广东祁东商会财务管理办法.doc

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广东祁东商会财务管理办法
（讨论稿）
由 邹家杰 编制

第一章 总 则
第一条 为了使广东祁东商会的各项经费（以下简称本会经费）做到合理安排、精打细算，根据本会章程有关规定和广东民间社团管理的有关财务管理规定，依据取之于会员、用之于会员的原则，结合本会的实际情况，制定本办法。
第二条 本会经费来源主要包括会员交纳会费（赞助费），团体、企业、个人捐赠及政府资助、利息和其他合法收入。
第三条 本办法所指的经费支出主要包括召开会议、举办活动的费用；编印会刊、资料及宣传费用；办事机构的日常办公经费及聘任人员的报酬；商会工作所需要的其他经费开支。
第四条 各项经费支出必须严格控制，合理使用。
第五条 原始凭证必须有真实性、合法性。
第二章 经费管理与监督
第六条 本会经费收入、支出， 由会长和本会财务管理委员会共同负责。本届财务管理委员会由本会第二次筹备会议产生的六位同志组成。
第七条 收入使用、管理
商会经费使用原则：用于商会相关的活动开支。
1、赞助费（会费）部分：50%由本会秘书处统一管理使用，用于本会年会、全省性的临时活动、编印会刊、资料，衡阳祁东局级及以上、广东副处级及以上在职领导来访等全省的活动支出；本会不多于三人（暂1人）的专职工作人员的工资、福利支出；本会办公场所及办公设施支出以及投资使用。
2、赞助费（会费）部分，50%用于各地市（分）商会的活动开支。50%的来源，从各地市收取赞助费（会费）总额的50%，编入该地市的支出预算，原则上按年收取的赞助费（会费）总额的50%全部编入当年预算，按届收取的赞助费（会费）总额的50%，按3年平均分配编入预算。
3、投资
为使本会经费保值增值，可将结余经费用于金融性投资或经营性投资（如兴办实业），条件是：
（1）项目发起人负责编写投资报告（项目可行性分析）
（2）会长办公会议超过2/3以上人员（副会长以上）通过；
（3）本会财务管理委员会80%以上成员同意。
（4）会长批准。
4、报销办法：
（1）上述50%的商会留存部分，应严格控制，谨慎使用；凡有重大开支之3日前，秘书处专门人员应通报本会财务管理委员会所有成员，包括但不仅限于活动名称、开支金额；事后由承办人员备妥报销凭证，经本会财务人员审查票据的真实性、合法性、合规性，并核对金额无误后，秘书长签字同意，最后由会长签批报销。如该费用发生在其他地市，由该地市承办人员备妥报销凭证，经该常务副会长或第一副会长签字同意后，送本会财务人员审核，最后由会长签批报销。
（2）上述50%的各地市预算部分，实行各地市第一负责人负责制。由各地市承办人员备妥报销凭证，由该地市常务副会长或第一副会长签字报销，本会财务人员仅审核票据的真实性、合法性、合规性，最后会长加签，以示负责。资金按各地市编列预算，由本会财务统一管理，超预算部分不予报销。
5、本会设财务部，并设一财务部长。财务部长协助会长负责催收和管理使用好会费，签字、发布收支状况，组织年终审计，检查监督财务运行情况。
第八条 秘书处负责本会所有财产物资的保管。本会所有的物资应登记造册，定期清查。
第九条 常设财务人员（出纳）由会长办公会选聘。会计可由财务部长选出的会计师事务所人员或其他会计兼职。
第十条 财务管理委员会负责监督财务收支。本会经费收支，每年年终应进行全面审计并公布。
第三章 接待费
第十一条 凡须以本会名义接待的公务，本着从简、务实的原则，按第七条有关规定报销开支，原则上接待同一团宴请不得超过一次，一次以上的宴请，由主陪会员单位负责报销。本会任何个人及所属单位的接待均不得在本会经费中报销。严禁在娱乐场所消费。
第四章 日常办公经费
第十二条 本办法所指的日常办公经费，指本会法定办公场所的办公日用品、电话费、邮资费、水电费、物业管理费等等。
第十三条 由秘书长负责、财务部长监督统一管理和控制日常办公经费开支。
第十四条 日常办公经费按本规定第七条之程序报销。
第五章 会议费
第十五条 全省性会议依第七条之规定，先由秘书处向财务管理委员会各成员提出申请，报会长同意后方可执行。
第十六条 本办法所指的会议主要包括会员大会、理事会议、常务理事会议、会长办公会等。
第十七条 本办法所指的活动主要包括本会重大活动、庆典活动、商会考察、会务交流、讲座培训等。中秋、元宵等节日活动，采取活动赞助和会费支持相结合的办法。
第十八条 会议费由秘书处执行开支，其费用包括文具、纸张、印刷材料、宣传材料、会场租金、市内交通及参加会议人员的住宿费、餐饮等。
第六章 财务、资产管理
第十九条 本会建立严格的财务管理制度，做到会计资料合法、真实、准确、完整。
第二十条 本会配备具有专业资格的会计员、出纳员，两者不得相互兼任。财会人员必须进行会计核算，实行会计监督审计。财会人员调动工作或离职时，必须进行财务审计并与接管人员办清交接手续。
第二十一条 本会的固定资产、财务收支按照国家规定的财务制度进行管理，接受会员代表大会和财务部门的监督。资产来源属于政府拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。
第二十二条 本会每次换届或更换法定代表人，必须由具有法定资质的中介机构进行财务审计。
第二十三条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家有关规定，由本会根据实际情况提出方案后执行。
第二十四条 本会的资产属于本会所有，任何单位、部门和个人都不得侵占、私分和挪用。
第七章 会计、出纳人员职责
第二十五条 会计人员职责
1、认真审核原始凭证，及时、正确填制记账凭证；
2、按照规定设置财簿，正确使用会计科目；
3、严格审核，无误的记账凭证登记入帐，做到数字准确，摘要清楚，确保不错账；
4、严格按本办法规定执行费用开支，随时掌握开支情况，找出存在浪费或不合理开支的环节，向有关人员提出改进措施和建议。
5、按月编制财务报表。年终应认真总结，及时准确地编制年度决算报表。
第二十六条 出纳人员职责
1、严格遵守现金管理规定，各项现金及时送存银行，不得保留账外现金
2、按照掌握现金结算起点，不得以白条抵交库存现金；
3、现金日记账和银行存款日记账必须做到逐笔顺序登记，逐日结出账面金额，做到账实相符；
4、办理收、支款项时，必须根据有关人员审核签字的凭证，进行认真复核。
第二十七条 本办法由本会财务管理委员会制定并负责解释。
第二十八条 本办法自2011年6月28日第三次会员代表大会通过之日起开始执行。
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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