流程与制度.doc

项目管理日记制度

1. 目的:
为了使现场每日的工作有据可查，便于工作的检查，同时为本工程和公司发展历程留下原始记录。

2. 职责:
2.1 项目部各工程师每人都要做《项目管理日记》，并签字；
2.2 项目部经理负责检查和抽查。

3. 《项目管理日记》的规定。
3.1 《项目管理日记》必须是专本专用，不得用于其它用途。
3.2 《项目管理日记》每本准时间顺序编号，妥善保管。
3.3 《项目管理日记》必须每日一记，当天的工作必须在当天下班前记录完毕。
3.4 《项目管理日记》在工程竣工后交工程部存档。

4. 《项目管理日记》的内容:
4.1 当天日期、星期、天气和记录人；
4.2 记录质量、进度、工程量（现场签证、隐蔽工程、变更等）、及每日所发生的
重要事件发生和解决情况，工作完毕情况等事宜。
4.3 记录可采用文字，图表等方式。

5. 监督检查:
5.1 项目部负责人每周至少检查一次。
5.2 根据具体情况进行抽查。

工程部文献编号规则及格式

1. 目的:
便于文献的查阅和使用。

2. 合用范围：
用于项目部工作中的内、外部文献。

3. 编号依据：
3.1 根据公司制定的文献编号的原则；
3.2 以及项目部的文献情况而制定。

5. 文献编号规则：
4.1 编号示例：
4.1.1内部文献：
2023A-D-YS 001

文献序号
分类编号
单位代号
项目编号

4.1.1来往文献：
2023A-D-001-CA
发往单位代号
文献序号
发出单位代号
项目编号

4.2 编号说明：
4.2.1 “项目编号”：每一个开发项目有一个编号，由公司统一规定；
4.2.2 “单位代号”：单位分为内部单位和外部单位
1） 内部“单位代号”按工作分工编号如下：
A：项目总策划
B：市场策划与广告安排
C：项目工程与市政配套
D：规划与设计
E：政府报建与资料管理
F：财务与税务
G：工商及法律
H：地质勘探与技术分析
J：基地环境改造与管理
K：项目后勤保障与服务
3）外部“单位代号”为“CA、CB、CC、…”，具体编号另行规定。
4.2.3 “分类编号”：为文献的分类，其基本分类如下：
YS--原始文献，政府批文等：
JZ--技术文献（综合）；
JT--技术文献（土建）；
JS--技术文献（给排水）；
JR--技术文献（燃气）；
JF--技术文献（通风、空调）；
JD--技术文献（电气、弱电）；
JH--计划文献；
BB--报表、总结
QT--其它文献
4.2.4 “文献序号”：为“001~999”数字序号。

5. 文献格式：
5.1 内部文献：见“附件一”。
5.2 来往文献：见“附件二”。
5.3 “文献资料登记表”见附表。

6. 文献的存档：
6.1 文字文献
6.1.1文字文献存放于文献夹中，并在“文献资料登记表”中登记。
6.2 电脑文献
6.2.1电脑文献存放于“\\张凤梅\(项目名称)”中，文献名即文献编号。

设计任务书编制程序

1 目的
使设计符合设计策划的规定，为设计方案提供具体的设计依据。

2 合用范围
合用于公司开发的所有工程项目。

3 职责
3.1 项目部负责设计纲要的编制工作；
3.2 项目负责人（或总工程师）负责设计任务书的审定；

4 实行程序
4.1 由项目部负责编写《设计任务书》
4.1.1 编写《设计任务书》的规定：
(1) 设计纲要的编制依据是《项目策划书》；
(2)《设计任务书》的具体描述对设计质量的好坏有直接影响，因此，使用的语言必须明确、具体，指明质量目的（规定、标准）必须遵守的规范条例或有关行政法规；
（3）《设计任务书》的编制，应明确经济指标，作为严格控制工程造价的依据。
4.1.2 设计纲要的重要内容：
(1) 项目设计的技术指标；
(2) 项目设计的经济指标；
(3) 有关城市规划方面的规定；
(4) 有关建筑造型及立面构图规定；
(5) 有关使用空间设计方面的规定；
(6) 有关平面布局的规定；
(7) 有关建筑剖面的规定；
(8) 有关室内装修设计的规定；
(9) 有关结构设计方面的规定；
(10)有关设备设计的规定；
(11)有关绿化、环保、交通和市政等方面的规定。

扩初设计审查程序

1 目的
对设计单位提供的扩初设计及其概算进行审查，使扩初设计符合经批准的设计方案的规定，同时达成经济合理、技术先进，并满足规定的设计深度。

2 合用范围
合用于公司开发的所有工程项目扩初设计的审查工作。

3 职责
3.1 项目部负责扩初设计的审查；
3.2 预算协议部负责概算的审查；
3.3 总工程师（或项目负责人）负责《扩初设计审查报告》的审批。

4 实行程序
4.1 设计进度的控制
4.1.1 由该项目甲方代表对设计的进度进行控制；
4.1.2 对设计进度进行动态管理
(1)在设计工作开始之前，一方面审查设计单位所编制的进度计划的合理性和可行性,并提出自己的见解，并最终拟定进度计划；
(2)在进度计划实行过程中，以最终拟定的进度计划为依据，定期检查设计工作的实际完毕情况，并与计划进度进行比较分析；
(3)一旦发现偏差，就应在分析因素的基础上提出措施，以加快设计工作进度。必要时，应对原计划进行调整修订。
4.1.3 设计进度管理的每次会议以会议记要或备忘录的形式记录存档。
4.2 设计过程的审查
4.2.1 设计过程审查的目的，是加强与设计单位的沟通，从而拟定经济技术和使用方面重要问题。
4.2.2 设计进行的前期，与设计院举行技术会议，会议以会议记要的形式记录存档。讨论的重要内容有：
重要建筑平面
结构方案
基础方案
重要设备和设备专业设计方案
4.3 扩初设计的审查
4.3.1 扩初设计的审查以设计方案和政府批文为依据，进行涉及总体审查和各专业审查。
4.3.2 审查的目的是使设计采用经济合理的技术，并满足功能的规定。
4.3.3 总体审查
总体审查，重点考核其可靠性、合理性、经济性、先进性和协调性，是否满足决策质量目的和水平。
(1)设计规模；
(2)总建筑面积及组成部分；
(3)技术水平、重要设备选型等；
(4)建筑平面造型和立面构图、建筑总高度等；
(5)城市规划及市政方面的规定；
(6)设计依据；
(7)建设期限；
(8)投资概算等。
4.3.4 专业审查
重点审查设计方案设计参数、设计标准、设备和结构选型、功能和使用价值等方面，是否满足合用、经济、美观、安全、可靠等规定。设计方案的审查不是就方案论方案，当做单纯的技术问题来解决，它要和投资联系起来，所以设计方案的审查还应依据相应工程的投资概算资料，进行多方案的技术经济论证。
(1)建筑设计方案的审查
a) 平面布置：各组成部分的面积比例及使用功能规定；各组成部分的联系与分隔规定；水平与垂直交通的布置与造型规定；出入口布置规定；防火、防烟、安全疏散及消防指导中心；人防的设立；辅助用房的设立，如煤气、热力、给排水、电信等专业机房及管井的规定。
b) 空间布置：使用空间的平面、剖面形状及组成；使用空间的尺度、空间感；使用空间的序列、导向、围透；建设层数及层高。
c) 室内装修：各类房间的内装修规定；各类房间的装修方案；各类房间的装修材料的选择等。
d) 建筑物理功能：采光方式、采光标准、灯具选择及布置；隔热、保温方式，隔热保温标准，有关设备及材料选择；隔声方式、隔声标准、有关材料及布置；通风方式、标准、建筑布置及构造措施等。
（2) 结构设计方案审查
a)主体结构体系的选择；
b) 结构方案的设计依据及设计参数；
c) 地基基础设计方案选择；
d) 安全度、可靠性、抗震设计规定；
e) 结构材料的选择等。
(3)给水工程设计方案的审查
a) 设计依据和设计参数；
b) 给水方案的选择；
c) 给水管线的布置和所需设备的选择等。
(4)通风、空调设计方案的审查
a)设计依据和设计参数；
b) 通风、空调方案的选择；
c) 通风管道的布置和所需设备的选择等。
(5)动力工程设计方案的审查
a)设计依据和设计参数；
b)动力方案的选择；
c)动力线路的布置；
d)所需设备器材的选择。
(6)供热工程设计方案的审查
a) 设计依据的设计参数；
b) 供热方案的选择；
c) 供热管网的布置；
d) 所需设备器材的选择等。
(7)通信工程设计方案的审查
a) 设计依据的设计参数；
b) 通信方案的选择；
c) 通信线路的布置；
d) 所需设备、器材的选择等。
(8)排水工程设计方案的审查
a) 设计依据和设计参数；
b) 排水方案的选择；
c) 排水管网的布置；
e) 所需设计器材的选择等。
4.3.5 各专业工程师提交《扩初设计专业审查意见》；
4.3.6 项目部根据《扩初设计专业审查意见》，编制《扩初设计审查报告》。
4.3.7 总工程师负责《扩初设计审查报告》的审批。
4.4 扩初设计概算的审查
4.4.1 预算协议部负责概算的审查
4.4.2 概算审查的重要审查概算是否超过设计造价的限额，重要内容涉及：
(1)审查设计概算编制依据的合法性、时效性和运用范围
(2)审查工程量
(3)审查采用的定额或指标
(4)审查材料预算价格，选用量大的主材做重点审查
(5)审查其它各项费用，避免反复计算或漏算
(6)审查设备及安装工程概算。重点是设备清单和安装费用
(7)审查各项经济技术指标的经济合理性，与同类工程的经济指标对比，分析投资高低的因素。
4.4.3 预算协议部提交《扩初设计概算审查报告》；
4.5 扩初设计成果的修改。
4.5.1《扩初设计审查报告》，对扩初设计成果提出批准或进行修改的结论意见。
4.5.2 假如扩初设计成果没有原则性问题，则不对扩初设计进行修改，直接报送政府审批。
4.5.3 否则，对扩初设计成果进行修改，规定设计单位限期整改，并进行新一轮的审查。

工程项目建设总进度计划的编制程序

1. 目的：
保证项目建设的连续性，增强工程建设的预见性，保证项目按期竣工交付使用。

2. 合用范围：
合用于项目部项目从开始建设到竣工的全过程。

3. 职责：
3.1 项目部、预算协议部和财务部负责编制。
3.2 主管副总经理负责对下属部门的编制提出意见并审核。
3.3 总经理负责编制工作的安排和协调并审批。

4. 实行程序：
4.1 在初步设计批准以后，由总经理负责安排工程建设总进度计划的安排，并协调相关
责任部门。
4.2 工程建设总进度计划各部分的编制。
4.2.1 由项目部负责编制文字部分、《工程项目总进度计划表》和《工程项目进度平衡表》、
相关责任部门协助。
文字部分涉及：
（1）工程项目的概况和特点，总进度计划编制的原则和依据。
（2）投资资金来源和年度安排情况（由财务部负责编写）。
（3）施工图设计、设备交付和施工力量进场时间安排。
（4）道路、供电、供水等方面的工作配合及衔接。
（5）计划中存在的重要问题及采用的措施。
（6）需要领导和有关部门解决的重大问题。
4.2.2 预算协议部负责编制《工程项目一览表》，工程部协助。
4.2.3 由财务部负责编制《投资计划年度分派表》。
4.3 各主管副总经理听取下属部门编制情况的报告并提出意见。
4.4 由总经理组织评审会议对各责任部门编制的部分进行讨论，协调各部分的工作。
4.5 各责任部门根据评审会议讨论的结果，对各自编制的部分修改定稿，汇总为《工程项目建设总进度计划》，由主管副总审核后，由总经理批准。
施工图图纸会审管理程序

1 目的
本程序规定了施工图图纸设计会审管理程序，使设计图纸达成施工的规定。

2 使用范围
合用于一切项目施工图图纸的会审。

3 职责
3.1 监理公司负责图纸会审的组织工作。
3.2 项目部负责管理。

4 实行程序
4.2 图纸会审的组织和准备。
4.2.1 图纸会审时间一般为与施工有关的各单位收到施工图后一周后进行；
4.2.2 与施工有关的单位一般为：甲方、监理公司、设计院和施工承包商等；
4.2.3 监理工程师至少提前三天向有关单位下发告知，告知图纸会审的日期、时间、地点、人员和会议规定。
4.1.4 工程部组织各专业工程师根据图纸会审的内容，进行图纸会审前的审查工作。
4.2 图纸会审的内容:
(1)是否无证设计或超越级设计；图纸是经设计单位正式签署；
(2)地质勘探资料是否齐全；
(3)设计图纸与说明是否齐全；有无分期供图的时间表；
(4)设计地震烈度是否符合本地规定；
(5)几个设计单位共同设计的图纸互相间有无矛盾；专业图纸之间、平
剖面图之间有无矛盾；标注有无漏掉；
(6)总平面与施工图的几何尺寸、平面位置、标高是否一致；
(7)防火、消防是否满足；
(8)建筑结构与各专业图纸自身是否有差错及矛盾；
结构图与建筑图的平面尺寸及标高是否一致；
建筑图与结构图的表达方法是否清楚；
是否符合制图标准；
预埋件是否表达清楚；
有无钢筋明细表或钢筋的构造规定在图中是表达清楚。
(9)施工中所列各种标准图册施工单位是否具有。
(10)材料来源有无保证，能否代换；图中所规定的条件能否满足；新材料、新技术的应用有无问题。
(11)地基解决方法是否合理，建筑与结构构造是否存在不能施工，不便于施工的技术问题，或容易导致质量、安全、工程费用增长等方面的内容。
(12)工艺管道、电气线路、设备装置、运送道路与建筑物之间或互相间有无矛盾，布置是否合理。
(13)施工安全、环境卫生有无保证。
4.3 召开图纸会审会议
4.3.1 图纸会审会议以“图纸会审的内容”规定为重要议题。
4.3.2 图纸会审会议由监理公司主持，并做会议记录。会议记录经整理打印后，由参与会议的各方签字，并发给有关各方存档。
4.3.3 《会议记要》除对会议的内容作记录外，还要明确会议中遗留的问题应由哪个单位解决及解决期限。图纸会审会议后，根据会议记要的规定，由各工程师负责对执行情况进行跟踪检查。

5. 相关文献及质量记录
《图纸会审会议记要》见30~31页

施工组织设计审批程序

1. 目的：
对施工承包商提供的《施工组织设计》进行审批，保证施工质量和进度计划有可靠的技术措施保证，以使项目的施工可以满足项目开发的规定。

2. 合用范围：
合用于各施工承包商提交的施工组织设计、施工方案或施工计划的审查。

3. 职责：
3.1 监理工程师负责《施工组织设计》的初审，并向项目部提交初审意见。
3.2 项目部部负责《施工组织设计》的审查工作。
3.3 由主管副总经理（项目负责人）分别签署批准意见。

4. 实行程序：
4.1 监理工程师对《施工组织设计》进行初审，并将《施工组织设计》和审查意见提交
给工程部。
4.2 项目部各专业工程师分别进行审查，整理意见。
4.2.1 对《施工组织设计》审查的内容涉及：
（1）进度计划是否符合公司项目开发的总进度计划和分解目的的规定，是否符合施工协议中拟定的开、竣工日期。
（2）计划中是否有漏掉，分期是否满足分批动用的需要和配套动用。
（3）施工顺序是否符合施工程序。
（4）劳动力、材料、构配件、机具和设计的供应计划是否能保证进度计划的需要，供应是否均衡、高峰期是否有足够能力实现计划供应。
（5）公司资金的供应能力能否满足进度需要。
（6）与设计单位图纸供应进度是否一致。
（7）与现场提供的场地条件、甲供物资的到货进度是否接。
（8）各项单位工程施工进度计划之间是否协调，专业分工与计划衔接是否明确合理。
（9）是否有漏洞，从而导致甲方经济损失或导致甲方违约而导致索赔的也许存在。
4.3 项目部经理组织召开会议，对《施工组织设计》进行讨论，对讨论的意见汇总并形成《施工组织审查报告》，提出修改或批准的结论意见。
4.4 假如项目部部审查认为需要修改，则由项目部给施工单位下发修改告知，对施工单位修改提交的《施工组织设计》，重新按程序进行审批。
4.5 由项目负责人在《施工组织设计审查报告》上签署审批意见后，签署审批意见。
4.6 项目部根据审批意见，给施工单位承包商下达审批意见。

5. 实行规定
5.1 监理工程师在五个工作日内提出审核意见；
5.2 需经专业工程师、项目负责人批准（在三个工作日内）；
5.3 监理工程师将批准的施工组织设计送达承包商实行执行；
5.4 其中单项施工组织设计由单项承包商编制，但必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经甲方批准的施工设计图纸、技术规定，并与工程项目的总工程进度计划衔接，其审查审核批准程序和工程项目施工组织设计相同；
5.5 施工组织设计原件应一式四份：总包单位、监理工程师、项目负责人、资料管理部门各执一份；
5.6 施工组织设计一经批准，是工程项目管理质量控制的目的计划，现场各参建单位必须严格监督管理实行，保证批准的施工组织设计的实现。

设计变更控制程序

1. 目的：
本程序规定了设计变更从提出到发布的跟踪程序和规定，有效地控制设计变更的必要性和经济性。

2. 合用范围：
合用于由各种因素引起的设计变更。

3. 职责：
3.1 监理公司负责设计变更的核算和初审工作；
3.2 项目部负责对技术性进行审查；
3.3 预算协议部负责对造价的变更进行审查；
3.4 较大的变更由总工程师负责技术审定；
3.5 项目部经理负责变更造价的审批；

4. 实行程序：
4.1 设计变更审查的规定。
4.1.1 判别设计变更的必要性
4.1.2 审查是否技术合理、先进；
4.1.3 审查其经济性；
4.1.4 设计变更的解决过程通常在一个工作日内完毕；
4.1.5 责任工程师对设计变更提出时限并跟踪，直至整个过程结束。
4.2 设计变更的提出。
4.2.1 设计变更由施工单位提出。
(1) 施工应出具《工程联系单》写明相关图纸或部位更改因素、修改建议或方案。
(2) 提出变更因素一般为：
a）图纸错误
b）施工错误或达不到质量规定
c）施工困难
d）合理化建议
(3)“工程联系单”应由监理工程师核算后签字。
(4) 向设计院发出更改告知。
4.2.2 设计变更由甲方提出。
(1) 填写《变更签证跟踪单》添写更改规定。
(2) 向设计院发出更改告知。
4.3 设计院变更告知单的审查和发布。
4.3.1 对设计院发出的《设计变更告知单》由相关专业工程师审查告知单内容，并简述变更情况。
4.3.2 由预算协议部进行造价增减分析，并》填写审查意见。
4.3.3 由责任工程师根据造价增减分析意见,在《变更、签证跟踪单》填写解决意见。
4.3.4 变更必须由主管副总经理签字批准，方准发布设计变更。
4.3.5《设计修改变更告知单》和《工程联系单》同时存档。

5. 相关文献及质量记录。
5.1 《设计修改变更告知单》。
5.2 《工程联系单》 见32～33页

现场经济签证控制程序

1. 目的:
通过对现场签证的过程控制，使工程造价得到控制。

2. 合用范围:
现场因不可预见因素导致的工程量的增长、同时以又无法在施工图中反映出来的工程量。

3. 职责:
3.1 监理公司负责签证的核算和初审工作；
3.2 项目部负责签证工程量的审核。
3.3 预算协议部负责签证的造价审核。
3.4 根据《变更告知单》的解决意见，由甲方代表代表甲方在现场签证上签字。

4. 实行程序:
4.1 由承包商提出现场经济签证内容
4.2 经专业监理工程师及项目总监理工程师认可。
4.3 甲方各专业工程师确认署名
4.4 由项目主管对现场签证再次确认。

5. 相关文献及质量记录:
5.1 协议约定之外的工作内容：必须附有设计修改或变更图纸、技术规定、施工措施、施工计划等书面资料，相关资料必须符合国家规程规范的规定及协议的约定；
5.2 《变更告知单》见40页
5.3 《现场签证单》。

月施工进度审批和审查程序

1. 目的:
对施工承包商的施工进度进行有效的管理监督,使施工按工程项目的总进度计划施工。对施工月进度完毕工程量的审查，为施工进度款的支付提供依据。

2. 合用范围:
在工程项目施工中,每月的工程完毕情况的审查和管理。

3. 职责:
3.1 监理工程师负责月进度计划及完毕工程量进行的初审；
3.2 项目部负责人对月进度计划及完毕工程量进行审查和批示；

4. 实行程序:
4.1 《月进度计划》的审查。
4.1.1 每月二十五日前,施工单位提交下一个月的《月进度计划》，列明工程量，以预算书的形式报送。
4.1.2 所报《月进度计划》一方面由监理工程师进行审核，每月二十八日前审核完毕,并提交审核意见,送交工程部。
4.1.3 项目部对《月进度计划》的工程量进行审查，并审核其是否满足工程建设总进度的规定。规定的规定施工单位对不符合的计划重新编制，将审查通过的《月进度计划》表转至预算协议部。
4.1.4 预算协议部审核其造价金额，作为月进度款支付计划的依据。
4.2 《月进度报表》的审查。
4.2.2 每月初由施工单位提交上个月的《月进度报表》，报告上个月实际施工进度和完毕的工程量。
4.2.3 《月进度报表》一方面由监理工程师进行审核，并提交审核意见,送交工程部。
4.2.4 项目部部根据现场掌握的情况，对其进行审核，并转交预算协议部。
4.2.5 预算协议部审查《月进度报表》,并对照《月进度计划》，最终确认上月工程造价的实际完毕情况，并签发《进度款支付凭证》。
4.3 月进度计划的过程管理。
4.3.1 项目部各工程师应全面掌握每月的工程进度计划和现场的施工进展情况，便于对施工单位的施工进度进行实时监控。
4.3.2 依据《现场例会制度》在现场例会中对工程进度工作提出规定和总结，安排协调和解决好后面的施工进度问题。

5. 相关文献和质量记录:
5.1 《月进度报表》。

现场例会制度及实行程序

1. 目的:
现场例会重要是解决平常工作中的问题，协调工作参与各方的互相关系，使工作顺利进行。

2. 合用范围
合用于项目部例会和施工现场例会。

3. 职责：
3.1 工程部经理负责工程部例会的召开并跟踪执行情况；
3.2 施工现场例会由监理工程师主持，项目部管理。

4. 实行程序
4.1 例会的设立：

例会
时间
地点
参会人员
主持人
现场施工协调例会
每周一
现场会议室
甲方、监理、施工、或设计
监理
现场安全检查周会
每周四
现场会议室
各单位负责人、安全员
监理
临时会议
临时决定
临时决定
临时决定
项目部

会议时间地点等发生变化时，必须提前一天告知参与会议的各单位及人员。
4.2 例会的重要内容:
4.2.1 现场施工协调例会:
(1)现场施工协调例会一般由监理工程师主持；
(2)现场施工协调例会一般每周举行一次，特殊情况举行专题协调会议；
(3)现场施工协调例会规定参与人员：工程总监、项目主管、各专业工程师，各承包商重要管理人员；
(4)现场施工协调例会内容：听取各承包商关于本周工程项目的施工进度、施工质量完毕情况、下周工作安排计划及施工存在问题的报告；甲方各专业工程师提出意见和规定，甲方项目主管提出全面意见和规定；监理工程师总结评价，指出上周承包商施工中的局限性和承包商存在的问题，提出下周工程项目的工作要点和规定；
(5)现场施工协调例会在完毕后的六小时内，监理工程师必须编写会议纪要，会议纪要要有各承包商负责人、总监理工程师、甲方现场项目主管签字认可；
(6)月度末（每月25日前）的每周现场施工协调例会为本月的现场施工协调会议，不再专门召开每周现场施工协调会议；
(7)月度现场施工协调例会内容：听取各承包商关于本月工程项目的施工进度、施工质量等完毕情况、下月工作安排计划及施工存在问题的报告；甲方各专业工程师提出意见和规定，甲方项目主管提出全面意见和规定；监理工程师月度总结评价，指出上月承包商施工中的局限性和承包商存在的问题，提出下月工程项目的工作要点和规定；
(8)承包商根据月度现场施工协调例会规定，完毕工程月报表的编制、完毕下月工程项目进度计划的编制，报送监理工程师审核、甲方审查、审定、批准。

4.2.2 现场安全检查周会:
(1)现场各参建单位派安全负责专管人员，在总监的组织下对现场的安全文明施工进行检查。
(2)集中开会：由总监通报上周安全文明施工问题的贯彻情况，奖优罚劣。对本次检查过程中发现的安全和文明施工存在的问题进行通报，并分析因素。
(3)由在问题的施工单位就存在的问题说明因素，并对完毕整改时间进行保证及说明。
4.2.3 临时会议:
(1)临时会议重要解决突发事件或急需解决的施工问题。
(2)对出现的问题立即解决，迅速下达指令，以保证施工的正常进行,出现的问题得到妥善解决。
4.3 会议的记录和跟踪：:
4.3.1 会议必须作好会议记录，并整理成会议记要，并由参与会议的人员签字后，下发给参与会议的各个单位，项目部存档。
4.3.2 会议记要中，要明确会议中拟定的事项的执行人和完毕期限，并跟踪之，直至完毕；
4.3.3 项目部责任执行人或跟踪监督人员，要在任务完毕期限过去后，立即向项目部负责人报告任务完毕情况。对没有完毕的任务要说明因素。
4.3.3 参与会议的人员必须对会议的内容提前做准备,使会议简短,高效。

5 相关文献及质量记录:
5.1 《会议记要》见41～42页

甲供材料及设备操作程序

1． 目的：
为使甲供材料及设备采购科学化、规范化，为设备招标采购提供技术规定，并保证甲供设备达成设计规定，并即时供应。

2． 合用范围：
合用一切甲供设备采购。

3． 职责：
3.1 项目部负责编制设备采购工作计划，并对该设备的市场情况进行调查和询价工作 ,跟踪材料及设备的采购情况，并对现场到货进行验收。
3.2 项目负责人负责审定。
3.3 总经理负责批准采购。

4． 实行程序:
4.1 由责任工程师按工程项目进度计划制定甲供设备供求计划，并在材料或设备使用或安装二个月前上报《需甲供设备的情况报告》。
4.2 《需甲供设备情况报告》应根据设计图纸的技术规定和实际情况提供以下内容：
（1）现场到货限定日期
（2）材料或设备所用于的部位或系统
（3）材料或设备的技术参数、质量规定和数量(也许的话，提供参考价格)
（4）其它内容,例如推荐的品牌厂家、询价等
4.3 由项目负责人对供应单的技术规定进行审定，并由总经理批准采购。
4.4 经批准的《需甲供设备情况报告》做为总经理进行价格协商的依据。
4.5 责任工程师跟踪采购情况。
4.6 主管工程师对现场到货进行验收并签字。

5． 相关文献及记录。
5.1 《需甲供设备情况报告》
工程质量问题（事故）解决程序

1. 目的:
为了使工程事故得到快速，有效的解决，以将工程事故导致的损失降到最低点。

2. 使用范围:
施工现场发生的一切质量事故。

3. 职责:
3.1 工程部负责协助监理工程师具体的实行。
3.2 公司相关部门配合。

4. 实行程序:
4.1 事故的发生
4.1.1 当发现工程出现质量事故或缺陷后,应立即停止有质量缺陷部位和其有关部位及下道工序施工。
4.1.2 如情况也许进一步发展时,根据需要制订和采用防护措施。
4.2 事故报告;
4.2.1 由工程部协助监理工程师起草《工程事故报告》。
4.2.2 《工程事故报告》内容涉及：
(1)事故发生的时间、地点
(2)事故发生现状
(3)也许产生的因素
(4)采用的防护措施
4.2.3 《工程事故报告》由工程部经理签字后报公司主管副总经理。
4.3 事故的调查:
4.3.1 组织甲方、监理、施工单位、设计等有关部门，组成事故调查解决组，开展调查工作。如有必要可邀请有关专家和政府有关部门参与。
4.3.2 事故调查重要是调查:
(1)事故的范围
(2)缺陷限度
(3)性质
(4)影响
(5)因素
4.3.3 监理工程师写出《事故调查报告》。其重要内容涉及:
(1)质量事故的情况
(2)事故性质
(3)事故因素
(4)事故评估
(5)设计、施工、甲方及专家意见和规定。
(6)事故涉及的人员与重要责任者的情况
4.4 事故的解决:
4.4.1 事故解决方案应由施工或设计单位提出，经甲方、监理、施工单位、设计等有关部门和专家讨论后决定。
4.4.2 制定事故解决方案,应体现:
(1)安全可靠,不留隐患
(2)满足建筑物的功能和使用规定
(3)技术可行
(4)经济合理
4.4.3 按拟定的解决方案对质量缺陷进行解决
4.4.4 质量缺陷的解决由施工单位负责实行,假如不是施工单位的责任因素,则解决缺陷的费用,应给予施工单位补偿
4.4.5 缺陷解决如需专门的施工队伍施工,则与专业施工队伍签订协议,现场要协调好相关施工队伍的配合
4.5 检查和验收
4.5.1 质量缺陷解决完毕，监理工程师组织有关人员对解决结果进行严格检查、鉴定和验收。
4.5.2 由监理工程师向甲方提交《事故解决报告》，内容涉及：
(1) 事故调查报告
(2) 事故因素分析
(3) 事故解决论据
(4) 事故解决方案、方法及技术措施
(5) 解决施工过程中的各种原始记录资料
(6) 检查验收记录
(7) 事故结论

5. 相关文献及质量记录
5.1 各次会议《会议记要》
5.2 《工程事故报告》
5.3 《事故调查报告》
5.4 《事故解决报告》

竣工验收规程

1． 目的：
为了使工程项目顺利通过竣工验收,达成预定的质量目的。

2． 合用范围：
合用于公司开发建设的工程项目验收。

3． 职责：
3.1 项目部负责人负责组织预验收、竣工验收，主持预验收，审核竣工资料，并告知其他有关部门参与预验收、竣工验收。
3.2 项目负责人出席预验收、竣工验收，代表公司发言。

4． 实行程序：
4.1 验收准备：单位工程验收分两次：预验收和竣工验收。
4.1.1 工程临近竣工，工程部项目负责人与施工单位总负责人协商，拟定计划预验收日期。
4.1.2 项目部负责人督促施工单位在计划预验收日期十天前组织有关人员进行全面质量检查，发现问题按照《工程质量问题(事故)解决规定》解决.并按照《城市建设档案文献材料归档内容(建设工程部分)》整理好竣工资料。
4.1.3 项目部负责人督促施工单位在计划预验收5天前填报《竣工验收（预验）申请表》，工程部项目负责人在收到《竣工验收（预验）申请表》两天内组织监理单位、施工单位有关人员对工程进行全面质量检查，发现问题按照《工程质量问题（事故）解决规定》解决。检查竣工资料按照规范进行。工程部项目负责人根据检查结果在《竣工验收（预验）申请表》上签字，发送施工单位。
4.1.4 项目部负责人在计划预验收3天前联系质监站拟定预验收日期，并联系设计院、监理单位、施工单位有关人员，组织预验收。
4.1.5 项目部负责人主持预验收，介绍工程现场质量、进度等情况。
4.1.6 预验收检查后，各与会单位有关人员提出检查发现的问题及整改意见。
4.1.7 项目部负责人两天内汇总记录，问题解决按照《工程质量问题（事故）解决规定》进行。
4.1.8 监理单位负责贯彻、逐个整改预收发现的问题。
4.1.9 项目部负责人根据预验收情况竣工资料检查情况进行评估，填写《单位工程观感质量评估表》、《质量保证资料核查表》、《单位工程质量最后评估表》。
4.2. 竣工验收
4.2.1 项目部负责人根据预验收发现质量问题解决情况，督促施工单位上报《竣工验收申请表》。
4.2.2 项目部负责人与施工单位总负责人协商，拟定竣工验收日期，并提前3天联系质监站、设计院、监理单位有关人员，组织竣工验收。
4.2.3 项目部负责人在竣工验收前应完毕书面的《工程情况总结》，重要内容应有工程概况、工程质量、造价情况，有无重大问题出现及解决情况等
4.2.4 质监站负责人监督验收过程，根据验收情况，征求与会单位的意见，进行最终评估。

工程文献资料管理程序

1. 目的：
对工程文献资料进行有效控制和管理。

2. 合用范围：