组织操作手册样本.doc

组织操作手册目 录1 组织操作手册说明2 公司组织架构2.1 公司组织机构图2.2 公司关键岗位图2.3 关键业务流程3 公司组织机构设立3.1 董事会3.1.1董事会3.1.2董事长3.1.3经营管理审计委员会 3.2 总经理3.3 财务部3.4 成本管理部3.5 人力资源部3.6 行政后勤部3.7 发展规划部3.8 （长阳园）项目部3.8.1工程技术部3.8.2销售管理部 1 组织操作手册说明1.1组织设立是公司战略的重要组成部分；是公司阶段性战略规划任务规定的组织体现；是公司健康、快速、安全发展的重要保障；是员工职业生涯发展的重要基础。1.2 组织操作手册是公司组织设立的内部法律性文献；是指导各级管理人员及所有员工开展工作的政策指引。1.3 组织操作手册由人力资源部负责管理；经总经理办公会批准实行。1.4 组织操作手册的修订由人力资源部负责组织，各机构参与修订。1.5 本组织操作手册自2023年7月1日起试行。2 公司组织架构2.1 公司组织机构图说明：集团中心各部门与房地产公司各相应部门合署办公。2.2 公司关键岗位图2.2关键岗业务流程（见附件）3 公司组织机构设立3.1 董事会3.1.1 董事会重要职权1 制定决定公司的总体发展战略；2 制定决定公司的年度战略规划及预算方案；审议批准各事业部年度战略规划3 决定公司组织机构设立；4 审议批准公司财务管理制度；5 拟定决定高管人员薪酬与考核方案，审议批准公司人力资源管理制度；6 审议批准批准涉及金额 万元以上的重大项目投资与兼并收购方案；7 聘任与解聘总经理及经营管理审计委员会主任；8 拟定集团融资方案，审议批准融资计划；9 审议批准公司担保方案；10 对公司的经营状况进行定期与不定期的审计与监督；11 对公司的经营成果进行考核，并根据考核结果拟定对总经理班子的奖惩与分派。3.1.2 董事长重要职权1 召集、主持董事会会议；2 提出决议方案，提交董事会审议；3 签发经董事会通过的各项决议与文献；4 督促、检查董事会决议的执行；5 否决执委会通过的决议，并提出新的解决方案提交执委会讨论6 提名总经理及经营管理审计委员会主任；7 在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下，对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权，并在事后向董事会报告；8 董事会闭会期间行使董事会相关权力；9 董事会授权的其它事务。3.1.3 经营管理审计委员会3.1.3.1 部门设立及编制经营管理审计委员会主任1经营审计主管1管理审计主管1经营管理审计委员会委员说明:职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位3.1.3.2 部门核心任务3.1.3.2.1 为提高公司经营管理水平服务；3.1.3.2.2 保障公司安全；3.1.3.2.3 保障公司员工安全。3.1.3.3 部门重要职能3.1.3.3.1 制订审计规划及年度审计计划;3.1.3.3.2 建设完善公司审计体系;3.1.3.3.3 制订相关审计制度及管理办法;3.1.3.3.4受董事会委托开展专项管理审计活动;3.1.3.3.5受董事会委托开展专项经营审计活动；3.1.3.4 关键工作流程审计规划与计划下发审计告知书召开审计会展开审计审计结果确认会审计报告的使用3.1.3.5职位说明职位名称: 审计委员会主任职位编号: 直接上级: 董事会职位编制: 1人直接下级: 2人核心权责:1、在董事会领导下，全面负责公司经营及管理审计活动；2、对经营及管理审计活动的效率和效果承担直接责任； 3、对所属机构设立拥有建议权；4、对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有决定权；重要工作：1. 制订公司年度经营及管理审计规划及预算；2. 制订公司经营审计及管理审计活动流程及制度，建立公司审计体系；3. 实行公司年度审计计划；4. 对公司财务活动及会计事项进行审计；5. 对经济协议进行评审；6. 对公司内部负有重要岗位负责人员离任（职）进行审计；7. 对公司各类业务流程的合理性、健全性、有效性进行审计；8. 对公司内部各类管理制度的合理性、健全性、有效性进行审计；9. 对公司各类业务流程的执行情况进行审计；10. 对公司内部各类管理制度的执行情况进行审计。11. 董事会交办的其他审计事项。关键素质规定：1. 职业资格规定： 审计或会计专业本科以上，或同等学历资格；2. 工作经验规定：5年以上房地产审计工作经验或5年以上房地产财务负责人经验；3. 年龄规定：30-45岁4. 性别规定：无5. 其它特别规定：性格正直、公正、亲和，可以严守秘密。职位名称: 经营审计主管职位编号: 直接上级: 审计委员会主任职位编制: 1人直接下级: 无核心权责:1、在审计委员会主任领导下，全面负责公司经营审计活动；2、对经营审计活动的效率和效果承担直接责任； 3、对经营审计流程、制度拥有建议权；4、对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权；重要工作：1. 制订公司年度经营审计规划及预算；2. 制订公司经营审计活动流程及制度，建立公司经营审计体系；3. 实行公司年度经营审计计划；4. 对公司财务活动及会计事项进行审计；5. 对经济协议进行评审；6. 对公司内部负有重要岗位负责人员离任（职）进行审计；7. 审计委员会主任交办的其他审计事项。关键素质规定：6. 职业资格规定： 审计或会计专业本科，或通过国家资质认证的审计师或会计师；7. 工作经验规定：2年以上房地产审计工作经验或3年以上房地产主管会计经验；8. 年龄规定：30-40岁9. 性别规定：无10. 其它特别规定：性格正直、公正、亲和，可以严守秘密。职位名称: 管理审计主管职位编号: 直接上级: 审计委员会主任职位编制: 1人直接下级: 无核心权责:1、在审计委员会主任领导下，全面负责公司管理审计活动；2、对管理审计活动的效率和效果承担直接责任； 3、对管理审计流程、制度拥有建议权；4、对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权；重要工作：1. 制订公司年度管理审计规划及预算；2. 制订公司管理审计活动流程及制度，建立公司管理审计体系；3. 实行公司年度管理审计计划；4. 对公司各类业务流程的合理性、健全性、有效性进行审计；5. 对公司内部各类管理制度的合理性、健全性、有效性进行审计；6. 对公司各类业务流程的执行情况进行审计；7. 对公司内部各类管理制度的执行情况进行审计。关键素质规定：11. 职业资格规定：经济类或管理类本科学历；12. 工作经验规定：100人以上规模公司，在中层以上管理职位3年以上管理工作经验；13. 年龄规定：30-40岁14. 性别规定：无15. 其它特别规定：性格正直、公正、亲和，善于沟通。3.2 总经理3.2.1 部门设立及编制行政总经理 1财务总经理 1总经理 1项目总经理 1说明：职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位 3.2.2 部门核心任务3.2.2.1 制订公司发展规划；3.2.2.2组织公司运营管理及年度计划实行； 3.2.3 部门重要职能3.2.3.1 制定公司年度预算计划；3.2.3.2组织公司运营管理及年度计划实行；3.2.3.3 审定公司组织机构设立方案；3.2.3.4 制定公司基本管理制度；3.2.3.5 聘任及解聘关键管理职位人员；3.2.3.6 决定关健管理职位薪酬。3.2.4职位说明职位名称:总经理职位编号: 直接上级: 董事会职位编制: 1人直接下级:3人核心权责:1、在董事会领导下，全面负责公司经营管理；2、对公司经营管理效率和效果承担直接责任； 3、对公司机构设立及高管岗位人选拥有建议权；4、对其他岗位人员的使用、薪酬、考核拥有决定权；重要工作：1. 领导公司运营管理；2. 组织编制公司战略规划；3. 组织公司平常运营管理；4. 决策公司各项事项；5. 督办、检查、协调各机构工作；6. 对所属各机构员工的工作实行管理、监督和考核；7. 行使董事会授权的相关权利；8. 定期向董事会述职。关键素质规定：1. 职业资格规定：本科或同等学历资格；2. 工作经验规定：年开发规模10万平米以上房地产公司，在高级业务副总以上领导职位3年以上工作经验；3. 年龄规定：35-45岁；4. 性别规定：男；5. 其它特别规定：司龄2年以上。职位名称: 行政总经理职位编号: 直接上级: 总经理职位编制: 1人直接下级: 4人核心权责:1、在总经理领导下，全面负责公司行政、后勤、人事、项目开发及工程物资采购管理；2、对公司行政、后勤、人事、项目开发及工程物资采购管理效率和效果承担直接责任； 3、对部门岗位设立拥有建议权；4、对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有决定权；重要工作：1. 领导、规划所属各机构工作及全面预算；2. 组织编制公司年度计划3. 经授权组织公司平常运营管理；4. 督办、检查、协调各机构工作；5. 对所属各机构员工的工作实行管理、监督和考核；6. 负责工程物资采购管理；7. 组织工程评标议标工作及工程物资采购评标议标工作；8. 组织项目评估；9. 负责公司公共关系管理；10. 受总经理授权行使总经理相关权利；11. 定期向总经理述职。关键素质规定：1. 职业资格规定：本科或同等学历资格；2. 工作经验规定： 100人以上规模机构，在高级行政主管职位3年以上管理工作经验；3. 年龄规定：30-45岁；4. 性别规定：无；5. 其它特别规定：司龄1年以上，善于沟通、协调。职位名称: 财务总经理职位编号: 直接上级: 总经理职位编制: 1人直接下级: 2人核心权责:1、在总经理领导下，全面负责公司财务及设计、工程预决算管理；2、对公司财务及工程预决算管理效率和效果承担直接责任；3、对部门岗位设立拥有建议权；4、对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有决定权；重要工作：1. 领导、规划所属各机构工作及全面预算；2. 建立公司财务管理体系；完善公司会计核算体系；3. 负责公司资产管理及金融融资活动；4. 负责公司成本管理；5. 负责工程预算、决算管理；6. 负责项目经济性分析；7. 负责项目财务经营计划书的制订；8. 组织编制工程建设招标书，组织竞标单位资格审查；9. 组织工程物资采购竞标单位资格调查；10. 审核施工建设预算方案及变更方案，控制施工成本11. 对所属各机构员工的工作实行管理、监督和考核；12. 定期向总经理述职。关键素质规定：1. 职业资格规定：具有注册造价师执业资格，同时为高级会计师或拥有注册会计师资格证书优先；2. 工作经验规定：年开发规模10万平米以上房地产公司，在财务部副经理以上职位任职3年以上工作经验；3. 年龄规定：28-35岁；4. 性别规定：无其它特别规定：司龄1年以上，有驾驶执照。职位名称: 项目总经理职位编号: 直接上级: 总经理职位编制: 1人直接下级: 3人核心权责:1. 在总经理领导下,全面负责项目进程管理、项目建设管理、项目销售及售后服务管理；2. 对项目建设、销售及售后服务管理效率和效果承担直接责任；3. 对部门岗位设立拥有建议权；4. 对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有决定权；重要工作：1. 领导、规划所属各机构工作及全面预算；2. 组织编制项目进程管理方案；3. 组织制订工程管理方案；4. 组织制订现场管理制度； 5. 组织工程项目管理及工程验收；6. 负责工程项目建设成本及建设施工单位用款计划控制；7. 负责项目工程质量及施工安全；8. 组织制订销售管理方案及物业管理方案；9. 组织制订工程物资采购计划及材料设备技术标准方案10. 负责工程物资采购的技术质量验收；11. 对所属各机构员工的工作实行管理、监督和考核；12. 定期向总经理述职。关键素质规定：1. 职业资格规定：专业工程师执业资格或项目管理执业资格；2. 工作经验规定：具有完整管理不低于10万平米房地产开发项目2个以上管理经验，任职在项目副经理以上职位；3. 年龄规定：30-45岁；4. 性别规定：男5. 其它特别规定：司龄1年以上，有驾驶执照。3.3 财务部3.3.1 部门设立及编制管理会计 1财务部经理1说明：职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位（集团财务部）主管会计 1会计 2出纳3库管/比 价员13.3.2 部门核心任务3.3.2.1 负责公司会计核算及税务筹划；3.3.2.2负责公司资产管理及使用效果评价；3.3.2.3负责公司资产运作及金融融资。3.3.3 部门重要职能3.3.3.1 制订公司财务管理发展规划；3.3.3.2建设及完善公司财务管理体系；3.3.3.3 制订公司财务管理制度；3.3.3.4 制订公司年度及月度财务预算计划；3.3.3.5 审核公司各项业务活动支出；3.3.3.6 编制会计核算报表及管理分析报表；3.3.3.7 建立工程物资采购比价系统。3.3.4 关键工作流程(见附件)3.3.5 职位说明职位名称: 财务部经理职位编号: 直接上级: 财务总经理 职位编制: 1人直接下级: 8人核心权责:1. 在财务总经理领导下，全面负责部门工作；2. 对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任；3. 对部门及岗位设立拥有建议权；4. 对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权；重要工作：1. 组织制定公司有关各项会计核算制度和财务管理制度；2. 组织制订公司年度、季度和月度预算；3. 审核预算方案及调整方案，定期分析预算执行情况；4. 组织制订财务部年度、季度财务计划和工作目的，经批准后实行；5. 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况；6. 定期召开公司财务分析会议，参与总经理办公会及其他重要会议；7. 参与公司各项经营决策和开发项目的经济分析；8. 组织对外提供各类有关财务报表；9. 组织完毕公司平常税务核算及税务申报工作；10. 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；11. 负责建立工程物资采购比价系统。关键素质规定：1. 职业资格规定：会计师执业资格；注册会计师执业资格优先；2. 工作经验规定：在年销售额5000万元以上规范公司的财务部门工作，任职在部门负责人副职以上职位2年以上；3. 年龄规定：28-35岁；4. 性别规定：无5. 其它特别规定：司龄1年以上，有驾驶执照。职位名称: 管理睬计职位编号: 直接上级: 财务部经理职位编制: 1人直接下级: 核心权责:1. 在财务部经理领导下，具体负责公司经营目的、成本控制、预算管理的分析与评价工作；2. 对公司成本控制程序与方法、财务预算编制与调整拥有建议权重要工作：1. 起草公司年度财务管理目的，经批准执行后负责对执行效果进行分析与评价；2. 起草公司年度、季度财务预算方案及调整方案；3. 定期分析评价预算执行情况，提交分析报告；4. 拟定公司资金筹措及支配计划，报财务部经理审核；5. 具体负责对外融资的联络接洽工作；6. 负责公司各种有价证券、所有权文献的保管与记录事项；7. 定期针对公司财务状况、经营成果和资金变动情况提交分析报告；8. 参与公司各项经营决策和开发项目的经济分析；9. 定期向财务部经理报告工作；关键素质规定：1. 职业资格规定：中级会计师职称；2. 工作经验规定：3年以上公司会计工作经验；1年以上公司预算管理经验；3. 年龄规定：28-35岁；4. 性别规定：无5. 其它特别规定：司龄6个月以上 职位名称: 主管会计职位编号: 直接上级: 财务部经理 职位编制: 1人直接下级: 核心权责:1. 负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分派核算工作。2. 负责公司税务申报与解缴工作。3. 对公司外部财务报告信息真实性合法性承担直接责任；重要工作：1. 拟定公司会计核算的工作细则和具体规定；2. 参与拟定公司年度财务管理目的及工作计划；3. 编制公司月度、年度会计报表；4. 负责公司税金的计算、申报和解缴工作5. 协助有关部门开展财务审计和年检 6. 负责会计监督。根据规定的成本与费用开支的范围与标准，审核原始凭证的合法性、合理性与真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定；7. 及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。8. 积极进行财会资讯的分析与评价，向上级领导提交及时可靠的财务资讯及工作建议；9. 协助财务部经理做好财务部内务管理工作，完毕财务部经理交办的其他事项关键素质规定：1. 职业资格规定：拥有中级会计师职称2. 工作经验规定：3年以上公司会计工作经验；1 年以上主管会计工作经验；3. 年龄规定：28-35岁；4. 性别规定：无5. 其它特别规定：司龄1年以上 职位名称: 会计职位编号: 直接上级: 财务部经理 职位编制: 2人直接下级: 核心权责:1. 负责核算、制证、记账、管账工作2. 对公司凭证、账目的真实性、合法性、准确性负直接责任重要工作：1. 各项成本账的登记与复核工作；2. 各项费用的登记与分摊工作；3. 编制记账凭证；4. 配合销售部门进行应收账款的清理5. 公司固定资产的财务管理，按月对的计提折旧，定期或不定期组织清产核资工作；6. 财务部经理安排的其他工作关键素质规定：1. 职业资格规定：会计执业资格证书，初级会计师职称2. 工作经验规定：2年以上公司会计工作经验；3. 年龄规定：28-40岁；4. 性别规定：无5. 其它特别规定：司龄1年以上， 职位名称: 出纳职位编号: 直接上级: 财务部经理 职位编制: 3人直接下级: 核心权责:1. 负责公司钞票及银行存款管理2. 对钞票及银行存款的准确性承担直接责任重要工作：1. 提取和保管钞票，完毕资金收付手续和银行结算业务2. 登记钞票和银行日记帐3. 制作钞票和银行的记帐凭证，每个工作日向总经理提报一份当天钞票流量表。4. 审核原始凭证，办理报销业务5. 复核工程付款审批手续，按规定支付工程款项6. 根据薪金清单发放工资、奖金7. 负责各种社会统筹保险、公积金的解缴8. 财税文献、财务印章、发票的保管。关键素质规定：1. 职业资格规定：会计执业资格证书；2. 工作经验规定：从事出纳工作2年以上，3. 年龄规定：22-30岁；4. 性别规定：无5. 其它特别规定：北京市户口职位名称: 库管员/比价员职位编号: 直接上级: 财务部经理 职位编制: 1人直接下级: 核心权责:1. 负责工程物资的出入库管理；2. 对工程物资的数量、外观质量、相关手续的合规性、合法性承担直接责任，对手续不全、外观质量不合格的物资有权拒收。3. 负责工程物资的比价工作；4. 对工程物资比价报告的真实性、及时性承担直接责任重要工作：1. 在财务部经理领导下，建立工程物资采购比价系统；2. 根据工程物资招标采购计划，准时提交比价报告；3. 办理工程物资的入库及出库工作；4. 及时准确记载物资进、出、存资料，定期与财务账进行复核，做到账账相符，5. 定期组织库存物资盘点，做到账实相符；6. 根据工程计划及工程物资特性，安排工程物资的入库、储存、出库工作；7. 保障库房安全关键素质规定：1. 职业资格规定：无 2. 工作经验规定：2年以上工程物资管理经验，有工程物资采购经验优先3. 年龄规定：25-40岁；4. 性别规定：无5. 其它特别规定：无 3.4 成本管理部3.4.1 部门设立及编制成本管理部经理1说明：职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位 工程造价师 23.4.2 部门核心任务3.4.2.1 负责公司投资、建设项目的投资估算3.4.2.2控制工程造价成本3.4.2.3 负责公司所有建设项目的工程预算和决算工作3.4.3 部门重要职能3.4.3.1 对各项建设项目的技术、经济等因素进行调研、分析，选出最优方案，为投资主体科学决策提供依据；3.4.3.2 负责组织公司各工程项目招标书的编制；3.4.3.3 组织对竞标单位资格审查工作；3.4.3.4依据国家和地方的有关法律和法规对工程项目进行科学精确的造价预算，审核施工单位编制的建设工程项目预算；3.4.3.5 负责组织各类经济协议的审核；3.4.3.6 审核施工技术变更预算；3.4.3.7 参与现场工程技术变更签证管理；3.4.3.8 组织项目的决算工作。3.4.4 关键工作流程(见附件)3.4.5 职位说明职位名称: 成本管理部经理职位编号: 直接上级: 财务总经理职位编制: 1人直接下级: 2人核心权责:1. 在财务总经理领导下，全面负责部门工作；2. 对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任；3. 对部门及岗位设立拥有建议权；4. 对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权；重要工作：1. 组织对建设项目有关的技术、经济等因素定期进行调研、分析，为投资估算和项目预决算提供支持；2. 定期跟踪国家和地方与工程造价有关法律和法规及最新市场价格信息，为合理编制预算提供支持；3. 负责公司拟投资项目的估算，从造价角度选出最优方案，为投资主体科学决策提供依据；4. 负责组织并参与各建设工程预算编制工作，组织审核施工单位的预算；参与施工协议谈判，合理拟定协议标底；5. 组织建设工程项目的决算工作。6. 实行工程建设成本管理；7. 根据工程进度和已完毕工程量，审核工程资金支付申请单；8. 负责与成本管理有关的各种流程及规章制度的建立、健全工作；9. 负责管理本部门员工，负有对其工作进行督导和管理的责任；10. 定期向总经理和财务总经理同时报告工作。关键素质规定：1. 职业资格规定：工程造价师执业资格；2. 工作经验规定：在房地产开发公司工程造价部门任职部门负责人副职职位以上2年，领导组织工程造价管理面积在50万平米以上；3. 年龄规定：30-50岁4. 性别规定：无5. 其它特别规定：司龄1年以上，有驾驶执照优先。职位名称: 工程造价师职位编号: 直接上级: 成本管理部经理职位编制: 2人直接下级: 核心权责:1. 负责工程造价成本控制；2. 参与公司投资、建设项目的资金预算、决算；3. 对编制的投资评估书、各项预算标底成本的对的性负责重要工作：1. 拟定项目工程建安成本控制制度2. 在项目可行性研究阶段，编制投资评估书。3. 编制各项工程预算标底，列出最佳工程造价方案，为投资主体提交可靠的决策依据。4. 积极地针对各施工公司单位投标报价进行造价经济分析、施工技术等评价。配合公司领导和有关部门列选出最佳施工公司单位。5. 参与工程部、监理公司签署的工程变更签单内容和施工进度拨款内容的核定工作。6. 参与造价中未计价主材和配套设备的市场定位和价格定位工作。7. 参与工程竣工验收，项目整改验收工作。关键素质规定：1. 职业资格规定：注册工程造价师执业资格；2. 工作经验规定：三到五年工作经验；3. 年龄规定：40岁以下4. 性别规定：无5. 其它特别规定：较强的沟通协调能力 3.5 人力资源部3.5.1 部门设立及编制人事主管 1人力资源部经理 1薪酬主管 1说明：职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位 3.5.2 部门核心任务3.5.2.1负责公司组织规划及建设；3.5.2.2负责公司人力资源规划及建设；3.5.2.3负责公司人力资源管理体系的构建与调整工作；3.5.3 部门重要职能3.5.3.1 组织制订公司年度人力资源计划及预算；3.5.3.2 负责公司人力资源政策的制定，并督导实行；3.5.3.3负责公司公司文化建设； 3.5.3.4组织公司绩效考核；3.5.3.5组织公司人员招聘工作；3.5.3.6负责公司薪酬管理工作；3.5.3.7组织公司人员异动管理；3.5.3.8组织公司员工培训工作；3.5.3.9负责公司考勤管理工作。3.5.4 关键工作流程(见附件)3.5.4 职位说明职位名称: 人力资源部经理职位编号: 直接上级: 行政总经理职位编制: 1人直接下级: 2人核心权责:1. 在行政总经理领导下，全面负责部门工作；2. 对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任；3. 对部门及岗位设立拥有建议权；4. 对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权；重要工作：1. 定期对组织结构进行分析，根据发展规定进行调整方案设计和变革实行；2. 组织制订公司年度人力资源计划及预算；3. 负责制订人力资源管理各项政策；4. 组织公司绩效考核；5. 负责公司薪酬体系设计、薪酬方案调整以及薪酬发放核定工作；6. 负责公司人员异动管理，为公司高层用人决策提供支持；7. 负责公司公司文化建设，合理设计激励机制，有效调动员工积极性，提高员工满意度和公司的凝聚力；8. 负责审核公司人员招聘、培训计划，并督导实行；9. 负责督导员工管理档案的建设，保证用工信息完整、有效；10. 负责协调公司与劳动局的关系，保证劳动用工年检工作顺利进行；11. 定期向总经理和行政总经理同时报告工作；12. 负责管理本部门员工，负有对其工作进行督导和管理的责任。关键素质规定：1. 职业资格规定：本科学历；管理类专业优先；2. 工作经验规定：50人以上公司人力资源部门负责人副职以上职位任职2年以上；3. 年龄规定：25-35岁4. 性别规定：无5. 其它特别规定：司龄1年以上。岗位名称薪酬主管职位编号直接上级人力资源部经理职位编制1直接下级无核心权责：1. 在人力资源部经理领导下，全面负责公司有关薪酬与福利、绩效及招聘方面的活动；2. 对薪酬与福利、绩效及招聘方面活动的效率和效果承担直接责任； 3. 对管理薪酬、绩效及招聘方面的流程和制度拥有建议权；4. 对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权； 重要工作：1. 收集、调查与公司产业相关的外部先进公司的薪酬福利的有关信息，提出对外具有竞争力、对内具有公平性的薪酬政策建议；2. 制订并实行薪酬管理制度；3. 汇总绩效考核和工资、奖金、保险金等薪酬福利信息，制作工资变动单，送交财务部门，统一进行公司的核发；4. 制订公司的各项福利制度，并督导各项福利制度的贯彻。5. 收集、调查员工对福利方面的需求，分析整理后，提交福利方面的有关建议；6. 公司年度缴费基数的调整；新聘、离职及关系调入人员社保手续的办理； 7. 制订并实行绩效管理制度；8. 负责公司各类考核评议结果的收集、汇总、记录、分析、审批、存档工作；负责试用期满员工的考核、鉴定工作；9. 根据人力配置计划，选择适宜方式获取人才，保证公司用人需求的有效满足；10. 向社会猎取和储备公司所急需的高级专业、经营、管理等人才11. 与各类人才机构、猎头公司等招聘渠道保持良好的联系；12. 组织相应聘人员的面试、考核、外调和测评工作。关键素质规定：1. 职业资格规定：大专以上学历，人力资源或行政管理专业2. 工作经验规定：两年以上相关工作经验3. 年龄规定：25岁以上4. 性别规定：无5. 其他特别规定：司龄1年以上岗位名称人事主管职位编号直接上级人力资源部经理职位编制1直接下级无核心权责：1. 在人力资源部经理领导下，全面负责公司有关培训和员工管理方面的活动；2. 对培训和员工管理方面活动的效率和效果承担直接责任； 3. 对培训和员工管理方面的流程和制度拥有建议权；4. 对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权；重要工作：1. 编制公司培训规划，监督培训计划的实行情况，并组织对培训结果的评估工作；2. 贯彻新进员工的入司教育和基本知识培训；组织由人力资源部负责之培训的具体实行；3. 对某些特定岗位需要外出培训人员做好联系、接洽和组织工作；4. 负责职位说明书的编制、补充修订和管理工作；5. 编制员工构成表、员工流动登记表等，对记录资料进行分析和研究，提出有助于人才有序流动的人力资源政策调整建议；6. 负责及时报批各部门人员需求、调动和级别变动申请；7. 负责办理员工录用、分派、调动和级别变动手续；8. 做好公司所有聘用人员相关资料的管理工作；9. 负责规范公司人事档案的管理工作，建立和完善公司管理人员、普通员工、技术人员的档案；做好各类档案、劳动协议文本的分类、编目、记录、保管、借阅管理工作；10. 负责考勤资料的记录、汇总工作。关键素质规定：1. 职业资格规定：大专以上学历，人力资源或行政管理专业2. 工作经验规定：一年以上相关工作经验3. 年龄规定：30岁以下4. 性别规定：无5. 其他特别规定：办事认真、有较好的协调能力。 3.6 行政后勤部3.6.1 部门设立及编制文秘 1行政后勤部经理1后勤事务主管 1说明：职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位 IT主管（兼）食堂管理员 ？保洁员 ？法律事务主管1保安 ？司机 ？3.6.2 部门核心任务3.6.2.1 负责公司非经营性资产管理；3.6.2.2 负责公司公共关系维护与管理；3.6.2.3 保障公司行政效率；3.6.3 部门重要职能3.6.3.1 负责制订公司行政管理规划及制度，以及各项行政制度的贯彻工作； 3.6.3.2 负责公司各种文献材料的拟稿、打印、收发、保存和保密等；3.6.3.3 负责公司相关法律事务；3.6.3.4 负责公司各种档案的管理工作；3.6.3.5 负责公司大事记的编写工作；3.6.3.6负责公司会议管理及后勤事务管理；3.6.3.7负责公司办公用品、办公设备的采购及管理；3.6.3.8负责公司印章的管理工作；3.6.3.9负责公司证照的办理及管理工作；3.6.3.10负责公司的车辆管理工作，制定车辆的使用制度；3.6.3.11 负责公司运营过程中出现的未明确划分为其他机构管理的事项。3.6.5 职位说明职位名称: 行政部经理职位编号: 直接上级: 行政总经理职位编制: 1人直接下级: ?核心权责:1. 在行政总经理领导下，全面负责部门工作；2. 对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任；3. 对部门及岗位设立拥有建议权；4. 对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权；重要工作：1. 负责制订公司行政管理规划及制度，以及各项行政制度的贯彻； 2. 负责公司公共关系的维护及管理。3. 负责公司非经营性资产的管理；4. 组织公司各类协议的法律审定；5. 负责公司文献的起草、审核及保密工作；组织检查公司各种档案的管理；6. 负责公司会议管理及组织会议纪要的整理、签发，督导会议纪要的贯彻； 7. 负责公司后勤事务管理工作；8. 负责公司办公用品、办公设备的采购及平常管理工作； 9. 负责公司印章的管理，及公司证照的办理、年审及管理工作；10. 负责公司IT建设及IT设备的维护与管理；11. 负责公司车辆管理，制定车辆的使用制度，并督导制度的执行；12. 负责管理本部门员工，负有对其工作进行督导和管理的责任。关键素质规定：1. 职业资格规定：本科学历，管理类和中文类优先；2. 工作经验规定：任职公司中层管理以上职位2年以上；3. 年龄规定：28-35岁；4. 性别规定：无5. 其它特别规定：有驾驶执照，热情、耐心。职位名称: 文秘职位编号: 直接上级: 行政后勤部经理职位编制: 1人直接下级: 无核心权责:1. 在行政后勤部经理领导下，全面负责公司行政事务管理方面的活动；2. 对行政事务管理方面活动的效率和效果承担直接责任； 3. 对行政事务管理方面的流程和制度拥有建议权；4. 对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权；重要工作：1. 平常文献、资料的拟稿、编辑、排版、打印、发送、登记备案收集和销毁；2. 文书、经济协议及其它机密性文献的保密、保存和归档管理；3. 公司内部政令的传递和监督、协调；4. 协助公司领导记录各种数据、报表并按制度对其进行登记、分类、归档；5. 图书资料的使用、整理和保管；6. 办公用品的计划购买、登记和使用、保管；7. 负责会议的前期准备、服务、记录和备案；8. 电话、传真、邮件、报刊的收发、登记和管理；9. 对外报送文献、资料、信息，加强对外的沟通联系；10. 公务用车的派车记录及工作量记录；11. 接待公司客户来访；12. 总经理交办的其它事项。关键素质规定：1. 职业资格规定：大专以上学历，有秘书执业资格证书优先2. 工作经验规定：2年以上公司行政管理或文秘工作经验；3