学校各部门应交档案明细.doc

学校学校各部门应交档案明细各部门应交档案明细 学校办公室学校办公室应交档案材料应交档案材料 1.上级党组织有关党建设文献材料（如文献是针对本校，则永久保留）2.本校党代会文献材料（1）大会计划、告知、工作汇报、议程、决策、总结、记录、发言稿、领导发言稿、照片、录音、大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单；候选人登记表和状况简介；大会选举措施、选举成果和上级批复等（2）提案及办理状况；会议简报、会议状况、反应记录、小组会议记录等（3）参照文献；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样 3.党委会、常委会、党委扩大会议、办公会、领导班子生活会会议记录、纪要、决策及会议讨论文献 4.党委工作计划、汇报（包括调查汇报）、总结（包括经验总结）5.党委公布决定、措施、指示、批转、通报和告知 6.以党委名义召开工作会议材料 7.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成文献材料 8.党委负责同志在校内重要发言稿和参与上级召开会议发言稿 9.党群系统启用印章文献和印模 10.党委填报各类记录报表 11.党委保密委员会工作形成文献材料 12.上级有关高校行政管理综合性文献 13.全校性规章制度 14.学校年度、学期工作计划、汇报、总结 15.校长办公会会议记录 16.校务委员会委员名单、会议记录和纪要 17.全校性工作会议和座谈会文献 18.校领导在会上重要发言和参与校外会议发言稿 19.本校教育事业规划和计划及上级批复 20.学校评估材料 21.本校向上级请示及其批复 22.年报表及综合记录 23.启用印章文献及印模 24.本校历史沿革和状况简介 25.本校大事记、简报、信息和动态等 26.处理群众来信来访文献材料 27.其他具有保留及运用价值材料等 党委组织部（统战部）党委组织部（统战部）应交档案材料应交档案材料 1.上级有关组织工作指示、决定、告知简报 2.本校组织工作计划、总结、决定、汇报、调查材料及各类记录报表 3.本校组织构造设置、变动汇报及决定、批复、告知 4.副处级以上干部任免、调动、离休汇报、决定、批复、告知等（包括上级同意，要附任免呈报表）5.副处级以上干部名册 6.副处级以上干部考核工作 7.党总支、党支部改选汇报和审批材料及各党总支、党支部委员名单 8.党员名册 9.有关吸取新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党文献材料 10.发展新党员、预备党员转正名册 11.党员、党员干部学习班及多种党组织活动有关材料 12.各院、系、部做学生政治工作人员名单 13.上级有关统战工作文献 14.本校统战工作计划、决定、汇报、通告、总结 15.统战工作状况调查、经典材料和记录报表 16.本校推荐各级人大代表、政协委员名单及审批材料 17.侨务工作材料 18.各民主党派组员和负责人名册及有关材料 19.其他具有保留及运用价值材料等 党委宣传部（新闻中心）党委宣传部（新闻中心）应交应交档案档案材料材料 1.上级有关出版、校报等宣传工作文献 2.本校宣传工作计划、决定、汇报、告知和总结 3.党委理论中心组学习材料 4.有关思想政治工作计划、理论学习计划及实行状况和有关材料 5.反应本校重大活动简报、报刊和照片 6.有关出版、校报协议、协议和重要会议记录 7.有关出版工作请示和上级批复 8.本校编辑出版工作规章制度和记录报表 9.出版物原稿（含照片）或复制件（或原稿签收单）10.各级审稿单或历次审稿意见与作者来往信件 11.封面设计图样 12.出版告知单、书刊和音像出版物样品 13.出版发行记录、发稿后变化状况、稿酬和版税告知单 14.获奖或受查处状况文献材料 15.有参照价值读者来信和重要评论 16.再版修改意见 17.上级领导来校视察工作；党代会、教代会、工代会、学代会领导在全校重要会议上发言；校庆纪念活动领导发言等；录音、照片、录像 18.学校全貌及重要建筑物照片、重大科技成果照片 19.重要外宾和外国专家、学者来校访问、讲学、参观等活动照片、录像 20.学校其他重大活动、事件照片、录像 21.学校教职工、学生参与重大文艺演出等活动照片、录像 22.全校体育运动会照片和录像 23.其他具有保留及运用价值材料等 纪委办公室（监察处）纪委办公室（监察处）应交档案材料应交档案材料 1.上级有关纪委、监察工作文献 2.本校纪委、监察工作文献及规章制度 3.纪委、监察工作计划、总结、调查材料及汇报 4.记录年报及重要报表 5.校纪委会议记录 6.党员处分、复查材料 7.群众来信、来访及处理意见 8.其他具有保留及运用价值材料等 教务处教务处应交档案材料应交档案材料 1.上级下达有关教学工作文献材料 2.教学改革、培养目、培养规格、学制等方面指示、规定、措施 3.学校规划、实行计划、有关教学规章制度、会议记录、调研汇报、简报和总结 4.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 5.非学历教育培训班和进修班结业证发放名单 6.记录报表 7.学生运动会材料 8.上级有关学科和专业设置及试验室建设文献材料 9.学科、专业、试验室论证、评估、申报和审批材料 10.重点学科、专业和试验室建设材料 11.学科、专业、试验室建设计划、简报和总结材料 12.学科、专业、试验室建设记录报表 13.上级有关招生工作文献材料 14.招生计划、规定和生源计划 15.新生录取材料和新生名单 16.招生宣传和招生工作总结 17.新生入学登记表 18.学生学籍卡片 19.学生成绩总册 20.在校学生名册 21.学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）22.各专业教学计划 23.课程建设规定及安排、校历表 24.各教学部门专业课程试题库 25.教学实习、生产学习计划和总结及有关材料 26.社会调查、社会实践计划和总结及有关材料 27.上级有关学位工作文献材料 28.本校学位评估条例、办学及计划和总结 29.学位委员会会议记录和决定 30.学位委员会授予各层次学位清册 31.本科生校级以上（含校级）优秀学士学位论文 32.自编和主编教材 33.各院、系、部和各专业使用教材目录 34.自编和主编教学指导书、学习指导书和习题集 35.其他有保留价值自编参照资料 36.毕业生学历证书照片 37.其他具有保留及运用价值材料等 学生处（武装部）学生处（武装部）应交档案材料应交档案材料 1.社团活动、勤工俭学和社会实践有关材料 2.上级有关武装、人防、民兵和军训工作文献 3.本校武装部职责范围内规章制度 4.武装部工作计划、总结和调查汇报 5.武装部工作记录年报和重要报表 6.学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）7.学生处分材料、8.开学典礼、毕业典礼领导发言声像资料 9.学校教职工、学生参与重大文艺演出体育运动会等活动声像资料 10.上级有关学生思想政治工作文献 11.本校有关学生思想政治工作决定、告知和条例 12.学生工作部学生思想政治工作计划、汇报和总结 13.学生思想政治工作经典调查材料和记录 14.有关学生政治工作队伍选拔和管理文献 15.各院、系、部做学生政治工作人员名单 16.义务献血人名单、获奖证书及光荣册 17.上级有关毕业分派文献材料 18.毕业生工作计划和总结 19.毕业生供需记录、计划和协议 20.毕业生正式分派方案和调配派遣名册 21.毕业生和派遣证存根领取签收册 22.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 23.其他具有保留及运用价值材料等 硕士部硕士部应交档案材料应交档案材料 1.上级下达有关教学工作文献材料 2.教学改革、培养目、培养规格、学制等方面指示、规定、措施 3.学校规划、实行计划、有关教学规章制度、会议记录、调研汇报、简报和总结 4.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 5.非学历教育培训班和进修班结业证发放名单 6.记录报表 7.学生运动会材料 8.上级有关学科和专业设置及试验室建设文献材料 9.学科、专业、试验室论证、评估、申报和审批材料 10.重点学科、专业和试验室建设材料 11.学科、专业、试验室建设计划、简报和总结材料 12.学科、专业、试验室建设记录报表 13.上级有关招生工作文献材料 14.招生计划、规定和生源计划 15.新生录取材料和新生名单 16.招生宣传和招生工作总结 17.硕士入学试题及指导教师名册 18.新生入学登记表 19.学生学籍卡片 20.学生成绩总册 21.在校学生名册 22.学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）23.学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）24.学生处分材料 25.各专业教学计划 26.课程建设规定及安排、校历表 27.各教学部门专业课程试题库 28.教学实习、生产实习计划和总结及有关材料 29.社会调查、社会实践计划和总结及有关材料 30.上级有关学位工作文献材料 31.本校学位评估条例、办学及计划和总结 32.学位委员会会议记录和决定 33.学位委员会授予各层次学位清册 34.博士和硕士硕士学位论文及评审材料 35.上级有关毕业分派文献材料 36.毕业生工作计划和总结 37.毕业生供需记录、计划和协议 38.毕业生正式分派方案和调配派遣名册 39.毕业生和派遣证存根领取签收册 40.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 41.自编和主编教材 42.各院、系、部和各专业使用教材目录 43.自编和主编教学指导书、学习指导书和习题集 44.其他有保留价值自编参照资料 45.历届毕业生集体照片 46.毕业生学历证书照片 47.其他具有保留及运用价值材料等 科学技术处科学技术处应交档案材料应交档案材料 1.科研行政管理文献材料 2.科研计划管理文献材料 3.科研成果管理文献材料 4.科研经费管理文献材料 5.申报科学基金及有关批复 6.学会工作（学术活动）材料 7.开题汇报与课题调研论证材料 8.任务书、协议和协议书 9.课题研究计划和设计 10.计划执行状况 11.试验、测试、观测和调查多种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）12.数据处理材料、包括计算机处理材料（如程序设计阐明、框图、计算成果）13.设计文字阐明和图纸 14.研究工作阶段小结和年度汇报 15.配套照片、底片和录像带等 16.研究汇报和研制汇报 17.论文专著 18.工艺技术汇报 19.专家评审意见、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）和鉴定证书 20.推广应用意见 21.课题工作总结 22.科研成果登记表 23.科研成果汇报表 24.科研成果奖励申报与审批材料 25.科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件 或影印件 26.专利申请书或证书原件或影印件 27.其他具有保留及运用价值材料等 国际交流与合作处国际交流与合作处应交档案材料应交档案材料 1.上级有关外事工作文献材料 2.学校外事工作规章制度、计划、总结和汇报等 3.外事工作记录报表 4.外事工作会议材料 5.上级对出国（境）人员有关文献材料 6.国际学术会议论文 7.投寄国外学术论文 8.出国（境）人员考察和访问材料 9.出国（境）讲学和研究人员有关材料 10.出国（境）进修、留学获得学位和研究成果论文及各类证书 11.上级邀请、聘任外籍人士计划、批复和往来函件 12.外国党政官员和各界人士来校参观访问文献材料 13.外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学讲稿、教材等材料 14.来校进修、短期培训研究外籍人士有关材料 15.中外合作校际交流协议、协议、项目纪要材料和备忘录 16.本校完毕国际合作项目和成果等材料 17.合作项目中外单位完毕项目和成果等材料 18.授予外籍人员声誉称号材料 19.双方互赠礼品和纪念品 20.留学生录取审批材料 21.留学生学籍登记表及其卡片 22.教学计划、大纲和安排 23.学习状况和成绩及评语 24.学位论文、证书（复印件）25.学生名册 26.其他具有保留及运用价值材料等 人事处人事处应交档案材料应交档案材料 1.上级机关有关人事工作文献 2.本校人事工作规章制度 3.人事工作计划、汇报总结调查材料和会议记录 4.有关机构、编制规划和计划汇报及上级批复 5.有关校内机构设置和变化文献材料 6.人事处权限内干部任免文献及名册 7.表扬和奖励先进集体和先进教职工材料 8.处分教职工材料 9.师资培养、管理工作计划、规定和总结 10.教师进修计划、安排和总结 11.教师工作量规定及执行状况 12.教师业务考核材料 13.人事记录报表 14.教职工名册（分单位总册、分类名册）登记表 15.教职工评估和聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，规定附审批表）16.教职工工资调整材料和名册 17.教职工转正定级材料 18.教职工校内调动材料、19.教职工录取和调入调出有关材料 20.教职工援外和支援边远地区材料 21.教职工退职、离职和出国有关材料 22.教职工离休、退休和有关荣誉证书授予工作材料 23.使用临时工有关材料 24.其他具有保留及运用价值材料等 财务处财务处应交档案材料应交档案材料 1.上级有关财务会计工作文献材料 2.本校财务管理规定、计划、总结、请示和批复等文献 3.学校基金管理工作文献 4.有关财务管理方面其他文献材料 5.其他具有保留及运用价值材料等 国有资产管理处国有资产管理处应交档案材料应交档案材料 1.上级有关仪器、设备政策，业务管理工作文献 2.仪器设备管理规章制度 3.工作计划、汇报和总结 4.仪器设备购置计划和汇报及经费分派方案 5.仪器和设备移交清册、设备仪器报废、调拨汇报和批复 6.有关仪器设备综合性记录材料 7.申购汇报、计划和论证汇报（论证会文献、记录等）8.上级或主管领导批复和准购指示 9.订购协议（复印件）、会谈纪要和记录等 10.进口设备过程中有关技术商务文献 11.开箱记录及装箱单 12.安装、调试记录和双方签字移交文献、报修单 13.验收汇报及文献材料 14.索赔来往函件及成果文献 15.设备阐明书及全套随机文献材料 16.使用、检修和故障事故记录（设备履历书）17.重大事故调查分析及处理意见 18.技术改造和开发过程中形成技术文献材料 19.其他具有保留及运用价值材料等 审计处审计处应交档案材料应交档案材料 1.上级有关审计工作文献 2.本校审计工作文献 3.审计工作计划、总结和调查汇报 4.审计工作记录年报及重要报表 5.专题审计工作有关文献材料（包括告知、调查和检查及有关状况处理成果等材料）6.其他具有保留及运用价值材料等 规划建设处规划建设处应交档案材料应交档案材料 1.上级有关基建工作文献 2.基建工作规章制度 3.基建工作总体规划 4.基建工作年度总结和记录报表 5.基建工程财务预、结算 6.基建规划请示、汇报和批复 7.项目提议书和上级批复 8.可行性研究汇报 9.设计任务书和计划任务书 10.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察汇报、地质图、勘察记录、化验试验汇报、重要土、岩样及阐明 11.地形和地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备、安装测量定位、观测记录 12.初步设计 13.技术设计 14.施工图设计 15.设计计算书 16.关键技术试验 17.总体规划设计 18.设计评价、鉴定和审批 19.征用土地同意文献、红线图、拆迁和赔偿协议书 20.承包协议、协议书、招标、投标和租赁文献 21.施工执照 22.环境保护三同步、消防、卫生等条件及水、电、气、暖供应协议书 23.产权证书 24.土地施工文献（1）动工汇报、工程技术规定、技术交流和图纸会审纪要（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施和施工工艺（3）原材料及构件出产证明和质量鉴定（4）建筑材料试验汇报、（5）设计变更、工程更改洽商和材料仿用核定审批（6）土建施工定位测量地质勘察（7）地、岩试验汇报、基础处理、基础工程施工图（8）隐蔽验收记录（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录和事故处理汇报（10）分项和分单位工程抽量检查、评估（11）交工验收记录证明（12）竣工汇报和交工验收汇报 25.设备及管线安装施工文献（1）动工汇报、工程技术规定、技术交底和图纸会审纪要（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件和设备代用审批（3）焊接试验记录、汇报、施工检查和探伤记录（4）隐蔽工程检查验收记录（5）强度和密闭性试验汇报（6）设备调试记录（7）施工安装记录、安装质量检查、评估和事故处理汇报（8）系统调试和试验记录（9）管线清洗、通水和清毒记录（10）管线标高位置，坡度测量记录（11）中间交工验收记录证明，工程质量评估（12）竣工汇报、竣工验收汇报 26.电气、仪表安装施工汇报（1）动工汇报、工程技术规定、技术交底和图纸会审（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件和设备代用审批（3）调式和整定记录（4）性能测试和校核（5）施工安装记录、质量检查评估、事故处理汇报（6）操作和联动试验（7）电气装置交接记录（8）中间交工验收记录和工程质量评估（9）竣工汇报和竣工验收汇报 27.竣工验收汇报 28.所有竣工图纸 29.质量评估材料 30.工程现场声像材料 31.竣工验收会议决策文献 32.工程概算、预算、结算 33.交付使用固定资产 34.其他具有保留及运用价值材料等 后勤管理处后勤管理处应交档案材料应交档案材料 1.上级有关后勤工作文献 2.后勤及各中心规章制度 3.后勤工作计划、汇报和调查材料及处务会议记录 4.房屋管理、调配使用、转移等规定和总结及报表等物业管理材料 5.防震、防汛和三废治理工作文献材料 6.爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定和告知等文献 7.学校计划生育工作计划、总结和规定及开展计划生育工作中产生有保留价值材料（如领导指示、重要会议记录等）8.师生员工健康状况调查材料及登记表 9.每年义务献血工作计划、总结、献血人员名单和获奖证书及光荣册 10.车辆管理工作有关文献材料 11.饮食管理工作有关材料 12.校园管理和绿化工作有关材料 13.小区管理工作有关材料 14.学生公寓管理工作有关材料 15.设备维修工作有关材料 16.其他具有保留及运用价值材料等 保卫处（部）保卫处（部）应交档案材料应交档案材料 1.上级有关保卫工作文献 2.本校有关保卫工作方面规章制度 3.保卫工作计划、总结、汇报、会议记录、请示、批复和记录报表 4.治安综合治理领导小组计划、会议纪要和总结等材料 5.各类事件和事故调查汇报及处理成果 6.评比先进和治安有关材料及照片 7.保卫工作简报 8.其他具有保留及运用价值材料等 离退休工作处离退休工作处应交档案材料应交档案材料 1.上级机关有关离退休工作文献 2.本校离退休工作规章制度 3.离退休工作计划、汇报总结、调查材料和会议记录 4.离退休人员名册 5.其他具有保留及运用价值材料等 图书馆、档案馆图书馆、档案馆应交档案材料应交档案材料 1.上级有关档案、图书和工作文献 2.档案和图书工作规章制度 3.档案、图书工作计划、汇报、总结和请示及批复 4.档案、图书概况和发展规划及记录 5.档案和图书部门与校外交流有关材料 6.馆藏图书目录汇编材料（图书馆存）7.其他具有保留及运用价值材料等 学校医院学校医院应交档案材料应交档案材料 1.爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定和告知等文献 2.学校计划生育工作计划、总结和规定及开展计划生育工作中产生有保留价值材料（如领导指示、重要会议记录等）3.师生员工健康状况调查材料及登记表 4.其他具有保留及运用价值材料等 工会工会应交档案材料应交档案材料 1.上级有关工会工作文献 2.工会工作计划、汇报、决定、重要告知、总结和记录 3.工会会员代表大会和教代会有关文献（告知、名单、汇报、决策、选举成果、领导发言、大会发言、会议记录）4.表扬工会先进集体个人材料和名单 5.工会组织职工开展活动重要照片等材料 6.工会委员会会议记录和纪要 7.基层工会干部名册 8.其他具有保留及运用价值材料等 团委团委应交档案材料应交档案材料 1.上级有关团工作文献 2.本校团代会、学代会文献（告知、名单、工会汇报、决策、选举成果、领导发言、大会发言和大会通过文献、会议记录）3.团委工作计划、总结和规章制度 4.团委会议记录 5.表扬和奖励先进团支部、优秀团员材料 6.处分团员材料及复查材料 7.同意入团和离团材料及名单 8.团干部名单及团员名册 9.团委牵头举行重大活动照片和有关材料 10.社团活动、勤工俭学和社会实践有关材料 11.其他具有保留及运用价值材料等 继续教育学院继续教育学院应交档案材料应交档案材料 1.上级下达有关教学工作文献材料 2.教学改革、培养目、培养规格、学制等方面指示、规定、措施 3.学校规划、实行计划、有关教学规章制度、会议记录、调研汇报、简报和总结 4.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 5.非学历教育培训班和进修班结业证发放名单 6.记录报表 7.上级有关学科和专业设置及试验室建设文献材料 8.学科、专业、试验室论证、评估、申报和审批材料 9.重点学科、专业和试验室建设材料 10.学科、专业、试验室建设计划、简报和总结材料 11.学科、专业、试验室建设记录报表 12.上级有关招生工作文献材料 13.招生计划、规定和生源计划 14.新生录取材料和新生名单 15.招生宣传和招生工作总结 16.新生入学登记表 17.学生学籍卡片 18.学生成绩总册 19.在校学生名册 20.学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）21.各专业教学计划 22.上级有关学位工作文献材料 23.本校学位评估条例、办学及计划和总结 24.学位委员会会议记录和决定 25.学位委员会授予各层次学位清册 26.自编和主编教学指导书、学习指导书和习题集 27.其他有保留及运用价值材料等 各教学院、系、部各教学院、系、部应交档案材料应交档案材料 1.上级有关学科和专业设置及试验室建设文献材料 2.学科、专业、试验室论证、评估、申报和审批材料 3.重点学科、专业和试验室建设材料 4.学科、专业、试验室建设计划、简报和总结材料 5.学科、专业、试验室建设记录报表 6.本科生院、系级毕业论文及评审意见 7.课堂教学材料和课程进度表 8.教师任课安排和教案 9.优秀实习汇报 10.本专业教学检查和调查材料及总结 11.教师工作量核算和登记材料 12.历届毕业生集体照片 13.其他具有保留及运用价值材料等