击图4.2.4中流向，可查看该产品的流向图。如图4.3.1所示，其中没有标志直销的即表示为发放给下级代理商的数量。

图4.3.1

图4.3.2
如果登陆企业为产品销售企业，可查看该企业所代销的产品信息。

4.4 产品供货管理
4.4.1 直销供货管理
生产产家，只需要有一个产品通过审核即可直接打印供货证明。销售企业，如上级代理商或生产商授权直销给你，那么，当你添加完供货记录后，状态显示为“审核通过”，如果未有授权直销权限，则需要等生产产家审核完毕，状态才会显示为“审核通过”，否则状态为“待审核”。
如果状态为“审核通过”，可打印“消防产品供货证明”。

图4.4.1
点击左则菜单中的“直销供货管理”，如图4.4.1所示。

点击图4.4.1中的“添加供货记录”按钮，进入添加供货界面，如图4.4.2所示

开具供货证明时增加了设置为常用产品功能，设置后的常用产品将排序在最前面。同时增加了选择产品时的查询功能，可按规格、生产企业名称等查询，如下图：

图4.4.2
仔细填写完供货单的项目名称以及其它项的内容，其中“*”为必填项。填写完整后，点击“选择产品”按钮，其操作细节详见“代理供货管理”中的选择产品。

图4.4.3
如图4.4.3所示，如果状态如“审核通过”可点击“单位名称”进入打印“消防产品供货证明”

图4.4.4
点击“打印”按钮，选择打印机，直接打印“消防产品供货证明”。

4.5.1 代理供货管理
所有产品下发给代理商后不能删除和修改，所以请各企业发下产品时慎重操作。

图4.5.1
点击图4.5.1代理供货管理，点击添加供货记录，可为代理商分发代理产品，如图4.5.1所示。

图4.5.2

图4.5.3

图4.5.4

图4.5.5
点击图4.5.2 “选择单位”，进入图4.5.3界面，点击企业名称，选择代理商，然后点击“选择产品”，进入图4.5.4界面，选择需要分配给代理商的产品，点击“添加所选产品”按钮，进入图4.5.5所示界面，并修改各产品的数量，点击“保存”按钮，完成代理供货。

4.6.1 产品供货信息

图4.6.1
点击左侧菜单“产品供货信息”，进入如图4.6.1界面，点击产品名称，可查看该产品的销售情况。

4.7代理商管理

图4.7.1
点击图4.7.1中的上面菜单中的“代理商管理”，显示左侧菜单，点击代理商管理。代理商管理主要是对下级代理商的管理，以及下级代理商（没有直销权限）直销产品的审批管理。
点击图4.7.1中的左菜单中的“待审批代理商”，可查看等待审批的代理商信息。

图4.7.2

图4.7.3
点击图4.7.2中的待审批代理商中的代理商名称进入如图4.7.3，并选择“是否授权直销”以及“是否授权发展代理”。以确定该代理商直销产品是否需要审批以及是否有发展下级代理的权限。点击“审核通过”“审核不通过”按钮，对该代理商进行审核。

图4.7.4

图4.7.5
点击图4.7.4左菜单中的“已审批代理商”，点击列表中的代理商名称，进入如图4.7.5所示界面，对于已审批的代理商，可以查看其直销状态、发展代理状态，并可对其取消授权或重新授权发展代理。

4.8供应商管理

图4.8.1

图4.8.2
点击图4.8.1中的“查找供应商”，进入图4.8.2界面，选择企业后点击提交，即可申请
代理该厂商或代理商的代理权限，待厂商或代理商审核后，便可成为代理商。

4.9 个人信息

图4.9.1
如图4.91红色圈里面的“点击查看数字证书转账信息”可以查看汇款账号。“转账及证书快递查询”可以查询企业到账情况和快递单号。

图4.9.2
点击图4.9.2里面的发信息，可以给供应商发送短信。

图4.9.3
如图4.9.3跟供应商申请下发产品数量。合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责