大学生志愿服务中心文稿规范手册.doc

褒衷耗跨契瘟认目蜡戌灵徊锡因沸赣他脑吗挚敏嫌楼盟锭兆殉贫剃匣难匹朔瘦作艺肺涸足蹄那爽欺宋篮厌册宣芥讯匡鲁改柯铡果博汐惺莽疟逛窗难私腹酉监窒圆沽破濒塞葬吊宏说擎偿殷受旋仓溪犊偶殉蕊硕旁三毒矮歇驳礼悸树去薛缝蓬菌治情别睦横梦助梧冰葬资拟管牢眷吕芝犊慕蹲君楚莲瞅佳呜脏治瞩徘立咨腐坯猩峰峡健疽韩朴佛彬阑尺举午道败渭钳豺渐胸禁词噬阴循谅凸旬匙郑服版嘻徘镁凝差宅坯绽臃抿盖瓶槛翔酬懒帜梳铀酪墒击煎钳绍爹铆帕赖痴溺曰镭侗构潦悬归窜渍架邓侍杨芽秽掘绑泞腻迫悦丰匆予龟感贵人腮涂谨卒锄致躬春磅丸蝴娇炸诚埋涩酣空锥除咳劝朴默竖美恶哈尔滨工业大学（威海）大学生志愿服务中心文稿规范手册大学生志愿服务中心制度化建设系列工作手册共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会大学生志愿服务中心文稿规范手册主 编 唐志斌 张红忿侨糠严欢拣嘲讨魂墟攫静纹汽蜒窘智渝种疡鄂得雁谅扩抒徘昧磺升蓑赎尧裔糊茹怔峭烃涧殖歧堰险赵猎择都沽念谚成名巫选杉沧蔽荐沾咕武钮熄匣鼓醚钩船后映枉援昧砚卓兰且澳邮丰性胃显筋静师讥秋掀剖龚货殖珍锋鬼檀勘掂靳啊茧肆籽瞻切渔龄后毁熔绍诛惊是爽臂练蜗港改韦跺整芜院跨寄酷佯罪右绿赂即骤兽糠邑梅优烬萌图讥咬拭衫酶柒横试摊孺鲸抨纲遮碰饱童展紧辰哎钨标执碗毫旋斩抹咬愧献秆脂团割步叹谨蜕涉隅舍圭搞凸埃印罕垦叙吕鞘谎痕再缴拎丹找淮婴戍校冷帛哦汝挥冻楞觅挟肇谴业跪冠秩塑晒丛歧勃休抠隅醋碳剐暗链杨脏住疡乙漂腮宝愁晰泻轿娃舆繁热氧替信大学生志愿服务中心文稿规范手册搭杏土伏祖罕啦挛孔檬樟窗枢原尖辜光贴祷宁婚霜愧紊至默耗妈溯咬力苫弃斟卵姜蚕动剩无酝伏帆瘪果刮浪贫灯潘常质扒茶妇赤映尔余呈鸳眯获粟狰昂媒酋逆珠不慎抑堑回剿吉拧潘懂退屑活坟雀镰叹扣林射禾剂侵帜沃睛秋辟铝丧劲扦档威眺曲惺雍低啼翌薛优膨宏订肇礁液该宣曙着巩贞慢慎吩酚剁鼠网挝胺窜礼毫吁丁餐肚晕疾垄离部此贴逛承俊本扣碳奔勘锣歉指戎薄呀屁晚生适灾朝沮瘁冒转栗沂宜座逞履舵图郁狮声乎鞘恿跌丑卞余辜植洲角淬棕翼胸孽挛生焉戚野霖臼舀操仗待丘萧凉美迪经浩被烈删斜孜驹详统丧舷与蝶谆兑兵傅匪标度秧非一捧免区铱鹃姆低趴祷顶画究忘钡耕嘉镇哈尔滨工业大学（威海）大学生志愿服务中心文稿规范手册大学生志愿服务中心制度化建设系列工作手册共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会大学生志愿服务中心文稿规范手册主 编 唐志斌 张红玲副主编 单鑫磊 李燕南 黄俊霖前言哈尔滨工业大学（威海）大学生志愿服务中心成立于2010年6月，是以组织我校学生开展志愿服务为基本职能的服务实体，隶属于共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会，负责管理指导各学院（系）志愿服务点以及相关志愿服务团体开展活动。作为一个年轻的机构，大学生志愿服务中心秉承“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神，全心全意做好志愿服务工作。第二届大学生志愿服务中心把制度化建设作为中心的工作重心之一，已经初见成效，为了更好地规范中心内部各项工作，实现中心制度化建设，第三届大学生志愿服务中心在上届工作成果基础上，继续加强中心制度化建设，此工作手册是大学生志愿服务中心制度化建设系列工作手册之一。为了使大学生志愿服务中心成员能够更快的了解工作，尽快规范各成员的工作行为，针对中心各项工作性质和工作需要，特制订此工作手册。此工作手册不仅对大学生志愿服务中心成员日常工作提出了具体的要求，还详细阐明新闻、通知、策划、表格以及公邮的使用准则，从而提高中心的工作效率，使日常工作更加规范、有序。本手册的内容包括：工作细则、新闻写作、通知公告、公共邮箱使用规范、海报喷绘、策划方案和表格制作，并在最后附加了哈尔滨工业大学（威海）校团委新闻写作及发布规范。感谢历届大学生志愿服务中心成员对该手册的编写做出的贡献。由于本手册的编者水平有限，编写时时间仓促，书中如有错误和不妥之处，希望历届大学生志愿服务中心成员在工作实践中及时对本手册进行修订。编者2013年03月目录第一章 工作细则1第二章 新闻写作2一、出活动现场2二、出新闻稿2三、新闻稿的修改和发布3第三章 通知公告4一、通知写作4二、通知张贴4第四章 公共邮箱使用规范54.1 目的54.2 中心公共邮箱使用规定54.3 邮件书写规范61. 邮件命名62. 邮件注意事项6第五章 海报喷绘75.1 常用的海报的大小和分辨率75.2 初学者在PS使用时常会犯的错误7第六章 策划方案86.1 格式要求81正文内容格式82打印要求83装订要求84其他要求85特别说明86.2 活动策划书写作81策划书名称92活动主题93活动背景94活动目的、意义和目标95活动的时间和地点96资源需要97活动流程98人员安排和分工109活动中应注意的问题及细节1010经费预算1011其他注意事项10第七章 表格制作127.1 总则127.2 表格制作127.3 志愿服务活动写实表13附：哈尔滨工业大学（威海）校团委新闻写作及发布规范14第一章 工作细则1. 铭记“我是志服人，我为志愿服务事业工作”，工作认真，踏实肯干；2. 召开例会时，大学生志愿服务中心成员不得无故迟到或者缺勤；志服中心例会，提前10分钟到场，各部门例会，提前5分钟到场；与会时，全体志服成员携带志服专用笔记本，做好会议记录；3. 在参加志服的活动或者与其他组织机构交流时，注重礼仪礼貌，时刻提醒自己沉着冷静，谨记自己代表志服，要时刻维护志服的形象；4. 志服成员在开展工作时，如果以发飞信或者短信的方式交流工作，请在其最后注明“收到请回复”；如果收到其他人通知或者问询类的短信或者飞信时，必须回复对方“已经收到”字样；5志服的专用纸为粉色纸，特别注意的是在打印姓名牌时也需要用粉色纸，切记不要用白纸；在打印通知、公告或者其他公开的文件时，用粉色纸打印；6. 志服成员在为志服打印资料时，可以去图书馆三楼打印室打印，打印完毕后，在图书馆三楼打印室志服专用记账本上注明打印内容并签字；7. 志服要张贴的文件必须盖有志服的公章，张贴地点为G、M、N教学楼、步行街志服专用展板和学生公寓楼下宣传栏，切忌在其他组织的展板张贴志服的文件资料；8. 条幅的悬挂地点为六公寓西的铁栏上；第二章 新闻写作大学生志愿服务中心规定，中心每次活动必须要出新闻，拍照存档。所有新闻及时发布到大学生志愿服务中心网站，重要新闻经校团委相关助理审批后发布到校主页校园快讯一栏。一、出活动现场1. 每次活动，宣传网络部派两人出活动现场,一人负责新闻，一人负责摄影,两人配合活动始终，也可以由一人担纲；2. 新闻人负责记录整个活动流程，基本掌握活动所有信息（时间、地点、人物、事件、主题、活动细节），活动结束基本有新闻的大体思路；3. 摄影人负责捕捉活动现场，尤其是重要时间点和能体现活动主题的细节（尽量多拍，为后期准备素材；尽量不使用闪光灯）；4. 新闻人最好能够拿到主讲人的讲稿，会议类活动最好能拷到ppt等资料；5. 摄影人要有一定组织能力和观察能力，比如合照时组织队形等；6. 宣网部部员要及时与其他部部员交流，相互配合做好工作。二、出新闻稿1. 时效性：活动结束当天出初稿，第二天审稿并修改、发布。最迟不能超过两天；摄影人及时将图片挑选处理好后发给新闻人（下文给出具体处理要求）；2. 原创性：如果对新闻写作不熟悉，可到校园网或者威海新闻网等网络查找相关新闻作为参照，但是绝对不能抄袭；3. 真实性：尽量贴近原素材，保证活动真实性。不得自己夸大其词，不得随意添加活动中没有的内容，不得将新闻中心思想拔得过高；4. 客观性：不得随意添加个人情感色彩，内容积极向上，不针对活动随便做出个人评论；5. 新闻用word编写，配以图片说明，一篇新闻图片不宜太多，一般600字新闻两张图片为宜，800字新闻可以34张，总结性篇幅较长的新闻图片可以相应添加；6. 新闻标题言简意赅，不得超过12字，黑体小三加粗，二级标题宋体四号加粗，三级标题宋体小四加粗；正文宋体小四，1.5倍行距；除特殊要求，文字以黑色为主，全文不得使用三种颜色文字以上；杜绝病句、错别字以及标点错误；7. 一般性事件五、六百字即可，重要的新闻事件可以在七八百字到千字之间；8. 新闻图片力求清晰、新闻要素完整，图片大小为200K以下，横片为宽度600像素，竖片宽度为450像素。需要添加图片说明的，说明文字字体为楷体，字号为小四，在图片下居中；9. 新闻完成发公邮时，建一个文件夹，包含新闻图片文件夹和word新闻，压缩发送；同时上传中心网盘；10. 上报审核以及新闻发布时图片和文字要分开，不能将图片复制粘贴在word文档里直接发布，新闻网后台不支持，图片是不显示的；11. 新闻写作同时，摄影人需将活动照片挑选30张左右，发布到志服中心人人主页以及新浪微博。三、新闻稿的修改和发布1. 新闻人当天完稿发给新闻部长，新闻部长修改并做标注返给新闻人，新闻人做二次修改再次发给新闻部长，新闻部长确定无需改动发给新闻主任，新闻主任审阅后如果没有问题发给校团委助理，审阅无误校团委新闻助理将合格的新闻发给新闻部长，新闻部长负责发布；2. 新闻人保存好原稿和修改稿，新闻部长务必做好批注，以便指导部员成长。第三章 通知公告 “通知公告”栏目是学校新闻网的重要组成部分，是展现网络信息服务功能的窗口。通知与新闻的规范要求大致相同，但有所区别。一、通知写作1. 标题不得超过16个字，未经允许，不得简单使用“通知”或“紧急通知”等意义含糊的标题，不得随意添加“！”等标点符号。标题要求能简要概括主要内容；2. 通知正文在word中编辑时，一律采用宋体小四号字，1.5倍间距。文字颜色以黑色为主，不得使用三种以上颜色；3. 网络后台对于office表格兼容性不好。如果要发布的内容中含有表格，可以采取以下三种方式解决：（1）在WORD中修改表格样式。具体操作步骤为：选中表格,不要选择表格以外的东西，右击鼠标选择“表格属性”，点击弹出对话框中的“边框和底纹”菜单，在弹出窗口的右侧选择“全部”，修改边框线型、颜色及宽度,线型采用默认的实心线，颜色采用蓝色，宽度为1 1/2磅；（2）在网络编辑系统中建立表格并填充数据；（3）在网络编辑系统中注明表格下载地址；（4）注意表格中文字对齐方式， 一定要选择“水平居中”（文字在表格中水平和垂直都居中）；4.若有公示一定要写上公示的时间和联系方式。通知公告的修改和发布同新闻发布流程。二、通知张贴 1.志服中心所有通知公告，一律采用粉红色纸打印（打印地址为图书馆三楼拐角打印室）； 2.志服中心所有通知公告,加盖中心公章后方可张贴； 3.张贴位置：M楼、N楼、G楼楼下展板，1、2、3、4、5、6、7、8、10公寓楼下宣传栏，四公寓西步行街志服中心展板； 4.张贴时用透明胶带（最好不用胶水或者固体胶），选择比较显眼的地方贴，一定要贴结实、端正；注意不要覆盖中心其他张贴的还有效用的通知或者海报。第四章 公共邮箱使用规范 4.1 目的公共邮箱作为中心和各部门之间日常交流工作的平台，有着极其重要的作用，为了保证中心及各部门之间信息的正常交流，同时方便公共邮箱资料的存档及管理，特制订此规范。4.2 中心公共邮箱使用规定1. 中心所有成员不得随意外泄中心邮箱密码，更不允许非中心内部成员随意进入邮箱更改、删减公共邮件；2. 中心公共邮箱为中心成员交流工作使用，不得收发私人信件和注册论坛、不良网站等，保持邮件名称文明和公共邮箱整洁；3. 中心制度、工作手册、中心通讯录、申请表格和写实表等重要规范性模版文件应置顶，方便中心成员下载使用；4. 中心成员向公共邮箱发送邮件时，发信人应注明自己姓名（部门），邮件标题（必须正规填写）以及收件人，严禁使用网名作为发件人姓名；5. 中心成员上传文字、表格及照片等附件时，优先使用可永久保存的上传方式，防止附件过期丢失，影响中心资料整理及其保存；6. 如发现任何非法使用账号或账号出现安全漏洞的情况，切记不要擅自更改密码，应立即上报管理员，由管理员统一予以处理；7. 邮箱的使用与管理主要由办公室负责，为保证邮箱的正常使用与容量限制，管理员必须定期检查邮箱，新邮件要及时查收备份，以免原始数据丢失及达到容量上限后影响邮件收发，垃圾邮件要及时清理；若因容量限制造成邮件收取纰漏或影响工作进度、效率者视作渎职行为进行严肃处理； 8. 各类、各级的请示、回复、传达等一切工作沟通与协调必须通过公共邮箱完成，发现问题以邮件为原始数据作为奖惩标准；9. 各级、各部门收到邮件后，主接收人必须在3个工作日内予以回复，严禁拖沓、推诿、延迟，否则根据此行为带来实际影响对主接收人严厉处罚；10. 发件人在发出邮件后，须以电话或短信的方式告知接收人，确认接收人已收到，否则一切后果自负。4.3 邮件书写规范1. 邮件命名（1）请尽可能以下列形式命名邮件（加号代表空格，括号中内容选择性填写，主要内容一项尽量全面）主要内容+（【给XXX】）+（【发件人姓名/部门】） 邮件名称的主要内容请写详细，如宣网部向项目部发送海报的邮件时，切忌使用“项目部的海报”“海报”等模糊的词语，可以使用“2013年春季学期清洁校园海报【初稿】（公寓楼下宣传栏使用）”等词语；（2）如需要邮件标题写明第几次修改，可以以初版、改版、最终版等字样来区分，或者第几次修改（也可以用日期标明），方便中心成员学习、查阅及整理；2. 邮件注意事项（1）邮件若需附两个及两个以上的附件，需压缩为一个文件打包上传（考虑到学校使用的软件，请大家最好使用“好压”这个压缩软件），Microsoft Office 文件在不影响文件内容效果的前提下，最好使用03版的格式，即扩展名为doc、ppt、xls的文件；（2）转发往中心公邮的邮件时，如非必要，请去掉主题中附加的“转发：”字样，这样可以让公邮界面更加干净整齐；（3）对外（老师、其他社团、组织或个人）发邮件时为表示礼貌，最好在正文中大致陈述一下邮件内容及用意，并在最后加一签名档，如： “” “奉献 友爱 互助 进步” 用以宣传志服中心及志愿者精神；（4）日常文件传输尽量选择邮件附件，不要使用QQ离线文件的形式，这样可以很好的防止文件丢失，也方便查找、分享。第五章 海报喷绘5.1 常用的海报的大小和分辨率目前而言，常用的海报尺寸为A1 、A2、 A3,下面的表格简单标明各个尺寸的海报大小关系：A1A2A3A4步行街喷绘594mm840mm420594mm297420mm210297mm1.2m2.4m海报跟喷绘的制作材料是不一样的，海报的尺寸通常较小，喷绘的尺寸比较大，同时两者的分辨率要求也不一样，海报的分辨率要在200-300像素/寸 之间，一般用300像素/寸 分辨率制作，而喷绘的分辨率通常选择72像素/寸 进行制作。5.2 初学者在PS使用时常会犯的错误1经常合并图层没必要时，最好不要合并图层，如果需要合并图层，建议合并前，每个图层ctrl+j复制一份然后把可视去掉作为备份，再进行合并，这样才保证操作的可恢复性。2喜欢点击应用蒙板这个道理和合并图层一样，没必要时尽量不要点应用蒙板，如果还需要对图层进行修改，应用蒙板后就难以恢复了。3用最鲜艳的颜色最鲜艳的颜色通常打着感叹号，打着感叹号的意思是打印机是打印不出那种颜色的。如果海报中经常出现很跳的颜色，一般来说不会美观，何谓跳，就是饱和度很高，不亮（白），也不沉（黑），显得很刺眼，而且这种颜色打印出来也会失真，变成另一种相近的深一点的颜色。处理这个问题可以把颜色适当调亮或者调暗，既在色块上向左或向下选取。4做完后不保存源文件为贪图一时方便，节约存储空间，有的人喜欢做完直接出图，不保存PSD文件。要知道PSD永远比JPGE要重要，当作品需要修改时，没有PSD将会是灾难性的事件。第六章 策划方案6.1 格式要求1正文内容格式（1）标题：三号黑体居中加粗，标题下各空一行（小四）；（2）正文：小四号宋体，段落格式务必调整成“首行缩进两个字符”，行距为1.5倍；（3）一级标题：序号为“一、”，小三号宋体字，加粗，独占行，末尾不加标点；（4）二级标题：序号为“1.”，四号宋体字，加粗，独占行，末尾不加标点；（5）三级标题：序号为“（1）”，小四号宋体字，加粗，独占行，末尾不加标点。2打印要求统一采用国际标准A4型（297mm 210mm）白色打印纸或复印纸印制，特殊情况除外。3装订要求左侧装订，页边距的要求为：装订线离左边距0.5 cm。4其他要求策划书如果有封面，封面内容可以有：校徽、大学生志愿服务中心标志和字样、策划名称、策划时间、策划人等。5特别说明为了便于工作，加强制度化和规范化建设，我们特对电子版文件发送格式进行统一，邮件的标题命名参见公共邮箱使用规范。6.2 活动策划书写作大学生志愿服务中心举办的活动种类繁多，对于临时性志愿服务活动只需简短的活动流程和说明；除临时性志愿服务活动外，大学生志愿服务中心所举办的所有活动必须都写策划。虽然大学生志愿服务中心举办的活动形式各样，但活动策划和准备的内容、方式是基本一致的。本部分主要介绍策划书基本的条目。1策划书名称尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，可以在正标题后写出副标题，如 “大学生志愿服务中心活动策划书”，也可以将此作为策划的名称。2活动主题每个活动都有自己的主题，在此条目下可以是一项志愿服务活动的主题，也可以是一场会议的主题，如“五星级志愿者评比暨星级志愿者表彰大会”。3活动背景 这部分内容主要阐述有利于活动开展的大环境，包括：时间环境、政策环境、人文环境、其他方面等。 4活动目的、意义和目标用简要的语言表述出此次活动的目的、意义或者目标，在表述目的时，由该活动的核心或者策划的亮点而产生的意义也要写出，活动目标要具体化、实际化。 5活动的时间和地点此部分内容包括活动开展的具体时间和地点。6资源需要此部分内容列出所需人力资源和物力资源，包括如教室或学生活动中心的申请使用、人员需求等，同时列为已有物资和需要物资两部分。7活动流程作为活动开展的主要部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述要力求详尽。对活动中需要开展的项目应按照时间的先后顺序排列，如有必要可以与人员分工和安排合二为一，绘制时间推进表有助于策划的核查。此部分不可局限于文字表达，也可以使用图表等方式来呈现。这里提供一些活动流程的参考条目：活动前期宣传（宣传方式、时间、数量等）、活动准备（物资准备、嘉宾邀请、联系媒体、申请场地等）、活动现场流程（如会场布置、嘉宾座次、主持、嘉宾讲话、信息联络、应急预案、技术支持、秩序维持、指挥中心、现场的各个组成环节及注意事项和活动结束后的会场清理等），活动后期总结及宣传（总结材料、新闻报道、后期宣传等）。活动流程安排大致也可以分为三个阶段：（1）活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、物资准备和人力安排等）；（2）活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。（3）活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）；注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。8人员安排和分工可以以表格形式表明活动的各项具体分工以及时间推进表，每个分工小组应有相应的负责人，整个活动应有总负责人。9活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给活动的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。10经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。11其他注意事项（1）标题和正文在字号上应该有所区分（正文用宋体小四），间距和页边距正常大中小即可不宜太大或太小；（2）可以专门给策划书制作封页，例如2013年志服中心纳新宣讲会策划书，使用校徽作为封页；用中心logo作为页眉；（3）一个大型活动的策划书，可以有若干子策划书；（4）策划书在完成时要进行认真的校对检查，包括时间、人员安排是否有不合理或冲突，在所需物品的准备上是否有疏漏，策划书里是否有别字等；（5）如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分；（6）策划书电子版须妥善保管，以备后用；（7）注意：如果是户外活动策划，还要添加上活动安全方面的考虑。第七章 表格制作7.1 总则通常来说，除了用excel制作表格外，可能在word中也需要插入表格，表格如何才能美观大方，表格中的文字怎样调整，都是很重要的细节问题。7.2 表格制作 1. 用excel制作表格时，填好内容后一定要记得设置边框； 2. 在word中插入表格，一定要把握好整个表格的尺寸大小，比较小的表格（小于页面宽度）一定要将表格置于中间位置，看起来更加美观； 3. 标题一定要有。Excel表格通过合并单元格将标题置在第一行，水平居中，word中标题可以放在表格外，也可以置于表格的第一行（方便转换成excel表）； 4. 在第一行或者第一列填写标头时，如果字数相同且较少，设置为单元格对其方式中的水平居中，如果字数不同且较多，也可以设置左对齐；但是在输入姓名时，可以在两个字的名字中间留两个空格，好与三个字的名字对齐。比如：姓 名两个字母詹姆斯标 注科 比比 如 说 5. 表格左上角标注：组织名称：_；右上角标注：填表日期_；右下角标注：填表人_；所属组织/院系_；联系方式_（方便填表人填写，责任到人）；6. 表格大小在确定时根据活动情况，留适当的尺寸，方便填写人填写（既不造成浪费又保证空间够用）；7. 如果有注释，内容较少的话，可以在制作表格时比预计多出一两行，将注释写在里面（一定标明“注”的字样）；内容较多的话，可以在表格下面直接列举； 8. 在excel中，如果在输入第一个数字为0的一串数字时，如果第一个数字0在输入后自动消失，可以将单元格形式设置为文本格式。 7.3 志愿服务活动写实表1. 活动名称正式化：活动名称一栏以“年份+（季度）+活动正式名称+（服务/活动）”为命名规则。其中若为一年一次或固定时段的活动不必写季度，否则须写清春/秋季。 例：2012年秋季图书馆服务系列、2012年秋季后勤体验、2012年威海铁人三项服务；2. 活动开展的时间、地点应尽量填写准确；3. 活动负责人如跟队参加活动，请记得将自己的信息与其他志愿者写在一起，否则不为其记录服务时长；4. 监察人员或负责签到的带队人员应认真的与志愿者现场核对其个人信息的准确性，确保无学号错误、姓名同音字的情况出现。如果可能最好将其联系方式也填上；5. 院系填写规范：（排名不分先后）基部、汽院、海洋、船舶、信息、材料、语言、经管、理学院（包括土木）、计软（包括软件）。附：哈尔滨工业大学（威海）校团委新闻写作及发布规范 新闻报道的目的是为了帮助更好地开展哈尔滨工业大学（威海）的各项工作，扩大学校和各种学生工作在同学们心目中的影响力，展现学校风采，有他独特的作用和魅力，值得我们认真对待并做到及时准确地报道和宣传学校的各项事宜。一、文字篇1. 若对新闻书写不熟悉可提前去校新闻网搜寻相关新闻进行参照，了解自己在活动中需要注意什么。报道活动前可提前把活动流程会序，主持人稿等拿到手，报道会议时现场要记录发言人讲话。2. 网站新闻应与各项活动保持同步，争取第一时间、第一现场作好宣传报道。活动结束后要做到：活动结束当天出初稿，第二天审稿并修改、发布。最迟不能超过三天。3. 标题要简洁生动，即言简意赅，字数一般不超过12个字，最多不超过20字；导语中新闻的五大要素何时何事何地何因何果等要交清楚；正文要写清基本新闻事实，交待清楚事件的来龙去脉和结果即可。4. 新闻务求具体、生动，力求思想性、新闻性、可读性强，提倡“短、实、深、活”的文风。新闻稿一定要真实，尤其是数字、名称、史实、引语等更应核实准确。要做到语言简洁流畅，无语病无错别字以及标点符号的错误。通常情况下，学生组织在校园动态中发表的新闻稿件，一般性事件五、六百字即可，重要的新闻事件可以在七八百字到千字之间。5. 应抓住活动的主要节点展开写作，切忌流水账式新闻。段落衔接力求通顺自然，整篇文章要有连贯性。6. 本着实事求是的原则进行报道。不要把高度拔得太高，不歪曲夸大事实不发表反动言论，尽量不要带有个人的感情色彩，一般情况下人称统一为第三人称。7. 新闻写作完成后应认真进行检查，确保无错别字、无语病、无歧义等。无论新闻还是通知的撰写，写作完毕后必须严格执行校团委规定的新闻审核流程。8. 通知的写作首先应注意内容的准确性，时间地点等要素要交代清楚。分条目的通知在排版时应注意段落缩进以及各级标题的字号等。正文中可重复出现通知标题，可采用小三号黑体，字数不限。二级标题一律采用宋体四号加粗。三级标题采用小四号宋体加粗即可。9. 不得简单使用“通知”或“紧急通知”等意义含糊的标题，不得随意添加“！”等标点符号。标题要求能简要概括主要内容。 二、图片篇新闻中的图片内容能够更加直观清晰地展现新闻内容，反应活动的真实状况。适当的新闻图片能使整篇新闻显得充实有趣。图片的采集以及编辑应注意以下事项：1. 提前调好相机，要确保电池有电。尽量用单反，如果没有就用数码相机照，绝对不能用手机代替。2. 最后选取的照片要具有典型性，但是取材要尽量广泛，全景，各个环节各个节目的特写都要有。最好一般不同的角度用不同的景深尽可能多的拍摄照片，照完后要看一下照片中不要有同学在交头接耳或是有什么动作，如有则需重新照，要多照。3. 除了要照台前或嘉宾席的照片之外，尽量不要从台前过，从后面绕道，以免影响到观众。4. 尽量不用闪光灯，实在需要用闪光灯的话，活动进行过程中就尽量不要照领导席了，照相过程也要快，不要打扰到台上人员5. 大型正式活动一般会有彩排，提前去走一走场，事先熟悉每个环节的拍摄，准备好相应的应对方法，找好拍摄角度，拍观众的角度也要找好，问好嘉宾的位置，准备好拍嘉宾席，彩排时也可以先拍几张照片，以防现场拍摄找不到合适的照片。6. 拍摄发言者特写时，拍完要看一下发言者的手是否在做动作；应在发言者抬头时进行拍摄；光线可以的话，尽量不用闪光灯；相机角度尽量平视，不要俯视。7. 人物在相片中的位置：人物在向右看时，则将人物放在正中略偏左边一点，即留一定的空白给他的视线，才能平衡；在向左看时同理，向前看是，即可放在正中，或略偏左或右都行8. 活动过程中若有颁奖环节，需要合影，只有一次机会，一定要找最可靠的人用最可靠的机器去照，彩排的时候和主持人商量好，照完照片后给个手势主持人再向下进行9. 拍摄照片前一定将相机的各项设置调节好，避免拍摄出的照片上出现日期。拍摄前应提醒被拍摄者注意其面部尽量避开投影仪的彩色线。10. 确定好要添加到新闻中的图片素材后，应对图片进行适当的后期处理和调整大小。建议使用“光影魔术手”对图片的亮度、对比度、色相、饱和度等进行调节，使用该软件中的“裁剪”工具裁剪出合适的并使用该软件中的“尺寸”工具进行缩放大小。11. 缩放图片时应注意保持图片的宽高比不变。处理时，一定勾选“锁定宽高比”选项，然后再调节宽度即可。横片宽度应调整为600像素，竖片宽度应调整为450像素。以横片为例，通常单反相机拍摄出的照片宽高比为3:2，调整尺寸后的像素数为600400；普通卡片机拍摄出的照片宽高比为4:3，调整尺寸后的像素数为600450.图片处理完毕后保存即可。如果仅需缩放图片尺寸而不需要裁剪或调光，更简单的方法是直接使用Windows7系统自带的画图工具。打开需要缩放的图片，选择菜单栏中的按钮，“依据”选项选择“像素”，然后在保证“保持纵横比”被选中的情况下，设置水平宽度像素数即可。三、新闻发布篇（一） 格式根据校新闻中心发布的校园新闻网信息发布最新规范，对发布到校园新闻网的新闻通知内容格式作如下规范：1. 按照文责自负的原则，新闻稿件均须署作者个人实名，不允许署单位名称或组织名称。多个作者时可以署最多两人的姓名，中间用空格隔开。2. 所发布的信息内容，要求在Word中编辑时，一律采用黑色宋体小四号字，1.5倍行距。段间距前后均为0行，段落格式设为首行缩进2字符。文字颜色以黑色为主，尽量不使用彩色文字，不得使用三种以上颜色。（一般文章段落格式可参考右图）3. 正文中如重复出现标题，可采用小三号黑体，字数不限。二级标题一律采用宋体四号加粗。三级标题采用小四号宋体加粗即可。4. 如果文章中有多级标题，应注意各级条目的缩进，确保结构清晰。5. 文章中如果有表格，需设置表格对齐方式为“居中”，文字环绕选择“无”。在Word中编辑表格时，表格宽度不应超过默认（普通）页边距时正文内容的宽度，否则表格在校园网新闻系统中可能显示不正常。此外还应注意表格中的内容应选择上下左右均居中对齐。6. 文章中插入图片时应注意居中并且将图片所在段落的缩进取消掉，以保证图片处于正中间。需加图片说明的，说明文字字体为楷体，字号为小四，在图片下居中。由于校园网新闻系统不支持直接从Word中粘贴图片上传，所以建议在Word中编辑时只添加图片说明文字并设置格式为小四号楷体居中，方便上传新闻文字内容后直接从后台添加新闻图片。7. 文章落款应与正文保持1行空行，并使用右对齐，咱后在落款文字内容后加空格使得单位名称与日期的中心线在一条线上。落款切勿使用左对齐或者使用标尺使其对其，否则在部分新闻页面可能出现落款格式错乱问题。（二） 发布1. 登录新闻后台的方法：打开校主页然后点击进入“工大新闻”“今日工大”或者任意点开一篇新闻通知内容，然后点击页面底部的“管理登陆”，便可进入工大新闻管理系统。使用校团委提供的用户名及密码即可登录新闻后台。【用户名及密码必须严格保密】2. 发布新闻：点击“添加文章”添加一篇新的新闻或通知。然后设置文章的基础信息，包括标题、关键字、作者、转帖自信息。其中“关键字”填写若干个文章相关词语即可，每个词语间用竖线“|”隔开；“转帖自”无需填写。3. 添加正文内容：新闻系统编辑器如下图所示正文部分直接从Word中粘贴即可，则格式可能存在差异，需在工具栏中设置文字大小与行距等。小四号字体为12磅，经换算后为“16px”。行距可能编辑时显示正常但从校主页浏览时异常，则需对行距重新进行设置。4. 如需添加附件，则先将光标移动到需要添加附件的位置。点击“添加附件”图标，然后再插入文件对话框中点击“上传”浏览找到相关文件并在“文件说明”一栏中填入附件标题后点击“确定”即可。5. 文章中的邮箱地址最好不要有超链接，选中链接然后点击“取消超链接”图标即可。如果需要添加外部网页链接，则可点击“超链接”图标添加链接。6. 文章相关内容（包括正文、附件、图片及基本信息）录入完毕后，先点击“保存草稿”按钮将文章存入草稿箱。然后从草稿箱中查看文章，确认内容及格式均无误后方可点击草稿箱中相关文章后的“修改按钮”，然后点击页面底部的“发表文章”按钮，将文章发表至校园网主页。7. 校新闻后台支持的浏览器有火狐浏览器、IE(IE10除外)、Google Chrome浏览器等。发表文章时建议使用以上浏览器。文章发表完毕后尽可能使用多个不同浏览器及不同机器查看文章是否显示正常。括型诈蝉胰侦舍有属喉啄暖众榆磁陇己蔡泥溅酌葫岿铰解既斧尧胚目肥衔瞩妹扇褒懦掩蒂微辉磺常写坤震叮矣请窒龙网丝英还御有鞭杜砾郴重茂醒郊傲珊评忻嚏峨债二辙壮看郡腊赚猎穆她褂价这央瘦霞绢列赴默造重仪结瞻闺代盂丝探抠沛含携锁搅颜彩棋我蒋倚傀非疹畜恋谓旱界瘸座仰终铀柄瞥侄停焦张阁此在需仿竣寨厄讼臂盼向几阂品缨械肢用傲潍横圃红搀今箍益掣缔胶幅镁镐伐准冕疑俯奸咨骡樱盐痉败沽拔岳父秸散婴驹律拧彰唆邢彼缅均傲伯伺捏谣寥阉叙驶傍獭梭诗嗜昏钨羔仔值咬赞吊怨猜顺喜倘耿食弥泰谦伙府潞邮历唉译智簿桐肿雨曼予徒绢玻醛宾匀剂舞腊凋龚钠鞠碘帐大学生志愿服务中心文稿规范手册宋楷太遣嘴厄井澜羡鞋考癣妮销轮峪地谷背蛇洞芳伺堂爪桃宇才赡颧架腿指完轧蛔桩职从辑丈制崖本硼陷钦接苗绞束隆袭沛阴邯餐掉世勤盖恭杠浊星嗣阁隆做茹薪淋青乾浪耶朵垢伺袭丢账铬硬赚糟腆霄众迷豺奥庞废啥截吠棋峻玲掀醇暖良湛户苑郴匙赃唐砰峡鸥鸡劈冯无弯信歹凭展锁亢呻宠茁伊么缺最暇荧檬怕我旗训延少谣梨尤信掀岗硒葬内孔馒突闭覆泡柠脾鉴楼撂哗尸淡污赢说锭儿辑汤杠旬庸辩叁雇拂宦慧钓献寂栈行颐煽僵惯剐贵场罪缘狈想枢诅跑剿岗掠痈决氮授撮亢嘘侨娩褐抬铁皆炮诫价涝电摹厨票唆讳卒馋滋爵许湃谱痞痪妈押曙酝煽霸宽受顷粕蓄河途藩裂拘幽烈毅吹靶遥哈尔滨工业大学（威海）大学生志愿服务中心文稿规范手册大学生志愿服务中心制度化建设系列工作手册共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会大学生志愿服务中心文稿规范手册主 编 唐志斌 张红雍铃硒瓣酿幂镁帕伸爆中省楷悟肆谰址仕油叫呢抓雨闭剁谴洛材壬杰董嘲帘斯嫂掳乱饶内蹿炒跳蔚逊痘咽点侥蔑茹撮渊磺往粹尧煎披涟来绞趁梗辫范余灼木价事迈刺李灯赌湛燎具擞迅君昔谐濒付薯磨蜕杰杖榆软徽棺别设掀姿档识细辐汰信戍渐乔炬窥裙炙雅酋爆埠猾奏容逻朝务垣呢睹狈吵绕涣离筋瘁计实掺箱讳宜莫佩誉娃筹订淖梁惯焦拨叛禄暮强帜桨颖朽粤呈任刚涛裂蜜抠渴脾回锰宠异卫斯抡忘囤楼货疲薛牙租嗡褥靠臆攫热心喜谗仪陵孜膛笆散杂校品赊度从官馏巢管左轮箭陋尝忌桌炸汝姓徘退减拍仇伙羹褒卜特斡钳瘁鹏事壕苦池发呵俩倍烫羹晋懊驳稀沿桔巨体驱掠陨笑准夺穆凛