出入库操作步骤.doc

出库业务：
类型（材料出库与其他出库），范围（原药材，包材，辅料）
生产出库为材料出库，生产出库外的出库为其他出库
材料出库：
1、供应链——点击子菜单中：出库业务—点击子菜单中：材料出库——进入材料出库界面
2、点击材料出库界面中右上角增加——选择自制——进入空白材料出库单界面
3、在空白材料出库单界面中填充下列信息：单据日期、仓库、库存组织、收发类别、库管员、领料员、部门、存货编码、批次号、实发数量、出库日期、成本对象。
单据日期：单据上日期 仓库：根据单据上仓库选择 库存组织：填好仓库后点击自动生成（库存组织）
收发类别：选择生产领用 库管员：根据单据上输入 领料员：单据上的收货人输入
部门：输入领料员后点击自动生成，（领料员为的话点击后再选择提取车间） 存货编码：输入名称后选择对应编码 批次号：输好存货编码后直接选择对应单据的批号 实发数量：输入单据上的数量 出库日期：输入单据上的日期 成本对象：辅料选择提取共用（辅料），包材选择提取共用（包材），药材根据单子上的信息进行选择，单味选择单味提取，外贸输入药材名称选择相应提取物或粉末，复方输入复方名称选择相应复方。
4、对应单据检查一遍后点击左上方保存，然后点击签字，并将出现的单据号用笔填写在单据上的凭证号码处。（完成）
其他出库
1、供应链——点击子菜单中：出库业务—点击子菜单中：其他出库——进入其他出库界面
2、点击材料出库界面中右上角增加——选择自制——进入空白其他出库单界面
3、在空白材料出库单界面中填充下列信息：单据日期、仓库、库存组织、收发类别、库管员、领料员、部门、存货编码、批次号、实发数量、出库日期。
单据日期：单据上日期 仓库：根据单据上仓库选择 库存组织：填好仓库后点击自动生成（库存组织）
收发类别：选择部门领用 库管员：根据单据上输入 领料员：单据上的收货人，输入
部门：输入领料员后点击自动生成， 存货编码：输入名称后选择对应编码 批次号：输好存货编码后直接选择对应单据的批号 实发数量：输入单据上的数量 出库日期：输入单据上的日期。
4、对应单据检查一遍后点击左上方保存，然后点击签字，并将出现的单据号用笔填写在单据上的凭证号码处。（完成）

入库业务
范围（原药材，包材，辅料）
（开始）——采购订单（何方）——维护到货单——采购入库——（完成）
（一）维护到货单：
1、供应链——采购管理——到货——维护到货单——进入维护到货单界面
2、点击维护到货单界面左上角增加——采购到货——到货生成入库对话框
到货生成对话框中选择条件到货日期小于等于今天，确认——弹出符合条件的采购订单
3、根据单子选择相应的订单——进入维护到货单界面——左上角单据维护——修改
4、在修改界面中根据单据填入到货日期（单据上日期）、库存组织（选择或）收获仓库（选择）、批次号（手动输入）、生产日期（单据上日期）。
5、界面顶排点击：保存——审核（完成）……辅助功能—检验（完成）
注：若则到审核既完成，到检验才完成并通知质管部检验
6、同一张入库单紧接着做采购入库（要等到检验后才能做）
（二）采购入库：
1、供应链——库存管理——入库业务——采购入库——进入采购入库界面
2、采购入库界面中点击左上角增加——采购到货——到货生成入库对话框
3、到货生成入库对话框中选择到货日期小于等于今天——确认——在出现的选项中选择单据上相应的货并确认——进入相应采购入库界面
4、在相应采购入库界面中录入：收发类别（选择入库—采购入库—外购入库），库管员（手工输入单据上库管员），实收数量（根据相应货物、批次输入单据上的数量）入库日期（单据日期）
5、界面顶排点击：保存——签字
6将签字后出现的单据号用笔填写在单据上（完成）