陕西省乡村学校少年宫管理系统用户操作手册.doc

陕西省乡村少年宫学校管理系统用户操作手册 2023.05 目 录一、 系统管理模块4（一） 标准管理4二、 考核材料管理模块8（一） 材料编辑上报81、 插入图片112、 视频上传143、 插入表格194、 插入附件21（二） 材料查询管理25（三） 学校材料记录27三、 网络宣传稿件模块27（一） 稿件编辑上报27（二） 稿件查询管理29（三） 宣传稿件记录30四、 考核记录模块31（一） 考核记录查询31五、 内部办公模块32（一） 告知管理32（二） 工作记录34六、 其他内容38（一） 用户登录38（二） 用户注册40（三） 重置密码40（四） 安全退出43（五） 修改密码43（六） 材料修改44（七) 查看告知45陕西省乡村少年宫学校管理系统用户操作手册一、 系统管理模块（一） 标准管理考核标准树 点击左侧导航栏中的“标准管理”，进入标准管理页面，在该页面中可以查看少年宫体系标准如图1-1-1。 图1-1-1 标准管理页面 在标准管理页面中，点击该页面左上角“搜索”按钮，可以查看少年宫学校的测评标准，如图1-1-2所示。 图1-1-2 查看标准 二、 考核材料管理模块（一） 材料编辑上报在材料编辑上报页面中编辑材料题目、内容以及基础属性、附件列表等信息后，点击“提交”或“保存”按钮可以提交或保存材料信息。用户编辑材料的一般流程是：一方面进入材料编辑页面，在页面右边有基础属性部分，填写考核年份并选择相应的计分标准后，该考核标准的材料清单和得分情况会自动显示出来，如图2-1-1所示。选择具体的体系小项 图2-1-1 基础属性填写 工具栏 正文编辑材料处图2-1-2材料编辑上报 如图2-1-2，标题栏下有两行工具栏，运用这些工具我们可以对材料内容、格式等进行设计，有些简朴的功能在这里就不一一描述了，我们重点讲一下以下几个功能的方法。1、 插入图片(单张上传，多图上传和网络图片上传）（1）单张上传 点击按钮，进入文献上传框，选择需要上传的照片后，点击“打开”。图片上传成功，材料图片如图2-1-3所示。图2-1-3 单张图片插入成功（2） 多张上传点击按钮，进入多图上传页面，点击“选择图片”后,进入文献上传页面，选择需要上传的照片后，点击“打开”，如图2-1-4所示。图2-1-4多图上传选择图片页面选择图片之后，点击“开始上传”，图片上传成功，会在图片右下角显示一个蓝色的对勾标志，如图2-1-5所示。图2-1-5 图片上传成功完毕后，点击“确认”，图片即自动插入系统正文中，如图2-1-6所示。图2-1-6 图片插入成功 2、 视频上传 视频上传一方面需要将视频在优酷或其他视频网站上上传，等待视频状态变为“已发布”的时候，将该视频的Flash地址粘贴到系统中即可。上传之后的具体环节如下： （1）打开优酷网，登录账号，如图2-1-7所示。图2-1-7 登录视频网站（2） 点击“上传”，选择其下的“创作中心”，点击进入“我的视频”页面，如图2-1-8所示。图2-1-8 进入我的视频（3）在我的视频页面，查看上传视频的状态（状态为“已发布”的视频可以复制Flash地址），如图2-1-9所示。图2-1-9 查看视频状态（4）选择需要上传视频的名称，点击进入该视频播放页面，如图2-1-10所示。图2-1-10 播放视频（5） 点击视频播放框下面的“分享给好友”右侧的倒三角符号，如图2-1-11所示；图2-1-11 查看Flash地址（6） 选择复制该视频的Flash地址（注意：有的浏览器不合用，需要手动复制，要特别留意浏览器提醒）如图2-1-12所示。图2-1-12 复制Flash地址（7） 复制视频Flash地址后，在系统的材料编辑上报页面中，点击工具栏中 按钮，进入视频上传页面，将复制的Flash地址粘贴在视频地址栏中，直接点击右下角的“确认”按钮，视频上传成功，如图2-1-13所示。图2-1-13 粘贴Flash地址（8） 点击拟定之后，视频材料如图2-1-14所示，到此视频上传成功。图2-1-14 视频上传成功（9） 材料保存或提交之后，可以在材料查询管理页面点击“搜索”查看完整材料（此处可以查看播放视频）如图2-1-15所示。图2-1-15 材料查询管理页面查看播放视频 3、插入表格 点击 按钮可以插入表格，在页面中选择需要绘制的行数和列数，如图2-1-16所示，选择后，点击鼠标左键，如图2-1-17所示，表格插入成功。图2-1-16 选择表格的行数和列数图2-1-17 插入表格成功 4、 插入附件 在材料编辑页面，点击附件上传工具可以插入附件，具体操作是：（1） 点击附件上传工具，进入附件上传页面，如图2-1-18所示。图2-1-18附件上传页面（2） 在附件上传页面中，点击选择文献后，选择需要上传的PDF格式文献，添加文献，如图2-1-19所示。 图2-1-19 选择附件上传文献文献添加后，点击“开始上传”后，文献上传成功会在右下角显示蓝色“对勾”的标志，如图2-1-20所示。操作完毕后，点击“确认”即可将附件添加在材料中。图2-1-20 上传附件（二） 材料查询管理在材料查询管理页面点击“查询”按钮可以查看本学校的材料信息。 在材料查询管理页面，点击页面左上角“搜索”按钮可以查看本学校的少年宫材料信息，如图2-2-1所示。 图2-2-1查看学校材料信息 点击材料前面的“查看”按钮可以查看材料内容详情，如图2-2-2所示。 图2-2-2查看材料内容详情（三） 学校材料记录学校材料编辑上报完毕后，需要材料员进行审核。学校用户可以查看记录本学校的所有材料，具体操作是：在学校材料记录页面中，点击“记录”按钮，可以对学校所有材料进行数据分类记录，分类标准是学校材料的状态，如图2-3-1所示。可查看不同状态下的材料数目 图2-3-1材料记录三、 网络宣传稿件模块（一） 稿件编辑上报在稿件编辑上报页面中编辑稿件标题、内容以及基础属性和附件列表等信息后，点击“提交”或“保存”按钮可以提交或保存稿件信息。如图3-1-1所示。其中，基础属性中，需要填写副标题、关键字、作者、上传学校和上传时间等信息，并选择相应的附件上传。稿件编辑中的工具栏与材料编辑一致，这里就不再反复描述。稿件基础属性信息 图3-1-1 稿件编辑上报（二） 稿件查询管理 在稿件查询管理页面，点击“搜索”按钮可以查询本学校的稿件信息，如图3-2-1所示。 图3-2-1稿件查询页面点击稿件前面“查看”按钮，可以查看稿件的具体内容，如图3-2-2所示。 图3-2-2 查看稿件内容详情（三） 宣传稿件记录 稿件编辑上报完毕后，学校管理员可以查看记录上报的所有稿件，具体操作是：在宣传稿件记录页面中，点击“记录”按钮，可以对上报的所有稿件进行分类记录，分类标准是稿件的状态，如图3-3-1所示。 图3-3-1 稿件记录四、 考核记录模块（一） 考核记录查询对于已经归档的学校上报的资料，在考核记录查询页面中点击“搜索”按钮可以查询考核成绩，点击“导出”按钮可以导出其电子文档，如图4-1-1所示，需要注意的是，学校管理员只能查询本学校的年度考核成绩。 图4-1-1年度考核结果查询五、 内部办公模块（一） 告知管理 在告知管理页面，点击“搜索”按钮，也可以查看告知，如图5-1-1所示。 图5-1-1 告知管理页面点击“查看”按钮，可以查看告知的具体内容，如图5-1-2所示。图5-1-2 查看告知具体内容（二） 工作记录在工作记录页面中，点击“搜索”按钮可以查看用户的操作日记，选定某一项后，点击“删除”按钮可以清除该项记录，如图5-2-1所示。（注：学校管理员只能查询本学校用户的系统操作记录） 图5-2-1 查看操作日记六、 其他内容（一） 用户登录 打开浏览器 输入 ，进入陕西省乡村少年宫学校管理系统登录页面，如图6-1-1所示。在该页面输入用户名和密码可以登录系统，点击该页面的“少年宫学校注册”和“忘掉密码”可以进行用户的注册以及用户密码的重置。 登录框 注册 图6-1-1 系统登录页面 （二）用户注册 点击页面下方蓝色链接“少年宫学校注册”，进入注册页面，如图6-2-1：重置密码时输入的邮箱登录密码登录用户名 图6-2-1 用户注册页面（三）重置密码用户注册后，假如忘掉密码，可以通过“忘掉密码”链接进行密码重置。具体操作是：点击登录页面密码栏上方“忘掉密码”链接，进入密码重置页面。如图6-3-1所示，输入用户名和用户邮箱即可重置密码。输入用户名和用户邮箱 图6-3-1 重置密码输入登录名和用户邮箱后，点击“重置”按钮，系统提醒“发送密码重置邮件成功，请注意查收”。如图6-3-2所示，此时用户可以进入该邮件点击邮件中的链接获得新的登录密码。 图6-3-2 发送密码重置邮件（四）安全退出在系统首页中，点击页面右上角的“重新登录”快捷按钮，如图6-4-1所示，点击“是”后，可以退出本次登录。 图6-4-1 重新登录 （五）修改密码 在系统首页中，点击右上角的“修改密码”快捷按钮，进入密码修改页面，如图6-5-1所示： 图6-5-1 修改密码 （六） 材料修改 在系统中，状态为“待上报”和“审核拒绝“的材料可以进行修改后再提交，具体环节是： 系统首页待解决材料点击编辑进入材料进行修改完毕后提交材料。如图6-6-1所示。 点击可修改图6-6-1 修改材料（七) 查看告知 除在告知管理页面查看外，在系统首页，用户也可以查看最新告知，具体环节是：系统首页告知公告点击查看。如图6-7-1所示。点击可查看告知图6-7-1 查看告知