固定资产清查方案.doc

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浑南一中后勤保障部关于固定资产管理
实施具体方案
一、 固定资产清查的目的
为了加强学校固定资产管理工作，掌握固定资产的管理和使用情况，迎接教育局的全区固定资产清查活动，按照雷军校长的全校实施的精细化管理的要求，决定在全校开展一次固定资产清查活动。
二、 固定资产清查的范围
全校各办公室、教室、功能教室、体育馆等
三、 固定资产清查领导管理小组
组 长：雷 军
副组长：刘宏义
组 员：张晓峰 张海军 资产管理员
四、 制定固定资产各类管理制度
（一）、采购制度
（二）、验收入库制度
（三）、造册登记制度
（四）、领用、借用及赔偿制度
（五）、财产报废制度
（六）、资产清查制度：
五、 固定资产清查实施具体办法
（一）部门自查：各部门以学校的固定资产账目为基础，与本单位的固定资产逐项核对，同时对账外资产进行登记入账。具体法如下：
 1、查数量：要依据资产账目逐件核对、落实，做到账物相符。
有账无物资产，要查明去向。调出的要补办交接调账手续；转借到学
校其他部门使用的，在不影响正常工作的前提下，应由本部门经手人负责索回；丢失的要形成文字说明材料，部门领导确认签字。
2、查状态：对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认，注明在用、闲置、报废等资产，对报废资产进行造册登记，注明报废原因，按规定办理报废手续。
3、查责任人：使用资产人为保管责任人，部门负责人为部门资产管理人，如有变化的要及时变更。
4、查地点：由于机构的调整和人员的流动，账目上的物品可能调出或不明去向，各单位必须要负责将本单位资产账目上物品追查清楚，查清去向，及时办理资产交接手续。
5、查账外物：本次清查对账目上没有的账外物品（包括办公家
具等）也要逐一登记，各个项目要填全；价值不能确定的，可以不填。
（二）学校汇总：学校将各单位自查上报数据进行汇总后，根据
各部门的清查情况进行资产核实，对部门之间需要调整的资产进行调
整确认。
（三）资产总结：对固定资产清查工作进行总结，对需要报废的资产按程序请示上报核销。
三、 固定资产清查的间节点
2015年4月7日：固定资产管理人员确定，召开固定资产管理工作会议，布置相关工作。
2015年4月8日——10日：保管卡片的统计并填写。
2015年4月12-13日：固定资产总账的录入。
2015年4月14日：相关物品丢失责任人写情况说明。
2105年4月20—25日：制作浑南一中总账本，分管账本，位置账本。
四、 固定资产清查活动需要学校协助的具体内容：
1、 请学校领导务必确定一名浑南一中资产管理员。
2、 购买各房间的门牌号码。
3、 购买分管账户透明牌。
4、 购买分类纸贴。
后勤保障部
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