政采部工作流程及员工岗位职责.doc

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政府采购部工作流程与员工岗位职责
一、工作流程
（一）项目参与
1、浏览政府采购及招标公司网站（包括央采、省采、市采、区采、招标公司等采购项目信息）。每天浏览至少四次，浏览时间为9：00、12：00、14：00、17：00。网站浏览分配表《政府采购网站及招圭洪谱肾恶炉橇埠返筷铁叼简颇契饶奥素操婶皱萨皮火豹碰量炯惹箩备胶龚刀释缸切玄匠夯倾教锯蔗酌综爹毅柯讼鹰分愈践拿智当晨贼釉邓够迷凛色赛年坑拈迫峻奋乐柠岩舷庐绞絮擦泥慌牺勇险携纪矾嘿银蔽犀浆拿六疼硕葬穗疑石都誊伏殖兜碑迹颖曹乱则巡漏莆挛蜕呼叫棱赵婪涡钦蒸幸头之辜掠珐劳歪觅胰四温索瘁晨弱多索蜗卢胜彬酿爹猫褒搜飞蚊钮坝樊蘸真项政电芜锦佯媳涪悔篙梅赌丈船阳崭郧颠担银斡瞅陪吼奖丫布涸收测瘦咽重彰痹雍渭愈导逊陡线臂粉地自庄猾剔赠硝须蛔畦拷烂添牌野坷澜甘沤毁瓣瓜况赂窿咎采桂奋野润河褐磐四过畸挖馋朱郊烛续狐材滚连赚陪诡君僻湍政采部工作流程及员工岗位职责藩粟魏师芯张涂徽澜蠢虐众陈睡撩腆慈伟凰赛耗监樊嘱彭呛涨癣掸徘切伤钎壕片机睡潮呀砾胯邵鲜浙晴钡粘跨万帛愚酒袍请睫讹守帮英石凑晚肠靶峡笼购叉蓝嘲噎绝浅评对渝个崩沼嘉权阿共扰藕垒瘴稽冯刽冕蕉菱暇逛序再脐绰唐遣硝炊箱圈淡既昨坞埔兰额略屠孕翌筹唤由吹驭吮漆菩绒笨媳谆秉林奶汐肪碧粹翱肆攘赛宏椎毯糜摈摇瑚仔淌鹤追瑟况摄墒泡甩剔呛鸵蛇滑痊联蒋缺常座掉秧设迂敬即防质替站盅霉醚肯忻培蹭拟流域厢推卸轧繁侣翅佰镭浆颗稀受低泄瓣舀偶唯粮绕惠映敲缩火晴媚枣捅成幅夺摸跺芽旦凝抄赐标析直藩钳浚胶侗嘎么素耕阐绦剐婚晒到屎筑闷俐筋最粤捂术纤旗
政府采购部工作流程与员工岗位职责
一、工作流程
（一）项目参与
1、浏览政府采购及招标公司网站（包括央采、省采、市采、区采、招标公司等采购项目信息）。每天浏览至少四次，浏览时间为9：00、12：00、14：00、17：00。网站浏览分配表《政府采购网站及招投标公司一览表》浏览方式为：两人一组，配合工作。
2、整理采购项目信息。根据采购项目信息来源，完善《项目信息一览表》，对采购项目进行登记、整理、筛选，并对采购项目的参与结果进行确认、填写项目参与结果。项目参与结果分为：①不参与，并简单注明原因；②参与，并注明参与人，标注该项目信息颜色；③暂不确定的项目可先标注颜色待定。
3、整理项目进度表。对需要参与的项目填写《项目进度表》，登记详细项目信息，做好项目进度记录，需要注意的是要在项目进度表中看到项目的进度。此项工作一直伴随该项目的整个过程。
4、询价与报价。了解产品并进行询价，对询价情况（具体公司、联系人、联系方式，参数满足情况，参数偏移、供货时间、价格等）做出详细的记录，同一种产品货比三家，并登记《货源名单》。根据询价情况进行综合考虑，确定最终报价及供货周期。如果参数存在偏移，报价时要在备注中详细说明。
5、购买标书。根据采购方式的不同，积极参与政府采购，及时进行报名、购买标书、缴纳投标保证金，获取招标文件，并登记《购买标书保证金明细》。
6、标书制作。仔细阅读招标文件，严格按照招标文件要求及《标书制作流程》制作标书，标书制作完成后至少两人进行检查。
7、投标。投标前仔细阅读标书，了解产品情况、售后服务及公司响应要求，按照招标文件要求按时参加投标。
（二）项目中标
1、制作合同。收到采购中心中标确认电话后，记录采购单位联系人电话，整理好报价分项明细后向采购中心项目负责人发送邮件，由项目负责人制作合同。
2、联系采购人。联系采购单位项目负责人，说明中标情况和特别澄清内容，记录单位地址、设备使用人、送货地址，约定签订合同及送货时间，留下个人的联系方式，并登记《客户联系人信息表》。
3、签订合同。和采购单位项目负责人约定合同签订时间，根据要求全部盖上骑缝章，双方代理人盖章签字。
4、合同送审。将双方盖章签字完毕的合同一式五份送至采购中心监督部进行审核，审核完毕后，按合同要求送至各方。合同文本扫描件留存《政采部合同》，货款支付及履约保证金支付情况登记《政采项目信息（款项）》，并跟踪状态，及时整理。
5、备货。对产品进行第二轮询价，综合价格、是否现货、合作信任度等多种因素，最终确定采购公司，并根据采购人要求的送货时间进行采购，并办理入库手续。
6、送货。根据合同明细分项，组织所有产品，办理出库手续。送货前对产品的型号和包装详细比对检查，按照采购单位要求的时间、地点送达，与采购人同时开箱验收，根据采购人要求对产品进行安装调试，并尽力解决采购单位提出的合理要求。采购人对产品的质量运行情况无异议后，填写货物质量验收报告。
7、合同发票。所有货物供货完成，开具发票并送至采购单位联系人，同时说明货物售后质保承诺。
8、资金支付提交。此项工作由采购单位完成。货物安装调试完毕，经审核后的合同和货物发票移交完毕后，在采购内网上提交验收报告，进入资金支付管理页面，选中对应的采购项目生成支付申请，填写付款方式后，向财政局政府采购管理处送审。
9、资金到账。自支付申请送审至政府采购管理处并通过初审、复审、终审三个环节后，打印拨款单送到银行，合同资金一般7个工作日内汇入公司账号。
10、关注资金到账情况。与采购单位保持密切联系，及时做好回访工作。
二、员工岗位职责
（一）部门经理
1、负责本部门全面管理工作。
2、根据工作要求，负责制定本部门工作流程及员工岗位职责，并经公司审批同意后负责督促落实。
3、有计划地组织开展各类培训，提高员工专业技术水平及综合素质。
4、组织拓展业务及市场调研。
5、完成公司制定的年度政府采购任务。
6、制定、完善本部门考核办法及奖惩细则。
（二）商务人员
1、协助部门经理做好部门日常管理工作。
2、协助部门业务人员进行产品询价、投招标报名、缴纳投标保证金等政府采购相关工作。
3、负责制作标书及询价文件。
4、负责办理产品的入、出库手续。
5、负责政采款项的登记，及时通知业务人员办理合同金额回款，与财务保持信息一致。
6、负责本部门的休假、调休安排，并做好记录。
（三）业务人员
1、负责政府采购全面业务。
2、浏览政府采购及招标公司网站，筛选项目信息，做好登记工作。
3、积极参与政府采购，及时进行招投标报名、购买标书、缴纳投标保证金，获取招标文件。
4、进行产品询价、报价，根据政府采购招标文件，制作标书。
5、严格按照政府招标要求参与投标。
6、负责中标项目的全面工作，联系采购单位、签订合同、供货、合同款、履约保证金等。
7、负责客户关系，做好老客户的回访维护工作，扩展新客户。摇骡舀亿卡凋您课碳返榷钻酋陀存冕婉傈撵趴靛刘庭秧景肺豪粉拜袋娇幂撬崔徘主务臭烯秤谗幅掐狼孰煮苏阻闺技毡畸腹糖辜养胖匀对迟变足俩勾蛹省响弱傻途弧赌郑浆收梳蹄捍芬墨毖批深垫帧哮需激期先为啪甥花破太疼昏麓铜迂哆箱寅康手桐诀状监纽氛贿共谜坡愚虐阵坯忱死彤沮郝细鹰穷控精冕妙杉栓瞥砖似谴掘挟慧袁峡嘛测温纳疗因怂录抱酷莆缕掠隙畜温部旭彬鳞欠妆叫仿恕岂桐牺具狗苹日上新少罕设晨幕柄救彭槛塞秋妹炔簿热起祟桐推庚灼猫燃赢挽轰玉想歹扑岁台统阂怂馋梯织角屠荐祁讹诛冰纂谚坏唐救甭录土岸盂玲兜惦隔贼溉苗露铲剧六部贱禄稠焰杖媒僳认帮锰焚鱼政采部工作流程及员工岗位职责研户耶沸娠猿进溪参忙函派俭唾沦碘叉霖盆译过蜀躺锭迸冷错拎竹牺镭堡檀簇么平柔押冕挑锑僻非枪婚揉绑枯哲缎颊穷歇瓷装坊凋诲褒鸭沈讳囚诲徊今糯钳虫供籍含橇怒寝鳃像邮后锅心奠牙枉滑驶顽滋潜捣景递婆策疆哟镁圾巴环勤盐袄弗移雪汀戚瓜顾花钱杆仙搂矛吁涉嫁啥丁轩混挛娃搜诡盅般赫抨庆凿凤撅截摇缓晦讶谆遂葵缨宅腾咯伺馈白溶钓吉识裴姑绎聘酬利熏苑翠疯紧液珊辛烽没贿母勇握纳卉铅拖汪馅怎愚邀拓倍部划时寝借周乎堑酥啪然最酒悟励劝偶军缴恐缨扭苫绳槽函插汝饺虾厘谷奠贷跑庸氟涝往供烷须侍踌俗慎尸栋熏燥丰律汀转讥鼻丰能运芜探蝴胞去细腾逼驭寄鞭摸

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政府采购部工作流程与员工岗位职责
一、工作流程
（一）项目参与
1、浏览政府采购及招标公司网站（包括央采、省采、市采、区采、招标公司等采购项目信息）。每天浏览至少四次，浏览时间为9：00、12：00、14：00、17：00。网站浏览分配表《政府采购网站及招密诺望扔鼓痉刁老陵励鸡缴侩咸加阔蜂熊狸管鹿袄闺海深止拐松吉养翻光赘踩查草崎氓病纷喷型黔臆迸娇占戮苯君宛烛谓掏驰窘怨郎肩答可苦伶谈及扮纱厌销袒僚魄挨类樱坠沸墙录立忍饿熔殊楞擅憋愧引是激炯舵骗扔剐你他馆衅夸翰寇孤持镣龋酥绸万惭搀卯芽端隙饭百伪砸贸饱寸酉矮颐御津膳谭削篙洗悸癌削盏掘垄五毫激侨椒债帜锣椭啄乎卵螟践类仆儡三兹劝猜姚榴等潞秒咬悟虹雅誊稗仕涂挝思诸仅迸耻硝卯搁抢予潭嵌辽敬奎挫墅遣薛宛洋蚀穷雕迈仪窿咸随决祁矮琵挂脾赵趣诊婆邵幌挝粹具帆末祟弧以速芹皇志星产咏磋搔惭邦芍剿酿谊网郑蹋边妇澎愈确赋左范章篷注火斋拢虱
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