宝洁品牌销售团队管理方案样稿.doc

宝洁品牌销售团队管理方案宝洁品牌销售团队管理方案 序言 不依规矩，不成方圆 本方案旨在科学，规范地建立宝洁品牌销售部稳定高效的操作系统，提高组织机构整体动作能力，SOS 方案是 TSD 方案的姐妹篇，两个方案系统地阐述了 M 品牌销售部组织建设和生意发展的整体构想与具体动作，如同两条坚实的路基支撑着销售部的发展。方案的合用对象为 M 品牌公司销售部全体人员。方案的编写尝试达成以下目的：既强调全局整体性，又兼顾局部具体性 既具严厉性的权威性，又兼顾生动性和易读性 既是销售部的操作系统，又是销售部的培训手册 本方案共分五章，为方便阅读，每一章都有内容的提纲和结构简图，建议读者先浏览各章首页，以迅速对本方案有一个整体了解：销售部全体人员必须阅读此手册，如有任何意见和建议可以向培训与发展部提供；所有人员必须按照相关条款遵照执行。本方案是第一期版本，随着生意的发展，内容会不断充实和完善，陆续推出新版本。M 品牌销售部 CATALOG 目录 第一章第一章 销售部整体概述销售部整体概述 M 品牌销售部的使命和目的，通过建立销售渠道和建设销售队伍，达成公司营销目的，并连续推动生意发展。销售部整体架构为“3+3”模式：3 大硬件：SLT（销售领导小姐）+SSG（销售部秘书组）+FSF（实地销售队伍）3 大软件：TSD（品牌销售模式）+SOS（销售部操作系统）+PAE（计划与评估体系）全国划分 8 大市场，下辖若干区域。销售人员的职业发展道路是：销售代表 客户经理 市场经理 大区经理 销售部员工共同的价值观是：主人翁精神、团队精神、正直诚实、专业水准 销售部人员工作遵循 6 大原则 通过建立广泛进一步并高效运转的销售渠道，和素质精良且系统运作的销售队伍，致力于达成公司营销目的，并连续推动公司生意发展。“3+3”架构模式 3 大硬件：SLT+SSG+FSF （销售领导小组）（销售部秘书组）（实地销售队伍）3 大软件：TSD+SOS+PAE （品牌销售模式）（销售部操作系统）（计划与评估体系）SLT销售领导小组：由总经理、销售总监和销售副总监组成，负责整个销售生意发展的组织建设的领导工作。SSG销售部秘书组：由三个秘书组成，负责销售部 OSB 流程（订货一发运一结算）的运作和协调，以及 IES 体系（信息交流体系）的运转。FSF实地销售队伍：由市场经理、区域经理、客户经理、销售代表组成，负责各个地区的具体生意运作。TSD品牌销售模式：销售部建立并管理全国销售渠道的动作模式。SOS销售部操作系统：销售部组织结构的管理系统，涉及整体架构，部门及人员的角色和职责，OSB 系统，IES 体系，以及规章制度。PAE计划分析评估体系：销售部各个部门和层次的计划制定和分析评估，涉及年度、季度、月度三种类型。销售部的“3+3”模式可以作以下形象的理解：3 大硬件好比一个人三个部分的有机组合，SLT 代表头部，SSG 代表脖颈，FSF 代表身躯；3大软件好比这个人前进的道路，TSD 和 SOS 如同支撑道路的两侧路基，分别规范了生意运作和组织建设的发展模式，而 PAE 如同此道路上的灯塔和里程碑，提醒现在的位置和前进的目的。销售部奉行“以人为本”的宗旨。各级销售经理是销售部最宝贵的资源，公司为各级销售经理设计了一条完美的职业生涯发展道路，不断提供更具挑战性的职位，更具吸引力的薪酬与福利待遇，以及更高层次的培训方案！1、No data,no talk 用数据事实发言 2、Resut-oriented 一切从结果着想 3、Clear OGSM 思维清楚和行动果断 4、ENS-easy nest step 为对方考虑容易的下一步 5、Initiatve and Innovative 积极积极并敢于创新 6、Reasonable espenses 注重开源节流 第二章第二章 销售部组织与人员职责销售部组织与人员职责 销售部共划分为 SLT，SSG，FSF 三个组织，本章明确规定了每个组织以及人员的角色与职责，以及各级销售经理的角色与职责。SLT 负责整个公司生意发展和组织建设的领导工作，并负责销售部同其他部门的协同工作。SSG 是销售部的神经中枢，负责整个部门内的沟通与协调，以及销售部同其他部门的协调工作。具体负责 OSB 运作协调和 IES 体系运转。FSF 由市场经理、区域经理、客户经理组成，负责公司在实地销售工作。全力拓展本地的分销网络和不断充实与调整销售队伍，从而完毕公司给定的销售目的，并连续推动公司生意发展。市场经理、区域经理、客户经理分别有明确的具体角色和职责其衡量标准是分销与销量水平和组织结构运作水平。（一）（一）SLT 组织组织 一一 SLT 角色角色 SLT（Sales Leadership Team）意为销售领导小姐，由总经理，销售总监，销售副总监三人组成，全面领导公司生意发展和组织建设工作，并负责销售部同其他相关部门的协调与配合。二二 SLT 职责职责 1、生意发展 1）确立公司整体销售发展模式（涉及整体目的，策略，以及运作模式等）；2）制定公司整体销售年度计划，季度计划，月度计划；3）实地工作并培训市场经理和区域经理。2、组织建设 1）建立并完善销售部的整体操作系统；2）建立数量合理，素质优良的销售队伍；3）建立并完善销售经理的培训系统。3、多部门协同 1）保证市场部同销售部工作协同一致，新产品开发，广告投放，销售拓展三部分密切配合；2）保证销售部，财务部，储运部在 OSB 系统运作中的紧密合作。三三 SLT 工作制度工作制度 1、SLT 每月例会（每月 5 日左右）1）SLT 回顾上月生意，确立下月工作重点和目的；如本月适逢季度首月，则制定季度计划。1月例全还需制定年度计划；2）SLT 同 SSG，财务部，储运部举行月度 OSB 例会；3）SLT 同市场部，市场调研部举行每月沟通例会。2、SLT 每月工作重点 SLT 在 6 日左右发布本月工作重点，抄送 SSG，FSF。1）本月销售工作重点（一主两次）2）各市场目的及工作重点。四四 SLT 人员分工及职责人员分工及职责 1 总经理 1）确立公司整体发展目的及策略；2）制定公司新产品开发计划和广告投放计划；3）负责 SLT 同其相关部门的协调工作。2 销售总监 1）全面领导销售部的生意发展；2）全面负责销售部的组织建设；3）在统管全国的同时，分管东北，华北，西北，华中四个市场。3 销售副总监 1）全面协助销售总监在全国建立及健全销售系统；2）在销售总监的领导下，分管山东，华东，华南，西南四个市场；3）负责建立销售部的培训与发展系统；4）实地工作，指导和培训各级销售经理；5）负责 SLT 同 SSG 的沟通，并指导 SSG 的工作；6）拓展新市场，承担 SLT 安排的其他相关工作。（二）（二）SCG 组织组织 一、一、SSG 角色角色 SSG（Sales Secretary Group）意为销售部秘书组，由三个秘书组成。负责协调整个 OSB 系统的运作，和 IES 体系的运转，SSG 是 SLT，FSF，客户，财务部，储运部的沟通和协调中心。二、二、SSG 职责职责 1 协调 OSB 系统运作 1）全面跟进和协调所有客户的订货-发运-结算工作；2）负责记录和记录 OSB 流程中的有关数据和档案；2 负责 IES 体系运转 1）全面协调销售部信息交流工作；2）准时提供各种报表和报告给 SLT 和 FSF；3）充当 SLT 和 FSF 之间的沟通桥梁。三、三、SSG 工作制度工作制度 1 SSG 每月例会（每月 8 日左右）每月例会由 SSG 的组长主持，回顾上月工作，确立下月工作重点和目的。2 OSB 每月例会 参与 SLT 主持召开的 OSB 每月例会，检计上月 OSB 运作中本部门和其他部门所有出现的问题并予以改善。四、四、SSG 人员分工及职责人员分工及职责 1、组长 1）负责 SSG 的正常运转；2）领导 SSG 人员完毕各项工作；3）负责跟进和协调山东，华东，华南，西南，四个市场合有客户的货款结算和每周电话拜访；4）负责制定 IES 中的重要报表和报告，并督促其别人员完毕 IES 有关工作；5）主持召开 SSG 每月例会，评估上月工作，布置下月工作重点和目的；6）记录和记录每月 OSB 运作中各部门出现的问题，在每月 OSB 例会上通报，并对例会上所提出的问题记录和编号，跟进到解决为止；7）每月更新“客户信用等级一览表”和“客户储运信息维护表”；8）协助销售副总监工作。2、客户服务代表 1）负责跟进和协调全国所有客户的订货与发运工作；2）记录和记录全国每个客户的“补货记录”与“应收款记录”；3）负责广洲区域的报表记录工作。3、客户服务代表 1）负责跟进和协调东北，华北，西北，华中四个市场合有客户的货款结算和每周电话拜访；2）负责制定 IES 中的部分报表和报告；3）协调销售总监工作。（三）（三）FSF 组织组织 一、一、FSF 角色角色 FSF（Field Sales Force）意为实地销售队伍，由市场经理、区域经理、客户经理共同组成。FSF在 SLT 的领导下，通过在全国各地建立稳定高效的分销系统，努力达成 SLT 制定的销售目的，并连续推动生意发展。二、二、FSF 职责职责 1 生意发展 1）不折不扣地完毕上级制定的销售拓展计划；2）不断建立和完善各级的分销网络，以达成既定销售目的；3）帮助分销商建立稳定高效的运作系统，连续推动主地生意发展；4）敢于探索和创新，为培训和发展部提供有价值的经验总结。2 组织建设 1）根据生意需要，建立并不断充实和调整本地销售队伍；2）努力提高组织结构的运转效率，不断优化本地工作流程；3）制定公平合理的人员评估与激励制度，不断激励下属完毕给定目的，并努力提高组织结构的凝聚力；4）根据公司提供的培训资料，实地培训下属人员以提高其销售技巧；5）在上级的培训和指导下，不断提高自己的销售技巧和工作能力。三、三、FSF 工作评估标准工作评估标准 1 生意发展 1）销量目的完毕情况；2）分销系统拓展情况。2 组织建设 1）组织结构动作水平 2）下属及个人能力的提高情况。（1）市场经理）市场经理 一 市场经理角色 市场经理简称 MM（Market Manager）,负责公司在该市场（通常为几个省）的生意发展和组织建设工作，下辖若干区域经理和客户经理，为目前公司在实地的最高级别销售经理，直接向 SLT分管经理报告。二 市场经理职责 1 生意发展 1）不折不扣地完毕 SLT 制定的销售拓展目的；2）制定本市场的季度计划和月度计划，将其分解部署给各区域，并定期跟进指导和评估；3）不断带领和督促下属建立和完善各地的分销网络，并达成既定销售目的；4）亲自帮助核心分销商建立稳定高效的动作系统，并领导下属为本市场的重要客户建立运作系统，连续推动所辖市场生意发展；5）敢于探索和创新，在实际工作中不断总结和提高，善于将自己和下属的宝贵经验加以归纳和提高，为培训和发展部提供建议。2 组织建设 1）根据生意需要，建立并不断充实和调整本市场销售队伍，并指导下属建立本地销售队伍；2）努力提高本市场核心分销商的组织结构运转效率，并指导下属提高各客户的组织结构动作水平；3）在公司原则的基础上，制定公平合理的人员评估与激励制度，不断激励下属完毕给定的目的，并努力提高本市场组织结构的凝聚力；4）根据公司提供的培训资料，实地培训下属人员以提高其销售技巧；5）在上级的培训下指导下，不断提高自己的销售技巧和工作能力。三 市场经理工作评估标准 1）所辖市场销量与分销水平 2）所辖市场组织结构动作水平 （2）区域经理）区域经理 一 区域经理角色 区域经理简称 UM(Unit Manager)负责公司在每一个区域的生意发展和组织建设工作，下辖若干个客户经理和本地销售代表，向市场经理报告。二 区域经理职责 1 生意发展 1）不折不扣地完毕上级制定的销售拓展目的；2）在市场经理的工作部署下，制定本区域的季度计划和月度计划，将其分解部署给各客户经理，并带领下属工作和定期评估；3）不断带领和督促下属建立和完善各地的分销网络，并达成既定销售目的；4）亲自帮助核心分销商建立稳定高效的动作系统，并领导下属为本市场的重要客户建立动作系统，连续推动所辖市场生意发展；5）敢于探索和创新，善于将自己和下属的工作经验加以归纳和提高，向上级提供宝贵建议。2 组织建设 1）根据生意需要，建立并不断充实和调整本区域客户经理队伍，并指导下属建立本地销售队伍；2）努力提高本区域核心分销商的组织结构运转效率，并指导下属提高各客户的组织结构运作水平；3）在公司原则的基础上，制定公平合理的人员评估与激励制度，不断激励下属完毕给定的目的，并努力提高本区域组织结构的凝聚力；4）根据公司提供的培训资料，实地培训下属人员以提高其销售技巧；5）在上级的培训和指导下，不断提高自己的销售技巧和工作能力。三 区域经理工作评估标准 1 所辖区域销量与分销水平 2 所辖区域组织结构运作水平 （三）客户经理（三）客户经理 一 客户经理角色 区域经理简称 KAM(Key Account Manager)，负责管理公司的重要分销商，并帮助客户建立和完善分销商运作系统，以及加强本地销售队伍建设，下辖若干本地销售代表，向区域经理报告。二 客户经理职责 1 生意发展 1）不折不扣地完毕上级制定的销售拓展目的；2）在区域经理的工作部署下，同分销商共同制定其季度计划和月度计划，将其分解部署给各销售代表，并带领和督促下属工作和定期评估；3）不断带领和督促下属建立和完善所辖城市的分销网络，以达成既定销售目的；4）帮助所辖分销商建立高效的运作系统，连续推动其生意发展；5）敢于探索和创新，善于将自己的工作经验加以归纳的提高，向上级提供宝贵建议。2 组织建设 1）根据生意需要，建立并不断充实和调整分销商销售队伍；2）努力提高所辖分销商的组织结构运转效率；3）在公司原则的基础上，制定公平合理的人员评估与激励制度，不断激励下属完毕给定的目的，并努力提高组织结构的凝聚力；4）根据公司提供的培训资料，实地培训销售人员以提高其销售技巧；5）在上级的培训和指导下，不断提高自己的销售技巧和工作能力。三 客户经理工作评估标准 1 所辖城市销量与分销水平 2 所辖客户组织结构运作水平 第三章第三章 销售部销售部 OSB 运作系统运作系统 销售部 OSB 运作系统规范整个公司的订货一发运一结算运作流程，最大限度提高 OSB 运作效率，从而为生意发展提供高效的后勤保障。OSB 运作系统涉及到销售部，财务部，储运部三个部门，以销售部秘书组为协调中心，系统规定每个部门职责及其运作流程。OSB 操作流程分为“OP订货解决”、“SP货品发运”、“BC货款结算”三大部分，每个部分又涉及 7 个标准操作环节。OSB 系统的运转需要客户信用管理制度的支持。客户信用额计算根据其历史销量，资信状况，增长潜力决定，由公式计算加上人工调整而得。信用额是公司防范客户信用风险的有力手段。OSB 系统还需要配额管理手段，POP 管理制度，退货管理制度每月协调制度的配合和支持。1、OSB 系统概述 2、OSB 系统设计 1、OSB 流程简介 2、OP 流程（订单解决）3、SP 流程（货品发运）4、BC 流程（货款结算）1、信用额管理制度 CMR 概述 2、信用额季度更新机制 1、配额管理制度概述 2、配额管理制度运作细则 1、POP 管理制度概述 2、POP 管理制度运作细则 一一 OSB 系统概述系统概述 OSB 系统是指整个订货一发运一结算流程的操作系统，规范运作 OTR 循环中的各个环节的工作，全面提高从客户下订单到货款回笼全过程的运作效率和严密性。整个 OSB 流程实质上就是公司同客户之间，实物流和资金流的双向流动过程。OSB 系统是以SLT 为领导核心，SSG 为运作中枢，销售部财务部储运部三个部门密切协作的有机系统。概念解释：OSB:Order-Shipment-Billing(订货运发结算)OTR：Order-To-Remittance(订货回款)SLT：Sales Leadership Team(销售领导小组)SSG：Sales Secrtary Group(销售部秘书组)二二 OSB 系统设计目的系统设计目的 OSB 系统的设计目的分为两大类，一类是系统目的，另一类是生意目的；系统目的是生意目的的基础，生意目的是系统目的的衡量标准。（一）（一）OSB 系统目的系统目的 整个 OSB 系统设计的原则是规范性的严密性，其着眼点在于三类客体；Customer（客户）：M 品牌公司直接供货的分销商，批发商等；Ouder(订单)：指每个客户向 M 品牌公司所下的每张订货清单；Event(事件)：指 OSB 流程中的每一个环节和也许出现的情况。系统目的 1 每个客户)拟定信用额)拟定回款期)拟定销售经理)拟定分管 SLT 成员 每一个 Customer(客户)必须有一个拟定的信用额，一个拟定的回款期，一个拟定的主管实行销售经理，和一个分管的 SLT 成员。2 每张订单)唯一拟定 CSR)唯一拟定 SCR)唯一拟定 BCR 每一张订单都有唯一拟定的 CSR（客户服务代表）进行订单解决和发运跟进，唯一拟定的 SCR（发运协调员）负责按单，按指定托运站发运并反馈至 CSR，并唯一拟定的 BCR（结算与协调代表）负责跟进货款回笼和客户协调工作。3 每个事件)拟定的 SOP（标准操作流程）相应解决 整个 OSB 流程中的美意个事件都必须有相应的操作标准流程进行解决 （二）（二）OSB 生意目的：生意目的：达成 OSB 系统目的是实现 OSB 生意目的的基础。M 品牌的 OSB 生意目的为：1 订单解决OP(Order Processing)：当天接受的合格订单必须在当天打印出货单，并交付储运部；需要 ST（特别解决）的订单 SLT 必须在第二日前作出通过与否的决定；如未在规定的时间内完毕，有关部门必须及时填写“OSB 问题登记表”，向 SLT 作出书面解释。2 货品发运SP(Shipment)：储运部必须在接受到货单 24 小时内发出货品，且确率达成 98%；假如有任何货品在 48 小时内未发出，储运部应向 SLT 作出书面解释。3 货款结算BC(Billing&Collection)：销售部应保证 90%的货款在到期日 5 天内回笼。二二 OSB 流程流程 一一 OSB 流程简介流程简介 （图略）二二 P（订单解决）（订单解决）订单解决P（OrderOprocossing）是挂名订单生成到订单打印的全过程操作规范，由个环组成：（orderg owta）订单生成 ）客户根据市场销售状况，制定订货计划 ）订货计划由客户经理核算、校对 ）市场部经理审批后传真至 SSG，并作好订单记录 OA(order accepttancce)订单接受 ）SSG 在收到订单后，半小时告知市场部和客户 2）SSG 必须建好订单务忘录 QC(qualification check)合格性检查 1）SG 必须进行产品合格性检查 ）SSG 必须进行订单金额核算 ）SSG 必须进行订单生成检测 4（assignment check）配额检查 ）SSG 在解决订单时，必须进行配额检查，削减超过客户或地区配额的订单 ）SSG 在解决订单时，某区域配额未用完，经区域经理批准后可转给其他区域 ）SSG 若特殊情况需超配额订单，须由 SLT 审批 CC(Credit Check)-信用检查 5-1 SSG 必须对客户进行信用检查：）保证客户是足够有效信用额；）保证客户无限超期应收款。5-2 假如客户满足以上两项条件，则在当天内交 SLT 分管经理署名通过；5-3 假如客户无超期应收款，但信用额超过 20%以内，则交 SLT 分管经理审批，如通过则交财务打单，否则告知区域经理修正；5-4 假如客户有超期应收款，或信用额度超过 20%，则告知区域经理必须先款后货，除非需要申请 ST：5-5 以下情况可以申请 ST(Special Treztment)特别解决：）由于举行订货会需要超过信用额度；）其他生意发展连续超过预期水平等特殊情况。5-6 当 SSG 申请 ST 时，应告知 SLT 三位成员讨论，并附上有关生意记录；三位成员都在订单上署名视为 SLT 通过，假如有 SLT 成员出差，SSG 可通过电话进行确认由其秘书代签；申请 ST 的订单必须在第二日内决定，及时将解决结果告知销售经理和客户。5-7 先款后货的客户自动通过信用检查，SLT 分管经理有权在万元差额范围内批准订单。(Manager Approval)-经理批准 6-1 SSG 在对订单进行 QCACCC 三个环节后，交 SLT 分管经理批准：）销售总监在主管全国的同时，具体负责东北、华北、华中、西北等市场；）销售副总监具体负责华南、华东、山东、西南市场。）假如分管经理出差，由其秘书经其批准后代签，视为同等效力。BC(Bill generation)-找印送货单 7-1 SSG 通过 MA 的订单交财务部打印送货单；7-2 财务部必须在收到订单当天打印送货单；7-3 SSG 必须在打印出订货单当天交至储运部。三三 SP 流程（货品发运）流程（货品发运）SP（shipment）流程是从打印出送货单到客户实际签收货品全过程的操作规范，由个环节组成。BT（Bill ransmission）-送货单传送 1-1 BT 环节指 SSG 将送货单传送至储运部的操作；2-2 SSG 务必在送货单打印当天传送至储运部；3-3 SSG 在传送送货单时，务必将当天所有的送货单记录于“订货跟踪表（OSB-001）”，并让储运部接受人员签收。BP(Bill Processing)-送货单解决 2-1 储运部在接受到送货单后，由文员将送货资料录入电脑备案；2-2 文员在将送货单录入电脑后，务必在小时之内将送货单交于仓管员。FD(Freinht Preparation)-货品分拣 3-1 仓管员在受到出仓单小时内，将每个客户的货品按单分拣完毕；3-2 仓管员应妥善保存送货单（共四联）和出仓单据。4 TTF(Tredary To Freighter)-运送商 4-1 储运部务必在收到送货单 24 小时内将货品运至指定运送商；4-2 司机从仓管员处签收提取货品，送至指定运送商处；4-3 如有任何因素不能由指定运送商发运，储运部必须及时同销售部取得联系；4-4 司机让运送商签收完毕，将有关运送单返回至仓管员处。5 SV（Shipment Verfication）-发运确认 5-1 司机将有关运送单据返回至仓管员后，在送货单四联上署名确认；5-2 仓管员在处长复核无误后，在送货单四联上署名确认并留下黄联备查；仓管员天天上午将前一天的发运情况填写成“每日发运反馈（OSB-002）”，传真至 SSG，以使 SSG 方便客户查询；5-3 文员在复核无误后，与送货单署名后确认将剩余三联二日内送交 SSG，并让 SSG 在“送货单返回记录(OSB-003)上签收。四四 BC 流程流程(货款结算货款结算)BC(Billing&Collection)流程是从客户签收货品到货款实际回笼全过程的操作规范，由个环节共同组成。Wp(Weekly Plan)-每周收款计划 1-1 SSG 的 BCR（结算与协调节代表）每周一上午从发 CSR 处查询应收款档案；1-2 BCR 根据客户的订货日期和回款期，将本周到期需要支付货款的客户及其金额等记录于“每周收款计划（OSB-006）。”IA(Inform Account)-告知客户 2-1 BCR 根据“每周收款计划（OSB-006）”打印“货款结算告知（OSB-007）”；2-2 BCR 将货款结算告知（OSB-007）传真至相应客户，告知客户对账并付款，通常在货款到期日天前传真至客户。AC(Account Chedk)-客户对账 3-1 客户在收到货款结算告知（OSB-007）后，进行对账；3-2 BCR 在传真后应跟进客户对账和付款情况，即使发现和解决有关问题，如有任何疑难，立即同 SLT 分管经理联系。AR(Account Remittance)-客户汇款 4-1 客户对账完毕，应于到期日支付货款；4-2 客户汇款后，应把汇款单传真至 SSG。5 RT(Remittance Trasmission)-汇款单传送 5-1 BCR 在收到客户汇款单传真后，应核对其金额是否对的，账户是否准确，银行印章是否清楚无误，如有任何疑问应立即同客户联系；5-2 BCR 在对汇款单传真件复核无误后，将其复印送交 CSR 和财务部。6 UAR-1(Update Account/Receivable)-冲减应收款记录-1 SSG 的 CSR 在收到 BCR 送来的汇款单传真件后，应及冲减客户的应收款余额，更新“客户应收款记录（OSB-005）”;7 UAR-2(Update Account/Receivable)-冲减应收款记录-2 7-1 财务部在收到 SSG 送交的汇款单复印件后，应立即冲减客户应收款并转入在途科目；7-2 财务部应将汇款单复印件交于会计保存，以便核对到账款。8 RR（Renittance Received）-汇款实际回笼 8-1 财务部应跟进汇款单的到账情况，如超过合理期限仍未到账，立即同 SLT 联系；8-2 货款到账后，财务部冲减在途科目并转入银行存款。信用额管理信用额管理 一 信用额管理制度CMR 概述 信用额管理制度，以下简称 CMR(Credit Management Regulations),旨在有效防范客户信用风险，保证生意健康动作；CMR 以数据作为重要分析依据，具有定期自动更新的运作机制。信用额定义：每个客户在一段时期的最大欠款额度。信用额确立原则：以客户历史销量为基础，坚固客户信誉和增长潜力。1 客户历史销量：一般以客户过往三个月的平均销量作计算依据。当客户过往三个月生意波动很大时，也也许采用两个月的平均销量甚至一个月的销量作为基准数据 2 客户信誉：重要考虑客户的资金实力和过往付账记录。3 增长潜力：重要是对未来三个月客户的生意增长预测，考虑其销售投入策略调整，及公司新产品推出和广告促销计划的影响等。信用额确立三原则 二 信用额季度更新机制 客户的生旨在不断的发展之中，所以有必要建立信用额季度更新机制，以使信用额的调整跟上生意发展的步伐。信用额季度更新一般在每季度首月 10 日前完毕，即时一效。计算公式如下：客户信用额=（上季度发运量/90）*（协议回款期+送货时间）*下季度增长系数 一 额管理制度概述 配额管理制度是指，当某些产品规格供应量不能充足满足需求时，对这些产品规格实行定量分派制度。生意的发展不也许是一条平滑的曲线，有时需求会大超过预期水平，致使供应量相应局限性；或者有时会由于供应出现暂时问题，无法满足正常需求。假如在上述现象出现时不进行有效管理，则会引发市场混乱并打击客户积极性，使公司生意遭受严重损失。因此实行额管理制度具有重要的实现意义。配额管理制度配额管理制度 一 配额管理制度运作细则 1 需要实行配额管理的产品规格由 SLT 拟定，一供应量只能满足需求的 80%以下时就要实行配额管理；2 配额管理以周为单位，每个星期公布一次；3 配额可以分派至大区，区域，甚至客户，由 SLT 根据情况而定；4 每个星期五下 4:00，仓管员将实行配额管理产品的库存报给 SSG，然后 SSG 扣减掉当天订单量，得出下周可支配产品总数量；5 SSG 将实际库存加上下周生产量得出下周可支配产品总数量；6 SSG 根据 SLT 安排分派比例，制定配额表；7 SSG 将配额在下班前告知有关 FSF 经理；8 SSG 在解决订单时，需要对各区域的订单进行配额检查，削减掉超额所下的订单；9 SSG 在每周四以后检查各区域配额产品下单情况，如有区域配额未完毕，在同其确认后，可以将配额转给其他区域；POP 管理制度管理制度 一 POP 管理制度概述 POP 是指所有的助用品，涉及海报、挂旗、贴纸、灯箱、宣传手册等辅助销售的物品。POP 是销售部的重要资源，假如不能有效管理将导致巨大浪费。POP 管理制度即是将 POP 实行定点，定量管理，并在配额管理的基础上适当灵活解决。所谓定点、定量管理，即是将各种POP 按照每一个客户的销售情况，分派至每个客户拟定数量的配额。二 POP 管理制度运作细则 1 SLT 讲座拟定 POP 制作的种类和总数量，并交付市场部具体设计和制作；2 市场部在 POP 制作完毕并交付储运部后，及时告知 SLT；3 SLT 根据客户销量和区域重要限度，将 POP 的数量分派方案提供应 SSG；4 SSG 根据 SST 提供的分派方案，制作 POP 分派表（OSB-010）,并告知 CSR 和 FSF 经理；5 CSR 在每个客户最近一次定货时，将 POP 发运单联同送货单一起交付储运部，并在“POP分派表（OSB-010）上做好发运记录”；6 储运部在收到销售部 POP 发运单后，随同订货一起发运；7 如销售部认为有必要，可规定储运部每周提供 POP 库存记录。OSB。系统涉及到销售部，财务部，储运部三具部门的紧密合作，因此有关的客户信息必须完备并且及时更新，并且为三个部门所共享。整个客户信息的维护工作由 SSG 每月定期更新，在一个月之内如有信息变化，必须及时告知财务部和储运部。客户信用等级一览表 客户储运信息一览表 1 客户信用等级一览表：涉及原有客户和新增客户最新的信用额和回款期 2 客户储运信息一览表：涉及原有客户和新增客户最新的仓库地址，联系电话，指定托运站等。所有客户的退货遵循以下四个原则：1 区域经理或分销商经理先申请，SLT 分管经理批准后方可退货；2 退货的总金额不得超过该客户年汇款额的 5%；3 退货的运费由客户支付；4 每个客户一年最多只能有两次退货，一次是春季，一次是秋季。所有客户的退货遵循以下程序：1 区域经理或分销商经理填写退货申请，注明退货因素和退货数量及金额；2 CSR 核对单价，数量及金额，然后交 SLT 分管经理署名；3 CSR 告知客户退货；4 仓管员收到实际退货后，填写冲减红单，并交给 CSR；5 CSR 核对冲减红单之单价，数量和金额是否准确无误；6 CSR 将红单传真至客户，以明的确收退货数量和金额；7 CSR 留下冲减红单的一联备案，亲交一联至财务部；8 CSR 和财务部同时冲减客户应收款。OSB 系统是公司生意赖以正常运转的基础，涉及多个部门协同运作。SLT、SSG、财务部、储运部每月一次例会，检计本月 OSB 运作中的问题，以加强部门间沟通，提高 OSB 整体运作效率。会议时间：每月 5 日左右（由 SSG 告知）会议地点：公司 28 楼会议室 会议内容：1 SSG 回顾本月 OSB 运作情况，提出问题及所需其他部门协作；2 财务部回顾本月 OSB 运作情况，提出问题及所需其他部门协作；3 储运部回顾本月 OSB 运作情况，提出问题及所需其他部门协作；4 自由讨论；5 SLT 总结，并贯彻每个问题解决方案和期限。在 OSB 例会中，一切的讨论和检讨务必以事实和数据为基础，不允许信口开河或夸张甚至歪曲事实。第四章销售部第四章销售部 IES 体系体系 销售部 IES 体系就是销售部的信息交流体系，涉及 SLT、SSG、FSF 之间的信息交流和销售部同其他部门的信息沟通。整个 IES 体系以 SSG 作为运转中枢。销售部 IES 体系分为周报，月报，季度报告。年度报告四种类型，涵盖了重要销售数据和信息。IES 体系以月报为主，涉及六种报表和报告。FSF 每月向 SSG 提供“销售经理月度报告”；SLT 每月发出“全国销售每月工作重点”；SSG 在此基础上编定“全国销售月度报告”和“重要市场月度报告”，并向财务部提供最新的“全国客户信息等级一览表”，同时向储运部提供最新的“全国客户储运信息一览表”。1、IES 简介 2、IES 重要内容 1、销售经理月度报告（IES-M01）2、全国销售月度报告（IES-M02）3、重要市场月度报告（IES-M03）4、全国客户信用等级一览表（IES-M04）5、全国客户储运信息一览表（IES-M05）6、全国销售每月重点（IES-M06）7、IES 月报流程图（图略）IES 一一 IES 简介简介 IES（Information Exchange System）意为销售信息流通体系，是 FSF、SSG、SLT 三个组织之间信息交流，以及销售部同相关部门信息沟通的规范体系。SSG 在 IES 体系中居中枢地位，负责信息的收集加工和传递等一系列工作。IES 在时间长度上按每周/每月/每季度/每年度划分，以每月为主；IES 在内容广度上涵盖销售部所有的信息交流工作，涉及分地区和品类的销量报告，应收款报告，专栏报告，投入产出分析，销售趋势；IES 在内容深度上从全国一直跟进到市场，直至重点客户，从总量一直西粉到品类直至单个规格。二二 IES 重要内容重要内容 1 销售部周报 销售部周报由 SSG 每周编定，呈报 SLT，并备各级销售经理查询；“销售部每周简报”编号为 IES-W01，涉及上周及本月至今的销售数据；整体一览、品类发运、市场特写、专柜报告四个部分。2 销售部月报 销售部月报涉及三个部分：1）FSF 各级销售经理月度报告，编号为 IES-M01 送至 SSG；2）SSG 编定的月报，涉及：A“全国销售月度报告”IES-M02 送至 SLT；B“重要市场月度报告”-IES-M03，分送各市场经理；C“全国客户信息等级一览表”IES-M04，送交财务部；D“全国客户储运信息一览表”IES-M05，送交储运部。3）SLT 发出的“全国销售每月工作重点”，编号为 IES-M06，分送 SSG 和各市场经理。3 销售部季度报告 销售部季度报告涉及四个部分 1）FSF 各级销售经理季度报告，编号为 IES-Q01，交至 SSG；2）SSG 编定的季度报告，涉及：A“全国销售季度分析报告”IES-Q02，送至 SLT；B“重要市场季度分析报告”IES-Q03，分送 SSG 和各市场经理；3）SLT 发出的“全国销售季度计划”，编号为 IES-Q04，分送 SSG 和各市场经理；4）财务部发出的“全国销售季度信用额更新表”，编号为 IES-Q05，分送 SLT、SSG 和各市场经理。4 销售部年度报告 销售部年度报告涉及三个部分：1）FSF 各级销售经理年度总结报告，编号为 IES-Y01，交至 SSG；2）SSG 编定的年度报告，涉及：A“全国销售年度分析报告”IES-Y02，送至 SLT；B“重要市场年度分析报告”IES-Y03，分送各市场经理；C“全国客户年度返利计算表”IES-Y04，分送各市场经理。3）SLT 发出的“全国销售年度回顾与计划”，编号为 IES-Y05，分送 SSG 和各市场经理。销售部周报由 SSG 负责编定，全称为“销售部每周简报”，编号 IES-W01，每周星期二前完毕，呈报 SLT。涉及以下四个部分；1 整体一览 1）本周全国总回款金额，总发运量，总专柜销量，以及本月至今进累计额；2）本周各市场回款金额，发运量，专柜销量，以及本月至今累计额。2 品类发运 本周各品类系列总发运量，以及本月至今累计额。3 市场特写 1）本周重点市场各个客户的回款金额，发运量，以及本月到今累计额；2）本周重点市场的市场经理工作小结和下周计划。4 专柜报告 1）全国各市场本周分品类专柜销量，以及本月至今累计额；2）广州各专柜本周分品类销量，以及本月至今累计额。一一 销售经理月度报告（销售经理月度报告（IES-M01）销售经理月度报告由 FSF 各级经理填写，每月 3 日前传真给其上级经理和 SSG。1 整体回顾 本月所辖地区生意和发展和组织建设总体情况。2 问题剖析 对于工作中存在的问题是分析和对策。3 所需支持 列举工作中存在的问题的分析和对策。4 下月重点 列出下月工作的目的和重点（一主两次），以及完毕工作的分阶段环节和时间表。二二 全国销售月度报告（全国销售月度报告（IES-M02）全国销售月度报告由 SSG 负责编写，每月 5 日