凯里市蓝调公元开盘活动方案.doc

蓝调公元

开盘活动方案

房地产经纪有限公司
2023年7月

一、活动思绪：
盛大场面与抽奖相结合的开盘形势是本次开盘活动的首要选择方向，以抽奖活动吸引前期已经成交的客户到场，可以很好的制造现场气氛，促使新客户下定，同时对于初期购买的客户来说，抽奖活动是很好的拉近开发公司于客户关系，获得客户高度认同的有效沟通形势。在形成挤压式卖场，达成良好销售效果的情况下，可以在客户之间形成良好的口碑传播，为后续的“客户营销”打下基础。
二、活动时间：
2023年7月17日 10：30——12：30
三、活动主题：
蓝调公元盛大开盘
四、活动目的：
l 消化前期客户，销售剩余单位40%以上
l 项目形象再次提高，在凯里形成良好口碑，树立开发公司品牌
l 为项目连续强销打下基础
五、活动前提条件：
l 价格区间公布且客户无明显抗性
l 认购书等物料准备完毕
l 酒店营销现场开盘前包装完毕
l 流程图及人员分工安排拟定
l 区域划分拟定
六、活动策略：
1、三重挤压式选房：
第一，按照顺序选房，制造第一重心理压力；第二，内外场分离，客户按顺序分组进入内场选房，在选房等候区等候，主持现场唱号制造紧张气氛，为第二重心理压力；第三，选房签约区域快速确认房号、快速销控，同时由销售人员进行其他房源推介，形成第三重挤压。
2、一条龙选房流程加快进度：
当天售楼处内场封闭，客户从停车场进入休息区，在休息区，分组进入选房等侯区，再按顺序进入选房区，按照确认房号销控—交款—签认购书—完毕交易—从正门离场—回到休息区等候抽奖的流程来走，形成一条单向路线，利于把控和加快选房速度。
3、运用抽奖活跃气氛：
选房活动结束后对已选房客户进行抽奖，一活跃气氛，二可留住现场人群。
七、嘉宾邀请：
业内权威机构；
知名人士、记者；
八、工作安排：
（一）、前期准备阶段：
7月14日，锦誉公司拟定“蓝调公元开盘方案”。
7月16日，联合甲方、锦誉、活动公司、主持、表演、礼仪六方就本次活动进行演练。
7月14日前，按照项目实行方案的规定现场制作及广告宣传工作应开始运作。
（二）、设计、制作、实行阶段工作安排：
7月15日，广告公司应完毕本次活动所需物品的设计工作并定稿。
7月15日，制作公司方面应完毕活动所需物品的前期制作工作，至此制作公司与相关协作单位的拟定工作应所有完毕。
（三）、现场布置阶段工作安排：
7月16日晚上10点以后，相关活动公司开始现场的布置工作，7月17日9点30以前应完毕所有现场包装、售楼处内部布置（桌椅板凳）等的安装工作。（锦誉公司派两名工作人员配合，确认准确位置）。
7月16日晚上10点以后，相关活动、沙盘制作公司开始现场的布置工作，7月17日上午7点前完毕背景牌、舞台布置、沙盘放置；以及会场签到处、指示牌、音响灯光的摆设布置，并协同锦誉公司有关人员检查已布置完毕的物品。
7月17日，上午9：00时前，活动公司完毕花篮布置，8：30完毕小气球的充气工作。9：30制作公司方应联合工作小组及甲方公司对所有环境布置进行全面检查、验收。至此所有准备工作完毕。
（四）、活动实行阶段工作安排：
7月17日，上午9：00活动公司、锦誉公司工作人员和甲方公司工作人员到达现场准备工作；保安人员正式对现场进行安全保卫。
7月17日，上午9：30礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。
6月14日，上午10：00主持人、摄影师、音响师、记者、表演团队准备完毕。（酒店工作人员配合，重要提供电源、更衣室、储物室）
7月17日，上午10：30分活动正式开始。正式迎宾，礼仪小姐协助签到。（锦誉两名工作人员配合，重要协助签到。）
九、开盘选房活动流程安排：
（一）、告知客户/信息发布：
1、7月16日前户外广告、路牌、公交站牌、电视广告完毕
2、置业顾问电话告知：7月15日
内容：您好！X先生/女士，我是屹东地产蓝调公元项目的置业顾问xxx，我公司项目于17日早上9点半也就是后天在腾龙大酒店开盘，开盘当天可享受9.9折的折扣和高达万元的钞票回馈，并且有若干小礼品赠送，成功购买后还可参与42寸大液晶电视的抽奖活动（仅限当天），请您务必带上您的诚意卡收据、身份证、一万元钞票或银行卡购买您的意向房源。
3、短信告知：7月15日一次，7月16日第二次
内容：7月17日早上9点半蓝调公元在腾龙大酒店炫彩开盘，当天可享受9.9折和万元钞票回馈，还可参与42寸大液晶电视抽奖活动。详询XXXXXXX
（二）、排队进入休息区：
认筹客户：
1、由工作人员指引签到，经酒店大堂二楼入口一进入二楼休息区，客户安排就坐。
已经购房客户：
1、按顺序（10人1组）进入选房等候区
2、在候选区入口验认筹书。
3、销售人员1对1接待客户，直至客户办理完交款手续，送至签约区签约，可接待下一批客户。
（四）、选房、交款、签约
1、销售人员带客户在销控区确认房源，写下销控条。
2、销售人员引导客户携带销控贴到交款区缴纳定金（20230元/套），销售人员将所售房源告知销控区工作人员，销控工作人员封存该套房源。
3、客户交款后，由工作人员引导客户到签约区签订《蓝调公元认购书》。
（五）离场，参与抽奖
客户签约完毕后，凭财务收据在签约处领取“抓金币抽奖券”（1张收据发放1张抽奖券）。等候抓金币活动和抽奖活动。
十、时间节点：

时间
地点区域
内容
备注
9：30——10：00
一楼大厅区域
客户签到
上午不进行新客户的接待
10：00开始进入二楼休息区
二楼活动区
10：18屹东公司高层宣布正式开盘并致词，放礼花。其间主持人可根据现场实际情况穿插小礼品赠送活动
准备礼花、开盘演讲稿。
9：00开始分组选房
选房区（销售中心）
客户分组（10人/组）进入销售中心选房等侯区，按顺序排队选房，主持人及时广播销售房号并提醒销控人员做好销控
客户按顺序进入，选房时间不超过5分钟，如5分钟内没有选房则由下1个选房。内场放置大型销控板，主持人唱销控
12：30以前
选房区
客户选房
流水线选房签约
以上时间接点，根据现场实际情况可推迟或提前
备注：以上时间节点涉及休息区表演，表演中间穿插抽奖活动。主持人主持抽奖，甲方参与礼品的发放，锦誉吴总监负责协助。
十一、人员分工表：（见附件）
十二、物料清单：（见附件）
十三、选房日销售中心包装方案及区域划分（见附件）

附件1
附件
1、区域划分示意图

舞台区
交款区

出口
签
约
区

二楼入口
酒店一楼等候入场区

侯选区
（每10组客户在此区域等候）

销控区

沙盘
入口
签到区

入口

2、 蓝调公元客户选房登记表
排队序号
认筹书号码
客户签到
其他
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

3、 蓝调公元认购书

认购方：
证件（身份证）：
电话：
地址：
认购房屋： 商铺 栋 号
住宅 栋 单元 号
建筑面积： ㎡（其中：套内建筑面积： ㎡；公用分摊面积 ㎡）
单价： 元/㎡， 合计： 元；
总价： 人民币 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
定金： 元（签订本认购书时即付） 大写：
付款方式：口 一次性付款 口 银行按揭
备注：

约

定

条

款

1、 1、 认购方为取得本认购书所拟定房屋的优先购买权，在填写本表时自愿交付定金人民币 元整，交纳定金后本公司有义务为购买方保存所认购房屋至《商品房购销协议》订立之日。
2、认购方签署本认购书后，须于 年 月 日前携带本认购书和有效证件签订《商品房购销协议》。
3、认购方未能准时与本公司签订《商品房购销协议》的，视为认购方放弃认购书所获得的权利，本认购书自动失效，已付定金不予退还。认购方申请人对此结果在填写本认购书时已明白并没有异议。
4、《商品房购销协议》签订后，本认购书自动失效，已付定金将抵作应付部分房款。
5、本认购书自交纳认购定金和认购书盖章后方可生效，一式三份。认购方持一份，出卖方持二份，具有同等法律效率。
认购方： 出卖方：凯里市屹东房地产开发有限公司
经济开发区分公司
经办人：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
4、抽奖活动须知
抽奖活动须知
感谢您光顾本次开盘活动现场，为感谢您对屹东地产的支持和厚爱，特举行“现场抓金币”和“抽奖活动”回馈新老客户，具体奖项设立及抽奖细则如下：
1、 奖品设立（1）：
特等奖：42寸液晶电视一台
一等奖：空调3台
二等奖：洗衣机6台
三等奖：电磁炉10台
奖项设立（2）：
成功购房后即可凭“抓金币抽奖券”参与福手抓金币活动（主持人将解说活动规则）
2、 抽奖方法：
成功购房后将所签《蓝调公元认购书》第一页交与工作人员，工作人员将认购书放入信封包好并放入抽奖箱，同时发放给您“抓金币抽奖券”，请您回到休息区等候抽奖（抽奖时间12:30）。
3、 抽奖细则
1) 请您务必出示相关成交收据或认购书领取抽奖券，一套单位仅限领取一张抓金币抽奖券和参与一次抽奖活动。
2) 若因客户个人因素错过抽奖时间，客户不得追究开发公司任何责任。
3) 若发现客户多领取抽奖券或者是冒名领取抽奖券，则屹东地产公司有权收回相关人员的抽奖权利。
4) 中奖人员须如实做好奖品领取登记，方可领取奖品。
5) 本次抽奖活动的最终解释权归凯里市屹东房地产开发有限责任公司所有。
凯里市屹东房地产开发有限公司
2023年7月17日

5、奖品领取登记表

奖品领取登记表
序号
奖品等级
中奖人购买房号
联系电话
中奖人署名
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

6、活动流程

蓝调公元开盘活动流程

1、10：00认筹客户签到并领取小礼品，在大堂稍作等待后，在礼仪小姐的引导下进入二楼休息区；
2、10：30分开盘典礼.正式开始；
3、10：40，开盘选房活动正式开始。听主持人叫号，按照10人一组的顺序进入选房等候区；
4、客户持选房顺序号，进入选房区选房；
5、每名客户选房时间不超过3分钟，若客户在3分钟内没有选到合适的房屋，转至会场休息区；
6、选房成功后至缴款区缴纳认购金：20230元/套，并及时签约；
7、选房成功的客户凭认购书第一页，参与“福手抓金币”和抽奖活动。

凯里市屹东房地产开发有限公司
2023年7月17日
7、认购须知

认购须知
尊敬的客户：
为保障您的合法权益，敬请您在认购前具体阅读本认购须知，以免误解。如有任何不明之处，请向销售人员征询。
1、 认购方式：
u 请手持诚意卡收据在休息区等待叫号员按诚意卡号的先后顺序叫号，并进入候选区等待进入选房区选房。（选房未能成功的客户，其选房权自动排入下一轮认筹顺序之中）
u 开盘当天如未能成功购房的客户，则视为放弃优先选房的权利（以签订认购书为准）
2、认购价格：以现场公示信息为准，可向销售人员查询
3、房屋具体情况（价格、户型、面积、付款方式等）；以现场公示信息为准，可向销售人员查询
4、认购手续：
认购客户须交付定金20230元/套，并同时签订《蓝调公元认购书》。
5、本公司规定销售人员热情、详尽地向客户介绍楼盘信息。但由于口头传递信息的不拟定性，应以本公司提供的正式文字资料为准。买卖双方的权利义务以双方订立的《商品房买卖协议》为准。
6、本须知之解释权归本公司所有。内容如有变化，敬请留意最新资料。

凯里市屹东房地产开发有限公司
2023年7月17日
8、优惠须知
优惠须知
1、 开盘当天客户凭蓝调公元《诚意登记卡》认购以下单位，可以享受不同额度优惠：
u 住宅（特价房除外），享受5000元和99折的特大优惠，当天购临时卡号的客户可享受5000元优惠
u 商铺享受10000元和99折的特大优惠，当天购临时卡号的客户享受10000元优惠。
3、为回馈广大客户，开盘期间特推10套特价房，每位客户按排号卡先后顺序，卡号靠前者有优先选择特价房的权利。（选购特价房的客户不能再享受开盘期间的其它任何优惠）
4、诚意登记客户及前期会员客户假如当天未能成功选房，则优惠权利不再保存。
5、本须知解释权归凯里市屹东房地产开发有限公司所有。
凯里市屹东房地产开发有限公司
2023年7月17日
9、人员分工表
蓝调公元7月17日开盘人员分工表
编号
区域
人数
工作职责
负责人
到位时间
内场：总控：？？？
1
销控区
2
协助客户选房
锦誉两人
7月16日下午？？？

2
选房区
9
8名置业顾问协助客户选房，锦誉黄经理协调
锦誉黄经理
3
交款及签约区
2
专门负责收款
屹东
4
2
专门负责开具收据
屹东
5
3
专门签约
锦誉
6
1
签约完毕收认购书第一页装入信封后投入抽奖箱
锦誉
7
机动
2
负责疑难客户解决及内外沟通
屹东、锦誉各一人
8
保安
2
2名负责在出入口协助
保安公司
合计

23

外场1、客户休息区：总控：？？？
9
签到区
2
登记签到
屹东/锦誉
7月16日下午？？？

10
舞台区
1
负责奖品发放及登记
屹东
11
餐区
1
负责午餐的安排
酒店
12
停车场
2
2名保安引导车辆
保安公司
13
出口
2
2名保安负责只出不进
保安公司
合计

8

外场2、选房等候区：总控：？？？
14
选房等候区
2
。负责查验客户诚意卡顺序号，做好内外场衔接
锦誉2人
7月16日下午？？？
15
2
保安2名负责入口
保安公司

总计

35
其中屹东7人、锦誉10人、保安公司8人、销售部9人及酒店工作人员1人

10、开盘物料表
蓝调公元7月17日开盘活动物料清单
编号
物料名称
数量
物料的信息内容
所放位置
到位时间
负责人
内场
1
销控板
1块
房号、建面、原总价、优惠点数及优惠后总价
销控区

锦誉黄经理/广告/礼仪
2
刻即时贴

封存房源使用
销控区

锦誉黄经理
3
项目沙盘模型
1块

内场

屹东杨总
4
奖品名称
若干
用红纸注明

锦誉黄经理
5
音响设备一套（含话筒、功放等）
1套
话筒3支　
舞台区

礼仪公司
6
交易台台卡（区域指示水牌）
3块台卡
3块水牌
使用台卡（抽奖台、交款区、签约区）
使用水牌（候选区、休息区、选房区入口）

锦誉黄经理
7
抽奖桌

注明抽奖台

锦誉黄经理
8
便签
5本
填写已售房源
交易区

锦誉黄经理
9
工作人员挂牌

交易区

锦誉黄经理
10
交易区工作人员凳子
8个

交易区

锦誉吴总监
11
交易席(桌子、椅子、桌布）
4张(含桌布)

各个交易席，客户通道

锦誉吴总监
12
签订协议笔
6支

交易区

锦誉黄经理
13
隔离栏
20米

各个交易席通道

锦誉黄经理
14
认购协议书
约300套

交易区

锦誉吴总监
15
点钞机
2台

交易区

屹东财务部
16
价格表
12份
销售人员人手一份
交易区

锦誉吴总监
17
交款收据
若干

交易区

屹东财务部
18
公章
预备

交易区

屹东办公室
外场1、客户休息区
19
拱门
1道

一楼入口

锦誉吴总监
20
红地毯
估计300平米

一楼大堂与休息区

锦誉吴总监
21
舞台、舞台背景
1个
蓝调公元盛大开盘
休息区

锦誉黄经理
22
客户等候凳子
200个

休息区

锦誉黄经理
23
行架＋喷绘
2套
效果图及开盘相关须知
休息区

锦誉吴总监
24
奖品
若干

休息区

屹东杨总
25
签到台（桌、椅、桌布）
1套
入口一套
一楼入口

黔龙礼仪
26
客户签到本
2本

签到处

锦誉秘书
27
礼仪绶带
50条

休息区礼仪

锦誉吴总监
28
各类销售道具
销售人员自带

休息区

锦誉置业顾问
29
抽奖箱
2个
　抓金币、抽奖各一个
休息区

锦誉黄经理
30
抓金币抽奖券
100张

锦誉黄经理
31
餐券
150张

锦誉黄经理
32
奖品领取登记表
1本

礼品发放台

锦誉黄经理
33
礼炮
10个

宣布开盘及一等奖、二等奖、抓金币中奖使用

屹东办公室

34
凳子
10张

候选区

锦誉黄经理
35
告知主持人

告知候选区一张诚意卡可以进2个人

锦誉吴总监
其他
36
开盘当天交警联系

屹东杨总
37
开盘当天嘉宾、媒体联系

屹东杨总