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1、员工培训记录档案 文献编号： 姓名 性别 出生年月 录用日期 部门 岗位(职务) 培训时间 培训内容 课时 培训形式 考核结果 培训人 备 注
2、 公司培训教育记录 文献编号： 培训主题 主讲人 培训时间 培训部门 培训课时 培训方式 培训地点 记 录 人 记录时间 培训内容： 备注：根据公司培训考核制度，公司
3、每次培训都要做记录，并附公司培训考核材料。 兽药质量评估记录 编号： 兽药通用名称 商品名 剂型 规 格 有 效 期 质量标准 批准文号 品种类别 储存条件 生产公司 GMP证书号 兽药生产许可证 许可期限 营业执照号 供货公司 检查报告 标签说明书 采购协议 供货公司销售员 授权书 销售员身份证 供货公司联系电话 传 真 E－mail 兽药包装、标签和说明书规范情况： 进货质量评估情况：
4、 质量负责人意见： 总经理意见： 年度员工培训计划表 编号： 培训目的 培训内容 计划培训时间 地点 授课人 培训方式 培训对象 考核方式 备注
5、 公司员工花名册 填报单位： （盖章） 填报日期： 年 月 日 序号 姓名 职务 学历 所学专业 技术职称 备注
6、 员工个人健康检查档案 编 号： 建 档 时 间： 姓名 性别 出生年月 任职时间 部门 岗位 员工号 检查日期 检查单位 检查项目 检查结果 采用措施 经营场合、仓库设施设备表 编号： 序号 设备编号 设施设备名称 规格型号 生产厂家 购置价格 购置日期 启用
7、日期 配置地点 用途 使用与维护负责人 兽药拒收报告单
8、 兽药名称 通用名称 检查验收人 剂型 单位 数量 规格 批号 有效期至 生产公司 供货公司 验收时间 质量问题 验收员签字： 年 月 日 质量管理部门意见 负责人签字： 年 月 日 总经理意见 总经理签字： 年 月 日 编号： 陈列兽药质量养护记录
9、 编号： 养护日期 货位 兽药名称 通用名称 生产公司 规格 批号 有效期至 单位 数量 养护措施 解决结果 养护员（署名）
10、 库存兽药质量检查记录 编号： 货位： 检查日期 兽药名称 通用名称
11、生产公司 批号 规格 数量 有效期至 外观包装 其他质量问题 解决方法 解决结果 检查人
12、 库存兽药质量养护记录 编号： 养护日期 货位 兽药名称 通用名称 生产公司 批号 规格 单位 数量 有效期至 质量情况 养护措施 解决结果 检查人
13、
14、 兽药不良反映记录 公司名称： 电话： 报告日期： 年 月 日 养殖单位/户 地址 电话 动物种类 日龄 处方号 投诉事由 投诉对象 其它 原诊断疾病： 不良反映名称： 不良反映时间：
15、 年 月 日
16、 不良反映的表现： （涉及临床检查） 不良反映解决情况： 不良反映的结果： 商品名称 生产公司 批号 剂型 进货渠道 生产日期 或疑引起不良反映兽药 并用兽药 曾在国内、外发生的不良反映（涉及报刊杂志报道情况） 国内： 国外： 其他： 报告人单位： 职务： 报告人署名： 兽药采购记录 编号：
17、 采购日期 兽药名称 通用名称 生产公司 剂型 规格 批号 有效期 数量 批准文号 供货单位 进货单 采购员（签字）
18、 兽药拆零登记表 通用名称 生产公司 规 格 剂 型 批准文号 拆零日期 批 号 数量 有效期 销售日期 销售数量 剩余数量 销售人员
19、 兽药出库登记表
20、 商品名称 通用名称 生产/供货单位 批号 剂型 规格 出库数量 标签/说明书 质量合格证 外包装 出库日期 业务员 （签字）
21、 兽医行政管理部门公布假劣兽药清查登记表 编号： 清查日期： 清查方式 □ 中国兽药
22、信息网（ □广东省动物卫生监督网（http://www.gdahsi.org/） □上级部门发布的有关文献名： □其它方式 公布 假劣 兽药 信息 摘要 所公布假劣兽药文献名称 发布日期 备注 清查结果及解决意见 清查人签字： 年 月 日 质量管理负责人审核意见 签字： 年 月 日 总经理 审核意见
23、 签字： 年 月 日 兽药入库记录 编号： 入库日期 兽药名称 通用名称 生产公司 剂型 规格 批准文号 生产日期 有效期 批号 数量 供货商 业务员 （签字）
24、 兽药销售记录 编号： 销售日期 兽药名称 通用名称 生产公司 剂型 规格 批号 生
25、产日期 数量 购药单位 单价 金额 销售员（签字）
26、 兽 药 购 进 验 收 入 库 表 编号： 序号 购进日期 采 购 员 商品 名称 通用 名称 剂 型 规 格 有效期 数量 批号 批准 文号 生 产 企 业 供 货 单 位 外观 检查 质量 状况 验收 结论 验 收 人 验 收 日 期 验 收 复
27、检 员 入 库 货 位 附上供货单位销售发货单（必须签有经手人名字和盖有公司公章），如经营兽用生物制品的必须有2人验收。
28、 首营公司审批表 编号： 填表日期： 公司名称 类 别 兽药生产公司□ 兽药经营公司□ 拟供品种 具体地址 邮政编码 E-mail 传 真 联系人 联系 电话 许 可 证 许可证名称 许可证号 公司名称 负责人 许可范围 有效期至 年 月 公司地址 发证机关发证日期 年 月 日 营 业 执 照 公司名称 注册号 法人代表人 经济 性质 注册资金 经营范围
29、 经营方式 公司地址 发照机关 发照日期 年 月 日 GMP证书 编号 有效期限 业 务 部 门 意 见 负责人： 年 月 日 质 量 信 誉 实地考察结论： 考察人： 年 月 日 审 核 意 见 质量负责人： 年 月 日 审 批 意 见 □批准作为合格供货方 □不批准作为合格供货方
30、 总经理： 年 月 日 注：附营业执照、兽药生产（经营）许可证、兽药GMP证书等复印件和采购协议书原件。如经营兽用生物制品的附明确代理范围的销售代理协议。 首营品种审批表 编号： 通用名称 商品名称 规格 单位 生产公司 兽药性能、质量、用途、疗效等情况 批准文号 质量标准 GMP证书号 认证 时间 装箱规格 有效期 储存 条件 正常出 厂价 采购价 批发价 零售价
31、 申请因素 采购员 意见 签字： 日期： 质量管理部门意见 负责人签字： 日期： 经理审批 意见 □批准进货 □不批准进货 负责人签字： 日期： 注：附兽药产品批准文号、检查报告和产品标签说明书等相关资料复印件。如为进口兽药的，应当核算进口兽药注册证书、兽用生物制品进口许可证
32、进口兽药通关单等内容。 设施设备使用记录 编号: 序号 设备名称 日期 启用时间 停止时间 用途 设备状况 使用人 备注
33、
34、 兽药运送温度控制规定登记表 编号： 商品名称 通用名称 批号 剂型 规格 生产/供货单位 购货单位 运送数量 温度控 制规定 温度控制措施 运送日期 运送员
35、 质量管理负责人意见： 签字： 年 月 日 总经理意见： 签字： 年 月 日 兽药质量事故报告单 报告单号：
36、 文献编号： 报告日期 报告人 电话 公司名称 地 址 报 告 内 容 备 注 公司公章 兽药质量事故解决记录 文献编号： 事故部门 事故日期 事故 责任者 质量事故报告单号 事故报告内容：
37、 质量管理部门意见： 负责人： 年 月 日 解决意见： 署名： 年 月 日 解决过程及结果： 解决人： 年 月 日 兽药质量投诉登记表
38、 文献编号： 日期 姓名 地址 联系方式 品名 规格 批号 有效期 生产厂家 投诉方式 投诉内容 受理人 备注 兽医行政管理部门监督检查（含抽样）记录 检查日期 检查部门 兽药名称 商品名 剂型 规格 批准文号 生产厂家 检查人员 检查 内容 发现的 问题 解决 情况 质量负责人审核意见 签字
39、 年 月 日 总经理 审核意见 签字 年 月 日 备注 公司兽药入库丶出库状况货位表 商品 名称 通 用 名 生产厂家 批准文号 剂 型 规 格 货 位 有 效 期 日 期 批 号 供货商 入 库 出 库 结 存 经手人 备 注 数 量 单 位 数 量 单 位 单 价 金 额
40、 兽药近效期催销登记表 编号： 序号 商品名 通用名称 批号 数量 过效期日期 计划售完日期 到效期日销售剩余数量 催销负责人 清查人及清查日期
41、 对效期在3个月内的兽药尚未销售的必须填写本登记表 员工学习培训考核档案表 组织人 培训题目 培训日期/时间 培训地点 主讲人 培训方式 考核方式 培训内容： 序号 姓名
42、 岗位 签到 签届时间 考核成绩 备注 1 2 3 4 5 6 培训小结 总结人： 年 月 日 注意：必须按照学习培训计划开展各种学习培训活动，每次活动必须做好记录。 不 合 格 兽 药 报 告 确 认 记 录 表 商品名称 批 号 通用名称 规 格 数
43、量 包装规格 生产公司 供 应 商 不合格兽药发现报告记录（发现日期、发现地点、发现人、不合格因素等信息）： 记录人署名： 日期： 质量管理负责人审核意见： 署名： 日期： 总经理意见： 署名： 日期： 注意：不合格兽药的解决要按照制度规定的手续进行解决，做好不合格兽药的报告确认、报损、销毁等记录。 不 合 格 兽 药 报 损 审 批 表 商品名称 批
44、 号 通用名称 规 格 数 量 包装规格 生产公司 供 应 商 不合格因素及解决建议： 清查人署名： 日期： 质量管理负责人审核意见： 署名： 日期： 总经理意见： 署名： 日期： 注意：不合格兽药的解决要按照制度规定的手续进行解决，做好不合格兽药的报告确认、报损、销毁等记录。 不 合 格 兽 药 销 毁 记 录 商品名称
45、 批 号 通用名称 规 格 供 应 商 生产公司 数 量 销毁日期 年 月 日 待销毁 品的情 况与批 准的内 容核对 品 名：一致□ 不一致□ 批 号：一致□ 不一致□ 规 格：一致□ 不一致□ 包装规格：一致□ 不一致□ 数 量：一致□ 不一致□ 核对人署名： 销毁 方法 及记 录 □焚烧 □破碎 □其它：（需写明）
46、 销毁负责人署名： 销 毁 监 督 人 意 见 监督人(质量管理负责人)署名： 日期： 年 月 日 注意：不合格兽药的解决要按照制度规定的手续进行解决，做好不合格兽药的报告确认、报损、销毁等记录。 销售退货兽药解决记录 编号： 退回日期： 填表日期： 商品名称 通用名称 批号 剂型 规格
47、生产/供货单位 退货单位 退回数量 标签/说明书 质量合格证 外包装 退货因素 验收结论 质量管理负责人意见（解决方法）： 签字
48、 年 月 日 总经理审核意见（解决结果）： 签字 年 月 日 注意：销售退货兽药必须进行严格验收，合格的放入合格兽药区，不合格的放入不合格兽药区以待进一步解决。 设施设备检修维护记录 编号： 检修 时间 设备 名称 设备工作状况 维护维 修内容 检修 结果 检修 负责人 质管员审核
49、 注意：本表按照制度规定填写，每月2次对养护设备进行检修维护 采购兽药退货登记表 编号： 通用名称 商品名称 剂 型 单 位 数 量 规 格 批 号 有效期至 生产公司 供货公司 验收时间 退货因素 质量问题 解决意见 验收员： 日期： 质量管理 负责人意见 签字： 日期： 总经理意见 签字： 日期： 温湿度登记表 编号： 日期：20 年 月 记录场合 适宜温度范围 适宜相对湿度范围 45％－75％ 日期 上午 下午 9：00记录 如超标采用何种养护措施 采用措施后 记录人 15：00记录 如超标采用何种养护措施 采用措施后
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