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中国建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制市场经营部.doc

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中国建筑工程总公司总承包部 部门职能与人员编制 (市场经营部) 一、 部门职能概述 市场经营部是公司的市场开拓部门,重要职能为: 1. 组织开展市场开发工作; 2. 组织公司本部项目投标工作; 3. 配合中标后的项目管理工作,进行二次经营和市场服务; 4. 组织开展公司资质管理和经营管理基础工作; 5. 贯彻贯彻公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文献; 6. 统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文献和资料; 7. 代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。 二、 部门职能 1. 组织开展市场开发工作; 1) 配合综合管理部组织开展市场研发工作,拟定经营发展重点区域、战略区域和细分市场,拟订公司总体经营规划,明确公司市场经营战略; 2) 制订公司年度经营目的和计划,组织部门人员细化经营方案和实行办法,拟定市场运作的具体目的和方向,并组织具体贯彻,并在实践中不断探索经营策略,形成公司市场经营的区域或板块(如医院、部队、电信、高校、机场、政府等); 3) 建立、扩展公司信息来源渠道,与政府相关部门、设计单位、中介机构或者公司拟定的重点业主保持长期业务联系,建立以市场经营部为控制中心、多条辐射线(聘用一批内、外市场经理)及联合一批战略伙伴的经营策略,形成信息来源、沟通和交流的有机网络,获取有效的工程信息和情报; 4) 及时收集、整理、比较、分析、评估和筛选项目信息,根据筛选情况拟定有价值的目的,并分阶段适时编制项目运作策划报告,经批准后组织实行; 5) 对业主或有关单位进行前期联系和公共,协助业主办理有关项目手续,参与公司投标资格预审,通过加强联系和沟通,保证公司最终参与正式投标工作。 6) 负责办理和管理总公司和公司在北京地区的投标IC卡; 7) 协助分公司、子公司,以及联营单位作好经营配合工作。 2. 组织公司本部项目投标工作; 1) 负责购买资格预审文献,协助项目管理部选择拟订的项目经理和重要管理人员;组织资格预审文献编制; 2) 办理参与投标所需的投标报名、投标刷卡、购买或领取标书等各种外部手续和准备工作,组织合约商务部、技术发展部等部门对招标文献进行评审,提出公司是否决定投标的意见; 3) 对于决定投标的项目,负责会同合约商务部、技术发展部、项目管理部及拟派的项目经理编制项目投标策划书,拟定责任分工、进度安排、编制规定、注意事项等内容,经总经理批准后组织实行; 4) 组织有关人员参与标前图纸答疑会,及时了解、传达项目信息和业重规定,协助相关人员准时、按质完毕投标工作,并根据投标进展编制阶段性投标评估或分析报告,经总经理批准后组织实行; 5) 负责编制投标所需的商务标,收集、整理和准备需要验证的有关证书(原件)及文献; 6) 组织投标文献评审,对投标文献必要调整和最终审核,组织投标文献的汇总、装订、密封工作,在综合管理部协助下,作好参与项目开标会的各项准备工作; 7) 负责按照招标文献规定最终将投标文献送至招标单位,组织公司人员参与项目开标会,协助合约商务部、技术发展部进行经济标和技术标答辩; 8) 投标结束后,负责组织对投标结果进行总结,完毕项目投标分析报告; 9) 负责统一收集、整理和保管项目投标阶段的各种文献和资料,涉及招标文献、图纸、变更、告知,以及一套完整的投标文献(涉及商务标、经济标、技术标等); 10) 协助分公司、子公司,以及联营单位作好投标配合工作。 3. 配合中标后的项目管理工作,进行二次经营和市场服务; 1) 组织中标后的项目商务洽谈工作,协助合约商务部起草工程项目主协议,参与主协议评审工作; 2) 负责在项目开工前为项目重要管理人员接洽、引见业主有关人员,保证项目经理部充足了解项目背景情况; 3) 负责进行项目实行过程中的业主关系协调和必要市场服务; 4) 协助项目经理部进行项目的二次经营工作。 4. 组织开展公司资质管理和经营管理基础工作; 1) 组织贯彻、完毕公司资质的申报和年检工作,配合总公司企管委办理总公司本级法人层次的资质报批、年审工作; 2) 建立健全公司经营管理制度,加强公司经营基础建设工作,组织编制、更新和完善公司的宣传和策划资料,制作公司报名手册、公司经营光盘等; 3) 在综合管理部配合下,组织收集、整理公司系统内施工业绩资料,逐步建立健全公司施工业绩资料库。 5. 贯彻贯彻公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文献; 6. 统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文献和资料; 1) 统一管理公司投标、经营管理等文献和资料,并对上述文献和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作; 2) 负责及时从政府对口部门获取有关报价、投标等方面的法律、法规、政策性文献,及时传递相关部门。 7. 代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系; 1) 经常性地与政府主管部门进行联系和接洽,及时获得相关新的规定和规定,并通报公司各相关单位; 2) 代表公司与政府主管部门就有关事宜进行协调和解决,代表公司参与有关会议; 3) 代表公司作好与政府主管部门,及其他法人、社会团队、业主的平常联络和关系维护工作。 三、 组织机构 市场经营部部门组织机构图 市场经营部经理 (1名) 市场经营部副经理 (1名) 经营主管 (2名) 经营助理 (1名) 资质助理 (1名) 资料员 (1名) 岗位数量:6个。 四、 人员编制 市场经营部部门岗位与人员编制对照表 岗位级别及岗位名称 人员编制 B1~B5级 C1~C5级 D1~D5级 E1~E5级 F1~F8级 部门经理 1名 部门副经理 1名 经营主管 2名 经营助理 1名 资质助理 1名 资料员 1名 1个 1个 1个 2个 1个 7名 岗位数量:6个,人员编制:7名。 签字确认栏: 部门经理 主管总经理 公司总经理 签字: 签字: 签字: 日期: 日期: 日期: 中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (市场经营部经理) 一、 岗位基本情况 1. 岗位全称:市场经营部经理 2. 岗位简称:无 3. 所属部门:市场经营部 4. 管理层次:中级管理人员 5. 级别范围:B1~B5 二、 工作关系 1. 直接上级:主管总经理; 2. 直接下属:市场经营部副经理、经营主管; 3. 协作关系:公司各部门、分公司和项目经理部其别人员; 4. 对外联络:政府主管部门、总公司、业主、合作伙伴或其他法人、社团等。 三、 岗位职责概述 公司市场经营部所有工作的领导管理者和最终责任承担者。 1. 领导、组织、管理和控制市场经营部的全面工作; 2. 协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的工作; 3. 计划、组织、实行部门培训工作,是本部门人员培训的第一负责人; 4. 加强部门内部团队精神建设。 四、 岗位职责 1. 领导、组织、管理和控制市场经营部的全面工作; 1) 参与公司相关计划、目的、制度等的编制工作; 2) 规划部门发展方向,制订部门工作计划,编制部门费用预算,拟定部门人员编制,提出部门人员变更需求; 3) 策划、领导、组织部门内部基础管理工作,建立健所有门管理制度,使部门管理规范化、流程化; 4) 建立、扩展公司信息来源渠道,建立以市场经营部为控制中心、多条辐射线(聘用一批内、外市场经理)及联合一批战略伙伴的经营策略,形成信息来源、沟通和交流的有机网络; 5) 负责组织本部门及社会人员不断拓宽公司经营领域和区域,迅速提高公司市场占有率,并对公司市场经营开拓和所追踪的项目承担市场经营责任; 6) 安排本部门平常工作,组织本部门员工及时高效地完毕本部门的所有工作; 7) 具体贯彻贯彻公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,根据公司总体计划安排部门人员编写体系文献相应章节,领导、组织本部门严格贯彻公司ISO9000质量管理体系文献。 2. 协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的工作; 1) 理顺部门业务流程,拟定部门岗位职责,明确责任分工,保证部门工作协调、有序地开展; 2) 支持、指导部门主管开展工作,切实解决他们在工作中碰到的各种问题,协助部门主管顺利完毕各项工作和任务; 3) 协调解决本部门与公司其他部门、项目经理部和分公司的关系,保证部门目的与公司整体目的的一致性。 3. 计划、组织、实行部门培训工作,是本部门人员培训的第一负责人; 1) 组织本部门员工进行岗位技能培训,按照人力资源部培训计划,编制部门培训计划和培训指导书,负责具体组织实行,并对培训效果进行评估和记录; 2) 组织本部门人员进行公司所有管理程序和规章制度培训,保证各岗位人员纯熟掌握本部门的,熟知与部门业务有关的,了解与部门业务基本无关的,管理程序和规章制度。 3) 负责提出部门人员参与外部培训需求,协助人力资源主管组织本部门人员参与公司培训和外送培训工作。 4. 加强部门内部团队精神建设; 1) 关心、鼓舞本部门所有人员,营造内部团结、和谐、高效的工作气氛; 2) 充足了解、帮助、支持本部门人员实现各自的发展目的,实现“做强中国建筑,实现自我价值”的目的。 五、 任职资格和条件 1. 学识规定 1) 大学本科或以上学历,或具有高级工程师职称,公司管理、经济管理、工民建、建筑工程或相近专业; 2) 具有公司管理、经济管理的理论知识,熟悉法律、经济等学科知识,具有较为宽广的知识面和合理的知识结构; 3) 熟悉和了解建筑公司管理的特点和施工管理的基本概念和知识,具有工程师或以上职称; 4) 熟悉国家政府部门公司发展、改革的基本政策,掌握国家宏观政治、经济政策、制度和规定,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度; 5) 熟悉ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容; 6) 可以较为纯熟地使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。 2. 经验规定 1) 具有7年及以上工作经验; 2) 具有6年及以上建筑施工公司工作经验; 3) 具有5年及以上市场经营工作经验; 4) 具有2年及以上施工现场工作经验。 (注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。) 3. 能力素质规定 1) 思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容; 2) 具有职业管理者的道德意识和工作能力,具有严谨、求实和稳健的工作作风; 3) 拥有较丰富的社会关系和资源,具有较强的市场意识,以及良好的口才、社交和沟通能力; 4) 具有战略眼光,对商业机会有较强的洞察力和敏锐果断的决策能力; 5) 具有超前意识、求新求变的发明力和想象力; 6) 较为开阔的管理视野、清楚的工作思绪和严密的分析能力; 7) 具有较好的口才、文字解决能力,较强的组织能力、协调沟通能力和动手能力; 8) 不断学习、连续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取精神; 9) 具有大胆探索、克服固有势力和惯性思维,接受批评、忍辱负重、连续工作的承受能力和坚忍不拔、举重若轻的良好心理素质。 签字确认栏: 本岗位职工 直接上级 公司总经理 签字: 签字: 签字: 日期: 日期: 日期: 中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (市场经营部经营主管) 一、 岗位基本情况 1. 岗位全称:市场经营部经营主管 2. 岗位简称:经营主管 3. 所属部门:市场经营部 4. 管理层次:次中级管理人员 5. 级别范围:D1~D5 二、 工作关系 1. 直接上级:市场经营部经理; 2. 直接下属:市场经营部经营助理、资质助理; 3. 协作关系:报价主管、技术投标主管、企划主管、合约主管、项目主管、信息助理,以及公司、分公司和项目经理部其别人员; 4. 对外联络:政府主管部门、总公司、业主、合作伙伴或其他法人、社团等。 三、 岗位职责概述 公司工程项目经营管理岗位,负责组织公司工程项目经营工作。 1. 根据部门分工,组织开展公司经营基础管理工作; 2. 根据部门分工,组织开展市场开发工作; 3. 组织公司项目投标工作; 4. 配合中标后的项目管理工作,进行二次经营和市场服务; 5. 指导市场经营部经营助理、资质助理开展工作。 四、 岗位职责 1. 根据部门分工,组织开展公司经营基础管理工作; 1) 组织编制、更新和完善公司的宣传和策划资料,制作公司报名手册(涉及公司简介、资质证书、公司业绩等)、公司经营光盘等; 2) 组织贯彻、完毕公司资质的申报和年检工作,配合总公司企管委办理总公司本级法人层次的资质报批、年审工作; 3) 在信息助理配合下,组织收集、整理公司系统内施工业绩资料,逐步建立健全公司施工业绩资料库,目前阶段着重建立房屋建筑工程、公路工程等资料库; 4) 负责办理总公司和公司在北京地区的投标IC卡。 2. 根据部门分工,组织开展市场开发工作; 1) 配合研发助理开展公司市场经营研发工作,根据公司总体经营规划和细分市场分工,负责进行市场开发工作,并对所追踪的项目承担经营责任; 2) 建立、扩展公司信息来源渠道,与政府相关部门、设计单位、中介机构或者公司拟定的重点业主保持长期业务联系,形成信息来源、沟通和交流的有机网络,获取有效的工程信息和情报; 3) 注重学习,提高自身素质,在实践中探索经营策略,形成区域或板块(医院、部队、电信、高校、机场、政府等)市场; 4) 负责填写《项目信息表》,及时收集、整理、比较、分析、评估和筛选项目信息,根据筛选情况拟定有价值的目的,并分阶段适时编制项目运作策划报告,经部门经理审核,总经理批准后组织实行; 5) 负责对业主或有关单位进行前期联系和公关,协助业主办理项目前期、规划等手续,以加强联系,保证最终参与正式投标工作; 6) 根据业重规定编制公司投标资格预审文献,并代表公司参与资质预审会议; 7) 根据部门经理安排,作好分公司、子公司,以及联营单位的经营配合工作。 3. 组织公司项目投标工作; 1) 负责办理参与投标所需的各种外部手续和准备工作,如投标报名、投标刷卡、购买或领取标书等; 2) 组织合约商务部、技术发展部等部门对招标文献进行评审,对拟投标项目进行进一步分析,提出公司是否决定投标的意见; 3) 对于决定投标的项目,负责会同合约商务部、技术发展部、项目管理部及拟派的项目经理编制项目投标策划书,拟定责任分工、进度安排、编制规定、注意事项等内容,经部门经理审核,总经理批准后组织实行; 4) 在经营助理协助下,负责编制投标所需的商务标,准备需要验证的各种证书(原件)及文献; 5) 在投标过程中及时了解项目信息和业重规定,并负责以书面形式将有关规定传递到相关人员; 6) 在投标过程中具体协调相关人员准时、按质地完毕投标工作,并根据投标进展情况编制阶段性投标评估或分析报告,经总经理批准后组织实行; 7) 负责组织投标文献评审,对投标文献必要调整和最终审核,组织投标文献的汇总、装订、密封工作,按照招标文献规定最终将投标文献送至招标单位; 8) 在综合管理部协助下,作好参与项目开标会的各项准备工作,组织公司人员参与项目开标会,协助报价主管、技术投标主管进行经济标和技术标答辩; 9) 投标结束后,负责组织对投标结果进行总结,完毕项目投标分析报告; 10) 负责统一收集、整理和保管项目投标阶段的各种文献和资料,涉及招标文献、图纸、变更、答疑、澄清、告知等,以及一套完整的投标文献(涉及商务标、经济标、技术标等); 11) 根据部门经理安排,作好分公司、子公司,以及联营单位的投标配合工作。 4. 配合中标后的项目管理工作,进行二次经营和市场服务; 1) 组织中标后的商务洽谈工作,根据前期及洽谈情况编写书面的项目背景及重要条款提纲,协助合约主管完毕协议起草,以及主协议评审工作; 2) 负责在项目开工前为项目重要管理人员接洽、引见业主有关人员,保证项目经理部充足了解项目背景情况; 3) 负责进行项目实行过程中的业主关系协调和必要市场服务; 4) 协助项目经理部进行项目的二次经营工作,如暂估价谈判、工程款催收等。 5. 指导市场经营部经营助理、资质助理开展工作。 五、 任职资格和条件 1. 学识规定 1) 大学本科或以上学历,公司管理、经济管理、工民建、建筑工程或相近专业; 2) 具有公司管理、经济管理的理论知识,熟悉法律、经济等学科知识,具有较为宽广的知识面和合理的知识结构; 3) 熟悉和了解建筑公司管理的特点和施工管理的基本概念和知识; 4) 熟悉国家政府部门公司发展、改革的基本政策,掌握国家宏观政治、经济政策、制度和规定,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度; 5) 熟悉和了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容; 6) 纯熟使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。 2. 经验规定 1) 具有5年及以上工作经验; 2) 具有4年及以上建筑施工公司工作经验; 3) 具有3年及以上市场经营工作经验; 4) 具有1年及以上施工现场工作经验。 (注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。) 3. 能力素质规定 1) 思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容; 2) 具有职业管理者的道德意识和工作能力; 3) 拥有较丰富的社会关系和资源,具有良好的社交能力,较强的市场经济意识,以及良好的口才和沟通能力; 4) 具有求新、求变的发明力和想象力; 5) 较为开阔的管理视野、清楚的工作思绪和严密的分析能力; 6) 具有较强的组织能力和动手能力; 7) 具有较好的文字解决能力和协调沟通共事能力; 8) 不断学习、连续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力; 9) 具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。 签字确认栏: 本岗位职工 直接上级 公司总经理 签字: 签字: 签字: 日期: 日期: 日期: 中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (市场经营部经营助理) 一、 岗位基本情况 1. 岗位全称:市场经营部经营助理 2. 岗位简称:经营助理 3. 所属部门:市场经营部 4. 管理层次:初级管理人员 5. 级别范围:E1~E5 二、 工作关系 1. 直接上级:市场经营部经营主管; 2. 直接下属:无; 3. 协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员; 4. 对外联络:在经营主管授意下与政府对口部门、总公司企管部或其他法人、社团等。 三、 岗位职责概述 公司工程项目经营管理的辅助性岗位,协助经营主管开展市场开发工作。 1. 协助经营主管开展市场开发工作; 2. 参与项目投标报价工作; 3. 参与中标后的项目经营配合和协作工作。 四、 岗位职责 1. 协助经营主管开展市场开发工作; 1) 协助经营主管收集、整理、比较、分析、评估和筛选项目信息,协助编制项目运作策划报告; 2) 参与对业主或有关单位进行前期联系和公共,协助经营主管办理项目前期、规划等手续; 3) 协助经营主管编制公司投标资格预审文献,陪同经营主管参与资质预审会议。 2. 参与项目投标报价工作; 1) 协助经营主管办理投标报名、投标刷卡、购买或领取标书等项目投标所需的外部手续和准备工作; 2) 协助编制项目投标策划书,起草投标所需的商务标,收集、整理、准备需要验证的各种证书(原件)及文献; 3) 参与投标文献评审,负责投标文献的汇总、装订,经营主管审核无误后密封,协助经营主管按照招标文献规定将投标文献送至招标单位; 4) 协助经营主管作好参与项目开标会的各项准备工作,协助组织公司人员参与项目开标会,以及报价主管、技术投标主管进行经济标和技术标答辩等工作; 5) 参与项目经营策划、投标报价、总结分析等会议,负责会议记录,以及记录整理、发放和归档工作; 6) 负责收集、整理项目投标阶段的各种文献和资料,涉及招标文献、图纸、变更、答疑、澄清、告知等,以及一套完整的投标文献(涉及商务标、经济标、技术标等),并在整理完毕后统一移交资料员保管; 7) 参与对授权由分公司投标项目的经营情况给予服务、支持和指导。 3. 参与中标后项目的经营配合与协作工作; 1) 参与项目中标后由合约商务部组织的商务洽谈、协议起草、协议评审; 2) 参与项目实行过程中的业主关系协调和必要市场服务工作; 3) 协助项目部进行项目的二次经营工作,如暂估价谈判、工程款催收等。 五、 任职资格和条件 1. 学识规定 1) 大学专科或以上学历,公司管理、经济管理、工民建、建筑工程或相近专业,具有助理工程师或以上职称; 2) 具有公司管理、经济管理的理论知识,了解法律、经济等学科知识,具有一定的知识面和合理的知识结构; 3) 了解建筑公司管理的特点和施工管理的基本概念和知识; 4) 了解国家政府部门公司发展、改革的基本政策,掌握国家宏观政治、经济政策、制度和规定,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度; 5) 了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容; 6) 纯熟使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。 2. 经验规定 1) 具有2年以上工作经验; 2) 具有2年以上建筑施工公司工作经验; 3) 具有1年以上市场经营工作经验。 3. 能力素质规定 1) 思想正直、坚持原则、光明磊落,具有良好的职业道德; 2) 具有一定的组织能力和动手能力; 3) 具有一定的文字解决能力和协调沟通共事能力; 4) 不断学习、连续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力; 5) 具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。 签字确认栏: 本岗位职工 直接上级 公司总经理 签字: 签字: 签字: 日期: 日期: 日期: 中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (市场经营部资质助理) 一、 岗位基本情况 1. 岗位全称:市场经营部资质助理 2. 岗位简称:资质助理 3. 所属部门:市场经营部 4. 管理层次:初级管理人员 5. 级别范围:E1~E5 二、 工作关系 1. 直接上级:市场经营部经营主管; 2. 直接下属:无; 3. 协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员; 4. 对外联络:在经营主管授意下与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等。 三、 岗位职责概述 公司工程项目资质管理岗位,负责对公司经营证明文献进行平常管理。 1. 对公司经营证明文献和资料进行管理; 2. 协助提供和办理项目投标相关资料。 四、 岗位职责 1. 对公司经营证明文献和资料进行管理; 1) 协助经营主管贯彻完毕公司资质的申报和年检工作,配合总公司企管委办理总公司本级法人层次的资质报批、年审工作; 2) 保管和使用总公司和公司的资质证书、施工公司安全许可证、质量体系认证证书,以及获奖证书等文献(原件),并及时督促相关部门办理有关证书的年审工作; 3) 编制、更新和完善公司的宣传和策划资料,协助经营主管制作公司报名手册(涉及公司简介、资质证书、公司业绩等)、公司经营光盘等,协助企划主管编制公司公司宣传画册。 2. 协助提供和办理项目投标相关资料; 1) 负责办理总公司和公司授权委托书、法人资格证明书、跨省市施工介绍信的开出工作; 2) 负责管理总公司和公司投标IC卡的使用情况; 3) 协助分公司、子公司,以及联营单位的经营配合工作; 4) 根据项目情况提供有关经营证明文献和资料,配合经营主管编制资格预审文献; 5) 完毕部门经理交办的其他工作。 五、 任职资格和条件 1. 学识规定 1) 大学专科或以上学历,公司管理、经济管理、工民建、建筑工程或相近专业,具有助理工程师或以上职称; 2) 具有公司管理、经济管理的理论知识,了解法律、经济等学科知识,具有一定的知识面和合理的知识结构; 3) 了解建筑公司管理的特点和施工管理的基本概念和知识; 4) 了解国家政府部门公司发展、改革的基本政策,掌握国家宏观政治、经济政策、制度和规定,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度; 5) 了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容; 6) 纯熟使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。 2. 经验规定 1) 具有2年以上工作经验; 2) 具有2年以上建筑施工公司工作经验; 3) 具有1年以上市场经营工作经验。 3. 能力素质规定 1) 思想正直、坚持原则、光明磊落,具有良好的职业道德; 2) 做事认真仔细,责任心强,吃苦耐劳; 3) 具有一定的组织能力和动手能力; 4) 具有一定的文字解决能力和协调沟通共事能力; 5) 不断学习、连续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力; 6) 具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。 签字确认栏: 本岗位职工 直接上级 公司总经理 签字: 签字: 签字: 日期: 日期: 日期: 中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (市场经营部资料员) 一、 岗位基本情况 1. 岗位全称:市场经营部资料员 2. 岗位简称:资料员 3. 所属部门:市场经营部 4. 管理层次:职工 5. 级别范围:F1~F8 二、 工作关系 1. 直接上级:市场经营部主管; 2. 直接下属:无; 3. 协作关系:本部门人员,及其他部门、分公司和项目经理部有关人员; 4. 对外联络:在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。 三、 岗位职责概述 公司本部门服务性岗位,作好信息、资料、档案收集和管理工作。 1. 本部门信息、资料、档案管理工作; 2. 本部门平常文秘工作。 四、 岗位职责 1. 本部门信息、资料、档案管理工作; 1) 协助收集、整理涉及经营管理的有关信息和资料; 2) 协助输入输出有关信息和资料; 3) 协助作好经营管理过程中的具体事物性工作; 4) 负责本部门文献、资料的装订、发放等管理工作; 5) 统一保管公司投标阶段的各种文献和资料,涉及招标文献、图纸、变更、答疑、澄清、告知等,以及一套完整的投标文献(涉及商务标、经济标、技术标等)。 2. 本部门平常文秘工作; 1) 本部门文献打印、复印、分发工作; 2) 负责需本部门人员传阅、知晓、存档文献的接受、传阅、告知和存档工作; 3) 本部门召开会议的准备工作,涉及会议室预定、相关人员告知、文献分发; 4) 本部门其他内业工作。 五、 任职资格和条件 1. 学识规定 1) 中专或以上学历,工民建、文秘或相近专业; 2) 了解建筑公司管理的特点,以及施工管理的基本概念和知识,具有资料员证书; 3) 了解公司内部所有基本管理程序和规章制度; 4) 了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容; 5) 熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备; 6) 熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件,打字速度在70字/分钟以上。 2. 经验规定 1) 具有2年以上工作经验; 2) 具有1年以上资料员工作经验; 3) 具有1年以上文秘工作经验。 3. 能力素质规定 1) 为人正直、诚实、稳重、踏实; 2) 待人接物积极热情,耐心细致; 3) 做事认真仔细,眼勤手快; 4) 具有良好的沟通能力和领悟能力; 5) 具有团结合作精神及服务意识。 签字确认栏: 本岗位职工 直接上级 公司总经理 签字: 签字: 签字: 日期: 日期: 日期:
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