新春年会活动筹备手册.doc

2023新春年会活动筹备手册一、策划前言及目的“年会”，这个概念历来被公司和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多公司和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目的，奏响新一年度工作的序曲。为了总结回顾2023年度各项工作，对2023年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接2023年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的公司文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严厉限度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严厉的年终大会与现代流行的会餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：二、年会地点（一）宴会地点：苏州市凯莱大酒店（四星级）干将东路535号；三、年会时间拟订于2023年01月 25 日（周二）下午17：:30（一）来宾进场：17：0017：40（二）宴会致辞： 17：4018：30（三）晚 宴： 18：3021：30四、年会参会人员公司在编员工（参会人员暂按80人计，涉及总公司领导、各支公司重要负责人及展业和服务楷模）五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别涉及以下三个部分：（一）安排全体员工提前到达指定场合，按指定排座就座，等候晚宴开始。（播放入场背景音乐）年会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布公司年会开始，向参会的全体员工介绍出席年会的公司重要领导，并领掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请领导致开幕辞。请蒋总宣读公司2023年度关于表彰工作先进集体和个人的决定。主持人请获得展业先进个人和服务楷模荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（播放颁奖背景音乐）主持人提醒出席年会的重要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。主持人对颁奖做总结。宣布晚宴开始。（播放欢快的背景音乐）（二）晚宴期间请总经理到宴会主席台向大家致祝酒词并宣布晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。用餐时段。公司领导及重要管理人员到各餐桌向同事们敬酒，积极与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。财务做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全，开赴下一个地点。（三）休闲活动时间安排到达娱乐场合。杨主任配合财务做好相关消费项目的费用支持工休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。六、年会准备及相关注意事项（一）年会的告知与宣传：办公室于近期内向总部各部门及所辖各支公司发出书面告知，对公司本次年会活动进行宣传，达成全员知悉。（二）条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横幅：具体尺寸视具体情况进行量制；具体文字可参照总公司年会晚宴。(条幅规格：长XX米、宽XX米)。（三）发言稿的撰写：起草总经理专用的开幕辞和宴会上专用的祝酒词。年会前，与总经理及各有关人员最后拟定发言的具体时间及内容。（四）礼品的采购：提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。（准备晚宴主桌上重要领导的姓名台卡及茶水等；游戏道具用品。）（五）所需协助的注意事项：与酒店负责人沟通有关费用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。（如请对方帮助我们悬挂条幅等）（六）时间的控制：宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超过原计划的预定期间。（七）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好晚宴活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。（八）人员的工作安排：具体工作应细化分解到相关负责人，拟定每一项工作的负责人；各个会务支持人员应积极向总协调人进行报告。最重要的是不要忘掉拟定当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运送、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。（九）资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最重要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。七、参会员工须知（一）员工无特殊情况必须参与公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准批准后方可离开。（二）晚宴及活动中，员工可着休闲装建议主持人及领导尚有领奖人员着正装出席。八、年会筹备及任务分工年会筹备及任务分工明细表（待确认）任务及分工负责人致开幕辞；宣读2023年度关于表彰展业明星和服务楷模的决定；现场颁奖及发红包；晚宴祝酒词总经理年会承办小组负责人；各活动地点的考察及合作等有关事宜的对接；宴会主持人。物品购置、运送及配发；活动现场的布置（含灯光、音响的调试）；物品供应及摆放。现场照相或录像的服务与支持活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作领导专用开幕辞、祝酒辞的撰写年会活动的总策划；2023年度关于表彰展业明星和服务楷模的决定的撰写活动现场的安全与保卫支持财务费用的支持附件一：一、具体规定1、 提前安排好所有人员的座位，共分为8桌，分别为8个队，每桌安排一位领导或者长者作为本队队长，队长有权安排队员参赛，尽量安排每个人都参与至少一项活动（每桌10人中，2人表演节目、5人参与眉目传情、1人参与我爱记歌词）。2、 每支队伍至少准备两个节目，形式不限，以备做游戏时输了表演用。3、 提前购买玩具拍手约40支，用来调解现场氛围。4、 男女主持摇随时活跃现场的气氛。5、 安排好领导发言，拟定领导发言的大体内容和用时。6、 指定好抽奖嘉宾（分别抽取特等和一二三等奖），抽奖嘉宾名单提前定7、 入场前每位来宾进行视频拍照，用于大屏幕抽奖。8、 现场安排一个工作人员负责协调相关事宜（递奖品等等）9、 安排摄像师录制每一位员工的新年寄语，提前告诉大家做准备。二、活动亮点1、开始前播放提前录制好的新年寄语，渲染大众这个大家庭温馨的氛围。2、现场安排多个互动的游戏，使到场的来宾可以积极的参与到游戏中，增强现场互动气氛。3、开设现场抽奖的环节，精彩大奖等着您。三、活动流程（全程需要背景音乐支持）17：0017：30 前期接待17：4518：00 主持人开场18：0018：10 员工新年寄语18：1018：20 领导发言18：20 晚宴开始18：4019：00 互动游戏19：0019：20 员工节目19：2019：30 抽三等奖（抽奖嘉宾待定）大屏幕滚动、现场颁奖、获奖感言19：3019：50 互动游戏19：5020：00 员工节目20：1020：20 抽二等奖两名（抽奖嘉宾待定）大屏幕滚动、现场颁奖、获奖感言20：2020：40 互动游戏20：4020：50 抽一等奖（抽奖嘉宾待定）大屏幕滚动、现场颁奖、获奖感言20：5021：10 互动游戏21：1021：20 员工节目21：2021：30 抽特等奖（抽奖嘉宾待定）大屏幕滚动、现场颁奖、获奖感言21：30 晚会尾声四、现场合需物品投影机、投影幕、VGA连接线、笔记本电脑、新年寄语视频光盘、玩具拍手40个、水果、糖果、奖品。附件二：一、开场：男：尊敬的各位领导、各位来宾女：亲爱的女士们、先生们合：大家新年好！男：岁月如歌，华光如梦女：流年似水，光阴荏苒男：丰收的锣鼓，敲醒崭新的岁月 女：绽放的寒梅，书写春天的信息 男：2023年365个难以忘怀的日子，从飘舞的雪花里，从人们的指缝间，悄然流走。女：一年复始，万象更新，我们即将跨入充满期待和魅力的2023年男：在这继往开来的日子，我们欢聚一堂，举办欢乐祥和的联欢会，庆贺我们的业绩，展望我们的未来，在这里让我们向全体员工致以真挚的问候，道一声:合：你们辛劳了！男：2023年是公司发展史上具有深远意义的一年女：这一年我们抢抓机遇，乘胜而上，取得了骄人业绩。回眸我们的每一个成就，都凝聚着公司领导的辛劳和心血、以及全体员工的不懈努力和洒下的辛勤汗水男：下面让我们以热烈的掌声欢迎大众保险苏州分公司总经理蒋雷先生致新年贺词。二、游戏：1.各尽所能，协调发展 游戏规则：游戏设有三道关卡，分别为转呼啦圈、跳绳、踢毽子。当第一个转呼啦圈的队友完毕10个的时候，第二个跳绳的才干进行，此时转呼啦圈还要继续进行；当第二个跳绳的跳到20下时，第三个踢毽子的才干进行，同样转呼啦圈和跳绳的也要同时进行，当踢毽子的完毕了5个的时候游戏才算完毕。而在游戏过程中，假如有一个环节失败，比如呼啦圈掉下，或绳子停下，毽子掉地，游戏要从第一关卡从新开始。每组要在限定的3分钟内完毕比赛，否则算闯关失败。 按游戏完毕的时间评出一至三名，时间最短的为第一名，另一方面的为第二名，以此类推。第一名得3分，第二名得2分，第三名得1分。闯关失败只得1分。 游戏细则： 所需要设备：呼啦圈（若干个）、跳绳（若干个）、毽子（若干个）； 游戏人数：每组选派3人， 共3组游戏时间：20分钟（5分钟派发材料及宣读比赛规则，每组分别进行游戏，共需要10分钟，5分钟评选结果并对游戏做出总结）2.团队合作，张弛有道 游戏规则：游戏开始时，将大麻绳围在各自腰间位置，所有队员带上眼罩，在2分钟内将绳索围成指定的图形（如正方形、长方形、平行四边形、梯形、菱形、三角形），在这过程中，参与队员不能手拖手，只能通过大麻绳互相维系，最后围出图形的队伍将绳索不变形的平放置地上让大家看图形是否形似，最快围出图形且图形形似的队伍胜出。游戏以组为单位分别进行，抽签决定游戏顺序的先后和所要摆的图形。 按游戏完毕的形似和时间评出一至三名，最形似且时间最短的为第一名，另一方面的为第二名，以此类推。第一名得3分，第二名得2分，第三名得1分。 所需要设备：眼罩10个、长绳子一条、秒表1个、口哨一个。 游戏人数：每组派出5人，6组共有30人参与游戏，每组选派的5人必须先选择没有参与过游戏的成员。 游戏时间：25分钟（5分钟派发材料及宣读比赛规则，每组分别进行游戏，共需要15分钟，5分钟评选结果并对游戏做出总结） 3.合理统筹，一个不少 游戏规则：（1）在赛前让参赛人员和观众先看15秒公司的司徽，再进行比赛。将司徽图案的拼图拼好，用时最短者胜。最后由主持人拿着司徽的原图，解说其组成和象征意义。按游戏完毕的时间评出一至三名，时间最短的为第一名，另一方面的为第二名，以此类推。第一名得3分，第二名得2分，第三名得1分。 （2）在最短的时间内将公司经营理念排列出来。按游戏完毕的时间评出一至三名，时间最短的为第一名，另一方面的为第二名，以此类推。第一名得3分，第二名得2分，第六名得1分。 所需要设备：已分割好的司徽拼图6幅， 每幅面积约120cm*120cm（即四个地板砖左右）， 每幅拼图分割成32块，每块面积30*30cm（平均每人拼16块）；六份已经准备好的公司经营理念文字。秒表，计算完毕时间。 游戏人数：每组派出4人，7组共有28人参与游戏。 游戏时间：第一个拼图游戏估计最快一组完毕时间约3-6分钟，游戏最后完毕约15分钟。第二个排列游戏大约用时23分钟，最后完毕时间810分钟。4.偷天陷阱先制作道具找一些红绳（玻璃绳就行），中间穿上纸杯，来形容铃铛，还要准备眼罩 根据参与人数，再准备背景音乐disco。让后请几个助手在舞台上拉着绳子，让参赛者先睁着眼睛练习一下，跟他们说这是一个非常有挑战性的游戏，要考验他们的机灵度和记忆力，练习几次后，蒙上他们的眼睛，音乐响起，让他们走，这时候高潮是，主持人让所有的助手把绳子拿开，你就会看到很精彩的表演了，注意旁边的人还可以故意误导一下，说低头，抬脚等等表演最为精彩者获胜。5.福尔摩斯时间： 10分钟 环节： 1让队员们结对儿。 2每人仔细观看自己的搭档一分钟。 3一分钟后，彼此转过脸去，再不能看自己的搭档。 4每人做3处以上的外观改变，改变可以是细微的，也可以一目了然。 5让搭档们再次互相观测，依次说出对方都做了哪些改变。6.交头接耳组织者准备一句较长且绕口的话（如：两点是冰三点是清四点是点两点是冷三点是澄四点是蒸这样的字知多少），各组（每组不少于6人）派一名代表上前默记住这句话，回去后在规定期间内通过“交头接耳”的方式从第一个人传达至最后一个人，然后由最后一个人将他听到的内容读出，最后再由主持人公布原话7.我爱记歌词每组可出两个人进行接歌词的比赛（歌曲可选些大家广泛流行的）规定：男士的歌曲必须由女士来接，女士的歌曲由男士来接。纪律：全场保持安静，如有提醒第一次警告，第二次按照违规弃权解决。三、结束语男：各位领导、各位来宾，亲爱的朋友们，欢乐的时光总是短暂的。女：光荣属于过去，梦想还需付出。我们，又将踏上新的征程！男：让我们用热忱与坚韧，女：用真诚与执著，男：用勤奋与质朴，女：用真情与汗水，合：书写大众人自己的华章！男：2023年迎新春年会合：到此结束！咱们明年再见！附件三：年会经费预算登记表项次所需物品数 量经 费备 注表彰姓名台卡 个元大会主席台上领导专用荣誉奖牌或奖杯 个元荣誉证书 个元先进个人荣誉证书先进个人红包 个元先进个人奖金红包其它 元有待追加的物品宴会餐费 人 元元/桌，10人一桌（订8桌）酒水费 人 元自带或酒店提供（其中酒店价格：白酒或啤酒 元、可乐 元、雪碧 元；自带酒水价格：白酒或啤酒 元、可乐 元、雪碧 元。制作条幅 条 元条幅文字： 活动奖品 个 元其它 元有待追加的物品晚宴后休闲消费 元其它 元费用合计： 元