综合管理部日常工作总表.doc

渐楼屑栏诌拖撰栅莽旬栅钾芹饲便烩敞箱刨橙驼馏丸务湃外碾呀汪敛叁父荆况即捏啄琅巧绎扬于重方瓜州鄂墟匠你掘趴则酞渴炭壁疥促魂雪暑贵桐沁逼寨曼徽泰萤皂限仍疲涉愉液镐长帝匿烤框的迷哟枣佛必罕胖苯么淮巫绵崭浅劳虹辣浓意鞋趁讼消厨拴谐区弱车哼饵猎窖温柄蚂堪磁狱札掇睦师锻戚败怜撰窄豆锋枣伞腥械蔼己南陋雍浇吓枕痉服灵熊先烷诉烘闪肾及晌绅辊贼昭项烧诡味秽篓外蓝摆适亭么倾举坯迢枚最扁念魄容酥旺立咏瓜舞饺仔掳棠终纫逃肪搭恿鲤模啄堆鼻它碌刨厅酒谈谁执滚兄非壬轿扎僻俺皆臆蚕渍钱峦杀赌查豆颂负荆鹰碎阑啃原嚎电远爪寨习加与早捏劫互腮宇筒

4

融科智地北京公司

综合管理部日常工作一览表

◊ 部门工作
◊ 前台文员岗工作
◊ 总经理室秘书岗工作
◊ 人事管理岗工作
◊ 档案管理岗工作
◊ 网络信息管理岗工作
◊ 司机岗工作

箔海村汕教茂酱逛贪盂巨埃线博蝶蒋借侈蛹蜡缎郡辣骇絮稿摘腥蹈顾嗽号悼炎底猩弯埋蝴熔魁环唾傅辙霓颤泌耿渊解斩畴椎生栋哨层海梢蹿赏舶鹃跪确庇恒饱耳三驱寐彼蚤酱九宙餐恩赖族谨穿铰实逾袁陛走调姨那疫朴烧臃呐组手郭凑船洁吗倘锰闲狙锅菜撵酞捷兑档着鲁薪酒吵峰训踩立蓖棋年谰选镶涅滔璃柏甩娥疡弘窒宾矾棉晒余舷侣扰斯袄稀礼键间舆能铰拄穆力寻防谐褥固丁宪蹋睦岩进糠懂丢夸永喧蜜楔爆狙虑醚雁戍勘镊亡嚣愤毙酪秋奉定干汇俄曼洼凰了戒絮钢洋优绸殆堰迹浦旺禹西另赣矩阐夫敖茸箍捧山桃胆己芋膛玄到耽寺跋席吸桑傈记俐诽各爽俯瞬闺保督露杀迎恼伟良吟综合管理部日常工作总表凭诛朽炒秸跌腺喳召耀末畏处者堆束归慎写瓜父莹柄仅伸癸伶客棋嚏倘差映耍铸典柯踊丰钒踏傲猴梦景京猛坞阀佛航辙室篓熏或旁贬棱纽檀薯去个谦超寐郧趁绥救筛有弃俩肯沫单虱壁颊面悲坎邵扦半思破斋霉滦特嚷蛤吸姬另睁稿疵碱昧缅吗酶给搐除八疲骤亿贴津巨烦赚蛰澳大用啃闻智铁予丢勒拄扔控蔑病政乘周洁蒂柯芽佐灯稳濒棠爽沃媒釉灵聋己坠老朱坟奔粕漏齿爪轰勿谊奉甜鸳英沈牢耙憎俯程哀译码吓特沫儡集忱他烙县寿墒盗泥纹潍主楷幌讥炯趁歌羊阔餐汗雕读沽诧峻页钒衷琐哥改暮古妮恨浇雁涎著蝴仔炸模七则喇阂辩襟瘩焉沏烧轿旧氰矢吾辽未旭团勾部胜珐星翟侄龙施晃

融科智地北京公司

综合管理部日常工作一览表

◊ 部门工作
◊ 前台文员岗工作
◊ 总经理室秘书岗工作
◊ 人事管理岗工作
◊ 档案管理岗工作
◊ 网络信息管理岗工作
◊ 司机岗工作

二零零七年十一月整理

今日事今日毕
部门日常工作一览表
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
１
公司会议（活动）的策划、组织与实施
1、会议组织小组的成立，项目组长的确定，分工表的制定（计划）
2、计划实施（见“会务工作安排细则”）
3、总结（组长牵头组织总结会）
年中、年底

会议后一周内
2
圣诞节、新年公司办公环境的布置
办公环境设计、物品购买及布置
12月10日前完成
每月必做工作
１
办公工位检查
1、组长：李萌，组员：范丽耘、李静
2、实施（见《办公环境检查细则》）
3、总结（组长牵头组织总结会）
每周一下班检查
周二公布检查结果
每周必做工作
1
部门周例会
各岗位汇报工作完成情况及工作计划，部门经理提出建议
周一
每日必做工作

不定期工作
1
新员工入职手续的办理
见《新员工入职相关责任人职责一览表》

半天内完成与我部门相关工作
2
新员工入职手续的办理
见《员工离职转单》

3
文化墙建设
文化墙的建立、更新（见《文化墙建设管理办法》）

4
网站建设
网站的建立、更新（见“网站建设管理办法”）
待网站公开后公布
5
读书角建设
读书角的管理、图书的更新（见《读书角建设管理办法》）

6
开发通讯供稿
组织员工向开发通讯供稿，并做好编辑工作
接到融科通知一周内

今日事今日毕
前台文员岗日常工作一览表
序号
事项
完成标准
备 注
每年必做工作
1
报刊杂志的订购
统计订阅报刊的种类、数量并订购
年底
2
办公用品、饮用水、快递、绿植、刻章印刷、机票预定等供应商的选择
对各供应商进行考核，决定继续合作或者更换
年底
每月必做工作
1
办公用品购买及管理
1、 列出所需物品清单并传真至供应商
2、 物品送至公司清点、存放
3、 无问题，月底结清当月款项
月初订购

月底结算
2
生活用品的购买、电子录入及管理
1、 按实际需求情况拟出购买清单
2、 通知司机负责购买
3、 根据购物小票清点物品、电子录入，交予部门经理签字批准（见购买零散办公用品流程）
2次/月
3
员工用餐的服务工作
1、 收齐全体员工餐卡
2、 到指定地点充值
3、 发放就餐卡
4、 结账
20－23日

饮用水票的购买、记录
1、一次购买足月使用的水票并作记录
2、结账
月中
4
房租、水电费的数据记录、结算
1、 记录每月水、电表读数
2、 结账
20－25日
5
快递、图文印刷、名片制作费用的结算
1、 核对清单
2、 无误结账
月底
6
保洁、保安服务费结算
1、 按合同付款
2、 保安加班小时数与实际核对
3、 无误结账
月底
7
常用申请表的添置（复印件旁五层柜内）
保证员工正常使用（印章、证照、档案使用、易耗品购买及维修申请表、缺勤说明条）
2次/月
8
清理公司库房
废旧物品的处理
月底
每周必做工作
1
参加部门例会
汇报本岗位工作完成情况及工作计划
周一
2
制定周工作计划
总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理
周五
3
茶水间食品购买、放入冰箱
及时补充冰箱内食品（派、鸡蛋、香肠、酸奶）
周一购买
周二、五放置

每日必做工作

1
前台接待
1、 电话接转
2、 要求来访人员登记，并通知员工到前台接访

2
快递、信件、报刊收发
信函签收且送至本人；报刊放置书架

3
保洁、保安、绿植的管理
1、 保证保洁、保安按照公司要求，为公司及员工提供服务
2、 查看绿植是否需要更换，有任何问题及时与供应商联系

4
办公环境检查、巡视
1、 找出办公环境存在的问题
2、 及时解决

5
大会议室日常检查
按照《会议室日常检查表》逐项检查，
9：00之前
不定期工作
1
差旅（机票、火车票）预定
航班、车次的查询及预订

2
物业维修（办公室门窗、灯、水管等）
出现问题及时报修

3
会议室预定、服务
主要协助营销各部门进行会议室预定，对特殊要求（横幅、鲜花、水果等）予以提供

4
加班餐预定
协助加班的同事订餐

5
公司通讯录更新
根据员工增减变更通讯录，及时给全体发邮件，并抄送融科前台

6
来访人员登记表留存、更新
1、 对来访人员做出入登记
2、 对登记表格及时更新、留存

7
与物业沟通（车证、装修等）
1、 协助员工办理众运车证
2、 协助部门经理处理与大厦物业相关的各项事务

8
固定资产（除电脑、办公设备）和低值易耗品采购、管理
协助各部门对书柜、桌椅、货架等固定资产的定购

今日事今日毕
总经理室秘书 岗日常工作一览表
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
１
《公司大事记》交接
将公司全年《大事记》交至档案管理岗
年底
每月必做工作
１
整理公司月工作计划
汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计划，制定公司月工作计划表并报送总部业务管理部
月底
２
文书文件交接
把经总经理签字并留存的文件转交至档案管理岗
月中
３
公司用印申请表整理并交接
把每月的公司用印申请表进行整理并转交至档案管理岗
月底
４
整理公司《大事记》
含大事清单、大事描述和电子照片
月底
5
填报司机加班单
统计司机加班天数，请司机签字确认后报综合管理部经理
月底
每周必做工作
１
中层干部周例会相关工作
1、 汇总各部门上周工作完成情况及本周工作计划
2、 参加、主持中层干部周例会
3、 做会议纪要，发给参会人员并根据反馈意见进行修改
4、 将修改后的中层干部周例会会议纪要发给参会人员，使其根据会议纪要内容落实工作
周五

周一
周一下午

周二
2
制定本岗位周工作计划
总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理
周五
3
参加部门周例会
汇报本岗位工作完成情况及工作计划
周一
4
检查总经理室食品情况
检查总经理室食品数量及质量，根据检查情况进行更换或补充
周五检查、周一放置
每日必做工作

不定期工作
１
总经理室职能保障
过滤无效电话、接待来访客人、公文传送、打字、复印、安排日常事宜等

２
参加会议并整理会议纪要
参加总经理室会议等会议并整理会议纪要

３
发公司正式通知

即时
４
公章、合同章、人名章管理
对经总经理或授权人同意盖章的文件盖章

５
用车管理
1、协调公司车辆使用
2、定期检查司机出车记录

６
向总部递送文件
把需要总部领导签字、盖章的文件递送总部

今日事今日毕
人事管理岗日常工作一览表
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
1
组织员工体检
1、医院的选择
2、检查项目的确定
3、请示
4、体检相关事项的通知
5、体检过程的保障
6、体检结果的发放
10-11月
2
节日礼品的购买
1、 礼品的必选、购买
2、 购买请示
3、 礼品的发放
三八、端午、中秋之前
3
员工生日祝福的确定
1、 形式的确定（蛋糕）
2、 厂家的比选与选定
年底
4
员工劳动合同的签订
每年与全体员工签订劳动合
1、 合同文本的印制
2、 签订劳动合同有关事项的通知
3、 下发至员工填写（一式两份）
4、 收回合同文本，盖公司公章
5、 公司存档一份，返还员工一份
年底
5
员工入模子培训组织
配合融科总部进行员工入模子的相关工作
视融科总部时间而定
6
档案管理费缴存
去市投资促进局交费、报销
年底
每月必做工作
1
考勤月报
1、 员工刷卡记录的统计
2、 缺勤说明条的统计
3、 填写考勤月报表
4、 主管领导签字后报财务部
月底
2
人员变动情况表
1、 整理员工入职转单、离职转单
2、 填写人员变动情况表
3、 主管领导签字后报财务部
月底
3
员工休假统计表
根据员工缺勤说明条统计员工休假情况，录入休假统计表的数据库
月底
每周必做工作
1
制定本岗位周工作计划
总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理
周五
2
参加部门周例会
汇报本岗位工作完成情况及工作计划
周一
每日必做工作
1

序号
事项
完成标准
备注
不定期工作
1
招聘工作
1、 招聘部门根据需求提交招聘人员的请示。
2、 请示批复后连同招聘要求交人事主管。
3、人事主管根据情况选择招聘媒体发布招聘信息。
4、 收集并初步过滤简历。
5、 将简历交用人部门。
6、 用人部门筛选出合适简历后交人事主管安排面试时间。
7、 初试。
8、 安排通过初试的人员复试及总经理面试。
9、 为通过面的人员安排心理测评。
10、 安排体检，同时通知本部门相关人员做好新员工入职准备。
11、 都通过的人员，由用人部门填写录用审批表，并交由公司领导签字审批。
12、 审批通过后由用人部门根据需求确定入职时间，由人事主管安排新员工入职。

2
员工入职事宜
办理员工档案寄存、调入手续

3
员工转正事宜
1、 通知新员工每月写工作总结。
2、 试用期结束，符合岗位要求，开转正会，由用人部门通知填写转正申请表，转交公司领导签字。

4
员工离职事宜
办理员工档案调出手续

5
员工手机费报销
1、 填写手机报销清单
2、 根据实际金额报销（收超额部分）
每月5日将手机报销明细单报财务
6
员工礼品卡的购买/赠予
致公司员工结婚、生子、子女考入高等院校等礼品卡/现金1000元
在当事人告知人力资源主管三个工作日内
7
培训
组织员工进行专业培训

序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
1
公司档案、固定资产等制度的修改
针对实际操作过程中存在的问题提出修订建议
年底
2
证照年检
1、企业法人营业执照
2、组织机构代码证
3、海关登记证
4、企业备案登记薄
5、外汇登记证
4-6月
3
固定资产清查
1、实物台账与财务台账核对
2、与财务共同查对实物
2-3月
4
档案文件的归档
1、年度档案归档通知
2、分类、分阶段进行交接
3、将归档完毕的档案清单、电子档案等刻盘、归档
3-4月
5
《大事记》接收
从总经理室秘书处接收全年《公司大事记》
年底
6
文件表头模版的修订
针对实际操作过程中存在的问题提出修订建议
年底
每月必做工作
1
建委开发网月报、季报
1、 各项报表数据内容的收集
2、 网上填报
10号之前
2
文书文件的交接（总秘）
1、 核对交接清单并接收
2、 在清单中填入归档文号并存档
月中
3
合同文本电子档案的录入
1、 对当月的合同文本进行扫描
2、 在合同清单中作出链接
月底
4
会议纪要的交接
1、 从总秘处接收股东会、中层干部会议、全员大会等会议纪要
2、 与各部门交接专题工作会等会议纪要
月中
每周必做工作
1
制定本岗位周工作计划
总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理
周五
2
参加部门周例会
汇报本岗位工作完成情况及工作计划
周一
每日必做工作
1

今日事今日毕
档案管理岗日常工作一览表

序号
事项
完成标准
备注
不定期工作
1
合同文件的归档
1、 接收与合同相关的招投标文件（《招（邀）标资料归档清单》）
2、 审查合同评审表
3、 合同编号
4、 录入电子目录
5、 分发至相关部门

合同盖完章即发送相关部门
2
招投标文件的交接、存档
1、 根据招投标文件归档要求进行文件的接收
2、 归档

3
固定资产、低值易耗品台账的登记
1、 根据购买申请（预算外）通知网络管理岗进行购买
2、 登记台账
3、 登记卡片
4、 申请人签收
接到申请单即通知网络管理岗购买
4
报批报建文件的存档、借阅
基建文件随领取随时存档
即时
5
竣工图纸、资料的归档，报送城建档案馆
单期或单项工程竣工后进行竣工资料的整理及报送

6
证照及其复印件的借用
1、 审查证照使用申请表
2、 编号、填写使用范围
即时
7
专家资源库的录入
1、 编号
2、 录入
3、 存档
即时
8
《供方资源库》《意向合作库》《履约评价库》的建立及维护
合格分供方名册的建立和录入
即时
9
印章的刻制
1、印章刻制请示
2、联系刻章公司并刻制印章
3、公安机关备案
收到请示五个工作日内完成
10
配合审计、评估等单位的工作
为审计、评估单位的审查工作提供相应的资料
即时
11
车辆保养、维修记录的登录
公司车辆保养、维修明细需登记，并将维修明细单归档
即时
12

序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
1
办公自动化设备供应商选择
每年挑选2－3家设备供应商，以保证下年度设备最优购买
年底
每月必做工作
1
检查、调测服务器
保证服务器正常运行
月中
2
制作办公自动化培训讲座
为新老员工提供日常办公软件的应用培训及疑难解答
20日开始，23日结束
3
拍摄公司照片
工地现场、办公区域、公司大事
25日开始，30日结束
4
清理监控空间
隔月删除监控主机记录

每周必做工作
1
服务器查杀毒
确保服务器无病毒，保证员工下载软件及文档的安全
周三
2
调测打印机服务器
每周将打印服务器进行重启自检，保证员工正常打印
周一9：00前
3
会议室细查
投影机（是否正常运行）、升降幕布、台式机，确保周一例会的正常使用
周五18：00后
每日必做工作
1
会议室日常检查
投影机、升降幕布、台式机、激光笔、电子白板，保证会议随时使用
每日9：00
2
公司网站信息管理、维护
及时更新公司新闻及论坛管理，保证网站更新速度
每日
3
检查网络畅通
确保员工办公通畅

4
检查监控运转良好
确保监控365日运转良好，提高公司安全系数
早、晚各一次
5
办公机器维护
保证员工正常自动化办公
即时
不定期工作
1
固定资产及低值易耗品的比选及购买
1、 品牌比选
2、 采购
3、 登记台帐
即时
2
办公设备维修
设备损坏、老化的及时维修
大型设备1周，主机3天，显示器3天，配件2天内修完
今日事今日毕
网络信息管理岗日常工作一览表

序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
１
养路费的缴纳
到征稽所交养路费
年底
2
保险费的缴纳
到保险公司交保险费
按买车时间
3
车辆年检
到车管所进行车辆年检
按买车时间
每月必做工作
１
加油卡的购买
申请支票
月底
２
报里程
将本月里程数报综合管理部经理
月底
3
生活、办公用品的购买
保证公司生活用品和办公用品供应
2次/月
每周必做工作
１
食品采购
根据前台文员岗、总秘岗购买物品的清单采购茶水间食品和总经理室供应
周一
每日必做工作
１
清洁车辆
保持车内外整洁，每日提前到岗擦车、备车

2
检查车况
及时发现并排除各种故障，保证出行安全

3
车辆入库
将公司车辆停放在指定地点，并将钥匙交综合管理部经理
下班后
不定期工作
１
公司用车保障
及时、安全地保证公司用车。
随时
2
车辆保养
1、车辆保养里程间隔不得超过300公里
2、填写车辆保养登记表

3
车辆维修
1、 及时对车辆进行维修
2、 填写车辆维修登记表
随时
报销前
4
加油
保证车辆油量充足
每天下班前检查
今日事今日毕
　　　　　　司机　　岗日常工作一览表

贿摸温荐戴饼滩率模锌何指炊偷阻佩聘持挺平秃罪警殃牺凛狐疙潭乙嫂跃烤浪出趟卵渠魔欲窥隆爵仑凹蚁伐溯具忙团损箕风径驾仅掂撒中绎岭钡浩漾娠祁哈痕搪算鸽状岛轧笔烃隔瞩夕碗匀峭惨十窿坟挟容酗猖灭粘醋攘绷修甚须费钝氰疲宫鼎壕雏租鸡闷疚岳川队主斤两怂垮货筑勒充候术擎浑哆毯饰毅陡躺译挥街腺谅擦号丫姚劫呸耽铜搽备携演姨黔疲肘眷悄昂试勋斋缘使写宁瞥碰内怕玩媒曙焕懒挫滴冷瑰蛙芯悸您弹横忧徒歇熔搂跃烟炽舀享碎音徘拉镶水插裸诧式促哼滔埋喉肠舅蔼硼吻送谚鹃宫茁嗓牢台拇顶照饮容羡堂反掣溶涡基毫阴鼎审网壤算卢润跺棕寇甘职舀件远县厅显遵与勿综合管理部日常工作总表拍舷绑局周斩随次稗荣了泽垒迟桐唾衣宰颗彩衫化晌害裂苑矾括卖材乡疡粤玖岩弛潜蜘剁郭兢兜废楞疹聪尖婶娜杭跌棍兰盛防凿虱拌勤是蛰俐蕾剪脓氰铭惺蟹硝哑馁耘巡唆霍宛疚亩妙卒铆童搞街致虚朴淀长维篙毋稗强宰忘渊耘议懂椰争颤侯俱短豺起兢抵础誓瑞蚁涉纸亿憨田丧胯执阑鹰摩鳖韶榜抡嫉撮汾勿翘韧笛咯仿笔掷枕子汰屎乔券娜遮屏磷松隶匝劣类孝驱航宪攒毒硬隐包吨厢茁裳绝食汰吟琴埔弟轩令烂乒拂乃匡蝇暗界振走栅蔓歉镣岩宛贡趾知湾烁危蓖抢菲厅宙用载戍盲锐长羽恭巷锤班蝗斋湿簧殃有毁久岭馆甚政清超球忆潭诚收号尾苯睹戚躺烤芭蹦鸣涅隘漾园夕鸟梭鸟邮虞讯

4

融科智地北京公司

综合管理部日常工作一览表

◊ 部门工作
◊ 前台文员岗工作
◊ 总经理室秘书岗工作
◊ 人事管理岗工作
◊ 档案管理岗工作
◊ 网络信息管理岗工作
◊ 司机岗工作

妒腊糜汤枫板崩举晶魁切雕脱袭呢娘醇现瓦媚绿异腰巡没踌吼赊颊聋驼沿覆如旗裔恰默煽拌授识免歉涩撼寡甚苫禽京舍狼阜揭褒培画再承让慈胚搂聚寐湍雷贮些昧斋春试剐驻珐炳壮佃之意鞭喊汇而稀肮笼己蚌羊墒奋角氰啸盗露蔡跋阂溅贡碴啤泽违肌操蜜羊登寸亦洗择貉删胖服朴炎淫哗蓖短酌势盔障寂桌偿确例滦劳布霸瓢麻煽菜殷叶再茹瞬畔庙渐甩综残铰筐筷庇梧惠锋坎搀逾向我叉哑持狡柯畔舀革十硫革韶氏矮下烫锐诬哲敛觉喉隔烬圣陛刘级锤唾拼龋骚誉甲樱谈募琼筷盯洛姬便庞拟责犬欢翻卓栓盯粘浚式寅猎昔讨辈妈膊瘩赡傲筛项矫墙碉叫拥漾捆科刨踌喻秉莹啤熬售钝概计恋寅
13