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总经理工作说明书
一、 工作基本信息
所属部门:
岗位名称:总经理
岗位编号:
直接上级:总公司总经理
直接下级:办公室主任、市场部经理、设计部经理、材料部经理、工程部经理、客服部经理
管辖人数: 5 人以上
工作地点:办公室、经常外出参加公关活动或考察学习。
工作时间:上下班时间随业务情况经常变化。
工作概要:负责公司的短、中期发展规划、领导班子建设、经营管理、制度建设和落实、品牌建设、客户关系维护。
二、工作职责(按重要顺序)、任务和职权
工作职责
主要工作任务
主要职权
1、公司战略规划
1.1 组织制订公司短、中期发展规划;
1.2 组织制订公司年度经营计划并分解落实,并指导和监督完成。
1.3 优化公司商业模式;
1.4 公司组织机构的调整建议。
1、人权:
员工使用、管理、考核、奖惩的最终审核权;
2、事权:
公司战略规划、年度经营计划、组织设置、建议的审批权。
3、财权:
财务支出的审核权。
2、领导班子建设
2.1 选拔和培养领导班子成员;
2.2 建立并优化领导班子议事规则;
2.3 监督领导班子成员做好分管工作;
2.4 建立并坚持领导班子组织学习制度;
2.6 领导班子廉洁勤奋、务实求新的作风建设。
3、费用计划与支出审核
3.1 公司经营费用的计划安排;
3.2 公司经营费用的审核。
4、营销管理
4.1 组织区域新楼盘和潜在市场的调研;
4.2 营销策划组织和实施指导;
4.3 未来市场发展及对策;
4.4 提高市场占有率的措施与方法;
4.5 提升客户忠诚度的措施与方法。
5、外部经营环境研究
5.1 了解装饰行业发展动态及业内企业动向;
5.2 参加经营管理方面的培训和研讨活动。
6、公司人事变动提议
6.1 对选拔、录用、晋升和辞退部门经理的提议;
6.2 审批部门经理以下员工的辞退申请。
7、督导公司行政管理
7.1 完善和落实行政管理制度;
7.2 主持公司会议;
7.3 指导开展企业文化活动;
7.4 监督公司工作流程实施情况;
7.6 监督岗位职责落实情况。
8、品牌建设与经营管理
8.1 审核公司品牌推广计划及费用;
8.2 审核公司品牌维护措施;
8.3 审核公司业务拓展计划和指导实施;
8.4 督导提升市场份额,控制经营成本的系列措施落实;
8.6 对提高经营利润,降低企业风险预案决策。
9、公司危机处理
9.1 对公司面临的重大危机事件提出决策意见;
9.2 总结危机事件,对公司运行机制提出变革办法并组织实施。
三、任职资格
学历要求
本科
专业知识
施工管理或装饰设计、企业管理
培训经历
战略管理、商业模式、投融资、财务管理、领导能力
工作经验
装饰行业企业6年以上高层管理经验
技能要求
信息捕捉、文书写作、普通话
能力要求
战略思维能力、领导能力、沟通能力、决策能力
其他要求
身体健康、精力旺盛、诚信待人、事业心强、家庭和睦
本人已经认真阅读并了解上述内容。
任职者签字:
年 月 日
市场部经理工作说明书
一、 工作基本信息
所属部门:市场部
岗位名称:市场部经理
岗位编号:
直接上级:总经理
直接下级:市场部主管、设计部主管
管辖人数:随业务量增减
工作地点:办公室、外出开展市场推广活动
工作时间:上下班时间随业务情况发生变动,总体比较平稳
工作概要:营销计划、策划、组织、指挥;营销工作督导;营销队伍建设、培养;营销团队业绩考核
二、工作职责、任务与职权
工作职责
主要工作任务
主要职权
1、管理制度的完善和实施
1.1督导部门员工管理制度的执行实施;
1.2修订完善市场部管理制度。
1.人权:
下属人员绩效评定权、晋级和辞退建议权、培训决定权。
2.事权:
本部门事务处理的决定权。
3.财权:
本部门支出报销的审核权。
2、分解经营计划目标和组织实施
2.1按季、月、旬、周分解公司下达的经营目标;
2.2制定月度市场拓展实施计划;
2.3推进计划的实施;
2.4对计划的适时调整。
3、市场调研
3.1组织区域的楼盘信息调查和汇总;
3.2同行业市场营销及广告宣传调查和资料搜集整理;
3.3同行业宣传彩页等资料的搜集;
3.4和公司相当品牌的装饰公司报价体系调研和搜集;
3.5调研和分析行业市场营销方式;
3.6市场调研结果建立档案。
4、市场调研分析与营销策划组织
4.1汇总、分析行业营销方式的特点、特色;
4.2根据公司实际情况与市场情况,组织公司营销策划;
4.3营销策划案报公司审批。
5、市场开发、推广、维护的组织实施
5.1物业、开发商关系开发与维护;
5.2广告媒体的关系开发与维护。
6、营销方案策划
6.1组织设计专项策划活动;
6.2按要求撰写营销策划方案书;
6.3方案呈批。
7、市场营销组织
7.1落实营销活动时间、地点、场地安排;
7.2落实营销活动的人员安排及分工;
7.3负责营销活动的物料、奖品等工作;
7.4组织现场布置以及撤场工作;
7.5开发商、物业或所租场地的关系协调;
7.6活动现场的组织协调;
7.7营销活动的成果分析和总结;
7.8督导营销顾问对客户跟踪促单。
8、公司品牌推广的设计和实施
8.1宣传彩页、海报等宣传品的策划和(平面设计外包);
8.2公司品牌推广方案策划和实施。
9、市场关系开发和维护
9.1分析重点楼盘信息和购买客户信息资料;
9.2督导家装顾问对重点小区的现场促销和工地营销。
9.3协调解决市场开发、推广及维护过程中出现的问题;
9.4营销方案的组织实施。
10、平面设计
10.1分析策划案的主题,把握关键点的营销创意;
10.2平面方案设计及方案完善、调整和优化。
11、制作监督与物料采购
11.1策划实施中所需物料的市场询价与呈报;
11.2将确定的平面设计方案交付制作;
11.3制作质量、交付时间等跟踪监督;
11.4营销活动所需的采购物料的质量、数量验收
12、公司网站建设与网络营销
12.1公司网页更新策划(实施外包)和网站后台管理;
12.2外部信息的收集整理与反馈;
12.3公司重大新闻、营销活动的网站宣传;
12.4公司网站和公共网络对公司不良信息的处理;
12.5网络业务推广和客户开发。
13、部门绩效管理
13.1对直接下级进行月度绩效目标设定;
132对直接下级的绩效考核评定;
13.3绩效沟通与反馈。
14、营销团队建设
14.1主持部门例会;
14.2制定市场部用人需求计划,参与招聘录用;
14.3对家装顾问进行指导和沟通;
14.4建立学习、共享机制;
14.5制订并实施所属员工的培训计划;
14.6家装顾问晋升评审;
14.7为公司培养、储备合格的市场营销人员。
15、部门费用支出管理
15.1审批部门营销费用计划;
15.2审核部门办公用品申购计划;
15.3部门支出报销审核。
三、任职资格
学历要求
大专以上学历
专业知识
市场营销、管理学、装饰工程
岗前培训
1、公司知识:公司历史、文化、组织、员工手册、业务流程等;培训3天;
2、岗位知识:装饰专业知识,家装行业营销模式,市场部管理制度,公司设计、施工专业特色,部门与岗位职责;培训4天。
工作经验
装饰营销管理岗位3年以上工作经验。
技能要求
普通话;平面设计软件操作
能力要求
系统思考能力、组织协调能力、沟通能力、数据分析能力、表达能力。
本人已经认真阅读并了解上述内容。
任职者签字:
年 月 日
店面主管(经理)工作说明书
一、 工作基本信息
所属部门:设计部
岗位名称:店面主管(经理)
岗位编号:
直接上级:设计部经理
直接下级:设计师
管辖人数:随业务情况变动
工作地点:店面
工作时间:上下班时间随业务情况发生变动,最忙在业务旺季
工作概要:制度管理、计划组织与实施、客户服务管理、团队建设与绩效管理、内部管理与外部协调
二、工作职责、任务与职权
工作职责
主要工作任务
1、培训管理
1.1 公司管理制度的培训组织;*
1.2 协助行政人事部组织营销培训;
1.3 协助工程部组织施工工艺培训;
1.4 协助材料部组织工程材料培训;
1.5 协助设计部组织设计技能培训。
2、制度管理
2.1 贯彻执行公司管理制度;
2.2 对违纪现象的处罚和教育。
3、计划分解与实施
3.1 计划目标按月、旬、周进行分解,落实设计师完成指标;*
3.2 组织计划目标的实施;*
3.3 采取有效措施促进目标实现。*
4、客户接待及信息调查
4.1 客户接待服务;
4.2 填写客户登记表;*
4.3 客户特殊需求调查、记录和反馈给设计师。*
5、设计派单和跟踪
5.1 根据客户需求选派设计师接待设计;*
5.2 设计进度跟踪;
5.3 提示设计师按进度要求完成设计和及时与客户联系;
5.4 跟踪设计结果;
5.5 电话回访客户,调查设计师所上报的未签单原因。
6、图纸审核
6.1 设计图纸的规范性和完整性;
6.2 图纸加盖“图纸专用章”。
7、预算审核
7.1 预算有无错项、漏项;
7.2 预算定额套用的合理性;
7.3 预算是否符合公司的报价体系;
7.4 预算整体报价的合理性;
7.5 对审核后的预算签字确认。
8、合同审核
8.1 合同填写的规范性、完整性和正确性;
8.2 合同补充条款是否符合公司要求;
8.3 合同工期时间的合理性;
8.4 合同金额与预算金额的一致性;
8.5 优惠细则填写的准确性和完整性;
8.6 折让申请与批准的书面资料。
9、客户咨询服务
9.1 客户电话咨询服务;
9.2上门客户的咨询服务;
9.3 客户上门投诉或电话投诉接待服务与呈报。
10、资料保管
10.1 客户登记表保管和使用管理;
10.2 设计委托书保管和使用管理;
10.3 施工合同书保管和使用管理;
10.4 客户工程档案资料的整理和提交;
10.5 收款票据的保管和使用管理;
10.6 门店各类统计报表的保管和使用管理。
11、经营款收缴管理
11.1 设计费收款和缴纳;
11.2 工程款的收款和缴纳;
11.3 主材款的收款和缴纳。
12、工作环境与工作秩序维护
12.1 经营场所卫生维护;
12.2 经营场所环境维护;
12.3 考勤监督和统计;
12.4 员工外出登记管理;
12.5 员工考勤管理。
13、统计报表
13.1 本岗位ERP系统的填报;
13.2 设计进度统计周报表;
13.3 业绩周报表与汇总月报表;
13.4 设计派单与成功率统计周报表与汇总月报表;
13.5 员工考勤统计月报表;
13.6 客户未签单原因调查月报表;
14、文印管理
14.1 协助设计师设计图纸和工程预决算书等资料的复印与装订;
14.2 打印纸张登记管理。
15、团队建设与绩效考核
15.1主持部门例会、总结成绩、分析问题、提出解决问题的办法并组织实施;*
15.2 对员工工作指导和思想沟通;*
15.3 关心员工工作和生活;*
15.4 对员工工作效率、工作业绩、工作态度以及目标完成情况进行考核。*
16、内部管理与外部协调
16.1 部门工作安排与工作关系协调;
16.2 和公司其它部门工作协调;*
16.3 和客户关系的沟通协调。*
四、任职资格
学历要求
大专
专业知识
计划管理、客户关系管理、市场营销
岗前培训
1、公司知识:公司历史、文化、组织、员工手册、业务流程等;培训3天;
2、岗位知识:装饰专业知识,营销技巧,客户接待和服务,家装工程室内设计,部门与岗位职责;培训4天;
工作经验
具备客户接待服务3年左右工作经验,中层管理经验2年以上
技能要求
普通话
能力要求
较强管理能力、客户沟通能力、理解力、亲和力。
本人已经认真阅读并了解上述内容。
任职者签字:
年 月 日
设计部经理工作说明书
一、工作基本信息
所属部门:设计部
岗位名称:设计部经理
岗位编号:
直接上级:总经理
直接下级:店面主管
管辖人数:随业务量而增减
工作地点:办公室
工作时间:上下班时间随业务情况发生变动,最忙在业务旺季
工作概要:设计规范制定与督导实施;公司设计趋势引领;设计师队伍建设、设计师技能培训;设计图纸质量审核。
二、 工作职责、任务和职权
工作职责
主要工作任务
主要职权
1、制定设计规范并督导实施
1.1 收集整理行业设计规范文件;
1.2 组织制订公司设计标准;
1.3 规范设计图纸的标准模板;
1.4 对设计规范和标准进行专业培训;
1.5 督导实施规范标准;
1.6 适时调整公司规范标准,保持公司的设计领先水平。
1、人权:
设计师招聘、调整或辞退的建议权。
2、事权:
公司设计规范、标准的组织制定权对不遵守规范标准的行为有处罚权;高端客户设计方案的内部最终决定权。
2、设计队伍建设和专业素质培训
2.1 评估公司设计师素质和整体水平;
2.2 拟定设计师专业培训计划并组织实施;
2.3 评估培训结果;
2.4 对设计过程中出现的问题进行解答,提出解决方案;
2.5 设计师招聘、储备和等级评定。
3、设计图纸审核
3.1 对高端客户及大户型客户的设计指导;
3.2 审核最终设计方案的合理性;
3.3 审核最终设计方案的规范性;
3.4 审核签字确认。
4、户型研发与样板房评定
4.1 组织各店面户型设计研发;
4.2 户型设计方案的创意指导;
4.3 审核最终设计方案;
4.4 主持编制设计方案的解说词;
4.5 公司样板房评定的组织者和重要决定者。
5、丰富设计资料库据
5.1 搜集整理各设计风格的优秀设计方案;
5.2 按设计风格分类整理资料库;
5.3 指导设计师对资料的运用;
5.4 建立互动平台,加强优秀设计作品赏析交流。
6、设计部管理
6.1 主持每周设计师例会;
6.2 设计师谈单成功率统计和分析;
6.3 收集、整理和解析设计中出现的问题;
6.4 优秀设计作品讲析;
6.5 每季度和年终的优秀设计作品评选;
6.6 对设计师违纪现象的处罚;
6.7 设计师工作安排
三、任职资格
学历要求
大学本科及以上
专业知识
室内设计相关专业、工民建
岗前培训
1、公司知识:公司历史、文化、组织、员工手册、业务流程等;培训3天;
2、岗位知识:装饰专业知识,家装施工管理,公司设计,施工专业特色,施工管理制度,部门与岗位职责;报价、材料、工艺等;培训4天。
工作经验
从事室内设计8年以上工作经验,主持过大项目的设计;
技能要求
手绘图表现
能力要求
创意、创新设计能力
本人已经认真阅读并了解上述内容。
任职者签字:
年 月 日
材料部经理工作说明书
一、 工作基本信息
所属部门:材料部
岗位名称:材料部经理
岗位编号:
直接上级:总经理
直接下级:材料部经理助理
管辖人数:1
工作地点:办公室
工作时间:工作时间随业务需要闲忙不均。
工作概要:市场信息调整、材料供应商选择、供货协议签订、材料采购管理、主材销售管理
二、工作职责、任务与职权
工作职责
主要工作任务
主要职权
1、市场调查
1.1 材料品牌和产品调查;
1.2 材料价格和质量调查;
1.3 供应商生产能力、供货及时性调查;
1.4 供应商信用度调查;
1.5 供应商资料建档管理。
1、人权:
本部门人员绩效评定权、晋级和辞退的建议权、培训决定权;
2、事权:
本部门事务处理的决定权、业务流程中的协调督办权;
3、财权:
本部门支出费用的审核权。
2、供应商选择和确定
2.1 对供应商材料价格比较和选择;
2.2 对供应商服务质量的比较和选择;
2.3 对供应商信誉的比较和选择;
2.4 对供应商货款结算方式的比较和选择。
3、协议签订和执行
3.1 确定供应商合作的材料品牌、产品、规格、质量等级、数量、价格、时间要求等;
3.2 确定供货运输方式和费用承担;
3.3 退补货约定;
3.4 货款结算方式;
3.5 违约责任;
3.6 书面报告供应商调查报告,建议总经理对供应商的选择;
3.7 代表公司签订“材料供货协议”。
4、材料采购
4.1 编制“材料采购计划表”;
4.2 代表公司执行“材料供货协议”
4.3 跟踪材料到位情况。
5、主材销售与统计
5.1 主材供货商的选择和协议签订;
5.2 每月编制家装主材销售计划目标;
5.3 分解落实计划目标;
5.4 客户使用的主材品牌统计;
5.5 对设计师的主材销售考核;
5.6 计划目标的实施跟踪;
5.7 协助设计师完成主材销售;
5.8 设计师主材销售报表的催收与审核;
5.9 供应商主材销售回执单的催收;
5.10 设计师主材销售量统计和销售佣金统计;
5.11 主材合作商的销售量统计。
6、家装工程半包材料统计
6.1审核材料供应商发货凭证真实性、准确性;
6.2 材料供应商供货数量统计;
6.3 项目经理每家客户材料用量统计和材料成本汇总。
7、材料质量控制
7.1 对家装材料质量的巡查和控制;
7.2 对材料质量问题的协调处理;
7.3 对擅自采购材料的责任人的处理。
8、材料费用管理
8.1 供应商材料款审核报批;
8.2 协调材料款支付时间和金额;
8.3 材料供应商支付公司广告、服务费的统计审核。
9、档案管理
9.1 主材合作商的销售合同档案管理;
9.2 材料供应商的合同档案管理;
9.3 主材销售回执单整理归档。
10、库存材料管理
10.1 公司库存材料管理;
10.2 公司固定资产管理。
11、报表审核
11.1 材料合作商材料采购统计审核;
11.2 家装主材销售统计审核;
11.3 其它相关报表的审核。
12、组织协调
12.1 协调材料供应商和公司的关系;
12.2 协调因材料而产生的投诉。
13、完成总经理交办的其它工作任务。
三、任职资格
学历要求
大专及以上
专业知识
采购、商务谈判、合同法则
岗前培训
1、公司知识:公司历史、文化、组织、员工手册、业务流程等;培训3天;
2、岗位知识:装饰专业知识,家装行业材料知识,材料管理制度,部门与岗位职责;培训4天。
工作经验
具有3年以上采购工作经验。
技能要求
计算机、材料质量鉴别。
能力要求
谈判能力、表达能力。
本人已经认真阅读并了解上述内容。
任职者签字:
年 月 日
工程部经理工作说明书
所属部门:工程部
岗位名称:工程部经理
岗位编号:
直接上级:总经理
直接下级:工程部经理助理、工程监理、项目经理
管辖人数:随业务情况变动
工作地点:办公室、工地
工作时间:实际工作时间会经常随业务情况发生变化,最忙发生在业务旺季
工作概要:工程部管理制度的完善与实施;施工计划安排;安全文明施工管理;工程质量管理;工程成本管理;工程结算与业绩考核;施工队伍建设;售后维修与客户投诉处理。
一、工作基本信息
二、工作职责、任务与职权
工作职责
主要工作任务
主要职权
1、工程部管理制度的督导实施
1.1 督导工程部管理制度的执行;
1.2 完善工程部管理制度。
1、人权:
本部门人员绩效评定权、晋级和辞退的建议权、培训决定权;
2、事权:
本部门事务处理的决定权、业务流程中的协调督办权;
3、财权:
本部门支出费用的审核权。
2、公司工程报价体系的修订与调整
2.1 适时组织调整公司工程报体价系;
2.2 督导公司工程报价体系的执行。
3、工程施工计划的组织实施
3.1 工程施工计划分解和合理派单;
3.2 督导项目经理进行施工计划的组织、落实;
3.3 定期抽查施工计划的落实情况;
3.4 对计划进行中出现的问题进行协调处理,并适时调整计划。
4、安全管理与文明施工管理
4.1 安全文明施工管理监督;
4.2 工地形象管理监督;
4.3 现场卫生与环境管理监督;
4.4 成品保护管理监督。
5、施工进度与质量监控
5.1 掌握施工进度和质量情况;
5.2 按进度计划抽查施工工地和组织工程验收;
5.3 对工程进度和质量问题提出解决方案,督导项目经理执行;
5.4 对共性问题不定期召开项目经理沟通会议,解决相关问题。
6、工程材料管理
6.1 材料采购数量的审核;
6.2 工地材料品牌和质量验收。
7、督导工程成本管理
7.1 指导项目经理进行工程成本(材料管理、运作成本)管理控制;
7.2 定期检查工程成本管理情况;
7.3 对工程成本管理问题提出解决方案。
8、施工新工艺和新技术的开发与使用推广
8.1 组织管理公司现行施工工艺;
8.2 分析施工工艺,组织制订公司施工工艺标准规范;
8.3 分析施工工艺,组织新工艺和新技术的开发;
8.4 对新工艺和新技术进行公司内部的推广使用,逐步形成规范;
8.5 对公司施工工艺标准规范适时组织调整。
9、工程决算管理
9.1 对工程变更资料的审核、签字确认;
9.2 审核工程档案齐备无缺;
9.3 对工程最终综合评议;
9.4 工程决算审核。
9.5 项目经理费用结算审核。
10、工程部绩效管理
10.1 对项目经理进行月度绩效目标设定;
10.2 对项目经理的绩效表现进行考核评定;
10.3 进行绩效沟通与反馈工作;
10.4 各类绩效考核报表的编制与呈报。
11、项目经理人员管理
11.1 规定项目经理在施工现场的频次,抽查施工记录;
11.2 主持召开项目经理例会;
11.3 督导项目经理呈报班组、施工人员动态数据,实施班组、工人的动态管理
12、工程队伍建设
12.1 制订工程部用人需求计划,参与招聘录用工作;
12.2 制订工程部所属人员培训计划并组织实施;
12.3 分析和解决工程出现的问题,不断提高工程人员业务技能;
12.4 组织工程部人员的晋级评选工作;
12.5 组织项目经理在作业组长中竞选新的项目经理;
12.6 制订部门激励方案并贯彻实施;
12.7 为公司培养、储备合格的施工及施工管理人员。
13、售后维修与客户投诉处理
13.1 售后维修客户关系协调处理;
13.2 公司出资维修的工程现场查看、人员安排、工程管理和费用审核;
13.3 客户投诉及突发事件处理。
14、部门物料与费用支出管理
14.1 有关工地形象的物料使用和申购计划管理;
14.2 工作服管理;
14.3 验收器具管理;
14.4 审核部门办公用品申购计划;
14.5 部门支出报销审核;
14.6 工程材料采购计划审核;
14.7 工人工资审核;
14.8 工程违纪处罚款统计呈报。
三 、任职资格
学历要求
大专
专业知识
施工管理、项目管理
岗前培训
1、公司知识:公司历史、文化、组织、员工手册、业务流程等;培训5天;
2、岗位知识:装饰工程专业知识,图纸设计,工程管理制度,部门与岗位职责;培训10天。
工作经验
装饰或相关行业5年以上施工管理经验。
技能要求
熟悉工程工艺管理规范、工程质量管理规范、室内环保控制规范、公司工程管理制度。
能力要求
组织能力、沟通能力、协调能力。
本人已经认真阅读并了解上述内容。
任职者签字:
年 月 日
客服部经理工作说明书
一、 工作基本信息
所属部门:客服部
岗位名称:客服部经理
岗位编号:
直接上级:总经理
直接下级:无
管辖人数:无
工作地点:办公室
工作时间:上下班时间随业务情况发生变动,最忙在业务旺季
工作概要:计划安排与督导实施;客服工作协调;客户关系维护与危机处理;绩效监督与考核
二、工作职责、任务与职权
工作职责
主要工作任务
主要职权
1、客服部管理制度的督导实施
1.1督导客服部管理制度的执行实施;
1.2适时修改客服部管理制度。
2、客户投诉受理
2.1 接听客户投诉电话;
2.2 了解客户投诉内容;
2.3 记录客户投诉内容;
2.4 协调有关部门解决客户投诉;
2.5 将解决方案反馈客户。
3、客户回访
3.1 获取在建工程客户、施工进度资料;
3.2 按客户回访方案电话回访;
3.3 电话回访客户满意度并做记录;
3.4 对客户反映问题及时反馈有关部门协调解决。
4、客户档案管理
4.1 建立客户服务档案;
4.2 客户资料登记入档;
4.3 客户进行档案的更新管理。
5、客户售后服务
5.1 按时间顺序对客户档案进行整理分析;
5.2 售后维修的安排及跟踪;
5.3 维修后的回访;
6、客户关系协调与跟踪
6.1 对客户回访时或客户投诉进行分析;
6.2 对问题或投诉的调查与判定;
6.3 确定问题或投诉的责任部门和责任人;
6.4 协调解决客户问题或投诉;
6.5 决定解决处理方案反馈给客户;
6.6 对责任人的处罚提议;
6.7 客户服务跟踪和回访。
7、客户关系维护与开发
7.1 客户投诉或问题处理后的回访;
7.2 对重大客户投诉提报总经理亲临处理;
7.3 主持客户关爱计划与活动的实施;
7.4 主持老客户开发计划与活动的实施;
7.5 协调公共关系,预防和处理危机事件。
8、公司出资的售后维修管理
8.1 提示工程部经理对维修现场察看,编制维修费用以及维修协议签订;
8.2 督导工程部经理对维修工程管理;
8.3 保质期以后的客户维修费用催收;
8.4 建立维修档案;
8.5 维修过程跟踪和回访。
三、任职资格
学历要求
大专以上学历
专业知识
客服、管理学、装饰工程
岗前培训
1、公司知识:公司历史、文化、组织、员工手册、业务流程等;培训3天;
2、岗位知识:装饰专业知识,家装行业施工管理,客服管理制度,部门与岗位职责;培训4天。
工作经验
从事客服工作3年以上经验
技能要求
普通话;电脑操作
能力要求
系统思考能力、组织协调能力、沟通能力、表达能力。
本人已经认真阅读并了解上述内容。
任职者签字:
年 月 日
会计工作说明书
二、 工作基本信息
所属部门:财务部
岗位名称:会计
岗位编号:
直接上级:总经理
直接下级:出纳
管辖人数: 1人
工作地点:办公室,时常外出到税务、银行办理业务。
工作时间:上班时间随岗位工作情况变化
工作概要:财务审核、合同审核、固定资产管理、资金管理、票据管理、报表编制和税务管理。
二、工作职责(按重要顺序)、任务和职权
工作职责
主要工作任务
主要职权
1、财务审核
1.1 各类费用报销审核;
1.2 员工工资及提成审核;
1.3 应付材料款审核;
1.4 项目经理结算款审核;
1.5 员工社保金审核;
1.6 原始凭证审核。
1、事权:
公司年度经营计划、年度预算计划的建议权。经济合同的审核权。
2、财权:
财务支出的审核权。
2、合同审核
2.1 公司设计协议书、施工合同书填写规范和数据审核;
2.2 对设计协议书、施工合同书的原件按类别进行存档;
2.3 对设计协议书、施工合同书相关信息的审核。
3、固定资产管理
3.1 公司固定资产清查登记;
3.2 公司固定资产定期盘点;
3.3 公司固定资产的折旧处理;
3.4 公司固定资产的采购审核。
4、财务预算与执行管理
4.1 编制公司年度财务预算计划;
4.2 监督年度财务预算实施;
4.3 年度财务预算调整与总结。
5、资金管理
5.1 应收款计划管理,与客户对帐,催收工程款;
5.2 应付款计划安排;
5.3 资金筹集及银行或其它金融贷款办理。
6、票据管理
6.1 公司销售发票、电子票据管理;
6.2 核查票据与收入金额一致性;
6.3 销售发票、电子票据的领用、登记和使用情况核查。
7、记账、报表和税务管理
7.1 各类支付凭证的审核;
7.2 对已审核的原始凭证按时间要求及时填制记帐;
7.3 统计产值数据,出具统计报表;
7.4 按财务规定按时提报各类财务报表;
7.5 公司纳税申报。
三、 任职资格
学历要求
本科以上学历,有会计岗位资格证书
专业知识
财务会计专业、财务审计专业
岗前培训
1、公司知识:公司历史、文化、组织、员工手册、业务流程等培训3天;
2、岗位知识:家装行业工作流程,财务管理制度,部门职能与岗位职责培训4天。
工作经验
中型企业财务会计岗位5年以上工作经验。
技能要求
财务软件操作
能力要求
协调能力、沟通能力、数据分析能力、表达能力。
本人已经认真阅读并了解上述内容。
任职者签字:
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