西北政法大学设备管理信息系统分析报告.doc

西北政法大学设备管理信息系统分析报告 一. 引言和背景介绍随着科技的不断进步，设备组成与功能越来越复杂，设备的性能和状态对生产质量及成本的影响也日益增强，设备管理追求的目标就是：以较少费用和消耗，提高设备的安全可靠性、维修性，保持设备的精度和性能，使之经常处于良好的技术状态，为我校充分发挥设备能力、顺利进行教学工作、全面提高效率提供有力保障。加之，我校师生增多，教学设备数量和质量明显不足。因此，需要更新和引进新的设备，以适应教学工作的要求。二. 总体目标和可行性分析总体目标：以较少的资金，更新设备，以提高设备的安全可靠性、维修性，保持设备的精度和性能，使之经常处于良好的技术状态，为我校充分发挥设备能力、顺利进行教学工作、全面提高效率提供有力保障。可行性分析：由于我校师生的增加，以及教学设备的更新不及时，严重影响了教学质量和教学效率，因此为了顺利进行教学工作、全面提高效率，需要提高我校教学设备的数量和质量，更新教学设备。而就资金方面而言，大部分设备只需更新，而新引进的设备费用我们也会做出合理预算，始终着眼于学校利益，减少资金成本，因此也是可行的。三.组织结构 副校长主管财务处国资处财经委员会审计处固资管理科采购科维修管理科四.采购流程1. 管理部门采用年度预算制度，年底，各单位申报采购和维修预算；2. 经主管同意后到国资处进行汇总；3. 国资处协调财经委员会开会，进行计算收入，财政拨款，和其他支出；4. 审计部门对上述工作进行审计；5. 再由国资处反馈给各部门，各部门进行评估讨论；6. 讨论完后进行第二次申报；7. 再次核定预算，进行采购。申报采购和维修预算各部门 国资处审计部门 财经委计算 并开会讨论 采购前需向国资处申请一.预算中有的进入采购1.一万元以内的，经国资处同意后自行采购；2.一到五万元的，由国资处招标；3.五到十万元的，由国资处公开招标 ，审计部参与；4.十万元以上的，由国资处公开招标，财经委员会参与；经国资处同意自行采购撰写招标要求，经使用部门，采购科审定，进行合同签订 ，然后由国资处向副校长主管汇报，经同意后，采购设备，然后验收设备，没有问题后使用设备。一万元以内的由国资处招标一到五万使用设备各单位国资处公开招标五万到十万预算内 审计部经国资处同意自行采购十万元以上财经委员会二.临时性的由本部门审批 1.三万元以内的，审批同意进行采购，如果不同意，给出意见； 2.三万元以上的，报给国资处，财务副校长审批，同意后视为预算内，如果不同意，则不能进行采购。自行采购本部门三万元以内的 使用设备各单位 同意给出意见临时性 不同意国资处三万元以上的 预算内 同意不能采购 不同意 如果在使用中出现问题1. 免费期内的，与使用部门联系；若是临时性的，设备上报给管理科；2. 免费期外的，上报预算。根据上述，可以绘制如下采购流程图与使用部门联系 上报预算 上报管理科免费期外的免费期内的使用设备各单位 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)