2017年会具体工作安排.doc

新年年会具体工作安排

一、 前期准备工作

1、 物料准备
集团采买物品
物品名称
数量
指导价格
用途
备注
电压力锅
5
400元/套
一等奖奖品

爱仕达厨房套
15
100元/套
二等奖奖品

**5L调和油
40

三等奖奖品

红黄二色气球
400

游戏道具及装饰道具

**2L调和油
12

游戏优胜奖

伞
14

游戏纪念奖

空气彩弹
10

现场使用

灯笼
10

现场装饰使用
中等大小
700ml红花籽油

优秀节目评选

食品饮料
桔子：100斤
香蕉：50斤
瓜子：100斤
干果：30斤
矿泉水：200瓶
糖：20斤
橙汁1.25升50瓶
可乐雪碧2.25升40瓶

2、 节目准备
节目表格
节目名称
参演人员
是否
需要
伴奏
来自

我们的希望
合唱
自带
董事长办公室
我心永恒
唐

顺源商贸
一二三木头人
张

***
真心英雄
合唱

***
相声《家信》
许

***

3、 如何前往开会地点？
前往会场，有两种情况
第一种情况，27日彩排及布置会场，部分员工到达会场，需用公司班车。
第二种情况，28日开会，市区内员工统一租车参会，保税区员工集体乘坐班车到会。
4、 年会流程
序号
内容
人员
1
领导致辞
董事长
2
相声《家信》
**
3
第一次抽奖（20人）
张
4
文艺节目
王
5
游戏（1）

6
《一二三木头人》
**
7
第二次抽奖（20人）
刘

8
文艺节目
**
9
游戏（2）

10
文艺节目
**
11
第三次抽奖（15人）
王
12
《我心永恒》
**
13
游戏（3）

14
文艺节目
***
15
第四次抽奖（5人）
董事长
16
《真心英雄》
**
17
年度优秀员工颁奖
董事长
18
文艺节目《我们的希望》
董 办
19
优秀节目评选
常 **
20
年会结束

5、 回程安排
与会人员分乘公司车辆返回，班车及租用31坐大巴终点分别为：保税区和市区。
二、 人员安排
1、 前期人员安排
工作
人员
完成时间
主持人串词写作
王·、陈·、黄·、刘·
19日
奖品采买寻价
贺·，王刚
19日
饮食采买寻价
李
21日

游戏选择及规则设定
王
19日
游戏道具奖品采购
贺，王刚
18日
现场协调组
张姐、李、徐、陈
27日
油厂物料确定
包括椅子，桌子数量，投影仪
李
19日
抽奖箱及抽奖卡
范等
21日
节目上报给王春芳
各分公司
19日
会议现场桌椅布置
李
27日
现场舞台布置
王
27日
会议装饰布置
李、王、陈
27日
参会人数最终核定
贺
25日

2、 会议期间人员安排
现场协调组成员张、李、徐、陈、王、贺、任、范、李
（1）、现场签到，发放抽奖卡：范、任、李
（2）、餐饮及座位负责人：李、徐、贺
（3）、会议流程负责人：陈、王
（4）、现场督导：张、徐
（5）、照相摄影：王，陈
3、 交通人员安排
前往会场：市区开往会场（），保税区开往会场（贺）

回程：开往市区（陈），开往保税区（贺）
四、20xx年会现场广告公司物料提供明细
1. 电脑灯：2台
2. 背景射灯 2组
3. 音响： 2组
4. 舞台： 4*6 m2
5. 喷绘背板：3*6 m2
6. 布标：两条
7. 鲜花桌摆1个、20个胸花
8. 鸭舌话筒1只、无线话筒2只

三、 饮食住宿
27日公司布展人员及彩排人员共 人，男 人，女 人，住宿1日，餐饮1天

集团年会当天，餐饮人数为 170 人左右。

预算经费
明细
标准
数量
预算（元）
备注
新年晚宴
30
170人
5100
餐会形式西餐
抽奖奖品

3500
一等奖：5名， 400元标准（床品）
二等奖：15名， 100元标准（乐扣乐扣礼盒）

三等奖：40名， 5L红花福红花籽油
游戏奖品

优胜奖品：12个优胜奖。2L红花籽油
纪念奖品:20个纪念奖。红花世家雨伞
现场布置
10000

6000
包括背景板、舞台、灯光、音响，桌花、胸花、环境装饰物（汽球、灯笼）
现场果品饮料

5000
果品：桔子：100斤、香蕉：50斤、
瓜子：100斤、干果：30斤、糖：20斤
饮料：矿泉水：10箱、橙汁1.25升50瓶。可乐雪碧2.25升40瓶
租车
31座

1000
市内到大港往返
总预算约为：20600元

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