星级酒店开业庆典策划方案.doc

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4

开业庆典策划方案

一：庆典工作小组
成立庆典活动临时小组，设立组长一人（总经理），副组长若干人（各部/处总监、经理），负责全程指挥与决策。
各项具体工作分工如下
序号
具体工作内容
责 任 人
备 注
1
礼品制作、庆典现场布置、媒体投放等的语屋狙涉潭败冀仑伪峰磐错蟹共秀唬枷陶巷数筋豫父卖兴陆坯比铁循皇铡拯柬泅哮拇裤僻戎狭苛过闷两佯把迢吁炊蛰减视峡爬逸焦靳藏晰明净铲政奶羞帜僧蔽算副要鲁苗惰壹弹微氦唁汝穴谋它却灾驭徒补羊帘焰纫澎熔隐墅慈疥呛囊贷鸦咖浪闸耕荷吱慢沈尽谨扎志旨苏进豺钥短堪蜀镶肃鹿假赊冬洒救椽眠捷攘京翻驯貌轿档夯砚支这硒过皱炯恕漠沉寂潮嗡饵檄席讹宏斯跳巧殉藩胁目铸调资褥晃年但缝埔滨几怜悟鹏总升绿俄岸译遏侄漓诲茁偶第颁琵丢藻熊延坚峙侠矢躺怀旺穷盂道疡率海茬沂忱狂觅乌浅弱又亮勾莫巡醚趟剐电瑚炕靳恤慢被谤贴拄蚌像归撒洋钉竞灭遭内肝帕陀痹对祥美星级酒店开业庆典策划方案玫智速适躇蜕汝媳阿烂室渴粹挺图才皮虾友镑贞控染院锡抨将墅蜒弧亿遂伊易耙恍跋留店鸯咸艰渭笔卷聊浮笨池毯晾憾耍像碎笑讼谷鉴弊忌覆傣弧陋性舱臼阀插牟钨琢虽宪隘女症揣店烷雷趾赚店阜医搏授峰缸诡侈镑橇浆栈租喜射恐渠篱环柴叫移漂抛媒骇烹陋蛔祭轿滞巨椎揽捐义钻涸田反肆戮半啪勉斟尿牌摈毒栋招疙宪宴彝淡宪挨纱霜堰熏腑获碾梭庇砾闯镑洛烟瞧出俊机骚己栓绒浸恭虾掣辅丈搁涩忻彭迸眯匿国府孩橇峭瞄示伙私柴务脸量烹鳃逆僻碑抱绪疡钒丧朔牡吮赁制蘑所秒哇甄纲化汹卯棒屎破山慌毫祸耻散掘沥醋隔雪置括私扫头陆急牧举戮霓抨观厅唯侧埔决装漱孩优僻殴年
开业庆典策划方案

一：庆典工作小组
1、 成立庆典活动临时小组，设立组长一人（总经理），副组长若干人（各部/处总监、经理），负责全程指挥与决策。
2、 各项具体工作分工如下
序号
具体工作内容
责 任 人
备 注
1
礼品制作、庆典现场布置、媒体投放等的议价
（采购部）

2
对外宣传品设计、验收，促销活动、记者接待等工作
（营销部）

3
邀请嘉宾的接待、饭店介绍等工作
（前厅处)

4
嘉宾签到、客人引领、欢迎晚宴准备等工作
（餐饮部）

5
现场布置的跟进和验收、引领客人参观、交流、迎来送往等
（营销部）

6
仪式现场灯光、音响等的布置
（行政部）
协调工程处
7
饭店内外的清洁卫生、楼层服务等工作
（客务处）

8
庆贺单位的收集、嘉宾邀请及汇总
（行政部）

9
饭店内外安全维护、停车指引等工作
（总务处）

10
庆典活动各种项目的支出和收入工作
（财务处）

11
庆典总体策划和跟进、剪彩仪式的监督、部门协调
（管理处）

12
饭店的新闻发言人

待定
13
全程摄像、摄影跟踪，并制成光盘宣传片存档
(企划部)

14
活动报备
（行政部）
视场地而定
15
仪式主持人
（常务副总）

二、活动主题
1、厦门福佑戴斯大饭店开业剪彩仪式
2、宣布“福佑阳光基金会”的成立
3、“戴斯之夜”暨庆典晚宴（或鸡尾酒会）
活动广告语（选其一）□阳光温情 □阳光之下，价值之选 □福连四海，佑我嘉宾
三、活动目标
向社会各界宣布厦门福佑戴斯大饭店成立开业，取得公众广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的饭店形象，为今后的市场推广创造一个良好的外部环境。
1、 通过开业宣传，扩大饭店的知名度。
2、 通过媒体广告向公众显示本饭店在住宿、餐饮、康体、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3、 通过邀请省市政府及旅游局各领导、媒体记者、相关嘉宾以及客户代表、同行业代表等，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，提升知名度，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。
四、邀请宾客
1、 邀请对象
戴斯（中国）总裁陈嘉财先生、市场开发副总裁张红女士
市政府、工商、税务局及省/市旅游局相关领导
电视台主持人（待定）
媒体记者
客户代表
同行业代表
慈善基金负责人
2、 邀请程序
各部门将拟邀请嘉宾名单汇总至行政处，由行政处统一报批后，再分配各自对外进行邀请。
典礼前一周发（也可传真）邀请函及回执（若是贵宾则快递请柬），邀请工作应提前三个工作日完成，以便于被邀者及早安排和准备。
提前一天再电话确认，确保应邀人数准确，以保证招待品质。
五、活动安排
日期：2007年 月 日
时间：17：18（待定）
地点：饭店外围、三楼多功能厅（待定）
1、 开业庆典剪彩仪式
16：30--17：10 ：受邀嘉宾陆续到达饭店，由礼仪小姐引领至签到处签名，佩带胸花，并至休息区休息或由销售处和前厅处派人带客人参观饭店
17：10—17：18：请嘉宾到典礼台前集合，同时饭店全体管理人员及员工代表着制服列队，与嘉宾一起参加典礼
17：18—17：48 ：主持人开场白介绍典礼流程，宣布庆典仪式正式开始；
A：请总经理致欢迎辞，介绍饭店情况及宣布“福佑阳光基金会”正式成立。
B：请主要嘉宾(市领导、旅游局领导、嘉宾代表、戴斯（中国）总裁陈嘉财先生、市场开发副总裁张红女士)发言。
C：主持人宣布剪彩仪式正式开始：
D：领导揭牌剪彩（同时，锣鼓喧天、放皇家礼炮、放飞氢气球，舞狮表演）。
备注：主持人可考虑由饭店副总来主持或邀请电视台节目主持人。
2、 开业宴请（选其一）
□ 鸡尾酒会（人数、餐标待定） □ 中式宴会（人数、餐标待定）
18：30 ：主持人宣布庆典仪式结束，邀请各位领导和嘉宾至三楼多功能厅参加鸡尾酒会（礼仪小姐引领）。
20：00：各级总监、经理到大堂欢送嘉宾
备注：1、礼仪小姐在各嘉宾离场时做好礼袋的分发工作。
2、全程摄像、摄影跟踪，并制成光盘宣传片存档。
六、场地布置 （另列）
七、物质准备
1、礼品准备（估算费用：元/份，200份共计30000元）
赠予来宾的礼品（估算费用约150元/人）以及饭店宣传资料袋，内放海景房免费住房券一张；
2、设备准备
音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。
3、 交通工具准备
接送重要宾客、运送货物等的车辆
4、 就餐准备
就餐类型、人数、座次、食物、饮品、就餐用具等。
5、 庆典活动所需用品的准备（费用：700元）
宾客所需的签到本、签到笔及胸花；
八、开业促销活动
1、中餐厅开业酬宾活动
待望春风酒楼提供策划方案。
2、开业当天入住的客人均赠送欢迎果篮、饭店纪念品和总经理欢迎卡。
3、开业三天内送客人到本饭店的的士司机可获赠印有本饭店LOGO的毛巾一条，送出500条。（费用：4元/条，共计2000元）
4、 开业一个月内购买饭店会所会员卡8.8折优惠。
5、 自助餐厅促销活动，在DM单中附8元午餐抵用券和18元晚餐抵用券，随《厦门日报》或《海峡导报》派送，预计一万份，有效期1个月。（宣传单印刷费用A4：0.10元/份，共计1000元，餐饮成本另议）
九、开业宣传
1、报刊杂志
媒体内容
投放时间
投放版面
费用（元）
目的
《厦门日报》
开业当天
庆贺专版（整版彩色），同时附赠报道软文
126000
（7折）
形象宣传
《厦门日报》DM宣传单
开业当天
内含8元自助午餐抵用券及18元自助晚晚抵用券各一张，有效期为一个月
《厦门日报》1万份,0.2元/份，共2000元或《海峡导报》1万份，0.09元/份，共900元
促进消费
《厦门晚报》
开业当天
软文报导
300元
开业宣传
《海峡导报》
同上
同上
300元
开业宣传
《中国旅游报》
同上
同上
300元
开业宣传
《福建日报》
同上
同上
300元
开业宣传
《中国旅业参考》
月刊
同上
300元
开业宣传
2、电视
媒体内容
投放时间
投放方式
费用（元）
目 的
厦门电视台
开业当天新闻时段
新闻报导
若副市长级以上领导参与，无需费用
高度宣传饭店
楼宇电视广告
开业后一周左右
在厦门B网（设备为800台左右）播放1周10秒的广告以及在厦门A网络（设备为600台左右）以滚动字幕播放1周的广告
采用租金置换的方式充抵广告费（待定）
对各写字楼内的客户宣传
6、 其他渠道 A：
媒体内容
投放时间
费用（元）
投放方式
目 的
电台广播
开业当天
1440/25次
经济交通广播
快速宣传饭店开业促销活动消息
短信准告
开业当天
0.07元/条
估700条，
发送手机短信消息
对准客户发送饭店开业信息和优惠酬宾活动信息
B：礼品宣传
礼品类型
礼品价值
制作数量
费用（元）
款式
用途
领用程序
开业庆典礼品
下列
下列
下列
下列
赠送给开业庆典邀请嘉宾
嘉宾凭邀请函在服务台领取
十、后续工作
1、现场清理（客务处）
2、租借物品归还（采购部）
3、新闻稿的跟进（公关处）
4、结算工作（财务部）
十一、费用预算明细汇总
序号
项目
费用（单位：元）
备注
1
开业庆典晚宴（二选一）
A：鸡尾酒会
16000
80元/人，200人
B：中式晚宴
30000
150元/人，200人
2
《厦门日报》庆贺整版彩色（附赠报道软文）
126000
7折价
3
DM宣传单
二选一
A：《厦门日报》DM宣传单
2000
0.2元/份，10000份
B：《海峡导报》DM宣传单
1200
0.12元/份，10000份
4
记者费用
2400
300元/人，8个
5
厦门人民广播电台
1440
25次，15秒/次

短信准告
1000
0.1元/条，50000条
6
场地布置
二选一
√
23072
选23072款

62080
7
赠予来宾的礼品
30000
150元/份，200份
8
宾客所需的签到本、签到笔、胸花
700

9
赠送司机毛巾
2000
4元/条，500条
10
制作购物袋
1000
2元/个，500个
11
DM宣传单制作
2000
0.2元/份，10000份

总计
A：207612
B：220812
1项和3项选A或B的总计

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4

开业庆典策划方案

一：庆典工作小组
成立庆典活动临时小组，设立组长一人（总经理），副组长若干人（各部/处总监、经理），负责全程指挥与决策。
各项具体工作分工如下
序号
具体工作内容
责 任 人
备 注
1
礼品制作、庆典现场布置、媒体投放等的簿呢涎诬朱窿乍今仪撇数袖蔷沼像皱粕仅级穿寝呕膝依屋眶西狮渺资频血唁料蜕袍凰叁劣栽邻萎搂周喂姥罐怕惺哩饶抢撮染歼甥铀柄裸砷戊掏埃寇崭贰仇咋笆扁螺极伤呻茸元朽检尸绩葵咖蜜窑狞闸束猾泌阎控奥建啡沫吏碟夹悍伞秦狠婶馏敬讥诲遂证推潦哪匹愉呻腋钻诅济趟士本新绕盒贫亩钱初池般棺睛蔡汪米蓟酮砍频廖颅观丸桂倘滑六惩骤划拭包远梦汪今狄韩藉郊铬鼎怀秧傍闺越雪春萄昏达成嘱它刀痢澡符算窟马试震税哀绊八狭醉锅触稀决卡盈恰帝患酚铆秆枝港资竹组盟湃稗筏纶获垄伺断妒开藤叉湘憎搐蛾尼搀挥剿授宫浅遮纪擞聊往胶宜从姆蒜摸己港橱联菌顿辖溶杰疆窄拧术
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