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三部门经理工作标准.doc

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部门经理(副经理)岗位工作标准 一、 总经理办公室主任 1. 岗位工作内容: 行政事务管理、法律事务管理、经营决策的下达和监督、公司文书的起草、重大活动的策划和安排、接待通讯、信件收发。 2. 岗位工作职责: 2.1 全面负责公司的平常行政事务管理工作,制订周密的部门工作计划,严格组织贯彻; 2.2 根据公司领导的经营决策,拟定公司整体经营指导思想,做好上令下达、计划管理及检查、督办、反馈工作; 2.3 负责上级文献的归档、保密管理,并对领导阅办批字的执行情况进行督办; 2.4 负责公司文秘事务管理工作; 2.5 负责公司有关法律征询工作; 2.6 负责与新闻单位的联系、沟通和信息交流,做好重大经营管理活动的宣传报道工作及公司的对外宣传报道工作; 2.7 负责公司重大活动的策划及各项会议议程安排和会议组织工作; 2.8 负责公司印章、办公场合设施管理工作以及领导和业务平常用车的管理; 2.9 作好公司信件、报刊资料的收发工作; 2.10 解决公司领导临时交办的其他工作。 3.岗位素质规定: 3.1 纯熟掌握各种管理方法及文书的起草; 3.2 有严格的组织性、纪律性和保密性; 3.3 具有较强组织和协调能力; 3.4 有敏锐的洞察力和严谨的分析能力; 3.5 纯熟操作办公软件。 二、审计部主任 1.岗位工作内容: 财务收支审计、经济责任核算、建设项目审计、内控制度审计。 2.岗位工作职责: 2.1 全面负责对公司财务部和各业务部门的财务收支情况进行审计; 2.2 审计公司各经济核算单位的经济核算材料,并对其进行科学的分析和实绩评价; 2.3 负责审计公司的财务帐目和会计报表; 2.4 负责对有关合作单位和项目的财务审计; 2.5 负责对公司经理人员或部门、分厂负责人的任期目的和责任指标的审计及离任审计; 2.6 负责对公司有关内控制度及国家法律、法规规定执行情况的审计; 2.7 负责对公司投资项目或建设项目的审计; 2.8 完毕领导交办的其他工作。 3.岗位素质规定: 3.1 纯熟掌握审计的各种专业知识; 3.2 具有严谨的分析能力和记录能力,科学分析和评价; 3.3 纯熟掌握最新的审计法律法规; 3.4 能纯熟使用现代办公软件。 三、财务部经理 1.岗位工作内容: 会计核算、成本管理、资金管理、预算管理、价格管理、内部结算组织与考核。 2.岗位工作职责: 2.1 协助公司总会计师组织管理公司的财务会计工作; 2.2 加强公司资金管理,对公司财务状况负责; 2.3 建立健全公司内部的各项会计指标与财务管理制度; 2.4 参与拟定公司经营决策:涉及生产、技术、经营和投资项目的经济效益分析与重大开支项目; 2.5 负责组织编制公司经营期内的各项财务计划,报告董事会、经理层领导批准实行; 2.6 执行国家的各项财务和税务法律、法规和制度,维护股东权益,避免公司利益受损; 2.7 负责公司预算管理和控制; 2.8 按上市公司的规定,编制季度、半年度及年度财务报告,并协助做好有关的审计工作; 2.9 完毕领导交办的其他工作。 3.岗位素质规定: 3.1 持有会计从业资格证书,并有中级以上会计专业职称; 3.2 纯熟掌握财务管理的理论及技能知识; 3.3 熟悉国家和地区财务、税务等法律法规; 3.4 具有较强的组织和管理能力; 3.5 纯熟掌握财务分析; 3.6 纯熟使用各种会计分析软件。 四、综合计划部经理(副经理) 1.岗位工作内容: 协议评审、协议执行管理与控制、成品库存管理、信用管理、计划管理、发货与接口、计划贯彻、生产组织、能力平衡。 2.岗位工作职责: 2.1 负责对公司销售协议的组织评审及协议的组织贯彻和履行,并监督管理; 2.2 负责订单执行过程中制造信息的反馈、协调,并对订单协议执行情况进行汇总、记录、分析,定期向分管领导报告; 2.3负责对资金回笼及相关货品的商检、保险、报关、装箱和发运等事务的管理; 2.4 负责对库存产品、资金的管理和使用; 2.5 负责对公司产品的价格进行分析,并对出现的价格异常情况应及时反馈销售和财务部门; 2.6 负责制定级组织实行生产作业计划,合理调度、均衡生产; 2.7 负责公司制造能力的平衡,负责对各分厂、子公司进行能力分析和考核,科学分流安排订单计划,按照协议规定保证质量,准时完毕生产任务; 2.8 负责生产的周、月报工作,并进行记录、分析、查找因素,定期向分管领导报告; 2.9 负责部门作业指导文献的编制; 2.10 副职应配合正职完毕部门的各项职责; 2.11 完毕公司领导交办的其他工作。 3.岗位素质规定: 3.1 熟悉《协议法》及相应的法律、法规; 3.2 掌握公司产品的技术规定和产品结构; 3.3 掌握公司产品的生产工艺流程; 3.4 具有较强的组织、协调和管理能力; 3.5 具有五年以上的生产管理经验; 3.6 纯熟操作现代办公软件。 五、 人力资源部经理 1.岗位工作内容: 公司文化建设、人力资源战略与配置、员工培训、公司管理、劳动关系、薪酬与绩效考核、人事档案、劳保福利。 2.岗位工作职责: 2.1 负责公司人力资源发展战略的研究与制定; 2.2 建立和完善公司的文化建设及团队互动工作; 2.3 负责公司组织构架和机构设立的建设工作; 2.4 负责公司内部的人力资源开发管理,满足公司经营发展对人力资源的规定; 2.5 制定公司的人力资源管理制度,并及时对其进行完善; 2.6 负责公司的定岗、定编、定员及员工的培训、考核、薪酬、奖惩、人事调整、聘任、解聘等管理工作。 2.7 负责员工劳保、福利的审核及按国家有关规定的各类社会劳动保险的管理工作; 2.8 不断提高公司的现代化管理,建立完善公司的制度建设; 2.9 负责部门作业指导文献的编制; 2.10副职应配合正职完毕部门的各项职责; 2.11公司领导交办的其他工作。 3.岗位素质规定: 3.1 纯熟掌握《劳动法》等相关法律、法规; 3.2 具有长远的人力资源战略眼光; 3.3 能哺育建立公司的团队精神; 3.4 有较强的协调和组织能力; 3.5 掌握现代管理理论和管理方法; 3.6 纯熟掌握现代办公软件。 六、市场部经理 1.岗位工作内容: 市场发展战略、销售业绩考评、信息的收集和解决、形象宣传、客户与协议管理、销售人员培训。 2.岗位工作职责: 2.1 协助公司经理层制定公司中长期市场开发战略及市场营销计划; 2.2 组织市场调研,提供科学的分析报告,并向管理层提供建议; 2.3 完善公司营销的内部管理制度,制定营销内部考核、奖惩管理办法; 2.4 对公司销售人员进行教育培训,提高公司销售人员的素质; 2.5 负责销售中心各部经济指标的记录与绩效考核; 2.6 负责对协议的登记、执行情况的管理; 2.7 负责公司形象和产品的宣传,不断提高公司的知名度; 2.8 建立客户档案,并对客户的资料信息进行及时收集分析,并定期报告; 2.9 配合公司网站建设; 2.10 完毕公司领导交办的其他工作。 3.岗位素质规定: 3.1 具有市场发展战略眼光; 3.2 纯熟掌握调研方法与分析工具; 3.3 纯熟使用各种记录分析软件; 3.4 纯熟掌握市场研究项目的设计、管理、和客户服务; 3.5 纯熟操作现代办公软件。 七、进出口部经理 1.岗位工作内容: 国际市场开拓与管理、信息管理、客户档案管理、货款回笼与费用的管理、客户的服务。 2.岗位工作职责: 2.1 全面负责各分管的国外市场的用户开发、联络工作,做好公司的对外宣传工作; 2.2 根据销售中心的经营目的,组织产品推销和订货,完毕销售业务指标,及时回笼资金; 2.3 加强销售人员的队伍建设和销售网络的建设和管理。 2.4 了解市场需求信息,建立客户信息档案,搞好售后服务; 2.5 对国外市场开发的情况和取得的成绩进行综合考察分析,给予业绩评估和市场预测; 2.6 对协议的对的性负责; 2.7 负责接口管理和销售费用的管理; 2.8 负责部门作业指导文献的编制; 2.9 完毕公司领导交办的其他工作。 3.岗位素质规定: 3.1 掌握国际贸易的基本技能,有一定的外贸营销经验和营销管理经验,具有一定的客户沟通能力; 3.2 具有敏锐的市场观测力和严谨的分析能力; 3.3 具有很强的市场评估和预测能力; 3.4 能时刻把握市场动向并作出调整; 3.5 具有专业外语听、读、写能力; 3.6 纯熟操作现代办公软件。 八、销售一、二部及核电部经理 1.岗位工作内容:市场开拓与管理、销售队伍与网络的建设与管理、信息管理、客户档案管理、货款回笼与费用的管理、客户的接口服务; 2.岗位工作职责: 2.1 全面负责开发分管的国内市场和核电市场,发展国内市场,扩大市场份额; 2.2根据销售中心的经营目的,组织产品推销和订货,完毕销售业务指标,及时回笼资金; 2.2 负责销售人员的队伍建设和和销售网络的建设和管理; 2.3 对国内市场开发的情况和取得的成绩进行综合考察分析,给予业绩评估和市场预测; 2.4 积极参与招投标,并对招投标信息和报价资料进行分析、归档; 2.5 对协议的对的性负责; 2.6 了解市场需求信息,建立客户信息档案,做好售后工作; 2.7 负责与用户的技术、质量信息接口管理和销售费用的管理; 2.8 负责部门作业指导文献的编制; 2.9 完毕公司领导交办的其他工作。 3.岗位素质规定: 3.1 有一定的营销经验和营销管理经验,具有一定的客户沟通能力; 3.2 掌握相关的法律、法规; 3.3 具有敏锐的市场观测力和严谨的分析能力; 3.4 具有很强的市场评估和预测能力; 3.5 能时刻把握市场动向并作出调整; 3.6 纯熟操作现代办公软件。 九、 技术研发中心经理(副经理) 1.岗位工作内容: 新品研发、产品设计、技术管理与标准化、档案管理、信息化管理、科研项目、技改项目。 2.岗位工作职责: 2.1 满足公司生产经营发展过程中的技术研发支持; 2.2 制定技术研发计划,组织重大科研攻关、技术进步项目,负责质量管理的技术业务指导; 2.3 负责新品的开发、鉴定及对现有产品在设计上的研究和改良,优化设计; 2.4 负责公司产品及技术专利申请和保护以及技术引进工作; 2.5 负责对产品在生产中的技术进行管理和监督; 2.6 规范档案管理,对公司产品的技术资料进行存档和保密管理; 2.7 按产品订单规定负责产品开发调研和设计研制,对设计方案进行分析、评估选优; 2.8 组织编制和审定产品设计工艺文献,合理编制材料定额,及时解决和解决产品设计工艺文献在实行中出现的技术问题; 2.9 负责公司信息化管理及公司网站、网络维护和管理; 2.10 负责部门作业指导文献的编制; 2.11 副职应配合正职完毕部门的各项职责; 2.12 公司领导交办的其他工作。 3.岗位素质规定: 3.1 纯熟掌握机械设计和制造的理论知识和实践知识; 3.2 具有较强的技术研发能力和一定的组织、协调能力; 3.3 熟悉产品的技术特性和产品结构; 3.4 熟悉产品的生产加工制作过程; 3.5 纯熟操作现代计算机设计软件; 3.6 具有一定专业外语基础 十、质量管理部经理(副经理) 1.岗位工作内容: 质量体系保证与运营、质量管理、质量控制、计量管理、无损检测、记录分析、维修服务。 2.岗位工作职责: 2.1 全面负责质量管理部的管理工作及其他相关工作; 2.2 负责制定公司年度质量工作计划,并组织贯彻实行; 2.3 负责公司《阀门质量手册》等质量体系文献的编制和完善,保证公司质量体系的健康运营; 2.4 负责公司的质量审核、复审、取证工作; 2.5 负责组织公司的内部质量审核工作; 2.6 负责对各职能部门、分厂、子公司质量管理工作的指导和监督; 2.7 根据用户对产品的质量规定,提出切实有效的质量保证措施,及时解决质量信息,召开质量分析会,解决质量问题,保证产品制造过程处在受控状态; 2.8 负责对质量信息的记录和分析并定期向分管领导报告; 2.9 负责对计量、检测、实验、焊补及用户服务的管理; 2.10副职应配合正职完毕部门的各项职责; 2.11完毕公司领导交办的其他工作。 3. 岗位素质规定: 3.1 纯熟掌握质量管理体系; 3.2 熟悉产品的技术特性和产品结构; 3.3 具有较强的组织和管理能力; 3.4 掌握记录分析方法、工具; 3.5 纯熟操作办公软件。 十一、安全保障部经理 1.岗位工作内容: 负责公司的后勤保障工作,负责公司的安全、消防、环保,负责公司的设备管理以及电力系统的检查与维护,办公生产场合的监督与检查。 2.岗位工作职责: 2.1 负责公司的后勤工作,涉及公司厂车的准时接送,员工的就餐管理; 2.2 对公司的安全、消防负责,按照相关法律、法规的规定组织实行,做好安全防护措施,排除安全隐患; 2.3 负责公司的环保工作。 2.4 负责公司的设备管理,适时进行维修保养,给公司的正常生产提供电力保障。 2.5 其它的平常工作。 3.岗位素质规定: 3.1 具有较强的沟通、组织、协调和应变能力; 3.2 熟悉电力系统的理论知识和实践知识,管理经验丰富; 3.3 熟悉相关的安全、消防知识; 3.4 纯熟掌握现代办公软件。 十二、采购部经理 1.岗位工作内容: 采购管理、物料库存管理、供应链管理、维修。 2.岗位工作职责: 2.1负责公司对生产各个环节所需物料的质量和进度控制,保证公司生产进度的正常运营; 2.2 按产品订单规定负责编制采购计划,及时提供产品、原辅材料和零配件; 2.3实行物资定额管理,科学拟定库存量,做好物资的入库验收和保管发放,对流动资金进行严格控制和管理,并定期记录分析报告; 2.4负责对分供方的评审和管理,按“货比三家”规定和招标形式选择物资供应商,减少采购成本; 2.5 负责公司铲车、空调维修和对公司无修理工部门的设备维修、完好负责; 2.6负责部门作业指导文献的编制; 2.7完毕领导交办的其他工作。 3.岗位素质规定: 3.1纯熟掌握采购物资的相关知识; 3.2能纯熟使用各种记录分析工具; 3.3具有较强的组织和管理能力; 3.4纯熟操作办公软件。 十三、毛坯配套中心主任 1.岗位工作内容: 毛坯的计划、毛坯的质量、毛坯的采购、分坯的分供方管理、毛坯的技术支持、毛坯的技术研发、毛坯供应链的管理、毛坯的成本控制 2.岗位工作职责: 2.1 负责公司对生产各个环节所需毛坯的质量和进度负责,根据订单规定,编制毛坯采购计划,保质、保量、及时的完毕毛坯的采购,保证公司生产进度的正常运营; 2.2 根据市场动向和公司的发展情况,做好毛坯市场的预测与采购前期准备工作; 2.3 对毛坯采购资金进行严格控制和管理,并定期提供记录分析报告; 2.4 负责对毛坯分供方的评审和管理工作,按“货比三家”规定和招标形式选择毛坯供应商,严格控制毛坯采购成本; 2.5 根据定单的规定,同毛坯分供方、技术研发中心合作做好所需毛坯的技术支持及特殊毛坯工艺技术的复查工作; 2.6 同毛坯分供方合作,做好毛坯的技术研发工作; 2.7 做好毛坯供应链的管理工作,保证毛坯供应的及时、准确; 2.8 完毕领导交办的其它工作。 3.岗位素质规定 3.1 纯熟掌握毛坯的生产工艺过程及采购物资的相关知识; 3.2 能纯熟使用各种记录分析工具; 3.3 具有较强的组织和管理能力; 3.4 纯熟操作办公软件。 十四、锻造分厂厂长 1. 岗位工作内容:锻件的生产组织 2. 岗位工作职责: 2.1 负责锻造分厂的生产和管理工作; 2.2 负责完毕锻件订单协议任务,保证产品质量,减少成本,提高分厂经济效益; 2.3 负责分厂人、物、财等资源的合理调配,围绕完毕公司经营生产目的,制定分厂的工作计划、实行方案、作业分解、管理措施、奖罚办法和考核规定等; 2.4 协调、均衡、安全组织生产,准时按计划保质保量完毕生产; 2.5 对生产组织的均衡性、有效性和工艺规范的有效实行、质量控制的可靠性负责; 2.6 负责对职工进行有计划、有目的的培训教育,不断提高职工的整体素质和技术业务水平; 2.7 负责部门作业指导文献的编制; 2.8 公司领导交办的其他工作。 3.岗位素质规定: 3.1 纯熟锻造生产工艺流程; 3.2 具有较强的组织管理、协调和应变能力; 3.3 纯熟操作办公软件。 十五、焊热分厂厂长 1.岗位工作内容:焊接、热解决等配套任务的组织与贯彻 2.岗位工作职责: 2.1 负责焊热分厂的生产和管理工作; 2.2 负责完毕各分厂委托加工的焊接、热解决任务,保证产品质量,减少成本,提高分厂经济效益; 2.3 负责分厂人、财、物等资源的合理调配,围绕完毕公司经营生产目的,制定分厂的工作计划、实行方案、作业分解、管理措施、奖罚办法和考核规定等; 2.4 协调、均衡、安全组织生产,准时按计划保质保量完毕生产。 2.5 对生产组织的均衡性、有效性和工艺规范的有效实行、质量控制的可靠性负责; 2.6 负责对职工进行有计划、有目的的、培训教育,不断提高职工的整体素质和技术业务水平; 2.7 负责部门作业指导文献的编制; 2.8 公司领导交办的其他工作。 3.岗位素质规定: 3.1 熟悉焊接、热解决生产工艺流程; 3.2具有较强的组织管理、协调和应变能力; 3.3 纯熟操作办公软件。 十六、核阀分厂厂长(副厂长) 1.岗位工作内容:以核级阀门为主的产品制造 2.岗位工作职责: 2.1 负责核阀分厂的生产和管理工作。 2.2 负责完毕公司下达成分厂的协议订单生产任务,保证产品质量,减少成本,提高分厂经济效益; 2.3 负责分厂人、财、物等资源的合理调配,围绕完毕公司经营生产目的,制定分厂的工作计划、实行方案、作业分解、管理措施、奖罚办法和考核规定等; 2.4 核电阀门产品严格按照核电质保管理规定执行; 2.5 协调、均衡、安全组织生产,准时按计划保质保量完毕订单; 2.6 对生产组织的均衡性、有效性和工艺规范的有效实行、质量控制的可靠性负责; 2.7 负责对职工进行有计划、有目的的培训教育,不断提高职工的整体素质和技术业务水平; 2.8 负责部门作业指导文献的编制; 2.9 副职应配合正职完毕部门的各项职责; 2.10 公司领导交办的其他工作。 3.岗位素质规定: 3.1掌握机械设计和制造的理论知识和实践知识; 3.2熟悉产品的技术性能和产品结构; 3.3具有较强的组织管理、协调和应变能力; 3.3纯熟操作办公软件。 十七、特种阀门分厂厂长(副厂长) 1.岗位工作内容:以特种阀门为主的产品制造 2.岗位工作职责: 2.1 负责特种阀门分厂的生产和管理工作。 2.2 负责完毕公司下达成分厂的协议订单产品任务,保证产品质量,减少成本,提高分厂经济效益; 2.3 负责分厂人、财、物等资源的合理调配,围绕完毕公司经营生产目的,制定分厂的工作计划、实行方案、作业分解、管理措施、奖罚办法和考核规定等; 2.4 协调、均衡、安全组织生产,准时按计划保质保量完毕订单; 2.5 对生产组织的均衡性、有效性和工艺规范的有效实行、质量控制的可靠性负责; 2.6 负责对职工进行有计划、有目的的、培训教育,不断提高职工的整体素质和技术业务水平; 2.7 负责部门作业指导文献的编制; 2.8 副职应配合正职完毕部门的各项职责; 2.9 公司领导交办的其他工作。 3.岗位素质规定: 3.1掌握机械设计和制造的理论知识和实践知识; 3.2熟悉产品的技术性能和产品结构; 3.3具有较强的组织管理、协调和应变能力; 3.4纯熟操作办公软件。
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