衡阳天圆日丰分销商门店规范化建设方案.doc

2023年衡阳天圆日丰分销商门店规范化建设 方 案为扎实推动市场基础工作，全面贯彻2023年经营计划，根据公司总体安排，决定从2月3日起至2月13日开展对市区分销商门店进行规范整理活动，具体方案如下：一、 目的通过本次活动帮助分销商提高良好门店形象是做好生意的硬件的结识，突出展示日丰产品。二、 重要内容1、新春拜访。对市区2023年所有经销日丰产品的经销商进行上门拜年，为经销商新年祈福。2、加强沟通。和分销商共同总结经验，就2023年的合作听取意见，解释新的协议政策。3、规范门店形象。了解门店门头、产品布局、日丰存量、分销商心态等现状，通过我们的帮助服务为经销商打造良好的门店形象。三、分组安排及负责区域第一组：组长 张兆雁 珠晖区；成员：屈小燕 谢顺利 唐 伟 刘 岚 。 共21户第二组：组长 邹礼矩 蒸湘区（含华新）；成员：肖文勇 肖 斌彭 艳 唐兴斌。共30户第三组：组长 刘 欣 雁峰区；成员：刘建新 刘经武 陈新华 钟才富 。共23户第四组：组长 郑 欣 石鼓区；成员：唐 文 袁菊秋 仇紧跟周良文 。共28户 四、准备工作 1、资料准备：活动文献、分销商名录、2023年销售总表、2023年协议文本； 2、各小组自备相机，指定专门记录员； 3、各组必须带齐塑料桶、抹布、清洁蜡、鸡毛掸； 4、小礼品。五、工作安排：1、第一阶段2月3日-6日。经销商新春团拜。规定：一是通过拜年方式感谢分销商老板2023年的合作，展望2023年并以此加深双方的感情沟通，为2023年的分销合作打下基础；二是积极为分销商门店打扫卫生，重点对有展示的精品展区进行擦拭保洁。效果：加深合作感情。2、第二阶段2月8日-13日。门店整理整顿。一是根据第一阶段上门情况，各小组选择20家门店，说服经销商对门店的日丰产品布局、堆放，门头门柱等进行分区整顿；二是按照门店整顿考核汇总表的规定做好调查分析，加以整改。效果：突出日丰产品形象和产品醒目位置。3、第三阶段2月14日-28日。2023年协议政策讲解、沟通、签约。规定：一、通过反复与经销商沟通协商，对2023年经营目的进行逐户分解，双方达成意向；二、对2023年市区分销商门店的布局进行合理的资源配置，提高日丰产品门店的销售质量，维护日丰良好的经营形象。效果：规定协议签约率完毕80%。4、第四阶段3月1日-3月2日，总结评选。五、有关规定：1、各小组成员必须服从统一安排，听从组长指挥，积极参与活动；不得迟到、早退，半途请假。2、各小组要分工合作，工作安排到人；不允许上门服务偷懒耍滑、投机取巧。3、各小组要认真做好记录，进店前和整理后要及时拍照，保存资料。4、各小组不得接受经销商的吃请。5、活动结束将组织交叉评选，具体每组按20户中抽评5户，达标分值排序，依次奖励第一名奖1800元，第二名奖1500元，第三名不奖不罚，第四名罚600元。6、天天各小组早上点名后集中安排当天的行程，天天下午五点回公司汇总讨论，提出问题解决方案。2023年各小组分销商门店规范化建设组织工作评选表项目内容具体规定分值考评方法计分实得分备注团队形像（20） 统一着装整齐小组成员统一着日丰标记的工作服 10 天天出发前着装不统一每次扣1分，超过3次扣10分天天有早会天天早会点名集中 5 早会记录缺记录次-1人员分工明确组长、主管各1名、记录员1名、清洁员2名均有分工； 5 见方案缺1项-3 工具准备（10）相关资料全分销商名册、协议文本、考核表 2.5 抽查缺1项-2.5 清洁工具齐全备有清洁蜡、抹布、鸡毛掸等 4.5 抽查缺1项-0,5 有相机备有数码相机1台 3 门店照片缺配备-3 现场沟通（30）活动讲解向分销商讲解门店整顿的意义，内容和规定 5 查每日记录无记录 协议宣传熟悉2023年协议，及时进行宣传和沟通，经销商能充足接受，为签约打好基础 5 签约结果本月未达成50%签约-5及时收集经销商对协议的见解，并充足记录 20 查记录无记录-20 资料 记录（10）记录本记录本按活动规定统一配备 2 抽查缺-2记录具体日期、时间、经销商门店名称、谈话内容、经销商的见解和建议记录清楚 8 交叉抽查缺记录2次以上-4整顿整理（20） 说服力通过解释工作，经销商80%支持本次活动 5抽查在规定期间未有1家作门店整顿-5四统一统一门头、统一形象色、统一VI标记、统一布局、统一展区 5整顿后照片缺1项-1日丰产品位置突出在最显眼位置体现日丰产品 5抽查位置不显眼每1户-0.5展区展区精品无缺货，不悬挂非日丰产品 5 逐户检查缺货-2，有其他牌子产品-3经销商态度与评价（10）态度持欢迎的态度 2 抽查拒绝合作每出现1家-0.5评价对结果评价较好 8 交叉抽查50%评价不好-8总评分 100 分销商店面整顿考核情况汇总表编号姓名门头情况店门店内整改情况精品卫浴展示经营其他牌子PPR管情况线管、排水、小五金、电工产品代理或经销情况安装时间现状整改意见 分销商店面整顿考核情况汇总表日丰卫浴经销意向上期日丰PPR盘存2023年实际销量2023年销售 合批准向 2023年协议反馈的意见和建议一季度二季度三季度四季度各区分销商名录 一、 第一组 珠晖区：21户刘春梅 宁明忠 张三琳 胡伟军 欧阳忠宏 张菲菲 郭华容 宁资政 盛良军 王益正 伍德龙 王勋牙 王吉秋 蒋 键 李 军 刘小红 王晓阳 陈立明 黄先平 张 伟 秦淑香二、 第二组 蒸湘区（含华新）29户汪淑贞 方新粮 林壮苏 陈守作 汪 斌 封加杨谢慧竹 张淑华 罗爱华 封加爱 谢伟军 曾艳红周安贤 朱展毛 大昌建材龙小军 宁美忠 贺 新龙 军 谢晓和 贺 盛 刘永早 范子杨 谢小明陈华平 刘 浩 陈海军 杨安贤 陆元银三、 第三组 雁峰区23户蒋 雯 唐珍元 张日升 汤胜利 汤 飞 王革香贺杨初 罗冬生 付成寿 丁牡丹 张 珍 阳 敏陈兰芳 冉启华 刘志刚 肖德良 谭运东 蒋 军王一增 李建平 刘 军 洪 辉 常家云四、 第四组 石鼓区28户卢有能 段平江 王 君 宁资仁 张细玲 范子杨谭龙芳 刘光前 彭 德 罗福生 秦发桂 刘 华蒋 喜 全宏秋 朱新国 罗 可 李利生 蒋才德肖志刚 张 立 杨 华 李少早 丁海庆 唐 键龙小阳 谢良良 秦发兴 宁鸿雁2023年市区分销商销量排名表【编制单位:天圆-分销】 【起始日期：2023-1-1 终止日期：2023-12-31】序号货品编码货品名称销售收入序号货品编码货品名称销售收入1肖-158汪淑贞7494151屈-210卢有能6202342肖-149方新粮3551432屈-106刘春梅319458.53肖-135林壮苏2702633屈-116宁明忠3142124肖-140陈守作2298884屈-221段平江2991705肖-155汪斌2024455屈-107张三琳2273836肖-141封加扬2023006屈-173胡伟军2132297肖-162谢慧竹2023517屈-215王君2023668肖-156罗爱华1656628屈-102欧阳忠宏1984499肖-150张淑华1542789屈-220宁资仁15309710肖-161封加爱15265510屈-226张细玲13027911肖-144唐珍元15102211屈-169张菲菲12814412肖-131谢伟军11305912屈-209范子扬12313113肖-166曾艳红10603813屈-218谭龙芳12291014肖-164陈兰芳10478914屈-104郭华容11611015肖-145汤飞10473315屈-113宁资政10780216肖-147周安贤8766316屈-114盛良军10314617肖-180朱展毛7951417屈-228刘光前10273718肖-154大昌7951218屈-213彭德10249919肖-152丁牡丹7176719屈-112王益正10168220肖-110刘军6536220屈-214罗福生10050221肖-125龙小军6405321屈-171伍德龙8827822肖-159张珍6347422屈-201秦发桂7615523肖-170宁美忠6170423屈-101王勋牙7441224肖-157贺新5349524屈-236刘华7137625肖-139蒋军5299125屈-117王吉秋6088126肖-174王一增4926026屈-229蒋喜5568927肖-142龙军4776527屈-103蒋健5406028肖-128谢晓和4624628屈-111李军5206229肖-127贺盛4170329屈-239全宏秋5151130肖-176冯卫4073830屈-216朱新国5130931肖-124罗冬生4030831屈-203罗珂5046332肖-153冉启华4026832屈-001李利生5042233肖-160付成寿3980233屈-233蒋才德5017134肖-179洪辉3133134屈-002肖志刚5016735肖-148刘永早2813835屈-223张立4583036肖-183范子扬22643336屈-227杨华4122437肖-129谢小明2345237屈-232李少早4095438肖-151陈华平2258538屈-167刘小红3444039肖-165刘浩2079739屈-105王晓阳2753240肖-126蒋雯2067840屈-219丁海庆2286641肖-130李建平1780741屈-238唐健2087842肖-138谭金华1219442屈-224龙小阳2082243肖-121陈海军1211043屈-206谢良良1920144肖-175杨安贤1177244屈-177陈立明1889445肖-108费明存1041045屈-225欧敏生1364546肖-168陆元银1008246屈-172黄先平1319447肖-132汤胜利924447屈-237彭玉楚1307748肖-146常家云879748屈-115张伟1282249肖-134阳敏665049屈-234龙小立1223250肖-163谭运东662550屈-211秦发兴958551肖-926肖德良618451屈-207陈群林895852肖-123周光明602652屈-212许刚直378553肖-120刘永香286253屈-231伍和成273654肖-109王元华166154屈-222陈明次215155肖-136张日升158355屈-204蒋云年192356肖-122吴秋云92656屈-202周剑生106757肖-178谢培楚38857屈-001屈小燕10758肖-137贺杨初-327758屈-217宁鸿雁102合计458302459屈-230黄承华-140060屈-235王三毛-11520合计4997302说明：1、60万元以上销量2户；2、30-60万销量3户；4、20-30万元销量10户；5、10-20万元销量21户；6、5-10万元销量24户；7、1-5万元销量36户。 2023年衡阳市区日丰产品分销商合同书 衡阳石鼓区天圆水暖阀门销售处 编号 NO 签订时间： 年 月 日2023年衡阳市区日丰产品分销商协议书甲方：衡阳市天圆有限公司日丰产品衡阳总代理乙方： 为规范日丰产品市场，加强日丰产品市场管理，维护代理商和经销商的权益，保证双方的权利和义务，本着平等合作、互利双赢的原则，经双方协商，自愿签订本协议。第一条 经营产品：日丰管（涉及燃气管、PPR管、铝塑管、地暖管、日丰精品，卫浴等),日丰卫浴另行协商。第二条 销售范围：甲方批准将上述产品在衡阳市城区相关区域内的经销权，在本协议条件下授权给乙方。第三条 取得经销权后，乙方批准对甲方作如下承诺： 3.1、乙方保持店内经常性备货量5000-10000元以上； 3.2、乙方在签定本协议时，向甲方交纳 元作为履行本协议的押金，乙方（新开户）首批进货应在 以上； 3.3 严格执行甲方所制定的价格管理体系。不低价、滥价销售日丰产品； 3.4不窜购外地区及县、区日丰产品；不窜销（不向第三方转批发）日丰产品；不经营假、傍日丰产品； 3.5 按照甲方的规范对店面进行管理。第四条 甲方的权利和义务：4.1 甲方对乙方经销日丰产品的行为有监督权和管理权；4.2 组织各种广告宣传，为乙方经销日丰产品营造良好的市场环境；4.3 负责向乙方提供日丰门头、门柱安装与更换；4.4 负责组织让利促销活动。4.5 协助乙方开拓工程市场。对乙方备案的工程，甲方经现场考察后，根据不同情况在价格和产品供应等方面给予乙方最大限度的支持。4.6 负责优化市场环境。根据市场区域地段的实际情况对网点进行合理布点，为经销商提供 公平、合理合法的竞争市场环境。 4.7 配合乙方对市场零售价格进行监督、管理。4.8 甲方根据购买日丰管件客户的电话联系后，五天内提供免费试水试压（注：试水试压是向客户检查证明日丰产品质量而不是承担对水工安装质量的验收责任）。4.9 属于下列情况之一，甲方不承担客户的试水试压： 4.91 非从本公司（日丰总代理）进货购进的日丰管、配件； 4.92 未提供本公司盖章编号的“日丰产品售后服务卡” 4.93 日丰水管安装后已封水泥，贴瓷砖等； 4.94 假冒及窜购来的外地日丰管及参杂其它牌子接头、管子。 4.95 外墙、工程、仓库、车库非家装客户。 4.96 管子上面未印有“衡阳专供PPR”管字样的。4.10 日丰管、配件（产品）安装使用后出现漏水情况，应先由专业的安装师傅打开，属安装技术问题的，由安装人员负责。属产品质量问题，须凭“日丰售后服务卡”由本公司售后服务部与分销商和专业水工、客户现场鉴别拟定。如属产品质量问题按日丰公司售后服务部程序解决补偿。并在售后服务卡注明。4.11客户规定提供售后服务的必须出示本公司开具的日丰产品售后服务卡。客户不能提供本公司开具的日丰产品售后服务卡的，本公司不承担售后服务义务。第五条 乙方的权利和义务： 5.1自觉维护日丰产品市场管理秩序，积极配合甲方业务及管理人员的正常开展市场监督与管理工作； 5.2 积极积极的按照甲方的规定，合理规范搞好店面布置，保证日丰产品展示形象良好。 5.3 认真负责的向客户介绍产品的性能，安装使用注意的事宜及售后服务规定。 5.4 乙方开给客户的销售出货单与售后服务卡金额必须真实一致。“售后服务卡”上所记载的日丰管数量（米或根）是核算水工推广费的依据。在同一时期内开出的PPR管子数量不能超过2023年末乙方的库存管子（米）加进货（米）之和。否则构成虚开销量，应承担相关违约责任。 5.5 乙方应明确告知水工，到甲方办理试压推广费时，均统一凭售后服务卡和试压服务单的黄联单结算，并限于次年三月底前办结，过期不予办理。假如乙方没有尽到告知义务，由此产生的不良后果由乙方负责。 5.6 乙方进货时，按金额计算，PPR管和配件与精品的进货比例应不低于6：4。 5.7乙方应明确告知客户，使用日丰管及配件，甲方只提供一次免费上门试压。客户应亲自在现场参与和监督试压。假如客户规定第二次上门试压的，属有偿服务（收费）。假如乙方没有尽到告知义务，导致客户规定二次上门试压的，其费用由乙方承担，在返点或奖励中扣除。5.8乙方销售的日丰精品，出现质量问题，凭售后服务卡，在经甲方验证后，由甲方负责修理或更换。超过保修期或更换时限超过厂家规定的以及人为等其它因素损坏的，甲方不予受理。解决后并在“售后服务卡”作记录。5.9 乙方不得与甲方人员发生经济往来。假如乙方与甲方的业务人员发生经济往来，是乙方与其业务人员的个人行为，与甲方无关，甲方对其行为后果概不负责。 5.10 日丰产品单次进货量达3000元以上的。由甲方送货。单次进货在3000元以下由乙方自行负责提货。5.11乙方应做好日丰门头门柱、展板、广告宣传品的平常维护工作，防止门头等物件脱落。假如发生门头等物件脱落，致使别人人身和财物受到损失，由乙方承担所有责任。5.12 乙方应做好精品展板展品的平常维护工作，保证精品展板样品齐全，样品要无尘无垢。样品销售后，要及时用同型号的日丰产品补装，严禁用其它产品取代5.13、乙方半途终止合约：在办理正常的手续后（结清货款，售后服务卡、广告宣传品、货架、展 示品等回收），甲方退回乙方保证金，年度返点取消，季度返点按实际进货核算。第六条 完毕目的任务返点奖励及规定：6.1 完毕年度目的任务的返点标准：年销量（万元）410102525以上年终返点%345 6.2甲方按下述标准对乙方进行考核，对达成考核标准的经销商，按季度给予奖励。其奖励与进货量挂钩。序号考核项目考核标准 奖励比例1店面形象达成甲方的规范规定1%2低价、窜购、窜销无低价、滥价、窜购、窜销行为1% 3.管配比例（6:4）日丰管子与配件进货比例不低于6：41%4虚开销量无虚开销量行为1%5.精品销售比例（6：4含欧联）PPR管和配件与精品的进货比例不低于6：41%6.季销量（不含精品）完毕季度销售任务5% 说明：1、年度返点和季度奖励一律以货品兑现；2、年度返点和季度奖励一律不计销量； 3、只有完毕季度的销售任务，才可以参与考核，有资格获得奖励。4、每季度最后一个月28号截帐。 6.3 乙方2023年度实际完毕量 ，2023年库存PPR管 米： 2023年度目的任务总销量： 万元。其季度任务分解如下： 单位：万元季度一季度二季度三季度四季度总销量其中管材管配件精品 6.4规定及说明 6.41 凡日丰分销商与本公司签定2023年度经销协议，起点为4万元，协议期总量涉及日丰、欧联产品。 6.42年度返点应在次年3月底前经会计核算后返点（返货） 第七条 付款方式：款到发货（送货的收钱卸货）；第八条 货品验收及退换货条件的约定： 8.1 乙方收到甲方发、送到的货品，应及时验收，当面清点。8.2 除质量问题外，所发出的货品一律不退换。 第九条 进货价格及零售价格管理规定： 9.1乙方进货价：按甲方日丰、欧联产品最新价格目录表（2023年）统一规定执行（即PPR管件、铝塑管件4.5折；日丰精品5折；欧联产品5折）。工程价另行规定。 9.2 乙方销售日丰、欧联产品，市场最低零售价不低于最新价格表 折，其中PPR管子不低于4.5折，配件不低于5.0折。 第十条 违约责任10.1乙方凡虚开销售量，导致甲方试压推广费用超支，由乙方承担所有超支费用并按超支费用的5倍向甲方支付违约金。假如乙方拒不支付违约金，甲方可从应向乙方的返点或奖励款项中抵扣。10.2乙方从外地窜购日丰管、接头、精品、卫浴等产品，经查证后，第一次乙方应按当季从甲方进货金额的20%向甲方支付违约金，第二次乙方应按当季从甲方进货金额的40%向甲方支付违约金。假如乙方拒不支付违约金，甲方可单方面终止本协议，并依法追究乙方的违约责任。10.3乙方销售假冒、傍牌日丰产品，一经查实，初次乙方应按当季从甲方进货金额100%向甲方支付违约金，第二次乙方应按当季从甲方进货金额的200%向甲方支付违约金。假如乙方拒不支付违约金，甲方可单方面终止本协议，并依法追究乙方的违约责任。10.4乙方销售PPR管子的零售价不得低于甲方所定零售价的4.5折，配件的零售价不得低于甲方所定零售价的5.0折。假如乙方以低于此价销售产品，一经查实，初次乙方应按当季从甲方进货金额10%向甲方支付违约金，第二次乙方应按当季从甲方进货金额的20%向甲方支付违约金。假如乙方拒不支付违约金，甲方可单方面终止本协议，并依法追究乙方的违约责任。10.5乙方向第三方转批发从甲方购进的日丰产品，一经查实，初次乙方应按当季从甲方进货金额15%向甲方支付违约金，第二次乙方应按当季从甲方进货金额的30%向甲方支付违约金。假如乙方拒不支付违约金，甲方可单方面终止本协议，并依法追究乙方的违约责任。10 .6乙方将从甲方购进的日丰产品销售到外地区，被日丰公司公司查处，其处罚责任由乙方所有承担。 十一、补充条约： 十二、本协议期为一年，即从 年 月 日 年 月 日止 十三、本协议一式两份，经双方签字后生效，甲乙双方各持一份。甲方地址 乙方地址代表 代表电话 电话