项目经理工作流程图含表格.doc

江苏晶天建设工程有限公司
项目管理手册

（初稿）
2023年 4月

目 录
前 言 4
1、增强自己的道德品质修养 4
2、学习管理知识、开拓领导力、增强协调能力 4
3、充实自己的业务知识，提高专业技能 4
4、项目经理（管理）工作流程图 5
一、接受项目任务 6
1、项目经理任命 6
2、资料交接 6
3、勘察现场 6
4、开工准备会 7
5、签订责任状 7
二、组建项目部 7
1、申请组建项目部(人员、印章等)和项目部运作体系 7
2、组织学习公司相关管理制度 8
3、项目部食宿、办公设备 8
4、编制"四计划" 8
三、劳务工作安排 9
1、施工队伍筛选 9
2、施工队伍进场安排 9
3、组织学习公司各相关制度 9
四、现场前期工作装备 9
1、施工用电、水、垂直运送、施工器具、安全文明标记的贯彻与轴线标高的交接 12
2、脚手架（吊篮）、临设、外协加工的贯彻 12
3、安保人员及工作的安排 13
4、与各相关方建立工作（人际）关系 13
5、开工图纸会审 13
6、办理相关手续和前期资料申报 13
（一）、设计协议备案流程和需要的资料： 14
（二）、施工协议备案流程和需要的资料： 14
（三）、安全监督办理： 15
（四）、质量监督办理： 15
（五）、施工许可证办理： 16
（六）、消防设计审核须提交的材料： 17
五、材料管理 18
1、材料申报和样板确认及料单跟踪 19
2、到货计划的跟踪 19
3、到场材料的验收、清点 20
4、零星（应急）材料的现场采买 20
5、材料的看管、保护 20
6、剩余、废旧物料的处置 20
六、平常工作管理 21
1、平常作息管理 21
2、备用金管理（使用范围、保管员职责、票据审核报销流程） 21
3、施工队生活（施工）费的发放 21
4、平常工作报告 21
5、与各相关方的工作（人际）关系维护 22
6、项目部例会的贯彻 22
7、工程资料管理 22
8、产值及回款管理 24
七、进度、质量、安全管理 24
1、进度管理 24
2、质量管理 25
3、安全和文明管理 28
4、省市级安全文明标化工程申报 32
八、项目利润的过程管理 33
1、开源 33
2、节流 34
九、突发事件应对 35
1、 应急响应 35
2、 应急准备和响应措施 35
3、 工程政府突击检查应对 36
十、成品保护 37
十一 、项目收尾、竣工、退场 39
十二、项目结算 40
十三、项目材料下单流程 41
十四、工作表单使用说明及时限规定 42
A 项目前期工作使用表格 42
B 项目过程工作使用表格 43
C 项目竣工工作使用表格 45

项目经理(管理)工作手册
前 言
项目经理是建设工程施工项目的责任主体，是公司法人代表在建设工程项目上的委托代理人，其言行举止不仅代表着自己，更代表着公司的形象， 是公司对外展示形象的一面流动的旗帜，为此项目经理需不断提高自己的形象。
1、增强自己的道德品质修养
项目经理部是项目组织的核心，项目经理又是项目经理部的核心领导，对整个项目经理部和项目组织起着举足轻重的作用，而项目经理又身处各方利益的包围中，为此项目经理要不断增强自身的道德品质修养，要有良好的职业道德，能不偏不倚的维护各方面的利益，做到公开、公平、公正，展示出装饰公司健康向上的公司形象，做到做一个工程树一面旗帜。
2、学习管理知识、开拓领导力、增强协调能力
作为一家建筑装饰公司，规定项目经理转变管理理念，把更多的精力和时间放到整个项目层面的管理上，要不断的学习、接受各种新的项目管理知识和理论。要科学的组织好项目中的人、财、物、技术、资金等所有生产要素，使之能更加有条不紊的排列起来，发挥各自最大的效能。一个工程建设往往会牵涉到多家单位，这就规定项目经理能有较强的沟通协调能力，能及时的协调解决好各方面错综复杂的关系，使之与项目能更加互相紧密协调的工作，提高项目的工作效率，为项目发明更大的效益。项目经理部表现的好坏直接决定着整个项目表现的好坏，项目经理起到把项目经理部整合成一个合作协调的团队的作用，使项目经理部团队的发出最大能量。这就规定项目经理有足够的领导能力，可以知人善用，各尽其长，为项目发明最大的效益。
3、充实自己的业务知识，提高专业技能
项目经理是项目实行阶段第一负责人，是项目动态管理的体现者，是项目生产要素合理投入和优化组合的组织者，是项目实现项目目的的最高责任者，处在这样一个关键的位置，就规定项目经理能在关键的时候果断决策，果断决策源于自己丰富的业务知识和经验。

4、项目经理（管理）工作流程图
施组、安全文明方案、各专项方案、吊篮方案、节能方案、脚手架方案、临电方案等方案编制申报，公司资质、管理人员、设备、特种人员申报。

接受项目任务
接受任命
机构拟定管理人员贯彻，管理人员分工，进场设备物资准备，组织学习管理制度，安排人员食宿和办公，预付款申请，保函办理。
施工队筛选、谈判，劳务进场安排，组织劳务队学习项目管理制度及质量安全交底，劳务人员登记管理、岗前培训及进场教育。
施工用电、水、垂直运送贯彻，吊篮、脚手架、临电、仓库、临建，与总包配合事宜，与相关单位交接标高、轴线和管道、设备等综合布线工作
图纸会审、专家论证，对内图纸交底，技术指导，技术交底。拟定人机料使用计划。材料样板确认，样板墙和样板间确认。
资金管理员安排，熟悉本地部门办公流程，各方工作和人际关系建立。编制项目“四计划书”，公司服装及LOGO体现，实验室贯彻

图纸审图、消防报批，设计备案、协议备案、安全、质量备案、施工许可、开工报告、文明工地，评优申报，意外保险购买，办公室安排。
工程回款，工程洽商、变更等索赔工作的审批，利润源的开拓及管理，项目成本控制，人工、材料、机械记录及台账管理，仓库管理。

材料申报，到货计划跟踪，到场材料的验收清点，零星应急材料的现场购买，材料看管、保护，剩余、废旧物料的处置，三大计划管理。
资料收集分发（测量数据、各种方案、各报告、甲方监理设计文献、材料供货文献、安全资料、隐蔽资料、工序资料、分项分部资料。
突发事件的应对管理，安全质量文明平常检查、周检查、月检查提出问题整改情况，进行评选奖罚，安全材料检查及下单。

负责质量、进度、成本、安全、文明、资料等全面管理及整体掌控，过程隐蔽验收，工序验收，分项验收。新技术、新工艺指导。半成品和成品保护

项目部例会的制度贯彻，定期给施工人员召开例会、交底会安全会专题会，定期向公司报告现场工作，产值记录，考评考核。
施工日记记录。
督促制度在项目贯彻，平常作息和办公用品管理，备用金管理，施工队生活费发放管理，平常报告工作，与各方人际关系维护。
交接项目资料
开工准备会
签订责任状
踏勘现场
组织工程内部及竣工验收，成品保护，幕墙清洗和内装修保洁。

监督、检查竣工资料整理归档情况及资料验收。

参与项目竣工决算，资金回笼，项目成本分析。

组织项目部人机物资退场工作，资料移交公司入档，印章、物资归还。

负责项目部解散后其他工作，物资设备退场工作。

竣工图编制，工程总结，接受考核。
劳务、外包、外协单位的决算。
工程竣工移交

一、接受项目任务
1、项目经理任命
项目中标、签订施工协议后，公司选择工作经验、管理能力匹配的人员担任该项目项目经理并下发项目经理任命书。其职责和权限为：
1.代表公司实行施工项目管理。贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行公司的管理制度，维护公司的合法权益。
2.组织编制项目管理实行规划。
3.在授权范围内负责与公司管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调，解决项目中出现的问题。
4.对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。
5.进行现场安全文明施工管理，发现和解决突发事件。
6.参与工程竣工验收，送审结算资料。协助公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报。
7.经授权组建项目经理部拟定项目经理部的组织结构，选择、聘任管理人员，拟定管理人员的职责，并定期进行考核、评价和奖惩。
8.按照公司的规定选择、使用作业队伍。主持项目经理部工作，组织制定施工项目的各项管理制度，协调和解决与施工项目管理有关的内部与外部事项。
2、资料交接
项目经理自公司档案室处签字领取项目《招标文献》、《招标图纸》、《招标工程量清单》、《招标答疑》、《投标成本、利润分析》、《投标技术、商务文献》、《施工协议》等全套复印件及电子档。项目经理对所有资料进行系统分析、消化与研究。
3、勘察现场
在了解项目概况后，项目经理赴工程现场实地勘察，重要内容为与建设方、总包方、监理方人员等进行初步接触与对接，了解是否具有进场开工条件及拟进场时间，拟定项目施工范围，临时用地、临时设施搭建；察看项目现场与图纸的相符情况等。
4、开工准备会
项目拟进场前(如需一次深化设计出图，则在深化图纸前)，由公司组织召开项目开工准备会，参会人员为项目管理中心总监和专业工程师，经营部相关人员、投标造价人员、设计人员和总工程师、造价管理中心人员、材料采购人员、项目经理等。
开工准备会重要内容为：a、项目在投标阶段的成本、设计、竞标策略的考量；b、项目在工期、进度、质量、安全面规定；c、项目的基本指标及约定付款条件、开竣工时间、结算时间、配合条件、罚款约定、保修约定等、建设、总包、监理单位情况及重要人员状况；d、现场实际工程进展限度及我方具有的施工条件；e、如须二次深化图纸，深化图纸的分格调整、材料选择、造价规定、施工可行性认证等方面的方向性确认；f、设计总说明、工程量清单总说明的重点规定；g、图纸与清单的符合限度及图纸详略情况分析，图纸中可优化、变更内容分析；h、项目实行过程中也许发生签证变更内容分析，对设计中不利于施工的内容拟于进场后提出变更。对不影响质量、外观的前提下能提高利润的内容拟于进场后提出变更；i、项目实际使用材料品牌、投标时材料样板、材质、含量变更分析；j、其它可节约成本、二次经营的内容；k、项目部组建及进场工作预案。
会审意见及建议由项目经理负责汇总，于会审后三日内提交会议纪要，参会人员会签后，交公司资料管理员原件存档。项目经理在后期项目执行过程须对照会审内容，进行跟进、调整、实行。对须二次深化设计的内外装项目，在向建设方、设计院递交图纸前，由项目经理牵头，组织设计中心、造价管理中心、采购部、项目管理中心等相关人员进行专项图纸会审。