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员工培训记录档案文献编号：姓名性别出生年月录用日期部门岗位(职务) 培训时间培训内容课时培训形式考核结果培训人备注公司培训教育记录文献编号：培训主题主讲人培训时间培训部门培训课时培训方式培训地点记录人记录时间培训内容：备注：根据公司培训考核制度，公司每次培训都要做记录，并附公司培训考核材料。兽药质量评估记录编号：兽药通用名称商品名剂型规格有效期质量标准批准文号品种类别储存条件生产公司 GMP证书号兽药生产许可证许可期限营业执照号供货公司检查报告标签说明书采购协议供货公司销售员授权书销售员身份证供货公司联系电话传真 E－mail 兽药包装、标签和说明书规范情况：进货质量评估情况：质量负责人意见：总经理意见：年度员工培训计划表编号：培训目的培训内容计划培训时间地点授课人培训方式培训对象考核方式备注公司员工花名册填报单位：（盖章）填报日期：年月日序号姓名职务学历所学专业技术职称备注员工个人健康检查档案编号：　　　　　　　　　　　　　建档时间：　　　　　　　　　姓名性别出生年月任职时间部门岗位员工号检查日期检查单位检查项目检查结果采用措施经营场合、仓库设施设备表编号：序号设备编号设施设备名称规格型号生产厂家购置价格购置日期启用日期配置地点用途使用与维护负责人兽药拒收报告单兽药名称通用名称检查验收人剂型单位数量规格批号有效期至生产公司供货公司验收时间质量问题验收员签字：年月日质量管理部门意见负责人签字：年月日总经理意见总经理签字：年月日编号：陈列兽药质量养护记录编号：养护日期货位兽药名称通用名称生产公司规格批号有效期至单位数量养护措施解决结果养护员（署名）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　库存兽药质量检查记录编号：货位：检查日期兽药名称通用名称生产公司批号规格数量有效期至外观包装其他质量问题解决方法解决结果检查人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　库存兽药质量养护记录编号：养护日期货位兽药名称通用名称生产公司批号规格单位数量有效期至质量情况养护措施解决结果检查人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　兽药不良反映记录公司名称：电话：报告日期：年月日养殖单位/户　地址　电话　动物种类　日龄　处方号　投诉事由　　投诉对象　　其它　　原诊断疾病：不良反映名称：不良反映时间：年月日不良反映的表现：（涉及临床检查）　不良反映解决情况：　不良反映的结果：　商品名称生产公司批号剂型进货渠道生产日期或疑引起不良反映兽药　　　　　　　　　　　　并用兽药　　　　　　　　　　　　　　　　　曾在国内、外发生的不良反映（涉及报刊杂志报道情况）国内：国外：其他：报告人单位：职务：报告人署名：兽药采购记录编号：采购日期兽药名称通用名称生产公司剂型规格批号有效期数量批准文号供货单位进货单采购员（签字）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　兽药拆零登记表通用名称生产公司规格剂型批准文号拆零日期批号数量有效期销售日期销售数量剩余数量销售人员兽药出库登记表商品名称通用名称生产/供货单位批号剂型规格出库数量标签/说明书质量合格证外包装出库日期业务员（签字）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　兽医行政管理部门公布假劣兽药清查登记表编号：清查日期：清查方式 □ 中国兽药信息网（ □广东省动物卫生监督网（http://www.gdahsi.org/） □上级部门发布的有关文献名： □其它方式公布假劣兽药信息摘要所公布假劣兽药文献名称发布日期备注清查结果及解决意见清查人签字：年月日质量管理负责人审核意见签字：年月日总经理审核意见签字：年月日兽药入库记录编号：入库日期兽药名称通用名称生产公司剂型规格批准文号生产日期有效期批号数量供货商业务员（签字）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　兽药销售记录编号：销售日期兽药名称通用名称生产公司剂型规格批号生产日期数量购药单位单价金额销售员（签字）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　兽药购进验收入库表编号：序号购进日期采购员商品名称通用名称剂型规格有效期数量批号批准文号生产企业供货单位外观检查质量状况验收结论验收人验收日期验收复检员入库货位附上供货单位销售发货单（必须签有经手人名字和盖有公司公章），如经营兽用生物制品的必须有2人验收。首营公司审批表编号：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　填表日期：　公司名称类别兽药生产公司□ 兽药经营公司□ 拟供品种具体地址邮政编码 E-mail 传真联系人联系电话许可证许可证名称许可证号公司名称负责人许可范围有效期至年月公司地址发证机关发证日期年　月　日营业执照公司名称注册号法人代表人经济性质注册资金经营范围经营方式公司地址发照机关发照日期年　月　日 GMP证书编号有效期限业务部门意见负责人：年　　月　　日质量信誉实地考察结论：考察人：　　　　年　　月　　日审核意见质量负责人：　　　　年　　月　　日审批意见 □批准作为合格供货方 □不批准作为合格供货方总经理：　　　　年　　月　　日注：附营业执照、兽药生产（经营）许可证、兽药GMP证书等复印件和采购协议书原件。如经营兽用生物制品的附明确代理范围的销售代理协议。首营品种审批表编号：　通用名称商品名称规格单位生产公司兽药性能、质量、用途、疗效等情况批准文号质量标准 GMP证书号认证时间装箱规格有效期储存条件正常出厂价采购价批发价零售价申请因素采购员意见签字：　　　　日期：质量管理部门意见负责人签字：　　　　日期：经理审批　意见 □批准进货 □不批准进货负责人签字：　　　　　日期：注：附兽药产品批准文号、检查报告和产品标签说明书等相关资料复印件。如为进口兽药的，应当核算进口兽药注册证书、兽用生物制品进口许可证、进口兽药通关单等内容。设施设备使用记录编号: 序号设备名称日期启用时间停止时间用途设备状况使用人备注兽药运送温度控制规定登记表编号：商品名称通用名称批号剂型规格生产/供货单位购货单位运送数量温度控制规定温度控制措施运送日期运送员质量管理负责人意见：签字：年月日总经理意见：签字：年月日兽药质量事故报告单报告单号：文献编号：报告日期报告人电话公司名称地址报告内容备注公司公章兽药质量事故解决记录文献编号：事故部门事故日期事故责任者质量事故报告单号事故报告内容：质量管理部门意见：负责人：年月日解决意见：署名：年月日解决过程及结果：解决人：年月日兽药质量投诉登记表文献编号：日期姓名地址联系方式品名规格批号有效期生产厂家投诉方式投诉内容受理人备注兽医行政管理部门监督检查（含抽样）记录检查日期检查部门兽药名称商品名剂型规格批准文号生产厂家检查人员检查内容发现的问题解决情况质量负责人审核意见签字年月日总经理审核意见签字年月日备注公司兽药入库丶出库状况货位表商品名称通用名生产厂家批准文号剂型规格货位有效期日期批号供货商入库出库结存经手人备注数量单位数量单位单价金额兽药近效期催销登记表编号：序号商品名通用名称批号数量过效期日期计划售完日期到效期日销售剩余数量催销负责人清查人及清查日期对效期在3个月内的兽药尚未销售的必须填写本登记表员工学习培训考核档案表组织人培训题目培训日期/时间培训地点主讲人培训方式考核方式培训内容：序号姓名岗位签到签届时间考核成绩备注 1 2 3 4 5 6 培训小结总结人：年月日注意：必须按照学习培训计划开展各种学习培训活动，每次活动必须做好记录。不合格兽药报告确认记录表商品名称批号通用名称规格数量包装规格生产公司供应商不合格兽药发现报告记录（发现日期、发现地点、发现人、不合格因素等信息）：记录人署名：日期：质量管理负责人审核意见：署名：日期：总经理意见：署名：日期：注意：不合格兽药的解决要按照制度规定的手续进行解决，做好不合格兽药的报告确认、报损、销毁等记录。不合格兽药报损审批表商品名称批号通用名称规格数量包装规格生产公司供应商不合格因素及解决建议：清查人署名：日期：质量管理负责人审核意见：署名：日期：总经理意见：署名：日期：注意：不合格兽药的解决要按照制度规定的手续进行解决，做好不合格兽药的报告确认、报损、销毁等记录。不合格兽药销毁记录商品名称批号通用名称规格供应商生产公司数量销毁日期年月日待销毁品的情况与批准的内容核对品名：一致□ 不一致□ 批号：一致□ 不一致□ 规格：一致□ 不一致□ 包装规格：一致□ 不一致□ 数量：一致□ 不一致□ 核对人署名：销毁方法及记录 □焚烧 □破碎 □其它：（需写明）销毁负责人署名：销毁监督人意见监督人(质量管理负责人)署名：日期：年月日注意：不合格兽药的解决要按照制度规定的手续进行解决，做好不合格兽药的报告确认、报损、销毁等记录。销售退货兽药解决记录编号：退回日期：填表日期：商品名称通用名称批号剂型规格生产/供货单位退货单位退回数量标签/说明书质量合格证外包装退货因素验收结论质量管理负责人意见（解决方法）：签字年月日总经理审核意见（解决结果）：签字年月日注意：销售退货兽药必须进行严格验收，合格的放入合格兽药区，不合格的放入不合格兽药区以待进一步解决。设施设备检修维护记录编号：检修时间设备名称设备工作状况维护维修内容检修结果检修负责人质管员审核注意：本表按照制度规定填写，每月2次对养护设备进行检修维护采购兽药退货登记表编号：通用名称商品名称剂型单位数量规格批号有效期至生产公司供货公司验收时间退货因素质量问题解决意见验收员：　　日期：质量管理负责人意见签字：　　　日期：总经理意见签字：　　　日期：温湿度登记表编号：日期：20 年月记录场合适宜温度范围适宜相对湿度范围 45％－75％日期上午下午 9：00记录如超标采用何种养护措施采用措施后记录人 15：00记录如超标采用何种养护措施采用措施后

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