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北京喜来登长城饭店客房管理流程.doc

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资源描述

1、北京喜来登长城饭店一、 客管处:客房区,公共区域,洗衣房客管处业务办公室:迷你吧的库房、花房、客用品库。二、 各岗位的职责:1、 行政管家2、 行政副管家兼洗衣房经理3、 管家秘书:协助管家和客人的联系。4、 楼层主管:传达上级的命令,检查、监督卫生、解决本楼层客人的投诉。5、 公共区域主管:公共区域及餐厅、酒吧等的平常清洁及管理。6、 布巾室主管:全面负责布巾室的运营督导员工完毕制服、布巾的发放、分检工作,并进行成本控制。7、 业务办公室主管:负责解决记录客管处的所有信息并从事平常辅助性的行政工作。三、 各分部门的职能:1、 客管处业务办公室:发布上级指令,协调各部门之间的业务关系,负责失物

2、招领,发放报纸,接受和传达客人的需求和投诉信息。发放楼层的万能钥匙及对共的管理,提供各种电脑信息。2、 花房:优质高效地完毕各部门的鲜花和插花的需求,涉及VIP的用花,客人购买鲜花。3、 迷你吧:管理楼层的迷你吧,对楼层的日消费的补充。发取楼层的酒水消费单,将所收的酒单进行记录并存档。做好迷你吧的维护和保养。准确记录客人帐目和管理帐目。控制客人的跑帐率在3%。4、 客用品小库:控制楼层客用品和清洁用品,将楼层物品消费情况报告管家。5、 布巾室:负责回收、分检并发放各部门使用的布巾,负责全店员工制服的发放、送洗之前的检查、更换工作。负责保证布巾周转的布巾板量,每日每季度做好布巾、制服的盘点工作。

3、为客人缝补、修改衣物,检查洗涤布巾的情况保证饭店布巾正常运转。四、 客务部各项制度:1、 考勤制度1) 班次:(1)早班:7:00-16:00(2)正常班:8:30-17:00(3)中班:11:00-20:30(4)小夜班:16:00-01:00(5)大夜班:19:00-07:002)打卡:上班打卡时间:提前上班时间10分钟下班打卡时间:错后下班时间10分钟员工在酒店的时间必须有8小时30分钟。员工应签到签离,提前签到并领取万能钥匙、报纸、布草及抺布,上班前应换好工作服,到指定的楼层离开前需得到主管的批准。3) 工休:员工工休由办公室按工作区域来分。4) 请假:必须提前申请,时间在班次前,病假

4、应在上班前请,同时应有医生的诊断书。二、规章制度1)永远做一名堂堂正正的员工。2)保持良好的个人卫生,制服无污渍,干净整齐,上衣钮扣随时扣好。3)工作时间必须配带名牌。4)手指甲保持清洁,经常理发,头发整齐,男士不能长过衣领不许留小胡须和大鬓角。5)鞋保持干净整洁,不可托鞋,按规定穿布鞋,女士穿丝袜、男士黑袜。6)女士发型应符合酒店规定。7)严禁在公共场合剪指甲、剃牙、抅鼻孔、梳头,以及办私事。8)严禁工作时间吸烟,严禁在非吸烟区吸烟。9) 工作时间严禁吃零食和嚼口香糖。10)工作时间严禁睡觉。11)工作时间不许阅读书籍、杂志、报纸。12)工作时间不能看电视、听收音机、当你进房清扫时,先把电视

5、和收音机关了,再打扫房间。13)在楼道内、电梯内、办公室、公共场合捡到别人物品,均不得私自保存,应交到客管处业务办公室的“失物招领处”。14)不得使用客用电梯。15)提前上班,以便有足够的时间换制服,准时签到。16)不能无端旷工。17)不得与某位客人议论其他客人和服务员,不得与同事议论客人。18)对事要像对待客人那样有礼貌。19)不许将个人问题带到饭店来。20)不得带亲戚、朋友参观饭店。21)工作时间非公事不能打电话,不能在客人房间打电话。22)下班后需近快离开饭店,严禁使用为客人提供的设施、设备。23)站姿店端庄,不能靠墙 、行走挺胸。24)在员工餐厅就餐,不能将食物带出餐厅25)在饭店任何

6、地方看到杂物均应捡起,不得在楼道和其他任何地方扔废纸和垃圾。26)不得喧哗吵闹,以免影响客人。27)在指定的楼层工作,不得互串楼层。28)保持楼层任何一个地方干净整齐,涉及楼梯和员工出入口。29)监守工作岗位,不得私自离岗。30)进入客房时,把客人忘掉关掉的灯关掉。31)在房间内发现任何物品损坏、遗失等情况。立即报告领班。32)若发现有钥匙留在门上,应礼貌敲门,并还给客人,如客人不在,应将门关好,将给办公室。33)如发现客人在房间内吵闹、发病、醉酒,要先告知领班或办公室。34)根据时间有礼貌地跟客人打招呼,并尽也许地知道他们的姓名。35)必须诚恳地向客人打招呼。36)与客人谈话应有礼貌,应用礼

7、貌用语。37)任何情况下都不能将异物扔在恭桶内。38)在楼道内拾到的花盆、报纸和空罐。39)员工只能使用员工电梯,在紧急情况下,通过管家或管家助理的批准后方可使用客用电梯。40)如工作服丢失后,应到人事部办理领用新制服的手续。41)工作车需存放在工作间,在存放前需将工具彻底清洁干净。42)下班前清理工作间,完毕后关掉所有的灯。43)打扫房间时,必须打开门。44)工作车应放在清扫房间的门外。45)如员工需看病,应先告诉领班,如没批准私自离开者,将受到处分。46)工作前、下班后,应将工作车清理干净、整理整齐。47)不得将浴室布巾和房间布巾当抺布使用。48)做房时应看房间有没有客人放在外面的贵重物品

8、,应报告领班,并在工作日报表上做好记录。49)对已经坏了或有污渍的布巾,立即更换,并报告领班,放入专用的袋子中,由员工送入布巾室。50)不得使用为客人提供的一切客房设备。51)不得接听住客房内的电话,以免必要的误会。52)从房间内撤出的脏布草应立即放在工作车上。53)当客人问起政治及敏感话题时,应有礼貌地回答,不要长谈,并与客务经理联系。54)不要向客人提供饭店管理及其他客人的秘密,若有涉及以上问题并且必须回答时,尖有礼貌的建议客人从值班部门经理处得到对的答复。55)工作时间不得与同事在工作区域和楼道内闲走:A、工作时间内应认真做好每项工作不浪费时间。B、不人留下懒散,漫不经心的坏印象。C、如

9、发现任何人在楼道和其他地方闲逛应报告。56)不得将一些好奇的事进行议论,特别是对一些女宾盯着。57)如发现异常情况应报告领班,以利于对的解决。58)在下午2:00前仍有未打扫的房间,应报告领班。59)如在房间内发现“ 害”,应报告。60)如发现客人在房间里做饭,应报告。61)不得在房间里打电话,可在工作间打。62)对客人额外的规定,应报告领班。63)客房服务员和领班只能为工程部送餐员、送衣员、行李员开客房门,任何他的人都不要开,并且不要让他们长期的等候。任何其别人规定开门,甚至服务员熟悉的客人,均应有礼貌地让客人与客务经理联系。不要故意站在房间周边,以免让客人为向客人索要小费。养成敬业的精神,

10、以及良好的习惯。3、安全管理制度:1)天天早上查房时,必须依据工作单核对客房人数、性别、国藉,如发现不符,应立即报告。2)打扫房间时做到干一间开一间,用工和车堵门、工作单上准确记录进出房间的时间,不作单不可放在门外。3)打扫房间时如发现客人放置的相机、首饰、钞票等贵重物品在工作单上记录的同时,要告知领班进行妥善解决。4)在房间工作时遇有客人返回,必须检查他的钥匙,确认是本房间的客人,离开房间时栓查房门是否关好。5)客人放在门外的洗衣、行李,应立即告知相关部门收理,在收取前应妥善保管。6)陌生人进入楼层,应礼貌地盘问,以积极帮助的形式,行踪可报保卫部。7)对楼层出现的异常声音、气味等,在查明因素

11、的同时报保卫部。8)发现客人行为异常和醉酒等问题,要立即报告。9)发现客人携带枪支,弹药要立即报告。10)发现违法犯罪的,要采用有效措施保护受害者,并力争抓住罪犯。11)领取交足万能钥匙,必须严格按照程序登记、签字、钥匙、随身扒带不能乱放,也不能借给别人使用。12)凡是24小时未能进房间的要上报。13)严格电器设备的使用管理方法,如发现客人使用电炉子,电热器等电器要及时上报,并做及时解决。14)未经部门许可告知,不许任何人向房间发放宣传品,标语和报纸等。4、在工作中如何防止工伤:1)电器方面:A、凡使用电器前,必须进行安全检查,不得私自拆卸。B、当电器的插头不能正常插入插座时,不能强行插入,请

12、求工程部协助。C、当进行电器擦拭时,一定要拨下电源开关再清洁,擦灯泡时必须等灯泡冷却后用干抺布擦。2)清洁方面:A、工作车顶部及周边不得存放多余的东西,更不能将餐盘和杯子或过重的物品放在工作车的顶部,工作车上码放的物品,应保证上轻下重。楼道内防火梯或管出口附近,不得存放餐盘或清洁工具。B、使用吸尘器时,不得强行拉电线,普通的吸尘器不得用于吸水作来。C、大清时,房间和卫生间的出风口,空调 、画框等物品要安装固定好,检查电线有无破损,插座及电器开关有无破裂、保证装饰画、玻璃无破损。D、随进保持工作间和区域地面、卫生间地面的干燥,以免滑伤。E、刷杯子时要用百洁布垫着杯子刷并注意保护好手的虎口部位,若

13、在任何区域发现有破损的物品,应及时清除。F、使用清洁物品物别注意,含酸性、碱性等腐蚀性较强的沮洁剂时必须带手套操作。3)危险性操作:登高操作时(高于1.5米)必须有个人进行保护,在工作前必须对梯子状态进行检查,在做游廊或高区沮洁时,必须使用保险带。4)盲区工作时需要避让,如:开门时应离门远一些并要侧身开,楼道拐角处应慢行,物别是拉着工作车进入工作间时,不要推着进入。5)有较危险的工作,必须交给有经历或有经验的员工去做员工对自身安全有顾虑时,必须问明后再做主管有现任管复和培训下属。6)搬运重物要用全身力时,不可只用腰部力量,生物超过自身能力时,要寻求帮助。7)各种电器及其他设施充备要定维修。8)

14、不得使用玻璃容器打冰。9)不得用矿泉水瓶装清洁剂或其他的无色药剂溶液等。5、楼层服务员的工作职责:1)熟悉饭店,部门区域的概况。2)了解客房的类型及楼层的布局。3)具有专业的仪容仪表。4)工作中注意安全,避免事故发生。5)对的解决客人遗忘的物品和满足客人各种合理的规定。6)按照工作程序标准清洁房间。7)负责保养所有的设备,使之处在良好的工作状态。8)负责将餐车餐盘从房间撤出,送至指定的地点。9)为客人收取洗衣。10)对的使用保管万能钥匙。11)填写有关的工作报告。12)纯熟使用小酒吧的电话入帐系统。13)负责检查所管辖区域内,各种设备是否工作正常。14)及时报告区域内的工程问题。15)工作单上

15、应标明进出房的时间。16)发现客房内的异常情况及时报告。17)碰到火灾发生,及时报告,并帮助客人疏散撤离。18)按标准补充各种客用品和布巾。19)保证工作车上的用品,按规定配备,并保持工作车干净整洁。20)在工作区域内发现虫迹,应及时报告。21)使用清洁剂时,应按产品说明使用。22) 更换洗涤脏的,损坏的窗帘和浴帘。23)与客人及上级保持有效的沟通。24)及时报告记录在客房内丢失的饭店物品。25)离开岗位前必须征得领导的批准。26)遵守饭店的各项安全规定。27)完毕上级和办公室交给的其他任务。28)负责清洁和保持客用楼道、客用电梯间、游廊、制冰间、消毒间及服务区内的工作间,电梯间、卫生间、电话

16、间、垃圾房内的清洁。29)将干净的布巾和从仓库提取的客用品,清洁用品,整齐的码放。30)将工作车上的时送到指定地点。31)随时保持消防设施设备的清洁及其码放。32)保持消防通道的畅通、干燥、整洁。五、卫生间清洁1、准备工作:三块片(百洁布)、适量和抺布和擦杯布,2个水舀子、金钱洗涤灵一瓶、洁剂一桶、康洁一瓶(恭桶水)、胶皮手套一只、铜油一瓶、蓝水一瓶(1:20)扁铲一把,废弃牙刷两个,机油一瓶,家具蜡一瓶,84消毒常委会一瓶(5:1000)喷壶两个。2、清洁程序:1)将清洁桶提入卫生间,放掉恭桶里的水,将恭桶水挤入恭桶内,把恭桶盖盖上5分钟。2)将布巾和垃圾撤出,撤脏布巾时要特别小心,不要反客

17、人的遗留物品做垃圾扔掉。并栓查饭店设备是否完好将叙空的垃圾桶擦干净。3)清理卫生间台面区域,用绿片和蓝水把台面弄干净,用一块湿抺布擦干净台面。4)用绿片和蓝水清洗浴盆,金属皂托架,磁砖扶手,水龙头及其把手,手巾架,浴巾架,用热水将浴液冲洗干净,同时喷上84消毒液,待10分钟,用清水冲洗掉,用十抺布 擦干净,不能有水迹、发迹、电镀架要抛光,不能有水迹。5)用同样的方法打一下恭桶水箱及里外侧用湿抺布擦干净,再用牙刷刷一下恭桶的荷叶,按一下水箱开关。6)补充棉织品和客用品。7)擦地面:涉及参面以下的地面,从里到外都擦干净,不能有毛发。8)通风口、木制品、镜子都擦干净。9)环视一下栓查、关门、关灯。3

18、、清洁用品:1)蓝水:TK33万用清洁剂,1:20稀释,用于清洁面盆,浴盆砖,恭桶外侧及其水箱及较难清理干净的污迹。2)康洁:End-Bal恭桶水、强酸药液、腐蚀性强,千万不要沾到皮肤或眼睛上,应用水冲洗,用于拱桶的清洁和消毒,不能擦金属物不能用于大理石、清洁恭桶时浸泡5分钟上,使用康洁时应把毛巾垫在恭桶的周边,以免溅到大理石地面上。3)玻璃清洁剂:glance 只用于清洁镜子、擦尘和清洁窗户时不能用,使用前应摇动,先喷在抺布上,然后擦拭。4)家具蜡:shine-up 只限于木制家具抛光,起清洁保养家具的作用,使用前摇动,喷在家具表面上,用干布按照家具的纹路把蜡打匀,不要把蜡喷在石头地面上和电

19、视机上,给家具上蜡之前,应先将家具表面清洁干净。5)空气清新剂:使用前先摇动。6)铜油:Glo 用于抛电镀黄铜类的金属物品,先挤在干抺布上,用布抛光用完后把盖盖严,防止挥发,不要滴在衣服上,地毯上。deep-glo专用于不锈钢物品的抛光。7)蚊虫清洁剂:用前摇动,对准蚊虫再喷,不要喷在食物上和对着人喷。8)金鱼洗涤灵:用于清洁餐具及水坏,用前倒在器皿里,用杯布擦干。9)R1:康洁(恭桶水),R2:蓝水(万能清洁剂),R3:玻璃清洁剂,R4:空气清新剂10)Git擦墙纸11)84消毒液:5:1000消毒杯子,1:20消毒浴缸。12)起蜡水:用于地面起蜡1:4用热水撒在地面上,待5分钟用打地机和扁

20、铲起蜡,上底蜡,再上面蜡保养地面。六、布巾及客用品的种类:1、床上用品及其他:大小床单、被罩、床盖、枕头、枕套、大小毛毯、床衬垫、窗帘、浴帘、洗衣袋购物袋、火柴、电话册、服务指南等。2、布巾类:5巾、面巾、毛巾、浴巾、地巾3、文献类:信封、信纸、明信片、笔、引路卡、便签纸。4、卫生间客用品:洗发水、香皂、浴帽、牙具、梳子、沐浴液等。七、卫生防疫消毒程序:1、客用杯具的消毒程序:1)洗涤:服务员在做房时发现脏杯具应:A、一方面把杯手中的残留物倒入垃圾桶。B、用清水冲洗。C、用清洗剂清洗干净。D、用清水将清洁剂冲掉。E、将干净的杯子送至消毒间。F、从消毒间取出消毒好的杯子补进房间。2)消毒:客房内

21、杯具消毒由楼层专职清洁员负责完毕,每个楼层设立一个消毒间,双消,天天8:30消毒员到布巾室领取干净的擦杯布后,到达所属的消毒间,清水至水桶的横标处,加6盖84消毒液浸泡杯子10分钟(第一次消毒)把消毒液冲干净,用杯布将杯子擦干净,口朝下、均匀地码放在消毒柜里,待30分钟这样的杯子才可使用。消毒液消毒100个杯子后,再配制新的(1白桶水倒入7盖84的比例为1:20)2、卫生洁具的消毒:1:10一喷壶水加2盖84。喷在卫生洁具上待20分钟,用清水冲干净,再用抺布擦干。八、抺布及杯布的使用1、抺布:码放的顺序)在工作车上):红蓝黄白,红:擦恭桶;蓝:擦地面;黄:擦浴盆、面盆;白:擦尘。使用过的抹布,

22、不可放在工作车的顶上和边沿外,以及抹布袋上,应放在脏抹布袋中。2、杯布:用来擦杯子的专用布,任何人不可用它来擦尘或其他物品。杯布应单独存放在一个干净的袋子里,使用过的杯布不得与抺布混放,脏杯布和脏抺布都应交给洗衣房洗涤。九、做床的程序:(一律在床尾进行)1、撤下床上的脏布巾,撤床单时应一层层的撤,并注意查看,不能把客人的物品撤出把脏布巾打成包袱放在工作车布巾袋内,床盖、毛毯、枕头不能放在地毯上和箱子上。2、从工作车上拿取干净的床单、枕套,开始做床。3、先将白色的床衬垫与床垫等齐等宽,将床垫拉出15-20cm。4、把干净的床单打开,如发现有任何破损和污迹,不能使用,将其单独送入布巾室进行特殊解决

23、。(1)第一层床单正铺,床头30-35公分,将床垫推回。(2)第二层床单反铺,铺到床头与床垫对齐。(3)毛毯离床头20cm,商标在下方。(4)第三张床单正铺与毛毯对齐,将第二层床单反向包回。将毛毯和第三层床单包紧,四个角成45度,铺完的床应平整。(5)装枕套到位(6)床盖边沿卡在床边沿,床盖离地面1公分。十、失物招领1、在饭店捡到的物品,一律交到失物招登记保存。2、失物招领处设在客管处业务办公室,所有在客房和公共区域捡到的东西,报告办公室,说明地点、时间、并及时交到办公室。3、所有捡到物品登记表都就写明捡到物品的地点、时间、日期、名称、顔色、特性和捡拾人的姓名、部门、如在房间内拾的还应写明房号

24、、位置、客人姓名。4、当班的干事要将物品存放在失物招领处,并核算,编号。5、在离店房内发现物品,按失物招领进行解决,文字记载,址及药品。6、任何人不得私自保存客人物品。7、客人赠送的物品要持有客人签字的证明,如没有则视为无效。8、当客人询问有关物品丢失事宜时,由客管处负责。9、当客人认领物品时,要让客人讲清物品的情况,并出示证件。10、领取前要在领取表上签字,如代人领取则要出示证件。11、所拾的一般物品则在办公室存放三个月。贵重物品一年后没领取,发给捡拾者,钞票不返回,一般食品放三天,特殊食品进行调整。贵重物品放在前台的保险柜,如发给本人,开一证明,发回的物品不得带入工作区域,出门的证明必须有

25、行政管家的签字。12、房间垃圾桶内的物品也应仔细检查。十一、1、工作单上的内容:房号ST:房态 :预离房 :预抵房 Name:姓名 VIP:来宾代码 Arr:到达日期 Dep:离店日期 Prs:房间人数 Time:离店时间 DI:离店房 CL:待租房 DS:待修房 DI+姓名+离店日期不是当天=住客房 CL+姓名+预抵日期=新入住房2、填写工作单1)房态:OD:坏房/维修房 L:住人房 V:离店房 R:待租房/可租房 DND:请勿打扰 DL:上双锁 R/S:被拒绝房 S/O:外宿房 S/O DL:外出并规定上双锁的房 O:待修房2) 注意事项:A、 工作单上必须注明姓名、匙钥号B、 要认真查房

26、,将实际房态准确填上,如发现与工作单上不相符的,按照矛盾房解决,并在工作单上注明。C、 以、做一间写一间的时间,不得后补和乱划,时间用24小时制表达。D、 在空白处写出电脑未表达列出的房号和工作时间。E、 保存好工作单,下班前交给主管。F、 所在填写的笔迹要公正。G、 清洁房间时发现客人的贵重物品,应标在工作单上,如住人房人数不符,或姓名和实际不符应及时上报。 H、 工作结束前需将背房人的姓名,清洁房间的起止时间,标在相应的房号处。3、矛盾房的检查与报告:凡是房间的实际状态与电脑不相符的房间都称为矛盾房,黑色笑脸:Skip:跑帐;Sleep:和实际相符,如是待修房有人住要立即报告,把实际状态填

27、入工作单把不相符的填入右侧。十二、收取洗衣:接到收取洗衣的告知,检查洗衣单的房号是否对的,把房号写在洗衣袋背面的中心处,收取的洗衣统一拿到服务间内,并立即打电话告知办公室。10点查房时收取的洗衣和12点前打电话告知的都应当天下午送回,凡12点以后收到的洗衣,要询问客人要什么时候送回,不能拟定答复客人的要询问。十三、敲门:1、 敲门前应检查门口是否有“DND”的牌子。2、 用中指或食指平敲门三次,每次三下,中间停35TIT .十四、叫早:1、 总机告知干事、房号、应反问确认。2、 办公室告知服务员,也应反问确认。3、 服务员接到告知后,立即到本指定的房间。4、 确认房号按照敲门程序,报 “mor

28、ning call service”如无人回答,用钥匙打开房门,进房查看,如客人睡觉,应唤醒客人,如上双锁,敲门无人应声,告知办公室。5、 无论如何都应告知办公室。 十五、打扫房间的程序(敲、查、倒、做、擦、补、吸、视、关、登)1、 敲门:报身份,听房内是否有应答,将进房时间填在工作单上。2、 开门:查看房内设备在无损坏和丢失,同时注意有没有客人遗留物品,如有立即告知领班,查迷你吧的消费情况,如有异常,告知学你吸办公室,拉开窗帘,开窗通风,关电视,外理房间内的垃圾。3、 撤出房间内的脏布巾。4、 做床,做卫生间5、 抺尘:从上到下,从里到外,环形整理。6、 检查房内缺少什么物品,进行补充。7、

29、 吸尘:房内、卫生间、门口地毯。8、 查看、环视:检查有无遗落的地方。9、 关窗、关灯、关门。10、 填写出房时间。附:1、电话转房整:2093 服务员编号+# 房号+#+2 1:脏房/2:待租房+#。3、 做离店房时应检查电视频道,并调整,住人房不用调,如设图像了,应先检查插头是否插好。十六、迷你吧1、 填写酒水消费单:房号、时间、服务员姓名、日期、客人消耗酒水的名称、数量、房态。2、 电话入帐程序:拨2093 输入服务员密码(编号+# # +1:确认/2:反复/3:继续3、 注意:过期的食品应拿出来,单独到迷你吧库房更换。十七、如何解决“DND”房间如房间挂有“DND”过下午2点,让办公室

30、打电话,让办公室询问客人什么时候可认为他打扫房间,预离房且有预离时间的长住房、自用房、不用的。如没人接必须告知主管进房查看有无异常情况,如发现病重或其他异常情况的应上报,如房间是团队则视情况而定,如是散客则由主管判断,如该房间不打扫,并且在下班前仍未翻牌子,应在房间内插进去一张卡,并告知下一班。十八、万能钥管理所有客房、公共区域和库房的钥匙都存放在客管处业务办公室,每次取钥匙时都应认真签字,任何人使用完钥匙后必须及时归还,不得私配和私藏,如发现磁场坏了,由办公室和工联系,如万能钥匙丢失应报告主管,持钥匙的人只能为行李员,工程部、送餐员、洗衣员开门,必须亲自给他们开门,服务完毕后亲自关门,钥匙不

31、能当插卡张取电,不得为别人开门,严禁使用爼匙做与它不符的事。十九、如何控制嗓音。1、 操作轻:1) 推工作车时避免乱撞如坏了,应及时报修。2) 用吸尘器时避免发生碰撞,及时清洁吸尘器不得吸水和大块物品。3) 如房间有客人,应先征得客人的批准。4) 如在大理石地面上作业,注意不要太大声。2、 走路轻:不可在公共区域跑和跳。3、 说话轻:不可在公共区域大声喧哗,严禁大声叫人,和隔着房间大声说话,和远距离的叫人。4、 关门轻:如门太紧及时报修。二十、工作车和吸尘器的使用规定。1、 员工推要工作车进入客用区域前应保持干净整洁,吸尘器应随时和工作车在一起。2、 如推动工作车,应把工作车的门关掉,以免划破

32、墙纸。3、 在推拉工作车时,严禁拿工作车开门,任何物品不得超过工作车的四眉,严禁在上方堆东西,以免挡住视线。4、 工作车应放在平行于门框15CM的地方,车头突出距离墙10CM。5、 任何时候不得以任何理由将工作车放在楼道中间,假如员工暂时离开工作车,应把工作车放在楼道较宽的墙角处,布巾一侧朝后墙面,不可将车停在客梯里。6、 吸尘器用完后,一定将线缠好,软管绕在机头上,金属管靠在墙面。7、 如员工不在服务现场时,不得将工作车、吸尘器放在楼道。8、 随时检查墙纸在无破损,并及时报修。9、 随时检查房门,防火梯的门,踢脚板和墙纸有无污迹。10、 随时保持工作间门的关闭。11、 随时保持工作车的整洁,

33、假如脏布巾超过布巾袋时,应及时送到布巾室。12、 随手将地毯上的杂物捡起,吸尘时应把房间门口的地毯同时吸尘。二十一、洁能卡的使用:1、住人房:1)假如客人把卡放有枕头上,表达当天客人不需要更换床上布草,但服务员做房时仍要对床单进行检查,将床单及枕头上的头发和渣子沮理干净然后将床单、毛毯、床盖按做床标准做好,做完后仍把卡放在床头上。2)如客人把卡放在枕头上,而检查时发现床单及枕头上有明显的污迹时仍将床单进行更换。做好后,反卡放在枕头上。3)如房间内有洁能卡,应报告领班,并在工作单上注明,领班和中班交接时说明。2、离店房:打扫离店房时,不管床上有没有洁能卡,都应更换床单,还应检查客人没有用过的床。

34、二十二、服务卡的使用规定每间房必须放服务卡,服务卡必须干净无痕迹,姓名用铅笔书写公正,用拼音拼写,服务卡应谁打扫谁放上,把别人的撤出,回收反复使用。二十三、如何补充加床1、 所有客人需要的加床必须通过前台批准,由办公室告知。2、 办公室的人送上来加床。3、 在补充加床前应检查床是不是处在良好的状态,在工作间把床做好,准备好一套客用品,涉及:矿泉水、喇口杯、托鞋、浴衣、牙刷、梳子、洗发水等 。由班检查完后送至房间。4、 客人离店后把床撤掉,把毛毯和枕头夹在床中间,把床送到制服室,检查是否完好,如有损坏,应把床送到工程部、修好后再送到制服室。二十四、如发生火灾1、 如发生小火(1)用身边的灭火器灭

35、火(2)报告灭火情况并且保护好现场,等候上级解决。2、如发生大火,应保持冷静按以下程序:(1)先报警,告诉总机“0”(2)在保证安全的情况下,应保护现场,引导消防队员并关闭楼道所有的门。(3)不要单独进入浓烟区,不要在撤退的路上留下火种。(4)接到报警告知后,和管理员联系。A、带上粉笔和手电筒。B、打开年有的门,检查房内有无客人,应说“先生,我们楼层发生了火情,请您往左/右,从安全通道撤离。”并且要查看一下卫生间。C、检查完后,关上房门,用偻特在门上做记号,协助客人撤离,千万不能乘座电梯,不可在声喧哗。D、在未知火情下,不要强行开门,疏散前应关好门窗,电器和煤气处在非工作状态,分散时应缩小身体

36、的高度,最佳爬行。二十五、如何解决工程问题1、 检查工作区域内所有的工程阅量及时发现并立即报修。2、 发现工程问题,打电话告知办公室,说清自已的、房号、具体描述问题的种类和所处的位置,并且是否加急修。3、 若是客人提出的问题,需仔细听取客人的规定,理解客人的意思,并把自己采用的措施,需用多长时间告诉客人,工程问题尽量在客人回平之前修好。4、 修理工程问题时,服务员应在现场不得离开,如修理的时间过长,应告知领班,让别人盯着。5、 工程人员修完后,服务员应检查,达成规定后,签字认可。6、 服务员清理工程维修后留下的清洁问题。7、 假如自己的报修单在下班前仍未修理,应告知领班让工程部修理,如工程部设

37、有时间,应交接下一班次。二十六、如何解决客人的额外规定前提:不损坏饭店的利益并且使客人满意。碰到自己解决不了的,应上报。1、 如需要额外的家具,先了解情况,再向上级报告。2、 客人生病了,假如病情较重应上报客务经理,如需药品,应建议他去书报亭。无论病情轻重,都应报告上级,并告知下一班次的服务员加以注意。3、 客人需要鲜花,应问清花名、数量、价目、告知花房。4、 托婴服务,如客人需要人来看护,应报告上级,人数、时间长短、价目。5、 如购买客房用品,应告知客人价目。6、 修补衣服,先问布巾室,如需店外修补,应和客人沟通好。7、 如客人规定帮他养花、养鱼,应询问好客人的规定和具体程序,如有难度或客人

38、让我们自行解决,应与东花园或专业人事联系,并告诉客人我们如何操作。8、 客人自己把自己的物品损坏需要帮助,应询问清物品哪不了,并尽量帮助客人修理,然后与工程部联系,如修不好,应建议客人用我们饭店的东西,若需外出修理,应报告领班,向客人讲明收费方式。9、 若客人邮东西,询问物品数量、价目、到书报亭。10、 若客人需报刊、非本店提供的,应尽量满足。11、 若客人需要游玩的信息,可与旅游柜台联系。12、 若客人需额外的客用品,应报告。13、 若客人有不合理的要救济 应婉言谢绝。二十七、住人房设施设备的规定1、 饮料:(1)检查杯子内有无陷形眼镜片。(2)软多可倒掉,把杯子刷净。(3)酒清类的,将杯垫

39、倒盖在杯口处。(4)凡不能判断其性质,且较多时,应盖上杯垫。2、洗衣袋:一套放在写字台的左下角。3、电视机柜门照原样、遥控器放在床头柜上,频道不动。4、空调温度不动。5、报纸放在茶几上,书不可合上。6、房间里如有电器用着,不要关电源。7、贵重物品不应改变位置,并在工作单上登记且上报。二十八、停电:1、 先告知工程部、办公室、领班。2、 如饭店停电必须告知客人。3、 做手工房态,报表三张,并随时告知最新记态。4、 如恢复了,应及时检查电器有无损坏。二十九、如何解决客人投诉(WOW补救计划)1、 仔细聆听,请勿打扰。2、 用平各的语气和客人道歉。3、 表达理解的态度(同理心)4、 向客人询问、表达

40、对问题的理解。5、 找出和确认客人的真正需要。6、 解释你所能或不能做到的。7、 仔细讨论此外的选择。8、 采用行动,解决问题。9、 再次确认客人的满意限度。10、 防止重犯。客人提出投诉后,自己应承担责任,必须贯彻贯彻。三十1、 客人损坏饭店财产,做房时,应仔细检查,客记物品,发现后及时上报。2、 服务员损坏客人物品:先清理碎片、残渣、然后上报。3、 VIP房间的花、水果如状态不好,应及时撤出,问花房和送餐部是否更换。三十一、客人借用多用插头时1、 立即告知办公室。2、 办公室干事接到告知后,要立即在专用借用本上登记客人的房号、姓名、借用时间、离店日期等,开个单子,每个插头押金50元。3、

41、由服务员送至房间,让客人在单子上签字,如客人有疑问,应礼貌解释,把单子送到前台入帐。4、 客人结帐时,把50元返回,如检查时发现,应立即上报。5、 服务员从房间撤出插头应交给办公室。三十二、怎么给住户服务1、 应尽快了解客人的风俗习惯,清扫房间的时间,开床时间。2、 房间客人的私人物品应进行整理。但都必须与客人沟通好才可以做,报纸、书籍应整理好,但不可打开客人的箱子。3、 卫生间的客人物品要码放整齐,保持干净。4、 厨房里客人的碗、碟、刀、叉及各种厨具应清洗擦干,厨柜里的厨具应每日进行检查,保持干净整洁。炉灶保持干净,抽油烟机应保持无污渍。冰箱定期除霜,保持清洁无味,应经常和他们沟通对他们提出

42、的规定尽量满足,与客人协商,定期给客人洗窗帘,沙发、床罩、地毯等物品。5、 在客人外宿前,应征求客人的批准,进行大清。并且告知客房经理上双锁,在客人回平前,提前开双锁、打扫一遍房间,放水。三十三、客人历史涉及:客人姓名、房号、进店日期、客人资料,服务员姓名。三十四、开床服务1工作单:房号旁打“V”的表达该房是EF以上的客人,中班员工要使用开床脚垫画“一”的表达明天预离的客人,中班员工要在开床角处放“客人意见书”;如房号用荧光笔标出,表达今天预离,就检查小冰箱。2开床:(1)中班员工到办公室拿了开床服务的用品,并记准楼层,看清办公室的工作。记住常住房及其他客人的特殊规定。署名、领取钥匙,呼机工作

43、单及开床用品,到楼层准备工作车、冰桶、擦杯布等。不准用布巾擦东西,18:00开始开床。(2)拿好工作单、看清内容、写清进出房间的时间,开床时碰到“DND”,上双锁,客人睡觉的情况应做好记录,服务员应检查每一间房,记录准确的房态。(3)A、敲门,在工作单上填写时间。B、先开灯,预抵房如一个客人应开靠卫生间的一侧,如住人房,应按客人的习惯开。C、叠床盖,整齐,看清有无客人的物品将叠好的床盖放在壁柜上层,不能放在地毯上,开床时看清人数,床盖上的客人物品应移开,开完床照原样放回,如床盖上有许多文献、图纸、电器等贵重物品,可不开,开另一张并记在工作单上。D、折出一角大小相称于一个枕头的长度,床角折成90

44、度,床单、毛毯要平,如有脏破就及时更换,并向主管报告,大床的床角应大于一个枕头小于一个半枕头,如住两人床角大小等于一个枕头,且两角同样,底边在同一直线上,羽绒被的房间开床时。把枕头放平,保持被 子和枕头的平整,早餐单放在折角处,顺序为:洗衣单、早餐单、意见书。E、早餐单放在与斜边平分的床角的蹭,洗衣单没着斜边放,晚安卡放在枕头中间。各种宣传单没着底边顺序摆放,报纸放在茶几上,免矿放在床头柜上。F、EF以上客人放脚垫、双床住一人时,开床脚垫以床角的底边为中线,麦穗的开口对准床角底边,住人房客人已使用过的托鞋放两边,小床住两人时,开口朝向床头柜。EF以上的应放一只玫瑰花在早餐单上面,花瓶放在床头柜

45、的中央。G、拉窗帘,两层,倒垃圾,倒烟灰缸并擦干净。H、家具上有尘、水、污渍应擦干净。I、清洗用过的杯子,并擦干,放回位置。J、如房内有客人用过的餐具应及时撤出,注意检查有无客人的物品,楼道内的餐具应及时送至关餐服务的电梯门前。K、保持地清洁。L、如发现客人的睡衣,应放在开床床角的下方。M、如有破损、污渍的早餐单不能补进客房。N、节约用电,VIP的打应所有打开。O、客人放在鞋筐里的鞋应客人擦好,擦好的鞋应放在鞋筐外面。P、白班没打扫的并且有预抵的脏房或VIP用过的房间都应重新打扫。Q、卫生间更换用过的毛巾、客用品、擦去所有的水迹、抟发。R、脚垫铺在浴盆旁的地面上,脚垫的边对齐恭桶的边,开口朝向

46、浴盆,薄浴帘放在浴盆里。S、补冰、冰桶的2/3处,冰桶内的冰水应倒掉。T、如发现工程问题,及时写派修单,并报告主管。(4)监守岗位,工作完毕后下楼推布巾车,整理工作间,不得打电话聊天,不得串楼层,应多在楼层内巡视。如因工作需要,需到其他楼层,应得到主管的批准。(5)工作要互相配合,中班开完床后,庆配好工作车,及时为工程部、行李员、送餐员开房门,补充预离房的小冰箱。(6)发报纸时要看清房号,如报纸不够应先发给IVP,长住户及外方高级管理人员,如报纸没到,应发告知给客人。(7)下班前30分钟,检查“DND”房间,如客人翻牌了,应及时开床,如下班前仍未翻牌,应告知下一班,下班前关掉制冰机。(8)下班前把垃圾拿到垃圾房,如很少,如应和别的楼层合起来,脏布巾应扔掉,并锁上滑槽门。(9)仪容仪表应符合规定。(10)服从上级的安排,回呼机应及时。(11)注意安全防火防盗,工作时间随时注意楼道和客房有无可疑情况,发现后及时上报,不给陌生人开门,不把工作单给陌生人看,不把客人情况告诉陌生人。三十五、早班:到办公室领取万能钥匙,(A、B、C)抺布、报纸、到楼层发报纸,叫早,打扫公共区域。三十六、工作车的清洁1、 工作车完好,无破损,无工程问题,无脚印和掉漆,车

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