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出入库操作步骤.doc

1、 出库业务: 类型(材料出库与其他出库),范围(原药材,包材,辅料) 生产出库为材料出库,生产出库外的出库为其他出库 材料出库: 1、供应链——点击子菜单中:出库业务—点击子菜单中:材料出库——进入材料出库界面 2、点击材料出库界面中右上角增加——选择自制——进入空白材料出库单界面 3、在空白材料出库单界面中填充下列信息:单据日期、仓库、库存组织、收发类别、库管员、领料员、部门、存货编码、批次号、实发数量、出库日期、成本对象。 单据日期:单据上日期 仓库:根据单据上仓库选择 库存组织:填好仓库后点击自动生成(库存组织) 收发类别:选择生产领用 库管员:根据

2、单据上输入 领料员:单据上的收货人输入 部门:输入领料员后点击自动生成,(领料员为的话点击后再选择提取车间) 存货编码:输入名称后选择对应编码 批次号:输好存货编码后直接选择对应单据的批号 实发数量:输入单据上的数量 出库日期:输入单据上的日期 成本对象:辅料选择提取共用(辅料),包材选择提取共用(包材),药材根据单子上的信息进行选择,单味选择单味提取,外贸输入药材名称选择相应提取物或粉末,复方输入复方名称选择相应复方。 4、对应单据检查一遍后点击左上方保存,然后点击签字,并将出现的单据号用笔填写在单据上的凭证号

3、码处。(完成) 其他出库 1、供应链——点击子菜单中:出库业务—点击子菜单中:其他出库——进入其他出库界面 2、点击材料出库界面中右上角增加——选择自制——进入空白其他出库单界面 3、在空白材料出库单界面中填充下列信息:单据日期、仓库、库存组织、收发类别、库管员、领料员、部门、存货编码、批次号、实发数量、出库日期。 单据日期:单据上日期 仓库:根据单据上仓库选择 库存组织:填好仓库后点击自动生成(库存组织) 收发类别:选择部门领用 库管员:根据单据上输入 领料员:单据上的收货人,输入 部门:输入领料员后点击自动生成, 存货编码

4、输入名称后选择对应编码 批次号:输好存货编码后直接选择对应单据的批号 实发数量:输入单据上的数量 出库日期:输入单据上的日期。 4、对应单据检查一遍后点击左上方保存,然后点击签字,并将出现的单据号用笔填写在单据上的凭证号码处。(完成) 入库业务 范围(原药材,包材,辅料) (开始)——采购订单(何方)——维护到货单——采购入库——(完成) (一)维护到货单: 1、供应链——采购管理——到货——维护到货单——进入维护到货单界面 2、点击维护到货单界面左上角增加——采购到货——到货生成入库对

5、话框 到货生成对话框中选择条件到货日期小于等于今天,确认——弹出符合条件的采购订单 3、根据单子选择相应的订单——进入维护到货单界面——左上角单据维护——修改 4、在修改界面中根据单据填入到货日期(单据上日期)、库存组织(选择或)收获仓库(选择)、批次号(手动输入)、生产日期(单据上日期)。 5、界面顶排点击:保存——审核(完成)……辅助功能—检验(完成) 注:若则到审核既完成,到检验才完成并通知质管部检验 6、同一张入库单紧接着做采购入库(要等到检验后才能做) (二)采购入库: 1、供应链——库存管理——入库业务——采购入库——进入采购入库界面 2、采购入库界面中点击左上角增加——采购到货——到货生成入库对话框 3、到货生成入库对话框中选择到货日期小于等于今天——确认——在出现的选项中选择单据上相应的货并确认——进入相应采购入库界面 4、在相应采购入库界面中录入:收发类别(选择入库—采购入库—外购入库),库管员(手工输入单据上库管员),实收数量(根据相应货物、批次输入单据上的数量)入库日期(单据日期) 5、界面顶排点击:保存——签字 6将签字后出现的单据号用笔填写在单据上(完成)

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